Mediakirjasto
Mediakirjasto SharePoint-intranetiin:
Kokoa multimediasisältö yhteen visuaaliseen kirjastoon intranetissä.
Komponenttimme mahdollistaa valittujen kuvien, asiakirjojen ja multimediasisällön kokoamisen yhteen paikkaan intranetissä. Näytä jokaisesta tiedostosta graafinen esikatselu ja hyödynnä tunnisteita ja luokkia sisällön haun helpottamiseksi.
Kun yrityksen tiedostoja on vaikea löytää, Mediakirjaston avulla se ei ole enää ongelma. Valitse sisältö yhdestä tai useammasta asiakirjakirjastosta, ja web-osamme kokoaa ne järjestettyyn ja toimivaan visuaaliseen kirjastoon, mikä auttaa yritystäsi säästämään aikaa, parantamaan työntekijäkokemusta ja lisäämään tuottavuutta.
Selaa sisältöä välittömällä esikatselulla
Indeksoi sisältö hakuun
Löydä sisältö sekunneissa
Käyttäjät voivat hakea sisältöä kirjastosta suoraan integroidusta hakupalkista. Riittää, että kirjoitat avainsanan ja yhdistät sen suodattimiin rajataksesi tulokset ja löytääksesi oikean tiedoston mahdollisimman nopeasti, mikä takaa sujuvan ja välittömän navigoinnin.
Integrointi SharePointin kanssa
- Automaattinen esikatselu.
- Reaaliaikainen jakaminen.
- Käyttöoikeuksien hallinta.
- Hyväksyntätyönkulkujen seuranta.
- Muutosilmoitukset.
- Indeksointi hakua varten.
Helppo määritys
Mediakirjasto: mitkä ovat sen hyödyt?
Luokittele sisältö SharePoint-intranetin Mediakirjastossa
Tunnisteet ja luokat Luokittele multimediasisältö järjestämällä se osaston, tiimin, projektin tai tapahtuman mukaan.
SharePoint-intranetin Mediakirjasto kokoaa tiedostot eri lähteistä
Useita lähteitä Kokoa tiedostot eri SharePoint-kirjastoista samalla tunnistejoukolla ja löydä kaikki yrityksen julkaisema materiaali yhdellä haulla.
Mukauta SharePoint-intranetin Mediakirjaston asettelua
Mukautettava asettelu Valitse, kuinka monta sisältöä näytetään riviä kohden, ja lajittele tiedostot uusimmasta vanhimpaan tuodaksesi esiin viimeisimmät julkaisut.
Suodata tunnisteilla, jotka perustuvat SharePointin termijoukkoihin
Mediakirjasto luokittelee sisällön tunnisteilla, jotka on haettu Term Storessa hallituista SharePointin termijoukoista. Voit tuoda näkyviin yhden tai useamman suodatinvalikon luokkaa kohden, esisuodattaa seinän tietyillä tunnisteilla ennen kuin käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sen kanssa, sekä järjestää tunnistearvot aakkosellisesti tai Term Store -järjestyksen mukaan. Kirjastoissa, joissa on suuria tunnistejoukkoja, valinnainen hakukenttä kunkin suodattimen sisällä auttaa käyttäjiä rajaamaan tuloksia nopeasti, ja valitut suodattimet voidaan säilyttää käyttäjäkohtaisesti käyntien välillä.
Kokoa useita asiakirjakirjastoja yhteen seinään
Web-osa kokoaa tiedostot useasta SharePoint Online -asiakirjakirjastosta samanaikaisesti, jotka määritetään pilkuilla eroteltuina täydellisinä kirjaston URL-osoitteina. Se esittää jokaisen kohteen yhdessä seinässä tiedostotyyppikuvakkeineen, tiedostonimineen ja tunnisteineen sekä latauskuvakkeineen suoraa käyttöä varten. Huomaa, että Mediakirjasto ei lue kansiorakenteita ja näyttää tiedostot yhtenä tasaisena seinänä; kansiopohjaista järjestämistä varten suositeltu vaihtoehto on Yritysasiakirjat kansioineen -web-osa.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä SharePoint-lähteistä Mediakirjasto voi hakea tiedostoja?
Mediakirjasto kokoaa tiedostot yhdestä tai useammasta SharePoint Online -asiakirjakirjastosta, jotka on määritetty pilkuilla eroteltuna luettelona täydellisistä kirjaston URL-osoitteista (alikansioiden URL-osoitteita ei tueta). Kaikki valittujen kirjastojen kohteet esitetään yhdessä yhtenä visuaalisena seinänä.
Miten tunnisteet ja suodattimet toimivat Mediakirjastossa?
Tunnisteet perustuvat Term Storessa luotuihin SharePointin termijoukkoihin. Komponentti voi näyttää yhden tai useamman luokkasuodattimen pudotusvalikkona, tukee seinän esisuodatusta tietyillä metatietoarvoilla ja antaa järjestää tunnistearvot aakkosellisesti tai Term Store -järjestyksen mukaan. Suurille tunnistejoukoille valinnainen suodattimen sisäinen haku nopeuttaa valintaa.
Voivatko käyttäjät hakea ja lajitella sisältöä kirjastossa?
Kyllä. Kokotekstihakupalkin avulla käyttäjät voivat löytää asiakirjat otsikon tai leipätekstin perusteella, ja otsikko-osumat voidaan valinnaisesti priorisoida. Tulokset voidaan lajitella muokkauspäivän, luontipäivän, tiedostonimen tai otsikon mukaan, joko uusin ensin- tai vanhin ensin -järjestyksessä, ja voit määrittää, kuinka monta kohdetta ladataan ja kuinka monta näytetään riviä kohden.
Tukeeko Mediakirjasto SharePointin asiakirjanhallintaominaisuuksia?
Kyllä. Koska se toimii SharePoint Onlinessa, komponentti hyödyntää sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten versionhallintaa, reaaliaikaista jakamista, käyttöoikeuksien hallintaa, hyväksyntätyönkulkujen seurantaa, ilmoituksia julkisten tiedostojen muuttuessa sekä sisällön indeksointia, joka tekee asiakirjoista haettavia koko yrityksessä.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
