Welkomstbox

SharePoint welkomstbox: wat zijn de voordelen?

Verwelkom je collega'sop het SharePoint-intranet. Vraag een demo aan

Geef het intranet een thuisgevoel. Maak een welkomstbox om gebruikers op je SharePoint intranet te begroeten,goedemorgen te wensen en ze snel toegang te geven totaanbevolen bronnen en hun persoonlijke profiel.

Laat gebruikers hun profielfoto en door het bedrijf aanbevolen bronnen zien wanneer ze hun SharePoint-intranet openen. Stimuleer het invullen van persoonlijke profielen en verhoog het bezoek aan de site door nuttige inhoud en links aan te bieden voor de dagelijkse taken van uw collega's.

Betrokkenheid bevorderen

Betrek je collega's bij het aanpassen van het intranet. Gebruikers kunnen hun profielfoto aanpassen en hiermee naar hun persoonlijke pagina gaan. Op deze manier kunnen ze eenvoudig de informatie die ze delen met collega's op het intranet bijwerken, nieuwe vaardigheden toevoegen of hun rol binnen het bedrijf veranderen. Uw bedrijf kan de welkomstbox gebruiken om nuttige inhoud en bronnen aan te bieden. Snelle links begeleiden de profielfoto van de gebruiker en kunnen worden aangepast met Microsoft 365-pictogrammen. Dit maakt het eenvoudiger voor uw collega's om toegang te krijgen tot intranetgebieden zoals de persoonsdirectory en pagina's met bedrijfsnieuws.

Meer bezoeken aan het SharePoint-intranet

Meld nieuwe inhoud

Bied je collega's een eenvoudige manier om geen enkele update te missen. Het belletje is direct zichtbaar in de Welkomstbox en opent met één klik een pop-upvenster met de meest recente inhoud die op het intranet is gepubliceerd, zoals: Het getal op het belletje geeft aan hoeveel nieuwe inhoud er beschikbaar is, zodat je altijd weet wat er te lezen valt en hoeveel.

Nieuws
Evenementen
Pagina's
Documenten
Berichten van de prikborden

Meld nieuwe inhoud met een belletje in de Welkomstbox

Eenvoudige configuratie

Wij zorgen voor de configuratie van de component volgens de behoeften van uw bedrijf. Toch hebben wij Welkomstbox ontworpen als een intuïtief webonderdeel. Net als de meeste componenten van intranet.ai kan het zelfstandig worden beheerd dankzij de voortdurend bijgewerkte documentatie.

Een gepersonaliseerde begroeting voor elke gebruiker

De Welcome Box opent het SharePoint-intranet met een dynamische, tijdbewuste begroeting die zich aanpast aan ochtend, middag of avond. Het bericht ondersteunt tijdelijke aanduidingen voor de voornaam en achternaam van de gebruiker, zodat elke collega persoonlijk wordt aangesproken. Naast de begroeting toont een optionele balk voor profielvoltooiing hoe compleet het profiel van een gebruiker is in een percentage, wat collega's aanmoedigt hun informatie up-to-date te houden en de kwaliteit van uw Personendirectory verbetert.

Flexibele configuratie en styling

De Welcome Box is een volledig configureerbaar SharePoint-webonderdeel, toegevoegd in de bewerkingsmodus door te zoeken naar "IAI - Welcome Box". Met de weergave-instellingen kunt u de achtergrond, schaduw en titel aan- of uitzetten en kiezen tussen de stijlen Hoog contrast, Licht of Donker. Mobiele lay-outs kunnen in een compacte weergave met drie kolommen worden getoond of volledig worden verborgen. De twee snelkoppelingspictogramknoppen worden geselecteerd uit de Fluent UI-pictogrammenbibliotheek, waarbij elke link wordt geconfigureerd om in het huidige of een nieuw tabblad te openen.

Documentatie

Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.

Lees de documentatie

Veelgestelde vragen

Wat toont de Welcome Box aan gebruikers?

De Welcome Box toont een gepersonaliseerde, tijdbewuste begroeting, de profielfoto van de gebruiker gekoppeld aan zijn of haar pagina My Profile, een optionele balk voor profielvoltooiing, twee aanpasbare snelkoppelingspictogramknoppen en een meldingspictogram dat recent aangemaakte of gewijzigde intranetitems weergeeft. Het begroetingsbericht ondersteunt tijdelijke aanduidingen voor de voornaam en achternaam van de gebruiker.

Hoe werkt de meldingsbel?

Het meldingspictogram toont recent aangemaakte of gewijzigde content van het SharePoint-intranet, georganiseerd in tabbladen. Ondersteunde contenttypes zijn onder meer Nieuws, Documenten, Evenementen, Pagina's, Prikbord en Engagement Board. Beheerders kunnen tijdvensterfilters instellen, filteren op vertaalstatus en doelgroepgerichtheid, tabtitels aanpassen en de weergave van auteur en datum aan- of uitzetten.

Kan de Welcome Box worden aangepast aan ons intranetontwerp?

Ja. De Welcome Box biedt de stijlen Hoog contrast, Licht en Donker, met schakelaars voor achtergrondzichtbaarheid, schaduweffecten en de titel. U kunt een eigen titel instellen, pictogrammen kiezen uit de Fluent UI-pictogrammenbibliotheek voor de twee snelkoppelingsknoppen, en bepalen hoe elke link opent. Mobiele weergaven kunnen in een compacte lay-out met drie kolommen worden getoond of worden verborgen.

Is de Welcome Box moeilijk in te stellen?

Nee. De Welcome Box is een intuïtief SharePoint-webonderdeel dat wordt toegevoegd door in de bewerkingsmodus te zoeken naar "IAI - Welcome Box". De gegevensbronnen voor meldingen worden gekoppeld door site- en lijst-URL's op te geven. Het team van intranet.ai kan de component afstemmen op de behoeften van uw bedrijf, en voortdurend bijgewerkte documentatie laat u deze daarna zelfstandig beheren.

Gerelateerde functies

Welcome Message New Employees Quotes Intranet Tour

Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.

80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting

Demo boeken