Mediebibliotek
Mediebibliotek til SharePoint-intranettet:
Saml multimedieindhold i et visuelt bibliotek på intranettet.
Vores komponent giver dig mulighed for at samle udvalgte billeder, dokumenter og multimedieindhold ét sted på intranettet. Vis en grafisk forhåndsvisning af hver fil, og brug tags og kategorier til at forenkle søgningen efter indhold.
Når virksomhedens filer bliver svære at finde, er det ikke længere et problem med Mediebibliotek. Vælg indhold fra ét eller flere dokumentbiblioteker, og vores webdel samler dem i et organiseret og funktionelt visuelt bibliotek, hvilket hjælper din virksomhed med at spare tid, forbedre medarbejderoplevelsen og øge produktiviteten.
Gennemse indhold med øjeblikkelig forhåndsvisning
Indekser indhold i søgning
Find indhold på få sekunder
Brugerne kan søge efter indhold i biblioteket direkte fra det integrerede søgefelt. Det er nok at indtaste et nøgleord og bruge det sammen med filtrene for at begrænse resultaterne og finde den rigtige fil så hurtigt som muligt, for en smidig og direkte navigering.
Integration med SharePoint
- Automatisk forhåndsvisning.
- Deling i realtid.
- Adgangskontrol.
- Overvågning af godkendelsesflows.
- Advarsel om ændringer.
- Indeksering til søgning.
Enkel konfiguration
Mediebibliotek: hvad er fordelene?
Klassificer indholdet i mediebiblioteket på SharePoint-intranettet
Tags og kategorier Klassificer multimedieindhold ved at organisere det efter afdeling, team, projekt eller begivenhed.
Mediebiblioteket på SharePoint-intranettet samler filer fra forskellige kilder
Flere kilder Saml filer fra forskellige SharePoint-biblioteker med det samme sæt tags, og find alt materiale, som virksomheden har offentliggjort, med en enkelt søgning.
Tilpas layoutet i mediebiblioteket på SharePoint-intranettet
Tilpasseligt layout Vælg, hvor mange indhold der skal vises pr. række, og sortér filerne fra nyest til ældst for at fremhæve de seneste publikationer.
Filtrer efter tags bygget på SharePoint-termsæt
Mediebiblioteket klassificerer indhold med tags hentet fra SharePoint-termsæt, der administreres i Term Store. Du kan vise en eller flere filterrullemenuer pr. kategori, forfiltrere væggen efter specifikke tags, før brugerne interagerer med den, og ordne tagværdier alfabetisk eller efter Term Store-sekvens. For biblioteker med store tagsæt hjælper et valgfrit søgefelt inde i hvert filter brugerne med hurtigt at afgrænse resultater, og valgte filtre kan bevares pr. bruger mellem besøg.
Saml flere dokumentbiblioteker i én væg
Webdelen samler filer fra flere dokumentbiblioteker i SharePoint Online på én gang, angivet som kommaseparerede fulde biblioteks-URL'er. Den præsenterer hvert element i en enkelt væg med ikoner for filtype, filnavn og tags, plus et download-ikon til direkte adgang. Bemærk, at Mediebiblioteket ikke læser mappestrukturer og viser filer som en flad væg; til mappebaseret organisering er webdelen Virksomhedsdokumenter med mapper det anbefalede alternativ.
Dokumentation
Udforsk den tekniske vejledning til denne funktion på vores dokumentationssite.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke SharePoint-kilder kan Mediebiblioteket hente filer fra?
Mediebiblioteket samler filer fra ét eller flere dokumentbiblioteker i SharePoint Online, konfigureret som en kommasepareret liste med fulde biblioteks-URL'er (URL'er til undermapper understøttes ikke). Alle elementer fra de valgte biblioteker præsenteres sammen i en enkelt visuel væg.
Hvordan fungerer tags og filtre i Mediebiblioteket?
Tags er baseret på SharePoint-termsæt, der er oprettet i Term Store. Komponenten kan vise en eller flere kategorifiltre som rullemenuer, understøtter forfiltrering af væggen efter specifikke metadataværdier og lader dig ordne tagværdier alfabetisk eller efter Term Store-sekvens. For store tagsæt gør en valgfri søgning inde i filteret valget hurtigere.
Kan brugerne søge efter og sortere indhold i biblioteket?
Ja. Et fuldtekstsøgefelt lader brugerne finde dokumenter efter titel eller brødtekst, med valgfri prioritering af titeltræf. Resultater kan sorteres efter ændringsdato, oprettelsesdato, filnavn eller titel, i enten nyeste-først eller ældste-først-rækkefølge, og du kan angive, hvor mange elementer der indlæses, og hvor mange der vises pr. række.
Understøtter Mediebiblioteket SharePoints funktioner til dokumenthåndtering?
Ja. Da det kører på SharePoint Online, drager komponenten fordel af indbyggede funktioner, herunder versionsstyring, deling i realtid, adgangskontrol, overvågning af godkendelsesflows, advarsler når offentlige filer ændres, og indeksering af indhold, der gør dokumenter søgbare i hele virksomheden.
Relaterede funktioner
Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.
- 80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
- Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
- Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand
