Gaia Intranet Manager

Gaia for SharePoint-intranettet: Hvorfor trenger bedriften din det?

Administrer din SharePoint-intranett påen enkel måte, med kunstig intelligens. Be om en demo

Gaia er den virtuelle assistenten integrert med Microsoft Copilot som hjelper deg med å forbedre navigasjonen, brukervennligheten og tilgjengeligheten til den bedriftsinterne intranetten.

Ved å utnytte kapasiteten til Copilot har vi utviklet en samtaleagent som kan støtte teamene for intern kommunikasjon og HR i administrasjonen av bedriftens intranett. Gaia er den intelligente Intranett Manageren, som integrerer seg med dataene i SharePoint og Intranettanalyse for å gi verdifulle forslag som kan forbedre portalen og imøtekomme de faktiske behovene til kollegene.

Forslag basert på søk

Gaia kan spore de mest brukte nøkkelordene i bedriftens SharePoint-intranett og identifisere trendende innhold samt manglende ressurser gjennom spørsmål som: På denne måten er det mulig å utvikle en kommunikasjonsstrategi fokusert på kollegenes interesser og behov, med mål om å forbedre navigasjonsopplevelsen og kvaliteten på informasjonen i intranettet.

Hvilke nøkkelord er mest søkt i dag?
Hvilke nøkkelord har ikke gitt noen resultater denne uken?

Forslag basert på interaksjon

I tillegg til søk har Gaia evnen til å analysere også brukeratferden på de enkelte sidene som intranettet inneholder. Videre kan analysene hennes kategoriseres basert på hver brukers rolle, avdeling eller lokasjon, slik at man får et mer detaljert bilde av hvordan portalen brukes. Dermed kan bedriften utvide sin kommunikasjonsstrategi med målinger utformet for å øke engasjementet, med utgangspunkt i spørsmål som:

Hvilke sider har vært mest besøkt denne måneden?
Hvor mange besøkende var det i går per avdeling?
Hvilke apper brukes mest per lokasjon?
Hvilke dokumenter lastes ned oftest?

Fra analyser til strategi

Innsikt i brukernes søk og handlinger er bare det første steget for å gjøre intranettet til et daglig arbeidsverktøy, øke verdien og dermed adopsjonsraten i selskapet. Gaia kan hjelpe med å optimalisere intranettforvaltningen ved å omforme hennes forslag til konkrete tiltak for å implementere den rette strategien. Det er nok å spørre henne "Hvordan forbedre søkefunksjonen i intranettet?" for å få en plan som inkluderer:

Hvilket innhold som må oppdateres
Hvordan organisere informasjon mellom sider
Hvordan lære opp brukere til å bruke søkefeltet
Hvilke metadata som bør brukes for å kategorisere filer

Copilot som Intranettadministrator:Hvilke fordeler har det?

Gaia er utvidelsen av Microsoft Copilot som forenkler administrasjonen av SharePoint-intranettet takket være hennes evne til å bearbeide data samlet inn med Intranettanalyse i naturlig språk. Det holder med en enkel samtale med Gaia for å få tilgang til informasjon, råd og til og med strategier som bedriften trenger for å bygge et digitalt arbeidsmiljø tilpasset sine ansatte.

Rask tilgang

Gaias chat er for øyeblikket tilgjengelig i Microsoft Teams og i nettleseren. Når brukeren klikker på profilikonet hennes, gir Gaia muligheten til å starte en samtale fra bunnen av eller velge en av de forhåndsdefinerte kommandoene for umiddelbart å få en detaljert analyse av intranettbruken.

Flerspråklig støtte

Gaia kan håndtere en samtale på ethvert språk, og sikrer dermed at den interne kommunikasjonsstrategien enkelt kan koordineres både mellom multikulturelle team og mellom de ulike lokasjonene til multinasjonale selskaper.

Det komplette SharePoint-intranettetintegrert med Microsoft 365,fra 3 950 €/år.

Capterra

intranet.aier løsningen somreduserer kostnadeneog implementeringstiden.

I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning. 50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling. Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.

Relaterte funksjoner

Intelligent Search Intranet Analytics Answer Chain FAQ Page

Det komplette SharePoint-intranett integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.

80+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling
Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
Driftsklart innen 24 timer etter kjøp, med 5 dagers konsulentstøtte

Bestill en demo