Raccolta multimediale
Media Library per la intranet SharePoint: perché serve alla tua azienda?
Raccogli i contenuti multimedialiin una libreria visiva nella intranet.
Il nostro componente permette di riunire immagini, documenti e contenuti multimediali selezionati in un unico punto della intranet. Mostra l'anteprima grafica di ogni file e usa tag e categorie per semplificare la ricerca dei contenuti aziendali.
Se i file aziendali diventando difficili da trovare, con la Raccolta multimediale non è più un problema. Seleziona i contenuti multimediali da una o più raccolte documentali e la nostra web part li riunisce in una libreria visiva ordinata e funzionale, aiutando la tua azienda a risparmiare tempo, migliorare l’employee experience e aumentare la produttività.
Sfoglia i contenuti con un'anteprima immediata
Indicizza i contenuti in ricerca
Trova i contenuti in pochi secondi
Gli utenti possono cercare contenuti all'interno della libreria direttamente dalla barra di ricerca integrata. Basta digitare una parola chiave e usarla insieme ai filtri per restringere i risultati e arrivare al file cercato nel minor tempo possibile, per una navigazione fluida e immediata.
Integrazione con SharePoint
- Anteprima automatica dei contenuti.
- Condivisione in tempo reale.
- Controllo dell'accesso alle informazioni.
- Monitoring dei flussi di approvazione.
- Alert, per notificare le modifiche a un file pubblico.
- Indexing, per indicizzare i documenti in ricerca.
Configurazione semplice
Raccolta multimediale: quali sono i vantaggi?
Classifica i contenuti nella raccolta multimediale della intranet SharePoint
Tag e categorie Classifica i contenuti multimediali organizzandoli per reparto, team, progetto o evento.
La raccolta multimediale della intranet SharePoint riunisce file proventienti da fonti diverse
Fonti multiple Riunisci file provenienti da diverse raccolte SharePoint usando lo stesso set di tag, e recupera con una sola ricerca tutti i materiali pubblicati dall’azienda.
Personalizza il layout della raccolta multimediale nella intranet SharePoint
Layout personalizzabile Scegli quanti contenuti visualizzare per riga, e ordina i file dal più recente al meno recente per tenere in evidenza le ultime pubblicazioni.
Filtra per tag basati sui set di termini di SharePoint
Media Library classifica i contenuti utilizzando tag tratti dai set di termini di SharePoint gestiti nell'Archivio termini. Puoi esporre uno o più menu a discesa di filtro per categoria, pre-filtrare la bacheca con tag specifici prima che gli utenti interagiscano e ordinare i valori dei tag in ordine alfabetico o secondo la sequenza dell'Archivio termini. Per le raccolte con ampi set di tag, una casella di ricerca facoltativa all'interno di ogni filtro aiuta gli utenti a restringere rapidamente i risultati, e i filtri selezionati possono persistere per ogni utente tra una visita e l'altra.
Aggrega più raccolte documenti in un'unica bacheca
La web part raccoglie file da più raccolte documenti di SharePoint Online contemporaneamente, specificate come URL completi delle raccolte separati da virgole. Presenta ogni elemento in un'unica bacheca con icone del tipo di file, nome file e tag, oltre a un'icona di download per l'accesso diretto. Tieni presente che Media Library non legge le strutture di cartelle e visualizza i file come bacheca piatta; per un'organizzazione basata su cartelle, l'alternativa consigliata è la web part Documenti aziendali con cartelle.
Documentazione
Esplora la guida tecnica di questa funzionalità sul nostro sito di documentazione.
Domande frequenti
Da quali fonti SharePoint può attingere i file la Media Library?
Media Library aggrega file da una o più raccolte documenti di SharePoint Online, configurate come elenco separato da virgole di URL completi delle raccolte (gli URL di sottocartelle non sono supportati). Tutti gli elementi delle raccolte selezionate vengono presentati insieme in un'unica bacheca visiva.
Come funzionano tag e filtri nella Media Library?
I tag si basano sui set di termini di SharePoint creati nell'Archivio termini. Il componente può visualizzare uno o più menu a discesa di filtro per categoria, supporta il pre-filtraggio della bacheca con valori di metadati specifici e consente di ordinare i valori dei tag in ordine alfabetico o secondo la sequenza dell'Archivio termini. Per ampi set di tag, una ricerca facoltativa all'interno del filtro rende più rapida la selezione.
Gli utenti possono cercare e ordinare i contenuti all'interno della libreria?
Sì. Una barra di ricerca a testo completo consente agli utenti di trovare documenti per titolo o contenuto del corpo, con la possibilità facoltativa di dare priorità alle corrispondenze nel titolo. I risultati possono essere ordinati per data di modifica, data di creazione, nome file o titolo, in ordine dal più recente o dal più vecchio, e puoi impostare quanti elementi caricare e quanti compaiono per riga.
La Media Library supporta le funzioni di gestione documentale di SharePoint?
Sì. Poiché funziona su SharePoint Online, il componente sfrutta le funzionalità native, tra cui il controllo delle versioni, la condivisione in tempo reale, il controllo degli accessi, il monitoraggio dei flussi di approvazione, gli avvisi quando i file pubblici cambiano e l'indicizzazione dei contenuti che rende i documenti ricercabili in tutta l'azienda.
Funzionalità correlate
La intranet SharePoint completa integrata con Microsoft 365, a partire da 3.950 €/anno.
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- Compatibile con Microsoft 365 e Microsoft Viva
- Operativa entro 24 ore dall'acquisto, con 5 giorni di consulenza
