Biblioteca multimedia
Biblioteca multimedia para la intranet SharePoint: ¿por qué sirve a su empresa?
Reúna los contenidos multimediaen una biblioteca visual dentro de la intranet. Solicite la demo
Nuestro componente permite reunir imágenes, documentos y contenidos multimedia seleccionados en un único punto de la intranet. Muestra la vista previa gráfica de cada archivo y utiliza etiquetas y categorías para simplificar la búsqueda de contenidos corporativos.
Si los archivos corporativos se vuelven difíciles de encontrar, con la Biblioteca multimedia deja de ser un problema. Seleccione contenidos multimedia de una o varias bibliotecas documentales y nuestra web part los reunirá en una biblioteca visual ordenada y funcional, ayudando a su empresa a ahorrar tiempo, mejorar la experiencia del empleado y aumentar la productividad.
Explore los contenidos con vista previa inmediata
Indexe los contenidos en la búsqueda
Encuentre contenidos en pocos segundos
Los usuarios pueden buscar contenidos dentro de la biblioteca directamente desde la barra de búsqueda integrada. Solo tiene que escribir una palabra clave y utilizarla junto con los filtros para reducir los resultados y llegar al archivo deseado en el menor tiempo posible, garantizando una navegación fluida e inmediata.
Integración con SharePoint
- Vista previa automática de contenidos.
- Uso compartido en tiempo real.
- Control de acceso a la información.
- Supervisión de los flujos de aprobación.
- Alertas para notificar cambios en un archivo público.
- Indexación para incluir los documentos en la búsqueda.
Configuración sencilla
Biblioteca multimedia: ¿cuáles son las ventajas?
Clasifique los contenidos en la biblioteca multimedia de la intranet SharePoint
Etiquetas y categorías Clasifique los contenidos multimedia organizándolos por departamento, equipo, proyecto o evento.
La biblioteca multimedia de la intranet SharePoint reúne archivos procedentes de distintas fuentes
Fuentes múltiples Reúna archivos procedentes de diferentes bibliotecas SharePoint utilizando el mismo conjunto de etiquetas y recupere con una sola búsqueda todos los materiales publicados por la empresa.
Personalice el diseño de la biblioteca multimedia en la intranet SharePoint
Diseño personalizable Elija cuántos contenidos desea visualizar por fila y ordene los archivos del más reciente al menos reciente para mantener en primer plano las últimas publicaciones.
Filtre por etiquetas basadas en conjuntos de términos de SharePoint
Media Library clasifica el contenido usando etiquetas extraídas de conjuntos de términos de SharePoint gestionados en el Almacén de términos. Puede mostrar uno o varios menús desplegables de filtro por categoría, prefiltrar el muro por etiquetas concretas antes de que los usuarios interactúen con él, y ordenar los valores de las etiquetas alfabéticamente o según la secuencia del Almacén de términos. Para bibliotecas con conjuntos de etiquetas amplios, un cuadro de búsqueda opcional dentro de cada filtro ayuda a los usuarios a acotar los resultados rápidamente, y los filtros seleccionados pueden conservarse por usuario entre visitas.
Agregue varias bibliotecas de documentos en un solo muro
El web part reúne archivos de varias bibliotecas de documentos de SharePoint Online a la vez, especificadas como URL de biblioteca completas separadas por comas. Presenta cada elemento en un único muro con iconos de tipo de archivo, nombre de archivo y etiquetas, además de un icono de descarga para el acceso directo. Tenga en cuenta que Media Library no lee estructuras de carpetas y muestra los archivos como un muro plano; para una organización basada en carpetas, el web part de Documentos de la Empresa con Carpetas es la alternativa recomendada.
Documentación
Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.
Preguntas frecuentes
¿De qué orígenes de SharePoint puede extraer archivos Media Library?
Media Library agrega archivos de una o varias bibliotecas de documentos de SharePoint Online, configuradas como una lista de URL de biblioteca completas separadas por comas (no se admiten URL de subcarpetas). Todos los elementos de las bibliotecas seleccionadas se presentan juntos en un único muro visual.
¿Cómo funcionan las etiquetas y los filtros en Media Library?
Las etiquetas se basan en conjuntos de términos de SharePoint creados en el Almacén de términos. El componente puede mostrar uno o varios desplegables de filtro por categoría, admite el prefiltrado del muro por valores de metadatos concretos y le permite ordenar los valores de las etiquetas alfabéticamente o según la secuencia del Almacén de términos. Para conjuntos de etiquetas amplios, una búsqueda opcional dentro del filtro agiliza la selección.
¿Pueden los usuarios buscar y ordenar el contenido dentro de la biblioteca?
Sí. Una barra de búsqueda de texto completo permite a los usuarios encontrar documentos por título o por el contenido del cuerpo, con la priorización opcional de las coincidencias de título. Los resultados pueden ordenarse por fecha de modificación, fecha de creación, nombre de archivo o título, en orden del más reciente al más antiguo o a la inversa, y puede definir cuántos elementos se cargan y cuántos aparecen por línea.
¿Admite Media Library las funciones de gestión de documentos de SharePoint?
Sí. Como funciona sobre SharePoint Online, el componente aprovecha capacidades nativas como el control de versiones, el uso compartido en tiempo real, el control de acceso, el seguimiento de flujos de aprobación, las alertas cuando cambian los archivos públicos y la indexación de contenido que hace que los documentos sean localizables en toda la empresa.
Funcionalidades relacionadas
La intranet SharePoint completa integrada con Microsoft 365, desde 3.950 €/año.
- Más de 80 aplicaciones para comunicación, formación y gestión del conocimiento
- Compatible con Microsoft 365 y Microsoft Viva
- Operativa en 24 horas tras la compra, con 5 días de consultoría