Reservation afressourcer
SharePoint ressourcestyringssoftware: hvorfor har din virksomhed brug for det?
Book virksomhedens ressourcerpå SharePoint-intranettet. Anmod om en demo
Vores funktion hjælper dig med at booke virksomhedens lokalerog ressourcer fra et enkelt sted på dit SharePoint-intranet. Tjek tilgængeligheden af mødelokaler og skriveborde,og book det, du har brug for, med det samme.
Vores komponent gør det muligt for din virksomhed at administrere rum og ressourcer og forenkle deres booking. Brug den til at:
SharePoint bookingsystem:4 vigtige brugsscenarier
Her er de vigtigste use cases, som vores komponentvil lade dig opnå på dit SharePoint-intranet.
Book et mødelokale
Book et skrivebord
Reservation af ressourcer:hvad er fordelene?
Vores komponent giver dig mulighed for at tjekke tilgængelighed, få adgang til detaljer og straks booke virksomhedens ressourcer og lokaler fra et enkelt punkt på intranettet.
Book en firmabil
Book en parkeringsplads
Sådan fungerer webdelen IAI Booker i SharePoint
Ressourcereservation leveres som webdelen "IAI Booker", der tilføjes enhver SharePoint Online-side via standardredigeringsgrænsefladen. Under konfigurationen angiver du URL'en til den app-tjeneste, der driver backenden, linker siderne "ny reservation" og "vis alle reservationer" og vælger en standardressourcetype. Derfra reserverer kollegerne mødelokaler, skriveborde eller parkering ved at vælge et tidsrum og klikke på Reservér, alt sammen uden at forlade intranettet.
Konfigurer ressourcetyper, egenskaber og individuelle ressourcer
Administratorer modellerer deres aktiver gennem tre lag. Ressourcetyper er navngivne kategorier, såsom mødelokale, med begrænsninger som grænser for reservationsvarighed og åbningstider (for eksempel kl. 8.00 til 18.00). Egenskaber er filtreringskarakteristika, såsom "instrumenter" med værdien "skærm", der hjælper brugerne med at indsnævre resultater. Hver ressource er derefter et individuelt element med et navn, en beskrivelse, en type, et uploadet billede og tildelte egenskaber, så folk vælger præcis det lokale eller den enhed, de har brug for.
Dokumentation
Udforsk den tekniske vejledning til denne funktion på vores dokumentationssite.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor ser og administrerer medarbejderne deres reservationer?
Hver bruger har en dedikeret "Mine reservationer"-side, der viser deres personlige reservationer, samt en daglig Kalender-visning, der viser reservationer, understøtter datonavigation og filtrerer ressourcer via en "Reservationstype"-rullemenu. Administratorer får også en Reservationsliste-visning over alle brugerreservationer med mulighed for at ændre eller slette enhver reservation på tværs af organisationen.
Hvad kan tilpasses i reservationsgrænsefladen?
Webdelen IAI Booker giver flere visnings- og adfærdsmuligheder. Du kan vælge tidsformatet ("Let læsning" eller "Præcist tidspunkt"), styre, om beskrivelser er synlige, obligatoriske eller redigerbare, vise den bruger, der foretog hver reservation, aktivere automatisk opdatering og slå knappen "Hele dagen" til eller fra. Det lader hver udrulning matche den måde, dine teams faktisk reserverer lokaler og ressourcer på.
Understøtter Ressourcereservation flere sprog?
Ja. På oversatte SharePoint-sider oversættes standardknapperne automatisk. Selve ressourcerne kræver manuel duplikering pr. sprog, hvor den sprogspecifikke ressource vælges på hver lokaliseret side, så et flersproget intranet kan præsentere mødelokaler, skriveborde og andre aktiver korrekt for enhver målgruppe.
Relaterede funktioner
Det komplette SharePoint-intranet integreret med Microsoft 365, fra 3.950 €/år.
- 80+ apps til kommunikation, træning og videndeling
- Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
- Driftsklart inden for 24 timer efter køb, med 5 dages konsulentbistand
