Mapa de la intranet SharePoint: ¿por qué sirve a su empresa?

Simplifique el acceso a los contenidosde la intranet de SharePoint Online. Solicite la demo

Nuestro componente mejora la experiencia de navegación del usuario creando un índice automatizado que reúne todo el contenido de un sitio SharePoint.

No siempre es fácil para la empresa dar a conocer todos los contenidos que pueblan la intranet y que continúan aumentando día tras día; del mismo modo, los usuarios podrían tener dificultades para navegar por un sitio tan rico en información. Nuestra web part resuelve estos problemas, simplificando la búsqueda y la promoción de contenidos en cualquier sitio de SharePoint.

Simplifique la navegación

Nuestra web part ofrece un índice automatizado con el que podrá navegar fácilmente por los contenidos presentes en la intranet de SharePoint Online. El índice muestra carpetas, páginas y enlaces, que pueden organizarse con gran flexibilidad en términos de: A los usuarios les bastará con seleccionar un elemento para acceder al contenido correspondiente y obtener así, en segundos, la información que necesitan para su trabajo.

Título y ruta del menú
Títulos de carpetas, páginas y enlaces
Orden de los contenidos listados
Iconos gráficos de acompañamiento

Cree la base de conocimientos de su empresa

La empresa puede utilizar esta parte web para crear su propia base de conocimientos en la intranet. Se trata de un espacio dedicado a la gestión del conocimiento interno, donde se puede seleccionar, centralizar y hacer más accesible la información útil. De este modo, será más fácil encontrar documentos, guías, procedimientos y contenidos como las páginas de preguntas frecuentes necesarios para realizar las propias tareas, sin perder tiempo en búsquedas.

Mapa para la intranet SharePoint:¿cuáles son las ventajas?

El mapa se acompaña de otras partes web, entre ellas Índice de página, Migas de pan y Colaboradores, para enriquecer la base de conocimiento interna y continuar mejorando la experiencia en la intranet. Pero no solo eso: estas web part también pueden servir para optimizar procesos como el onboarding, reuniendo la información que los colegas necesitan para realizar sus actividades de manera autónoma.

Apoya la incorporación de nuevos colegas

Otro ejemplo de utilización de nuestro componente se refiere a la optimización de los procesos internos, gracias a la creación de un índice dinámico. En el caso de la incorporación, la empresa puede reunir documentos, cursos de formación, contactos y políticas en un único lugar de la intranet SharePoint para ayudar a los nuevos compañeros a orientarse en el entorno de trabajo. Además, después de cada cambio en el contenido de la intranet, el índice se actualiza automáticamente para aliviar la carga de trabajo del equipo de RRHH.

Configuración sencilla

Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, hemos diseñado Mapa del sitio para que sea una web part intuitiva. Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma totalmente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.

Funcionalidades relacionadas

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