Resurssivaraukset
SharePoint-resurssienhallintaohjelmisto: miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Varaa yrityksen resurssitSharePoint-intranetissä. Pyydä demo
Ominaisuutemme avulla voit varata yrityksen tiloja ja resurssejayhdestä ainoasta paikasta SharePoint-intranetissäsi. Tarkista kokoustilojen ja työpöytien saatavuus,ja varaa tarvitsemasi heti.
Komponenttimme avulla yrityksesi voi hallita tiloja ja resursseja ja yksinkertaistaa niiden varaamista. Käytä sitä:
SharePointin varausjärjestelmä:4 keskeistä käyttötapausta
Tässä ovat tärkeimmät käyttötapaukset,jotka komponenttimme avulla voit toteuttaa SharePoint-intranetissäsi.
Varaa kokoustila
Varaa pöytä
Resurssivaraukset: mitkä ovat hyödyt?
Komponenttimme avulla voit tarkistaa saatavuuden, käyttää tietoja ja varata välittömästi yrityksen resursseja ja tiloja yhdestä paikasta intranetissä.
Varaa työsuhdeauto
Varaa pysäköintipaikka
Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.
Capterra
intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.
Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.
Näin IAI Booker -verkko-osa toimii SharePointissa
Resurssivaraus toimitetaan "IAI Booker" -verkko-osana, joka lisätään mille tahansa SharePoint Online -sivulle vakiomuokkausliittymän kautta. Määrityksen aikana asetat taustajärjestelmää pyörittävän sovelluspalvelun URL-osoitteen, linkität "new booking"- ja "show all bookings" -sivut ja valitset oletusresurssityypin. Sieltä työtoverit varaavat kokoushuoneita, työpisteitä tai pysäköintipaikkoja valitsemalla aikavälin ja napsauttamalla Book, kaikki poistumatta intranetistä.
Määritä resurssityypit, ominaisuudet ja yksittäiset resurssit
Järjestelmänvalvojat mallintavat omaisuutensa kolmessa kerroksessa. Resurssityypit ovat nimettyjä luokkia, kuten kokoushuone, rajoituksin kuten varauksen kestorajat ja aukioloajat (esimerkiksi klo 8–18). Ominaisuudet ovat suodattavia piirteitä, kuten "instruments" arvolla "monitor", jotka auttavat käyttäjiä rajaamaan tuloksia. Kukin Resurssi on sitten yksittäinen kohde, jolla on nimi, kuvaus, tyyppi, ladattu kuva ja määritetyt ominaisuudet, jotta ihmiset valitsevat juuri tarvitsemansa tilan tai laitteen.
Dokumentaatio
Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä työntekijät katsovat ja hallitsevat varauksiaan?
Kullakin käyttäjällä on oma "My Bookings" -sivu, joka listaa hänen henkilökohtaiset varauksensa, sekä päivittäinen Kalenteri-näkymä, joka näyttää varaukset, tukee päivämääränavigointia ja suodattaa resursseja "Booking type" -pudotusvalikolla. Järjestelmänvalvojat saavat myös Booking List -näkymän kaikista käyttäjien varauksista mahdollisuudella muokata tai poistaa mitä tahansa varausta koko organisaatiossa.
Mitä varausliittymässä voidaan mukauttaa?
IAI Booker -verkko-osa tarjoaa useita näyttö- ja toimintavaihtoehtoja. Voit valita aikamuodon ("Easy reading" tai "Exact time"), hallita ovatko kuvaukset näkyviä, pakollisia vai muokattavia, näyttää kunkin varauksen tehneen käyttäjän, ottaa käyttöön automaattisen päivityksen ja kytkeä "All day" -painikkeen. Näin kukin käyttöönotto vastaa sitä, miten tiimisi todella varaavat tiloja ja resursseja.
Tukeeko Resurssivaraus useita kieliä?
Kyllä. Käännetyillä SharePoint-sivuilla oletuspainikkeet käännetään automaattisesti. Resurssit itse vaativat manuaalisen monistamisen kieltä kohden, ja kielikohtainen resurssi valitaan kullakin lokalisoidulla sivulla, jolloin monikielinen intranet voi esittää kokoushuoneet, työpisteet ja muut omaisuudet oikein jokaiselle yleisölle.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.
- 80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
- Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
- Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla
