Contributors

Contributors SharePoint-intranetissa: Mitkä ovat edut?

SharePoint-sivun tekijöidenkorostamiseen tarkoitettu web-osa. Pyydä demo

Komponenttimme avulla voidaan näyttää käyttäjät, jotka ovat osallistuneet SharePointin intranet-sivun luomiseen tai päivittämiseen.

On usein hyödyllistä, että käytettävissä on ainakin yksi yhteyshenkilö, jonka puoleen voi kääntyä uutisen aiheiden syventämiseksi tai yrityksen käytäntöjä koskevien kysymysten esittämiseksi. SharePoint vastaa tähän tarpeeseen näyttämällä käyttäjät, jotka ovat luoneet tai muokanneet sisältösivua; joskus halutaan kuitenkin näyttää eri yhteystiedot. Web-osamme on suunniteltu laajentamaan SharePointin ominaisuuksia, jotta voidaan korostaa merkityksellisimpiä yhteyshenkilöitä intranet-sivun aihepiirien osalta.

Näyttää, kuka on osallistunut wikin sisällön tuottamiseen

Tämän web-osion avulla SharePoint-intranetin yksittäisten sivujen kirjoittajat voidaan tunnistaa. Sen avulla voidaan siis luoda osio, jossa korostetaan niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka ovat osallistuneet sivun luomiseen tai sen sisällön päivittämiseen. Osiota on kuitenkin mahdollista mukauttaa niin, että tilaa annetaan vain niille yhteystiedoille, jotka ovat aiheen kannalta olennaisimpia. Jos kyseessä on esimerkiksi yritysten hyvinvointialoitteita käsittelevä uutiskirje, uutisten julkaisemisesta vastaavat käyttäjät voisivat aina lisätä HR-tiimin jäsenen viitteelliseksi yhteyshenkilöksi.

Rikastuttaa yrityksesi tietopohjaa

Yhdessä Sivukartan, Sivuhakemiston ja Murupolun kanssa tämä web-osa voi auttaa yksinkertaistamaan sisäisen tietopohjan navigointia. Samalla tavalla kuin sen käyttö uutisjulkaisuissa, Contributors-osio voi auttaa yritystä parantamaan jaetun tiedon hallintaa. Se voi nimittäin näyttää henkilöt, jotka ovat huolehtineet tietopohjassa olevan dokumentaation ylläpidosta, jotta yritys tuntee sisällöistä vastaavat henkilöt ja jotta kollegat tietävät aina, keneltä kysyä saadakseen vastauksia kysymyksiinsä.

Yksinkertainen kokoonpano

Huolehdimme komponentin konfiguroinnista yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Olemme kuitenkin suunnitelleet sen intuitiiviseksi web-osaksi. Kuten useimpia intranet.ai-komponentteja, sitä voidaan hallita täysin itsenäisesti ajantasaisen dokumentaation ansiosta.

Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.

Capterra

intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.

Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.

Sisällöntuottajien automaattinen tunnistus

Contributors-verkko-osa tunnistaa automaattisesti käyttäjät, jotka ovat muokanneet ja julkaisseet uudelleen SharePoint Online -sivun. Kun käyttäjä napsauttaa Muokkaa ja julkaisee sisällön uudelleen, hänet tunnistetaan sisällöntuottajaksi ja lisätään näytettävälle listalle. Tämä mekanismi tuo läpinäkyvyyttä siihen, miten sivu kehittyy ajan myötä, ja nostaa esiin sen takana olevat asiantuntijat ja toimittajat ilman sisällöntuottajalistan manuaalista ylläpitoa.

Manuaalinen hallinta Lisää käyttäjiä ja Piilota käyttäjiä -toiminnoilla

Automaattisen tunnistuksen lisäksi järjestelmänvalvojat voivat hienosäätää näytettäviä sisällöntuottajia suoraan ominaisuuspaneelista. Lisää käyttäjiä -ominaisuus antaa sisällyttää henkilöitä, jotka antoivat olennaista panosta muokkaamatta sivua itse, kuten tietämyskanta-artikkelin takana olevan asiantuntijan. Piilota käyttäjiä -ominaisuus poistaa tietyt henkilöt listalta, vaikka he olisivat muokanneet sivua, jolloin kukin osio näyttää vain olennaisimmat yhteyshenkilöt. Sisällöntuottajat näkyvät profiilikuvineen, ja osoittaminen paljastaa sähköpostin ja nopean yhteydenoton Teamsin kautta.

Dokumentaatio

Tutustu tämän ominaisuuden tekniseen oppaaseen dokumentaatiosivustollamme.

Lue dokumentaatio

Usein kysytyt kysymykset

Miten Contributors-verkko-osa päättää, kenet näyttää?

Se tunnistaa automaattisesti käyttäjät, jotka napsauttivat Muokkaa ja julkaisivat sitten SharePoint-sivun uudelleen, ja lisää jokaisen heistä sisällöntuottajalistalle. Tämä seuraa, miten sivu on kehittynyt, ja tunnistaa sen sisältöä muovanneet toimittajat ja asiantuntijat ilman manuaalista ylläpitoa.

Voinko lisätä jonkun, joka ei suoraan muokannut sivua?

Kyllä. Ominaisuuspaneelin Lisää käyttäjiä -ominaisuus antaa järjestelmänvalvojien sisällyttää henkilöitä manuaalisesti riippumatta siitä, muokkasivatko he sivua. Tämä on hyödyllistä, kun asiantuntija antaa olennaista panosta tietämyskanta-artikkeliin mutta ei muokkaa sivua itse.

Voinko poistaa käyttäjän näytettävältä listalta?

Kyllä. Piilota käyttäjiä -ominaisuuden avulla voit poistaa tietyt käyttäjät näytettävältä listalta, vaikka he olisivat muokanneet sivua, jolloin kukin osio näyttää vain käsiteltävän aiheen kannalta olennaisimmat yhteyshenkilöt.

Mitä ulkoasuasetuksia verkko-osalle on saatavilla?

Ominaisuuspaneelista voit näyttää tai piilottaa verkko-osan taustan ja sen varjon, valita varjotyylin (High Contrast, Light tai Dark) ja mukauttaa sovellusotsikon, joka on oletuksena Contributors, tai piilottaa otsikon kokonaan.

Aiheeseen liittyvät ominaisuudet

My Profile People Directory Page Index Company Departments

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla

Varaa demo