Prenotazione spazi e risorse
Prenotazione spazi e risorse
Prenota le risorse aziendali nella intranet.
Il nostro componente ti permette di prenotare gli spazi e le risorse della tua azienda in pochi secondi, da un unico punto della intranet SharePoint.
Prenotazione spazi e risorse:perché serve alla tua azienda?
Il nostro componente semplifica la prenotazione delle risorse aziendali nella intranet di SharePoint Online. Usalo per:
- Gestire le risorse e gli spazi della tua azienda.
- Verificare la disponibilità e prenotare subito ciò di cui hai bisogno.
- Modificare e integrare nuove risorse.
- Garantire spazi di lavoro sicuri e non sovraffollati.
SharePoint Booking System: 4 casi d'uso
I casi d'uso più importanti da realizzare nella tua intranet.
Prenota la sala riunioni
- Consulta il calendario
- Seleziona la prima data disponibile
- Conferma la prenotazione con un click
Prenota la scrivania
Prenotazione spazi e risorse:quali sono i vantaggi?
Il nostro componente permette di verificare la disponibilità, conoscere i dettagli e prenotare immediatamente le risorse e gli spazi aziendali da un unico punto della intranet SharePoint.
Prenota l'auto aziendale
Prenota il posto auto
Come funziona la web part IAI Booker all'interno di SharePoint
La Prenotazione risorse è fornita come web part "IAI Booker", aggiunta a qualsiasi pagina di SharePoint Online tramite la consueta interfaccia di modifica. Durante la configurazione imposti l'URL del servizio applicativo che alimenta il backend, colleghi le pagine "nuova prenotazione" e "mostra tutte le prenotazioni" e scegli un tipo di risorsa predefinito. Da qui, i colleghi prenotano sale riunioni, scrivanie o parcheggi selezionando una fascia oraria e facendo clic su Prenota, il tutto senza lasciare l'intranet.
Configura tipi di risorse, proprietà e singole risorse
Gli amministratori modellano i propri asset su tre livelli. I Tipi di risorsa sono categorie denominate, come la sala riunioni, con vincoli quali i limiti di durata della prenotazione e gli orari operativi (ad esempio dalle 8:00 alle 18:00). Le Proprietà sono caratteristiche di filtraggio, come "strumenti" con il valore "monitor", che aiutano gli utenti a restringere i risultati. Ogni Risorsa è quindi un elemento individuale con nome, descrizione, tipo, immagine caricata e proprietà assegnate, così le persone scelgono esattamente lo spazio o il dispositivo di cui hanno bisogno.
Documentazione
Esplora la guida tecnica di questa funzionalità sul nostro sito di documentazione.
Domande frequenti
Dove visualizzano e gestiscono le loro prenotazioni i dipendenti?
Ogni utente dispone di una pagina dedicata "Le mie prenotazioni" che elenca le proprie prenotazioni personali, oltre a una vista Calendario giornaliera che mostra le prenotazioni, supporta la navigazione tra le date e filtra le risorse tramite un menu a discesa "Tipo di prenotazione". Anche gli amministratori dispongono di una vista Elenco prenotazioni di tutte le prenotazioni degli utenti, con la possibilità di modificare o eliminare qualsiasi prenotazione in tutta l'organizzazione.
Cosa può essere personalizzato nell'interfaccia di prenotazione?
La web part IAI Booker espone diverse opzioni di visualizzazione e comportamento. Puoi scegliere il formato dell'ora ("Lettura facilitata" o "Ora esatta"), controllare se le descrizioni sono visibili, obbligatorie o modificabili, mostrare l'utente che ha effettuato ogni prenotazione, abilitare l'aggiornamento automatico e attivare o disattivare il pulsante "Tutto il giorno". Questo consente a ogni implementazione di adattarsi al modo in cui i tuoi team prenotano effettivamente spazi e risorse.
La Prenotazione risorse supporta più lingue?
Sì. Sulle pagine SharePoint tradotte i pulsanti predefiniti vengono tradotti automaticamente. Le risorse stesse richiedono una duplicazione manuale per ogni lingua, con la risorsa specifica della lingua selezionata su ciascuna pagina localizzata, così un'intranet multilingue può presentare correttamente a ogni pubblico sale riunioni, scrivanie e altri asset.
Funzionalità correlate
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