Mitwirkende

Mitwirkende für das SharePoint-Intranet: Welche sind die Vorteile?

Die Webpart, um die Autoren einerSharePoint-Seite hervorzuheben. Demo anfordern

Unsere Komponente ermöglicht es, die Benutzer anzuzeigen, die zur Erstellung oder Aktualisierung einer Seite des SharePoint-Intranets beigetragen haben.

Oft ist es hilfreich, mindestens eine Ansprechperson zur Verfügung zu haben, um Themen einer Nachricht zu vertiefen oder Fragen zu einer Unternehmensrichtlinie zu stellen. SharePoint unterstützt dieses Bedürfnis, indem es die Benutzer anzeigt, die eine Inhaltsseite erstellt oder bearbeitet haben; manchmal möchte man jedoch andere Kontakte hervorheben. Unsere Webpart wurde genau zu diesem Zweck entwickelt: Sie erweitert die Funktionen von SharePoint Online und ermöglicht es, die relevantesten Kontakte für die in einer Seite des Intranets behandelten Themen hervorzuheben.

Zeigt an, wer zu den Inhalten eines Wikis beigetragen hat

Diese Webpart ermöglicht es, die Autoren der einzelnen Seiten im Intranet zu identifizieren. Dadurch kann eine Sektion erstellt werden, in der die Kontakte der Mitwirkenden, die eine Seite erstellt oder deren Inhalte aktualisiert haben, hervorgehoben werden. Es ist jedoch möglich, die Sektion anzupassen, sodass nur die relevantesten Kontakte zu den behandelten Themen angezeigt werden. Im Fall eines Newsletters zu Welfare-Initiativen könnten beispielsweise die Nutzer, die für die Veröffentlichung der Nachrichten verantwortlich sind, stets ein Mitglied des HR-Teams als Ansprechpartner angeben.

Bereichern Sie die Knowledge Base Ihres Unternehmens

Zusammen mit der Sitemap, dem Seitenverzeichnis und den Breadcrumbs kann diese Webpart dazu beitragen, die Navigation innerhalb der Knowledge Base zu vereinfachen. Ähnlich wie bei der Verwendung in Nachrichtenbeiträgen kann der Abschnitt "Mitwirkende" dem Unternehmen helfen, das Management des geteilten Wissens zu verbessern. Er kann nämlich die Personen anzeigen, die sich um die Pflege der in der Knowledge Base enthaltenen Dokumentation gekümmert haben, sodass das Unternehmen die Verantwortlichen für die Inhalte kennt und die Kollegen jederzeit wissen, an wen sie sich wenden können, um Antworten auf ihre Fragen zu erhalten.

Einfache Konfiguration

Wir kümmern uns darum, die Webpart nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir sie als eine intuitive Webpart entwickelt. Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.

Automatische Erkennung von Mitwirkenden

Das Web Part "Contributors" identifiziert automatisch die Nutzer, die eine SharePoint Online Seite bearbeitet und erneut veröffentlicht haben. Wenn ein Nutzer auf "Bearbeiten" klickt und den Inhalt erneut veröffentlicht, wird er als Mitwirkender erkannt und der angezeigten Liste hinzugefügt. Dieser Mechanismus schafft Transparenz darüber, wie sich eine Seite im Laufe der Zeit entwickelt, und hebt die Fachexperten und Redakteure dahinter hervor, ohne dass die Mitwirkendenliste manuell gepflegt werden muss.

Manuelle Steuerung mit "Nutzer hinzufügen" und "Nutzer ausblenden"

Über die automatische Erkennung hinaus können Administratoren die angezeigten Mitwirkenden direkt im Eigenschaftenbereich feinjustieren. Die Eigenschaft "Nutzer hinzufügen" erlaubt es, Personen einzubeziehen, die entscheidenden Input geliefert haben, ohne die Seite selbst zu bearbeiten, etwa einen Fachexperten hinter einem Wissensdatenbankartikel. Die Eigenschaft "Nutzer ausblenden" entfernt bestimmte Personen aus der Liste, selbst wenn sie die Seite bearbeitet haben, sodass jeder Bereich nur die relevantesten Ansprechpartner zeigt. Mitwirkende erscheinen mit Profilbildern, und beim Überfahren werden E-Mail und schneller Kontakt über Teams angezeigt.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Wie entscheidet das Web Part "Contributors", wen es anzeigt?

Es identifiziert automatisch Nutzer, die auf "Bearbeiten" geklickt und die SharePoint-Seite anschließend erneut veröffentlicht haben, und fügt jeden von ihnen der Mitwirkendenliste hinzu. So wird nachverfolgt, wie sich eine Seite entwickelt hat, und es werden die Redakteure und Fachexperten gewürdigt, die ihren Inhalt geprägt haben, ohne manuelle Pflege.

Kann ich jemanden hinzufügen, der die Seite nicht direkt bearbeitet hat?

Ja. Die Eigenschaft "Nutzer hinzufügen" im Eigenschaftenbereich erlaubt es Administratoren, Personen manuell einzubeziehen, unabhängig davon, ob sie die Seite bearbeitet haben. Das ist nützlich, wenn ein Fachexperte entscheidenden Input für einen Wissensdatenbankartikel liefert, die Seite aber nicht direkt bearbeitet.

Kann ich einen Nutzer aus der angezeigten Liste entfernen?

Ja. Die Eigenschaft "Nutzer ausblenden" erlaubt es Ihnen, bestimmte Nutzer aus der angezeigten Liste zu entfernen, selbst wenn sie die Seite bearbeitet haben, sodass jeder Bereich nur die für das behandelte Thema relevantesten Ansprechpartner zeigt.

Welche Darstellungseinstellungen stehen für das Web Part zur Verfügung?

Im Eigenschaftenbereich können Sie den Hintergrund des Web Parts und dessen Schatten ein- oder ausblenden, einen Schattenstil wählen (Hoher Kontrast, Hell oder Dunkel) und den Anwendungstitel anpassen, der standardmäßig "Contributors" lautet, oder den Titel ganz ausblenden.