Box de bienvenue
SharePoint Welcome Box : quels sont les avantages ?
Accueillez vos collègues dans l’intranet. Demandez une démo
Faites de l’intranet un espace familier. Créez le bloc d’accueil pour souhaiter la bienvenue à vos collègues, leur dire bonjour et leur offrir un accès rapide à leur profil personnel ainsi qu’aux ressources recommandées par l’entreprise.
Permettez aux utilisateurs de voir leur photo de profil et les ressources recommandées par l'entreprise lorsqu'ils accèdent à la page d'accueil ou à toute autre page de l'intranet SharePoint. Encouragez la complétion du profil personnel et augmentez les visites sur le site en proposant du contenu et des liens pour les tâches quotidiennes de vos collègues.
Favorisez la participation
Signalez les nouveaux contenus
- Actualités
- Événements
- Pages
- Documents
- Publications des tableaux d'affichage
Configuration facile
Un message d'accueil personnalisé pour chaque utilisateur
La Welcome Box ouvre l'intranet SharePoint avec un message d'accueil dynamique et adapté à l'heure, qui s'ajuste au matin, à l'après-midi ou au soir. Le message prend en charge des espaces réservés pour le prénom et le nom de l'utilisateur, de sorte que chaque collègue soit adressé personnellement. Aux côtés de la salutation, une barre de complétion de profil facultative indique en pourcentage le niveau de complétion du profil d'un utilisateur, encourageant les collègues à tenir leurs informations à jour et améliorant la qualité de votre Annuaire des personnes.
Configuration et stylisation flexibles
La Welcome Box est un composant SharePoint entièrement configurable, ajouté en mode édition en recherchant « IAI - Welcome Box ». Les paramètres d'affichage vous permettent d'activer ou non l'arrière-plan, l'ombre et le titre, et de choisir entre des styles Contraste élevé, Clair ou Foncé. Les mises en page mobiles peuvent être affichées dans une vue compacte à trois colonnes ou entièrement masquées. Les deux boutons-icônes de lien rapide sont choisis dans la bibliothèque d'icônes Fluent UI, chaque lien étant configuré pour s'ouvrir dans l'onglet actuel ou un nouvel onglet.
Documentation
Découvrez le guide technique de cette fonctionnalité sur notre site de documentation.
Questions fréquentes
Qu'affiche la Welcome Box aux utilisateurs ?
La Welcome Box affiche un message d'accueil personnalisé et adapté à l'heure, la photo de profil de l'utilisateur reliée à sa page Mon profil, une barre de complétion de profil facultative, deux boutons-icônes de lien rapide personnalisables et une icône de notification listant les éléments de l'intranet récemment créés ou modifiés. Le message d'accueil prend en charge des espaces réservés pour le prénom et le nom de l'utilisateur.
Comment fonctionne la cloche de notification ?
L'icône de notification affiche le contenu récemment créé ou modifié sur l'intranet SharePoint, organisé en onglets. Les types de contenu pris en charge comprennent Actualités, Documents, Événements, Pages, Tableau d'affichage et Engagement Board. Les administrateurs peuvent définir des filtres de fenêtre temporelle, filtrer par statut de traduction et ciblage d'audience, personnaliser les titres des onglets et activer ou non l'affichage de l'auteur et de la date.
La Welcome Box peut-elle être personnalisée pour s'accorder au design de notre intranet ?
Oui. La Welcome Box offre des styles Contraste élevé, Clair et Foncé, avec des options pour la visibilité de l'arrière-plan, les effets d'ombre et le titre. Vous pouvez définir un titre personnalisé, choisir des icônes dans la bibliothèque d'icônes Fluent UI pour les deux boutons de lien rapide, et définir comment chaque lien s'ouvre. Les vues mobiles peuvent être affichées dans une mise en page compacte à trois colonnes ou masquées.
La Welcome Box est-elle difficile à configurer ?
Non. La Welcome Box est un composant SharePoint intuitif ajouté en recherchant « IAI - Welcome Box » en mode édition. Les sources de données de notification se connectent en fournissant les URL de site et de liste. L'équipe d'intranet.ai peut configurer le composant selon les besoins de votre entreprise, et une documentation constamment mise à jour vous permet de le gérer ensuite de façon autonome.
Fonctionnalités connexes
L'intranet SharePoint complète intégrée à Microsoft 365, à partir de 3 950 €/an.
- 80+ applications pour la communication, la formation et le partage des connaissances
- Compatible avec Microsoft 365 et Microsoft Viva
- Opérationnelle dans les 24 heures suivant l'achat, avec 5 jours de conseil
