Réservation d'espaces et des ressources
Réservez les ressources de l’entreprise dans l’intranet de SharePoint Online. Demandez une démo
Notre composant vous permet de réserver les espaces et les ressources de votre entreprise en quelques secondes, depuis un point unique de votre intranet.
SharePoint Booking System : pourquoi votre entreprise en a besoin ?
Notre composant simplifie la réservation des ressources de l’entreprise dans l’intranet de SharePoint Online. Utilisez-le pour :
- Gérer les ressources et les espaces de votre entreprise.
- Vérifier la disponibilité et réserver ce dont vous avez besoin.
- Modifier et ajouter de nouvelles ressources.
- Garantir des espaces de travail sûrs et non surchargés.
Réservation d'espaces et des ressources : 4 cas d’usage
Les principaux cas d’usage à réaliser dans votre intranet.
Réservez la salle de réunion
- Consultez le calendrier
- Sélectionnez la première date disponible
- Confirmez la réservation en un clic
Réservez un bureau
Réservation d'espaces et des ressources :quels sont les avantages ?
Notre composant vous permet de vérifier la disponibilité, d'accéder aux détails et de réserver immédiatement les ressources et les espaces d'entreprise depuis un seul point de l'intranet.
Réservez une voiture d'entreprise
Réservez une place de parking
Comment le composant IAI Booker fonctionne au sein de SharePoint
La Réservation de ressources est fournie sous la forme du composant « IAI Booker », ajouté à n'importe quelle page SharePoint Online via l'interface d'édition standard. Lors de la configuration, vous définissez l'URL du service applicatif qui alimente le back-end, reliez les pages « nouvelle réservation » et « afficher toutes les réservations », et choisissez un type de ressource par défaut. À partir de là, les collègues réservent salles de réunion, bureaux ou places de parking en sélectionnant un créneau horaire et en cliquant sur Réserver, le tout sans quitter l'intranet.
Configurez les types de ressources, les propriétés et les ressources individuelles
Les administrateurs modélisent leurs actifs sur trois niveaux. Les Types de ressources sont des catégories nommées, comme salle de réunion, avec des contraintes telles que des limites de durée de réservation et des horaires d'ouverture (par exemple de 8 h à 18 h). Les Propriétés sont des caractéristiques de filtrage, par exemple « instruments » avec la valeur « écran », qui aident les utilisateurs à affiner les résultats. Chaque Ressource est ensuite un élément individuel doté d'un nom, d'une description, d'un type, d'une image importée et de propriétés affectées, de sorte que chacun choisisse exactement l'espace ou l'appareil dont il a besoin.
Documentation
Découvrez le guide technique de cette fonctionnalité sur notre site de documentation.
Questions fréquentes
Où les employés consultent-ils et gèrent-ils leurs réservations ?
Chaque utilisateur dispose d'une page « Mes réservations » dédiée listant ses réservations personnelles, ainsi que d'une vue Calendrier quotidienne qui affiche les réservations, prend en charge la navigation par date et filtre les ressources via un menu déroulant « Type de réservation ». Les administrateurs disposent aussi d'une vue Liste des réservations de toutes les réservations des utilisateurs, avec la possibilité de modifier ou de supprimer n'importe quelle réservation dans toute l'organisation.
Que peut-on personnaliser dans l'interface de réservation ?
Le composant IAI Booker expose plusieurs options d'affichage et de comportement. Vous pouvez choisir le format de l'heure (« Lecture facile » ou « Heure exacte »), contrôler si les descriptions sont visibles, obligatoires ou modifiables, afficher l'utilisateur qui a effectué chaque réservation, activer le rafraîchissement automatique et activer ou non le bouton « Journée entière ». Cela permet à chaque déploiement de correspondre à la façon dont vos équipes réservent réellement espaces et ressources.
La Réservation de ressources prend-elle en charge plusieurs langues ?
Oui. Sur les pages SharePoint traduites, les boutons par défaut sont automatiquement traduits. Les ressources elles-mêmes nécessitent une duplication manuelle par langue, la ressource propre à la langue étant sélectionnée sur chaque page localisée, de sorte qu'un intranet multilingue puisse présenter correctement salles de réunion, bureaux et autres actifs à chaque public.
Fonctionnalités connexes
L'intranet SharePoint complète intégrée à Microsoft 365, à partir de 3 950 €/an.
- 80+ applications pour la communication, la formation et le partage des connaissances
- Compatible avec Microsoft 365 et Microsoft Viva
- Opérationnelle dans les 24 heures suivant l'achat, avec 5 jours de conseil
