SharePoint Intranet Tour : quels sont les avantages ?

Non. La Visite de l'intranet n'est visible que lorsque l'intranet est consulté via le web, et non via Microsoft Teams. Comme le composant repose sur les cookies, il ne fonctionne pas avec Viva Connections. Pour les utilisateurs de Teams, les paramètres de distance du bouton s'appliquent toujours à l'expérience web, mais la visite elle-même ne s'affiche que dans le navigateur.

Oui. Par défaut, la visite se lance automatiquement la première fois qu'un utilisateur accède au site de l'entreprise. Le chargement automatique peut être désactivé dans les paramètres de mise en page, auquel cas les utilisateurs démarrent la visite manuellement en cliquant sur le bouton de la visite. Les responsables peuvent aussi invalider les cookies pour réinitialiser le suivi des utilisateurs et forcer la relecture automatique de la visite à la prochaine connexion des utilisateurs récurrents.

Les responsables choisissent les composants WebPart SharePoint à décrire et saisissent le texte explicatif de chaque étape via des menus déroulants dans les paramètres de mise en page. Les étapes peuvent être organisées en une séquence définie et activées ou désactivées individuellement. Le composant est idéalement déployé sur la page d'accueil et sur les pages riches en fonctions qui contiennent plusieurs applications, afin que les utilisateurs apprennent les fonctions les plus pertinentes pour leur travail.

Les utilisateurs naviguent avec les commandes fléchées : la flèche droite avance à l'étape suivante et la flèche gauche revient à l'étape précédente. La navigation est flexible, de sorte que les explications peuvent être ignorées puis revues plus tard. Après le visionnage initial, la visite reste accessible depuis la page d'accueil et peut être rouverte à tout moment et sur tout appareil qui accède à l'intranet via le web.