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Intelligent search function to easily find and access company documents

La recherche Sharepoint étendue aide les collaborateurs à trouver ce dont ils ont besoin dans l'intranet de votre entreprise.

 

La recherche intelligente sur l’intranet est une barre de recherche rapide qui étend la fonctionnalité de recherche SharePoint Online, ce qui permet d'effectuer des recherches à l'intérieur et à l'extérieur de l'intranet Microsoft 365 de votre entreprise, de manière simple et rapide.

 

Pourquoi améliorer la recherche sur votre intranet ?

Unsatisfied employees about the intranet search feature

2%
est le pourcentage de personnes qui sont réellement satisfaites des résultats de recherche sur leur intranet

time wasted searching for necessary files and documents

21 minutes 41 secondes
est le temps moyen passé à chercher un document ou une information essentielle au quotidien

impossibility to find the document the user searched for

24
est le nombre moyen de recherches quotidiennes sans résultat renvoyé par un intranet

Time spent searching for documents is a cost for the company

$ 4,000 per month
est le nombre moyen de recherches quotidiennes sans résultat renvoyé par un intranet

Selon IDC's White Paper, les organisations perdent près de 2,5 millions de dollars par an en raison des difficultés rencontrées par les salariés pour identifier et retrouver des informations essentielles. Supposons toutefois que chaque collaborateur parvienne à disposer du bon document au bon moment. Dans ce cas, l'augmentation de la performance de l'entreprise résout cette lacune organisationnelle. L'entreprise apparaîtra aux yeux de ses salariés comme capable de fournir tous les outils nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions possibles et de manière innovante.

Le soutien de cet aspect opérationnel, en particulier, met en valeur 4 aspects :
  • La gestion des connaissances dans l'entreprise. Pour une maîtrise optimale du flux de connaissances dans l'entreprise, les processus de recherche doivent être fluides, complets et instantanés.
  • L'engagement des salariés. Les salariés peuvent travailler avec des contenus de valeur dans un environnement de travail de qualité.
  • Collaborations efficaces entre les équipes.
  • La gestion de projet. Les managers peuvent rapidement et facilement accéder aux informations critiques, trouver les personnes ayant les compétences adéquates et identifier les projets passés.

 

Intelligent search : précisément ce que vous recherchez

 

intranet.ai vous offre un nouvel outil de recherche qui intègre l'intranet SharePoint de votre entreprise.

L'intranet devient un lieu unique où le salarié peut trouver ce dont il a besoin.  Toutes les données, adéquatement protégées, sont placées dans une seule base de données et ne sont stockées qu'une seule fois.

Qu'est-ce que cela implique ? Cela évite les retards et les malentendus au travail et vous permet de disposer et de trouver des données actualisées en permanence.

Search functions into multiple data sources

Recherche dans plusieurs sources de données

La recherche intelligente d'intranet.ai étend le moteur de recherche par défaut de SharePoint pour aider les utilisateurs finaux à trouver des informations sur :


• les documents, les news et les pages de l'intranet
• les personnes de l'entreprise
• la base de connaissances de l'entreprise


En une seule action, vous pouvez facilement trouver tout ce dont vous avez besoin pour votre travail quotidien.

Artificial intelligence analizing user activities to boost performances

Comprendre ce que les utilisateurs recherchent

Grâce à l'intelligence artificielle et à la compréhension du langage naturel, nous comprenons comment les collaborateurs recherchent des informations sur votre intranet pour leur présenter les meilleures correspondances.


Des résultats qui se basent sur les recherches des salariés, grâce à l'apprentissage automatique.
Grâce à intranet analytics, vous avez une vue directe sur une meilleure compréhension des besoins des salariés :

  • le contenu le plus important
  • informations tendances sur une période donnée
  • doutes, problèmes ou difficultés
Customize the smart search tool for every need

Aidez les salariés à trouver des informations à l'intérieur ou à l'extérieur de votre intranet.

Avec la recherche intelligente d'intranet.ai, vous pouvez optimiser précisément la recherche sur votre intranet, grâce à notre base de connaissances d'entreprise.

En utilisant cet outil de personnalisation, vous pouvez

  • accéder au contenu de l'intranet en un seul clic
  • effectuer des recherches en dehors de votre intranet
  • trouver des informations que les salariés demandent habituellement à leurs collègues

Créé pour les besoins du lieu de travail d'aujourd'hui

Rendez votre intranet plus intelligent ! Notre solution de recherche est basée sur l'apprentissage automatique, ce qui permet à votre intranet d'apprendre et de devenir plus précis dans la recherche et l'affichage du contenu dont les salariés ont besoin.

Compréhension de la langue

Compréhension de la langue

Le moteur de recherche intanet.ai peut personnaliser les résultats en fonction du langage naturel et du comportement des utilisateurs, grâce à l'utilisation de l'intelligence artificielle.

Synonymes

Synonymes

Le système gère lui-même les synonymes. Cela permet aux utilisateurs d'obtenir des résultats de recherche cohérents avec moins d'essais.

Multilingue

Multilingue

Gérez plusieurs KB pour inclure du contenu pour différents pays. Le système détectera automatiquement la langue de l'utilisateur.

Mise à jour en temps réel

Mise à jour en temps réel

Modifiez vous-même la base de données. Chaque modification est mise à jour en temps réel afin que tous les salariés puissent profiter pleinement de l'outil de recherche.

Personalized user suggestions based on previous searches

Suggestions

Sur la base des recherches effectuées par les utilisateurs pendant la durée de vie de l'intranet, le système suggérera les meilleurs mots-clés pour le contenu de votre base de connaissances.

Improving collaboration between colleagues with department customizations

Collaboration

Partagez la base de connaissances avec des personnes d'autres services pour personnaliser les résultats de recherche et fournir les informations les plus pertinentes aux salariés.

Suivi

Suivi

Accédez à un journal anonyme des recherches pour comprendre ce dont les salariés ont réellement besoin pour leur travail quotidien et satisfaire rapidement tous leurs besoins.

Pas seulement l'intranet

Pas seulement l'intranet

En utilisant notre base de connaissances, vous pouvez communiquer aux salariés des informations utiles qui ne se trouvent pas dans votre intranet et augmenter la qualité des recherches.

Comment la recherche intelligente aide les salariés

Un moteur de recherche bien pensé permet de retrouver instantanément les documents de travail, ce qui permet d'économiser le temps et les activités de la routine de travail. Chaque requête permet d'effectuer une recherche parmi les catégories qui ont été "taggées" dans le contenu afin de fournir les résultats souhaités.
Il aide les salariés à explorer des documents, des fichiers, des présentations, des profils, etc. Chaque recherche est plus étendue et plus complète que les systèmes ordinaires. Par exemple, en plus des documents classiques, vous pouvez effectuer une recherche dans la liste des salariés pour trouver les personnes associées à des mots-clés, des catégories ou des compétences et trier les résultats en listant d'abord les informations les plus pertinentes.

Comme vous l'avez vu ci-dessus, si vous suivez cette direction, vous choisissez de gagner du temps, et si vous décidez de gagner du temps, vous gagnez aussi de l'argent. 

Qu'est-ce qu’intranet.ai ?

C'est un intranet d'entreprise prêt à l'emploi,
conçu pour réduire les coûts et le temps de mise en œuvre en fournissant un lieu de travail numérique réellement moderne et collaboratif.

  • Le prix de départ est de 2 450€ pour un intranet entièrement équipé
  • Plus de 20 applications dont la recherche intelligente, la gestion des documents, les actualités, les notifications push et my workplace
  • 100% intégrées à SharePoint Online et Microsoft 365