Willkommensbox

SharePoint Welcome Box: was sind die Vorteile?

Begrüßen Sie Ihre Kollegenim SharePoint-Intranet. Demo anfordern

Machen Sie das Intranet zu einem vertrauten Raum. Erstellen Sie die Willkommensbox, um Benutzer im Intranet zu begrüßen,ihnen einen guten Morgen zu wünschen und einen schnellen Zugriff aufempfohlene Ressourcen und ihr persönliches Profil zu bieten.

Ermöglichen Sie Benutzern, ihr Profilbild und von der Firma empfohlene Ressourcen anzuzeigen, wenn sie die Homepage oder eine andere Seite im SharePoint-Intranet besuchen. Fördern Sie die Vervollständigung persönlicher Profile und steigern Sie die Seitenbesuche, indem Sie nützliche Inhalte und Links für die täglichen Aufgaben Ihrer Kollegen anbieten.

Fördern Sie die Beteiligung

Binden Sie Kollegen in die Anpassung des Intranets ein. Benutzer können ihr Profilbild ändern und es verwenden, um auf ihre persönliche Seite zuzugreifen. Sie können die Informationen, die sie mit ihren Kollegen im Intranet teilen, einfach aktualisieren, indem sie neue Fähigkeiten hinzufügen oder ihre Rolle ändern. Das Unternehmen kann die Willkommensbox nutzen, um Inhalte und Ressourcen anzubieten. Schnelllinks begleiten das Profilbild des Benutzers und können mit den Symbolen von Microsoft 365 angepasst werden. Auf diese Weise wird es für die Kollegen einfacher, auf Intranet-Bereiche wie das Personenverzeichnis und die Unternehmensnachrichten zuzugreifen.

Die Besuche im SharePoint-Intranet steigern

Neue Inhalte melden

Bieten Sie Ihren Kollegen eine einfache Möglichkeit, keine Aktualisierung zu verpassen. Die Glocke ist direkt in der Willkommensbox sichtbar und öffnet mit einem Klick ein Pop-up-Fenster mit den neuesten Inhalten, die im Intranet veröffentlicht wurden, wie zum Beispiel: Die Zahl auf der Glocke zeigt an, wie viele neue Inhalte verfügbar sind, sodass Sie immer wissen, was und wie viel es zu lesen gibt.

Neuigkeiten
Veranstaltungen
Seiten
Dokumente
Beiträge der Pinnwände

Neue Inhalte mit einer Glocke in der Willkommensbox melden

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns um die Konfiguration der Komponente entsprechend Ihren Anforderungen. Dennoch haben wir Willkommensbox als eine intuitive Webpart konzipiert. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie dank der ständig aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Eine personalisierte Begrüßung für jeden Nutzer

Die Welcome Box eröffnet das SharePoint Intranet mit einer dynamischen, tageszeitbewussten Begrüßung, die sich an Morgen, Nachmittag oder Abend anpasst. Die Nachricht unterstützt Platzhalter für den Vor- und Nachnamen des Nutzers, sodass jeder Kollege persönlich angesprochen wird. Neben der Begrüßung zeigt eine optionale Profilvollständigkeitsleiste in Prozent an, wie vollständig das Profil eines Nutzers ist, was Kollegen ermutigt, ihre Informationen aktuell zu halten, und die Qualität Ihres People Directory verbessert.

Flexible Konfiguration und Gestaltung

Die Welcome Box ist ein vollständig konfigurierbares SharePoint-Web-Part, das im Bearbeitungsmodus durch Suche nach "IAI - Welcome Box" hinzugefügt wird. Über die Anzeigeeinstellungen lassen sich Hintergrund, Schatten und Titel ein- oder ausschalten und zwischen den Stilen Hoher Kontrast, Hell oder Dunkel wählen. Mobile Layouts können in einer kompakten Dreispaltenansicht angezeigt oder vollständig ausgeblendet werden. Die beiden Schnelllink-Symbolschaltflächen werden aus der Fluent UI Symbolbibliothek ausgewählt, wobei jeder Link so konfiguriert wird, dass er im aktuellen oder in einem neuen Tab öffnet.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Was zeigt die Welcome Box den Nutzern an?

Die Welcome Box zeigt eine personalisierte, tageszeitbewusste Begrüßung, das mit der My-Profile-Seite verknüpfte Profilbild des Nutzers, eine optionale Profilvollständigkeitsleiste, zwei anpassbare Schnelllink-Symbolschaltflächen sowie ein Benachrichtigungssymbol, das kürzlich erstellte oder geänderte Intranet-Elemente auflistet. Die Begrüßungsnachricht unterstützt Platzhalter für den Vor- und Nachnamen des Nutzers.

Wie funktioniert die Benachrichtigungsglocke?

Das Benachrichtigungssymbol zeigt kürzlich erstellte oder geänderte Inhalte aus dem SharePoint Intranet, in Tabs organisiert. Zu den unterstützten Inhaltstypen zählen News, Dokumente, Ereignisse, Seiten, Notice Board und Engagement Board. Administratoren können Zeitfensterfilter festlegen, nach Übersetzungsstatus und Zielgruppenadressierung filtern, Tab-Titel anpassen sowie die Anzeige von Autor und Datum ein- oder ausschalten.

Kann die Welcome Box an unser Intranet-Design angepasst werden?

Ja. Die Welcome Box bietet die Stile Hoher Kontrast, Hell und Dunkel, mit Schaltern für die Sichtbarkeit von Hintergrund, Schatteneffekten und Titel. Sie können einen individuellen Titel festlegen, Symbole aus der Fluent UI Symbolbibliothek für die beiden Schnelllink-Schaltflächen wählen und bestimmen, wie jeder Link öffnet. Mobile Ansichten lassen sich in einem kompakten Dreispaltenlayout anzeigen oder ausblenden.

Ist die Welcome Box schwierig einzurichten?

Nein. Die Welcome Box ist ein intuitives SharePoint-Web-Part, das durch Suche nach "IAI - Welcome Box" im Bearbeitungsmodus hinzugefügt wird. Datenquellen für Benachrichtigungen werden durch Angabe von Website- und Listen-URLs verbunden. Das intranet.ai Team kann die Komponente an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen, und eine fortlaufend aktualisierte Dokumentation erlaubt es Ihnen, sie anschließend eigenständig zu verwalten.