Biblioteca multimedia

Biblioteca multimedia para la intranet SharePoint: ¿por qué sirve a su empresa?

Reúna los contenidos multimediaen una biblioteca visual dentro de la intranet. Solicite la demo

Nuestro componente permite reunir imágenes, documentos y contenidos multimedia seleccionados en un único punto de la intranet. Muestra la vista previa gráfica de cada archivo y utiliza etiquetas y categorías para simplificar la búsqueda de contenidos corporativos.

Si los archivos corporativos se vuelven difíciles de encontrar, con la Biblioteca multimedia deja de ser un problema. Seleccione contenidos multimedia de una o varias bibliotecas documentales y nuestra web part los reunirá en una biblioteca visual ordenada y funcional, ayudando a su empresa a ahorrar tiempo, mejorar la experiencia del empleado y aumentar la productividad.

Explore los contenidos con vista previa inmediata

Nuestro componente presenta los archivos multimedia con una vista previa gráfica generada automáticamente por SharePoint Online. Ya se trate de un video, una imagen, un archivo de texto o de audio, cada contenido es reconocible a simple vista. De este modo, es posible navegar por la biblioteca e identificar rápidamente el material necesario sin tener que abrir cada archivo individualmente.
Explore los contenidos con vista previa inmediata en la intranet SharePoint

Indexe los contenidos en la búsqueda

Nuestro componente simplifica la consulta de los contenidos, basándose en las funcionalidades de SharePoint para analizarlos e indexarlos en la búsqueda.
Indexar los contenidos en la biblioteca multimedia de la intranet SharePoint

Encuentre contenidos en pocos segundos

Los usuarios pueden buscar contenidos dentro de la biblioteca directamente desde la barra de búsqueda integrada. Solo tiene que escribir una palabra clave y utilizarla junto con los filtros para reducir los resultados y llegar al archivo deseado en el menor tiempo posible, garantizando una navegación fluida e inmediata.

Integración con SharePoint

Nuestro componente se integra con SharePoint Online, aprovechando las funcionalidades nativas de la plataforma para la gestión de archivos. Entre ellas:
  • Vista previa automática de contenidos.
  • Uso compartido en tiempo real.
  • Control de acceso a la información.
  • Supervisión de los flujos de aprobación.
  • Alertas para notificar cambios en un archivo público.
  • Indexación para incluir los documentos en la búsqueda.
Integración con SharePoint Online

Configuración sencilla

Nos encargamos de configurar el componente según las necesidades de su empresa. Sin embargo, hemos diseñado Biblioteca multimedia para que sea una web part intuitiva. Como la mayoría de los componentes de intranet.ai, puede gestionarse de forma totalmente autónoma gracias a una documentación siempre actualizada.
Configuración sencilla

Biblioteca multimedia: ¿cuáles son las ventajas?

Clasifique los contenidos en la biblioteca multimedia de la intranet SharePoint

Clasifique los contenidos en la biblioteca multimedia de la intranet SharePoint

Etiquetas y categorías Clasifique los contenidos multimedia organizándolos por departamento, equipo, proyecto o evento.

La biblioteca multimedia de la intranet SharePoint reúne archivos procedentes de distintas fuentes

La biblioteca multimedia de la intranet SharePoint reúne archivos procedentes de distintas fuentes

Fuentes múltiples Reúna archivos procedentes de diferentes bibliotecas SharePoint utilizando el mismo conjunto de etiquetas y recupere con una sola búsqueda todos los materiales publicados por la empresa.

Personalice el diseño de la biblioteca multimedia en la intranet SharePoint

Personalice el diseño de la biblioteca multimedia en la intranet SharePoint

Diseño personalizable Elija cuántos contenidos desea visualizar por fila y ordene los archivos del más reciente al menos reciente para mantener en primer plano las últimas publicaciones.

Filtre por etiquetas basadas en conjuntos de términos de SharePoint

Media Library clasifica el contenido usando etiquetas extraídas de conjuntos de términos de SharePoint gestionados en el Almacén de términos. Puede mostrar uno o varios menús desplegables de filtro por categoría, prefiltrar el muro por etiquetas concretas antes de que los usuarios interactúen con él, y ordenar los valores de las etiquetas alfabéticamente o según la secuencia del Almacén de términos. Para bibliotecas con conjuntos de etiquetas amplios, un cuadro de búsqueda opcional dentro de cada filtro ayuda a los usuarios a acotar los resultados rápidamente, y los filtros seleccionados pueden conservarse por usuario entre visitas.

Agregue varias bibliotecas de documentos en un solo muro

El web part reúne archivos de varias bibliotecas de documentos de SharePoint Online a la vez, especificadas como URL de biblioteca completas separadas por comas. Presenta cada elemento en un único muro con iconos de tipo de archivo, nombre de archivo y etiquetas, además de un icono de descarga para el acceso directo. Tenga en cuenta que Media Library no lee estructuras de carpetas y muestra los archivos como un muro plano; para una organización basada en carpetas, el web part de Documentos de la Empresa con Carpetas es la alternativa recomendada.

Documentación

Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.

Consultar la documentación

Preguntas frecuentes

¿De qué orígenes de SharePoint puede extraer archivos Media Library?

Media Library agrega archivos de una o varias bibliotecas de documentos de SharePoint Online, configuradas como una lista de URL de biblioteca completas separadas por comas (no se admiten URL de subcarpetas). Todos los elementos de las bibliotecas seleccionadas se presentan juntos en un único muro visual.

¿Cómo funcionan las etiquetas y los filtros en Media Library?

Las etiquetas se basan en conjuntos de términos de SharePoint creados en el Almacén de términos. El componente puede mostrar uno o varios desplegables de filtro por categoría, admite el prefiltrado del muro por valores de metadatos concretos y le permite ordenar los valores de las etiquetas alfabéticamente o según la secuencia del Almacén de términos. Para conjuntos de etiquetas amplios, una búsqueda opcional dentro del filtro agiliza la selección.

¿Pueden los usuarios buscar y ordenar el contenido dentro de la biblioteca?

Sí. Una barra de búsqueda de texto completo permite a los usuarios encontrar documentos por título o por el contenido del cuerpo, con la priorización opcional de las coincidencias de título. Los resultados pueden ordenarse por fecha de modificación, fecha de creación, nombre de archivo o título, en orden del más reciente al más antiguo o a la inversa, y puede definir cuántos elementos se cargan y cuántos aparecen por línea.

¿Admite Media Library las funciones de gestión de documentos de SharePoint?

Sí. Como funciona sobre SharePoint Online, el componente aprovecha capacidades nativas como el control de versiones, el uso compartido en tiempo real, el control de acceso, el seguimiento de flujos de aprobación, las alertas cuando cambian los archivos públicos y la indexación de contenido que hace que los documentos sean localizables en toda la empresa.

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