Médiathèque
Médiathèque pour l'intranet de SharePoint : pourquoi votre entreprise en a besoin ?
Rassemblez les contenus multimédiasdans une bibliothèque visuelle. Demandez une démo
Notre composant vous permet de regrouper images, documents et contenus multimédias sélectionnés en un seul point de l’intranet. Il affiche un aperçu graphique de chaque fichier et utilise tags et catégories pour simplifier la recherche des contenus de l’entreprise.
Si les fichiers de l’entreprise deviennent difficiles à trouver, avec la Médiathèque cela ne sera plus un problème. Sélectionnez les contenus multimédias depuis une ou plusieurs bibliothèques documentaires et notre web part les regroupe dans une bibliothèque visuelle organisée et fonctionnelle, aidant votre entreprise à gagner du temps, améliorer l’expérience collaborateur et accroître la productivité.
Parcourez les contenus avec un aperçu immédiat
Indexez les contenus dans la recherche
Trouvez les contenus en quelques secondes
Les utilisateurs peuvent rechercher des contenus dans la bibliothèque directement depuis la barre de recherche intégrée. Saisissez un mot-clé et combinez-le avec les filtres pour affiner les résultats et trouver le fichier recherché dans les plus brefs délais, pour une navigation fluide et immédiate.
Intégration avec SharePoint
- Aperçu automatique des contenus.
- Partage en temps réel.
- Contrôle d’accès aux informations.
- Suivi des flux d’approbation.
- Alertes pour notifier les modifications d’un fichier public.
- Indexation des documents dans la recherche.
Configuration facile
Médiathèque : quels sont les avantages ?
Classez les contenus dans la médiathèque de l’intranet SharePoint
Tags et catégories Classez les contenus multimédias par département, équipe, projet ou événement.
La médiathèque de l’intranet SharePoint regroupe des fichiers provenant de différentes sources
Sources multiples Regroupez des fichiers provenant de différentes bibliothèques SharePoint en utilisant le même ensemble de tags, et retrouvez en une seule recherche tous les contenus publiés.
Personnalisez la mise en page de la médiathèque dans l’intranet SharePoint
Mise en page personnalisable Choisissez le nombre de contenus à afficher par ligne et triez les fichiers du plus récent au plus ancien pour garder toujours en évidence les dernières publications.
Filtrez par étiquettes fondées sur les jeux de termes SharePoint
Media Library classe le contenu à l'aide d'étiquettes tirées des jeux de termes SharePoint gérés dans le Magasin de termes. Vous pouvez exposer un ou plusieurs menus déroulants de filtre par catégorie, pré-filtrer le mur selon des étiquettes précises avant que les utilisateurs n'interagissent avec lui, et ordonner les valeurs d'étiquettes par ordre alphabétique ou selon la séquence du Magasin de termes. Pour les bibliothèques aux jeux d'étiquettes volumineux, une zone de recherche facultative dans chaque filtre aide les utilisateurs à affiner rapidement les résultats, et les filtres sélectionnés peuvent être conservés par utilisateur d'une visite à l'autre.
Agrégez plusieurs bibliothèques de documents dans un seul mur
Le composant rassemble les fichiers de plusieurs bibliothèques de documents SharePoint Online à la fois, indiquées sous forme d'URL complètes séparées par des virgules. Il présente chaque élément dans un seul mur avec des icônes de type de fichier, le nom de fichier et les étiquettes, ainsi qu'une icône de téléchargement pour un accès direct. Notez que Media Library ne lit pas les structures de dossiers et affiche les fichiers sous forme de mur à plat ; pour une organisation par dossiers, le composant Documents d'entreprise avec dossiers est l'alternative recommandée.
Documentation
Découvrez le guide technique de cette fonctionnalité sur notre site de documentation.
Questions fréquentes
De quelles sources SharePoint Media Library peut-elle tirer ses fichiers ?
Media Library agrège les fichiers d'une ou plusieurs bibliothèques de documents SharePoint Online, configurées sous forme de liste d'URL complètes séparées par des virgules (les URL de sous-dossiers ne sont pas prises en charge). Tous les éléments des bibliothèques sélectionnées sont présentés ensemble dans un seul mur visuel.
Comment fonctionnent les étiquettes et les filtres dans Media Library ?
Les étiquettes reposent sur les jeux de termes SharePoint créés dans le Magasin de termes. Le composant peut afficher un ou plusieurs filtres déroulants par catégorie, prend en charge le pré-filtrage du mur selon des valeurs de métadonnées précises, et vous permet d'ordonner les valeurs d'étiquettes par ordre alphabétique ou selon la séquence du Magasin de termes. Pour les jeux d'étiquettes volumineux, une recherche facultative dans le filtre accélère la sélection.
Les utilisateurs peuvent-ils rechercher et trier le contenu dans la bibliothèque ?
Oui. Une barre de recherche en texte intégral permet aux utilisateurs de trouver des documents par titre ou par contenu, avec une priorisation facultative des correspondances de titre. Les résultats peuvent être triés par date de modification, date de création, nom de fichier ou titre, du plus récent au plus ancien ou inversement, et vous pouvez définir le nombre d'éléments chargés et le nombre affiché par ligne.
Media Library prend-elle en charge les fonctions de gestion documentaire de SharePoint ?
Oui. Comme elle s'exécute sur SharePoint Online, le composant exploite les capacités natives, notamment le contrôle de versions, le partage en temps réel, le contrôle d'accès, le suivi des flux d'approbation, les alertes lorsque des fichiers publics changent et l'indexation du contenu qui rend les documents interrogeables dans toute l'entreprise.
Fonctionnalités connexes
L'intranet SharePoint complète intégrée à Microsoft 365, à partir de 3 950 €/an.
- 80+ applications pour la communication, la formation et le partage des connaissances
- Compatible avec Microsoft 365 et Microsoft Viva
- Opérationnelle dans les 24 heures suivant l'achat, avec 5 jours de conseil
