Gaia Intranet Manager

Gaia SharePoint-intranetille: miksi yrityksesi tarvitsee sitä?

Hallitse SharePoint-intranetiäsihelposti tekoälyn avulla. Pyydä demo

Gaia on Microsoft Copilotiin integroitu virtuaaliavustaja, joka auttaa sinua parantamaan navigointia, käytettävyyttä ja esteettömyyttä SharePoint Onlineen perustuvassa yrityksen intranetissä.

Hyödyntämällä Microsoft Copilotin kykyjä olemme kehittäneet keskustelullisen agentin, joka tukee sisäisen viestinnän ja HR-tiimejä yrityksen intranetin hallinnassa. Gaia on älykäs Intranet Manager, joka integroituu SharePoint Onlinen ja Intranet-analytiikan tietoihin tarjoten arvokkaita ehdotuksia portaalin parantamiseksi ja kollegoiden todellisiin tarpeisiin vastaamiseksi.

Tutkimuksiin perustuvat ehdotukset

Gaia voi jäljittää yrityksen SharePoint-intranetissa eniten käytetyt avainsanat ja tunnistaa trendikkäät sisällöt sekä puuttuvat resurssit kysymysten avulla, kuten: Näin voidaan määrittää viestintästrategia, joka keskittyy kaikkien kollegoiden kiinnostuksen kohteisiin ja tarpeisiin, tavoitteena parantaa navigointikokemusta ja intranetin tiedonlaatua.

Mitkä ovat tämän päivän haetuimmat avainsanat?
Mitkä avainsanat eivät tuottaneet tuloksia tällä viikolla?

Vuorovaikutukseen perustuvat ehdotukset

Hakujen lisäksi Gaia pystyy analysoimaan myös käyttäjien käyttäytymistä intranetin yksittäisillä sivuilla. Lisäksi hänen analyysinsä voidaan luokitella käyttäjän roolin, osaston tai toimipaikan mukaan, jotta saadaan tarkempi kuva portaalin käytöstä. Tämän ansiosta yritys voi laajentaa viestintästrategiaansa mittareilla, jotka on suunniteltu lisäämään sitoutumista, lähtien kysymyksistä kuten:

Mitkä ovat eniten ladatut asiakirjat?
Kuinka monta kävijää osastoittain oli eilen?
Mitkä ovat tämän kuukauden suosituimmat sivut?
Mitkä ovat eniten käytetyt sovellukset toimipaikoittain?

Analyysistä strategiaan

Käyttäjien tekemien hakujen ja toimintojen analyysi on vasta ensimmäinen askel SharePoint-intranetin muuttamisessa päivittäiseksi työkaluksi. Tämä lisää sen arvoa ja siten myös sen käyttöönottoastetta yrityksessä. Gaia voi auttaa ylläpitäjiä optimoimaan intranetin hallinnan muuntamalla ehdotuksensa selkeiksi toimenpiteiksi oikean strategian toteuttamiseksi. Riittää, että kysyt häneltä "Kuinka parantaa intranetin hakutoimintoa?", ja saat suunnitelman, joka kattaa:

Mitkä sisällöt tulisi päivittää, jotta ne pysyvät merkityksellisinä
Mitkä metatiedot kannattaa käyttää tiedostojen luokitteluun
Kuinka opastaa käyttäjiä hyödyntämään hakupalkkia
Kuinka järjestää tiedot sivujen ja kirjastojen välillä

Copilot Intranet Managerina:Mitkä ovat edut?

Gaia on Microsoft Copilotin laajennus, joka yksinkertaistaa SharePoint-intranetin hallintaa hyödyntämällä Intranet-analytiikalla kerättyjä tietoja ja muuntaa ne luonnolliseksi kieleksi. Yksinkertainen keskustelu Gaian kanssa riittää saadakseen yrityksen tarvitsemat tiedot, suositukset ja jopa strategiat digitaalisen työympäristön rakentamiseen sen henkilöstön tarpeiden mukaisesti.

Nopea pääsy

Gaian chat on tällä hetkellä saatavilla Microsoft Teamsissa ja selaimessa. Kun käyttäjä napsauttaa hänen profiilikuvakettaan, Gaia mahdollistaa uuden keskustelun aloittamisen alusta tai vaihtoehtoisesti jonkin esikonfiguroidun komennon valitsemisen saadakseen heti yksityiskohtaisen analyysin intranetin käytöstä.

Monikielinen tuki

Gaia voi hallita keskustelua millä tahansa kielellä, mikä takaa, että sisäisen viestinnän strategia voidaan helposti koordinoida sekä monikulttuuristen tiimien että monikansallisten yritysten eri toimipaikkojen välillä.

Täydellinen SharePoint-intranetintegroituna Microsoft 365:een,alkaen 3 950 €/vuosi.

Capterra

intranet.aion ratkaisu kustannusten jatoteutusaikojen vähentämiseen. Toimii 24 tunnin kuluessa ostosta, ja 5 päivän konsultointi. 50+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tietojen jakamiseen.

Pystyy maksimoimaan investointisi Microsoft 365: een ja Microsoft Viva-palveluun.

Aiheeseen liittyvät ominaisuudet

Intelligent Search Intranet Analytics Answer Chain FAQ Page

Täydellinen SharePoint-intranet integroituna Microsoft 365:een, alkaen 3 950 €/vuosi.

80+ sovellusta viestintään, koulutukseen ja tiedon jakamiseen
Yhteensopiva Microsoft 365:n ja Microsoft Vivan kanssa
Käyttövalmis 24 tunnin sisällä ostosta, 5 päivän konsultoinnilla

Varaa demo