Medienbibliothek

Media Library für das SharePoint Intranet: wie helfen sie deinem Unternehmen?

Sammeln Sie multimediale Inhaltein einer visuellen Bibliothek im Intranet. Demo anfordern

Unsere Komponente ermöglicht es, ausgewählte Bilder, Dokumente und multimediale Inhalte an einem zentralen Ort im Intranet zusammenzuführen. Sie zeigt eine grafische Vorschau jeder Datei und verwendet Tags sowie Kategorien, um die Suche nach Unternehmensinhalten zu vereinfachen.

Wenn Unternehmensdateien schwer auffindbar werden, ist dies mit der Medienbibliothek kein Problem mehr. Wählen Sie multimediale Inhalte aus einer oder mehreren Dokumentbibliotheken aus und unsere Webpart bündelt sie in einer geordneten und funktionalen visuellen Bibliothek. So spart Ihr Unternehmen Zeit, verbessert die Employee Experience und steigert die Produktivität.

Inhalte mit sofortiger Vorschau durchsuchen

Unsere Komponente zeigt multimediale Dateien mit einer automatisch von SharePoint Online generierten grafischen Vorschau. Ob Video, Bild, Text- oder Audiodatei. Jeder Inhalt ist sofort erkennbar. So können Sie die Bibliothek durchsuchen und das benötigte Material schnell finden, ohne einzelne Dateien öffnen zu müssen.

Inhalte mit sofortiger Vorschau im SharePoint Intranet durchsuchen

Inhalte für die Suche indexieren

Unsere Komponente erleichtert die Nutzung der Inhalte, indem sie die SharePoint Funktionen zur Analyse der Inhalte und zur Indexierung in der Suche verwendet.

Inhalte in der Medienbibliothek des SharePoint Intranets indexieren

Finden Sie Inhalte in wenigen Sekunden

Nutzer können Inhalte direkt über die integrierte Suchleiste innerhalb der Bibliothek suchen. Geben Sie einfach ein Stichwort ein und kombinieren Sie es mit Filtern, um die Ergebnisse einzugrenzen und die gewünschte Datei möglichst schnell zu finden.

Integration mit SharePoint

Unsere Komponente integriert sich in SharePoint Online und nutzt die nativen Funktionen der Plattform zur Dateiverwaltung. Dazu gehören:

Automatische Inhaltsvorschau.
Echtzeitfreigabe.
Zugriffskontrolle auf Informationen.
Überwachung von Genehmigungsprozessen.
Benachrichtigungen über Änderungen an öffentlichen Dateien.
Indexierung von Dokumenten für die Suche.

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns darum, die Webpart nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir Medienbibliothek als eine intuitive Webpart entwickelt. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Medienbibliothek: Was sind die Vorteile?

Inhalte in der Medienbibliothek des SharePoint Intranets klassifizieren

Tags und Kategorien Ordnen Sie multimediale Inhalte nach Abteilung, Team, Projekt oder Veranstaltung.

Die Medienbibliothek im SharePoint Intranet bündelt Dateien aus verschiedenen Quellen

Mehrere Quellen Führen Sie Dateien aus verschiedenen SharePoint Bibliotheken mit demselben Tag System zusammen und finden Sie mit einer einzigen Suche alle veröffentlichten Materialien.

Layout der Medienbibliothek im SharePoint Intranet anpassen

Anpassbares Layout Wählen Sie, wie viele Inhalte pro Zeile angezeigt werden sollen, und sortieren Sie Dateien vom neuesten zum ältesten, um die aktuellsten Veröffentlichungen hervorzuheben.

Filtern nach Tags auf Basis von SharePoint-Termsets

Media Library klassifiziert Inhalte über Tags, die aus im Term Store verwalteten SharePoint-Termsets stammen. Sie können ein oder mehrere Filter-Dropdown-Menüs nach Kategorie bereitstellen, die Wand vor der Interaktion der Nutzer nach bestimmten Tags vorfiltern und Tag-Werte alphabetisch oder nach der Reihenfolge des Term Store sortieren. Für Bibliotheken mit großen Tag-Sets hilft ein optionales Suchfeld innerhalb jedes Filters Nutzern, Ergebnisse schnell einzugrenzen, und ausgewählte Filter können pro Nutzer über Besuche hinweg erhalten bleiben.

Mehrere Dokumentbibliotheken in einer Wand zusammenführen

Das Web Part sammelt Dateien aus mehreren SharePoint Online Dokumentbibliotheken gleichzeitig, angegeben als kommagetrennte vollständige Bibliotheks-URLs. Es stellt jedes Element in einer einzigen Wand mit Dateitypsymbolen, Dateiname und Tags dar, ergänzt um ein Download-Symbol für den direkten Zugriff. Beachten Sie, dass Media Library keine Ordnerstrukturen ausliest und Dateien als flache Wand anzeigt; für eine ordnerbasierte Organisation ist das Web Part "Company Documents with Folders" die empfohlene Alternative.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Aus welchen SharePoint-Quellen kann die Media Library Dateien ziehen?

Media Library aggregiert Dateien aus einer oder mehreren SharePoint Online Dokumentbibliotheken, konfiguriert als kommagetrennte Liste vollständiger Bibliotheks-URLs (Unterordner-URLs werden nicht unterstützt). Alle Elemente aus den ausgewählten Bibliotheken werden gemeinsam in einer einzigen visuellen Wand dargestellt.

Wie funktionieren Tags und Filter in der Media Library?

Tags basieren auf SharePoint-Termsets, die im Term Store erstellt werden. Die Komponente kann ein oder mehrere Kategorie-Filter-Dropdowns anzeigen, unterstützt das Vorfiltern der Wand nach bestimmten Metadatenwerten und erlaubt es, Tag-Werte alphabetisch oder nach der Reihenfolge des Term Store zu sortieren. Für große Tag-Sets beschleunigt eine optionale Suche innerhalb des Filters die Auswahl.

Können Nutzer Inhalte in der Bibliothek suchen und sortieren?

Ja. Eine Volltext-Suchleiste erlaubt es Nutzern, Dokumente nach Titel oder Inhalt zu finden, mit optionaler Priorisierung von Titeltreffern. Ergebnisse lassen sich nach Änderungsdatum, Erstellungsdatum, Dateiname oder Titel sortieren, entweder von neu nach alt oder von alt nach neu, und Sie können festlegen, wie viele Elemente geladen werden und wie viele pro Zeile erscheinen.

Unterstützt die Media Library SharePoint-Dokumentenverwaltungsfunktionen?

Ja. Da sie auf SharePoint Online läuft, nutzt die Komponente native Funktionen, darunter Versionierung, Echtzeit-Freigabe, Zugriffssteuerung, Überwachung von Genehmigungsworkflows, Warnungen bei Änderungen öffentlicher Dateien sowie Inhaltsindexierung, die Dokumente unternehmensweit durchsuchbar macht.