Mediabibliotheek
Mediabibliotheek voor de SharePoint-intranet: waarom heeft je bedrijf het nodig?
Breng multimedia-inhoud samenin een visuele bibliotheek in de intranet. Vraag een demo aan
Ons component maakt het mogelijk om geselecteerde afbeeldingen, documenten en multimedia-inhoud op één plek in de intranet samen te brengen. Het toont een grafische voorvertoning van elk bestand en gebruikt tags en categorieën om het zoeken naar bedrijfsinhoud te vereenvoudigen.
Als bedrijfsbestanden moeilijk te vinden worden, is de Mediabibliotheek de oplossing. Selecteer multimedia-inhoud uit een of meer documentbibliotheken en onze web part brengt ze samen in een overzichtelijke en functionele visuele bibliotheek, zodat je bedrijf tijd bespaart, de employee experience verbetert en de productiviteit verhoogt.
Blader door inhoud met een onmiddellijke voorvertoning
Indexeer inhoud in zoekresultaten
Vind inhoud in enkele seconden
Gebruikers kunnen inhoud in de bibliotheek rechtstreeks zoeken via de geïntegreerde zoekbalk. Typ een trefwoord en gebruik het samen met filters om de resultaten te verfijnen en het gezochte bestand zo snel mogelijk te vinden, voor een vlotte en directe navigatie.
Integratie met SharePoint
- Automatische voorvertoning van inhoud.
- Realtime delen.
- Toegangscontrole op informatie.
- Bewaking van goedkeuringsworkflows.
- Meldingen, om wijzigingen aan een openbaar bestand te signaleren.
- Indexering, om documenten doorzoekbaar te maken.
Eenvoudige configuratie
Mediabibliotheek: wat zijn de voordelen?
Classificeer inhoud in de mediabibliotheek van de SharePoint-intranet
Tags en categorieën Classificeer multimedia-inhoud door deze te ordenen per afdeling, team, project of evenement.
De mediabibliotheek van de SharePoint-intranet brengt bestanden uit verschillende bronnen samen
Meerdere bronnen Breng bestanden uit verschillende SharePoint-bibliotheken samen met dezelfde set tags en vind met één zoekopdracht alle door het bedrijf gepubliceerde materialen.
Pas de lay-out van de mediabibliotheek in de SharePoint-intranet aan
Aanpasbare lay-out Kies hoeveel inhoud per rij wordt weergegeven en sorteer bestanden van nieuwste naar oudste om de laatste publicaties in de schijnwerpers te houden.
Filter op tags gebouwd op SharePoint term sets
Mediabibliotheek classificeert content met tags die zijn afgeleid van SharePoint term sets die in de Term Store worden beheerd. U kunt een of meer filterdropdownmenu's per categorie tonen, de muur vooraf filteren op specifieke tags voordat gebruikers ermee aan de slag gaan, en tagwaarden alfabetisch of op de volgorde van de Term Store ordenen. Voor bibliotheken met grote tagsets helpt een optioneel zoekvak binnen elk filter gebruikers de resultaten snel te verfijnen, en geselecteerde filters kunnen per gebruiker over meerdere bezoeken behouden blijven.
Voeg meerdere documentbibliotheken samen in één muur
Het webonderdeel verzamelt bestanden uit meerdere SharePoint Online-documentbibliotheken tegelijk, opgegeven als komma-gescheiden volledige bibliotheek-URL's. Het toont elk item in één muur met bestandstypepictogrammen, bestandsnaam en tags, plus een downloadpictogram voor directe toegang. Houd er rekening mee dat Mediabibliotheek geen mapstructuren leest en bestanden als een platte muur weergeeft; voor mapgebaseerde organisatie is het webonderdeel Bedrijfsdocumenten met mappen het aanbevolen alternatief.
Documentatie
Ontdek de technische handleiding voor deze functie op onze documentatiesite.
Veelgestelde vragen
Uit welke SharePoint-bronnen kan de Mediabibliotheek bestanden halen?
Mediabibliotheek voegt bestanden samen uit een of meer SharePoint Online-documentbibliotheken, geconfigureerd als een komma-gescheiden lijst van volledige bibliotheek-URL's (URL's van submappen worden niet ondersteund). Alle items uit de geselecteerde bibliotheken worden samen in één visuele muur gepresenteerd.
Hoe werken tags en filters in de Mediabibliotheek?
Tags zijn gebaseerd op SharePoint term sets die in de Term Store zijn aangemaakt. De component kan een of meer categoriefilter-dropdowns tonen, ondersteunt het vooraf filteren van de muur op specifieke metadatawaarden en laat u tagwaarden alfabetisch of op de volgorde van de Term Store ordenen. Voor grote tagsets maakt een optioneel zoekvak binnen het filter de selectie sneller.
Kunnen gebruikers binnen de bibliotheek naar content zoeken en deze sorteren?
Ja. Met een zoekbalk voor volledige tekst kunnen gebruikers documenten vinden op titel- of bodycontent, met optionele prioritering van titelovereenkomsten. Resultaten kunnen worden gesorteerd op wijzigingsdatum, aanmaakdatum, bestandsnaam of titel, in de volgorde recent eerst of oudste eerst, en u kunt instellen hoeveel items worden geladen en hoeveel er per regel verschijnen.
Ondersteunt de Mediabibliotheek functies voor documentbeheer van SharePoint?
Ja. Omdat deze op SharePoint Online draait, benut de component native mogelijkheden, waaronder versiebeheer, realtime delen, toegangsbeheer, het monitoren van goedkeuringsworkflows, meldingen wanneer openbare bestanden wijzigen en contentindexering die documenten bedrijfsbreed doorzoekbaar maakt.
Gerelateerde functies
Het volledige SharePoint-intranet geïntegreerd met Microsoft 365, vanaf 3.950 €/jaar.
- 80+ apps voor communicatie, training en kennisdeling
- Compatibel met Microsoft 365 en Microsoft Viva
- Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen consulting
