Reservasjonav ressurser

SharePoint-programvare for ressursstyring: hvorfor trenger bedriften din det?

Bestill bedriftsressurserpå intranettet SharePoint. Be om en demo

Funksjonen vår hjelper deg med å bestille ressurserfra ett enkelt punkt på SharePoint-intranettet. Sjekk tilgjengeligheten av møterom og skrivebord,og bestill det du trenger med en gang.

Med vår komponent kan bedriften administrere lokaler og ressurser og forenkle bestillingen av dem. Bruk den til å:

SharePoint-bookingsystem:4 viktige bruksområder

Her er de viktigste bruksområdene som vår komponentlar deg oppnå på ditt SharePoint-intranett.

Bestill et møterom

Bestill møterommet ditt på få sekunder. Sjekk kalenderen, velg første ledige dato og bekreft reservasjonen. Med vår komponent kan du se hvilke verktøy som er tilgjengelige, for eksempel projektorer og interaktive tavler.
Reserver møterom i SharePoint-intranettet

Bestill et skrivebord

Funksjonen vår gir et interaktivt kontorkart som viser brukerne plasseringen og tilgjengeligheten av arbeidsstasjonene i sanntid. Du kan se hvilket tilbehør og hvilke enheter som følger med hver enkelt arbeidsstasjon, slik at du kan velge den som passer best for deg.
Reserver skrivebord i SharePoint-intranettet

Reservasjon av ressurser:hva er fordelene?

Med vår komponent kan du sjekke tilgjengelighet, få tilgang til detaljer og umiddelbart bestille selskapets ressurser og lokaler fra ett enkelt punkt på intranettet.

Bestill firmabil

På intranettet kan selskapet administrere bilparken på en effektiv måte. Brukerne kan se ledige datoer og bestille den firmabilen de ønsker for sine reiser i løpet av sekunder.
Reserver firmabil i SharePoint-intranettet

Bestill parkeringsplass

Vår komponent hjelper deg med å organisere og administrere bedriftens parkering. Brukerne kan se ledige parkeringsplasser i sanntid og reservere sin foretrukne plass før de drar på jobb.
Reserver parkeringsplass i SharePoint-intranettet

Det komplette SharePoint-intranettetintegrert med Microsoft 365,fra 3 950 €/år.

Capterra

Capterra

intranet.aier løsningen somreduserer kostnadeneog implementeringstiden.

I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning. 50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling. Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.

Slik fungerer webdelen IAI Booker inne i SharePoint

Ressursreservasjon leveres som webdelen «IAI Booker», som legges til på enhver SharePoint Online-side gjennom standard redigeringsgrensesnitt. Under konfigurasjonen angir du URL-en til app-tjenesten som driver backend, lenker sidene «ny reservasjon» og «vis alle reservasjoner», og velger en standard ressurstype. Derfra reserverer kollegene møterom, skrivebord eller parkering ved å velge et tidsrom og klikke på Reserver, alt uten å forlate intranettet.

Konfigurer ressurstyper, egenskaper og individuelle ressurser

Administratorer modellerer ressursene sine gjennom tre lag. Ressurstyper er navngitte kategorier, for eksempel møterom, med begrensninger som grenser for reservasjonsvarighet og åpningstider (for eksempel 08:00 til 18:00). Egenskaper er filtreringskjennetegn, for eksempel «utstyr» med verdien «skjerm», som hjelper brukerne med å avgrense resultatene. Hver ressurs er deretter et individuelt element med et navn, en beskrivelse, en type, et opplastet bilde og tildelte egenskaper, slik at folk velger nøyaktig det rommet eller den enheten de trenger.

Dokumentasjon

Utforsk den tekniske veiledningen for denne funksjonen på dokumentasjonssiden vår.

Les den fullstendige dokumentasjonen om Ressursreservasjon

Vanlige spørsmål

Hvor ser og administrerer de ansatte reservasjonene sine?

Hver bruker har en dedikert «Mine reservasjoner»-side som lister opp de personlige reservasjonene deres, pluss en daglig kalendervisning som viser reservasjoner, støtter datonavigasjon og filtrerer ressurser gjennom en nedtrekksmeny for «reservasjonstype». Administratorer får også en reservasjonslistevisning over alle brukerreservasjoner, med mulighet til å endre eller slette enhver reservasjon på tvers av organisasjonen.

Hva kan tilpasses i reservasjonsgrensesnittet?

Webdelen IAI Booker tilbyr flere alternativer for visning og oppførsel. Du kan velge tidsformat («Enkel lesing» eller «Nøyaktig tid»), styre om beskrivelser er synlige, obligatoriske eller redigerbare, vise brukeren som gjorde hver reservasjon, aktivere automatisk oppdatering, og slå «Hele dagen»-knappen av eller på. Dette lar hver implementering matche hvordan teamene dine faktisk reserverer rom og ressurser.

Støtter Ressursreservasjon flere språk?

Ja. På oversatte SharePoint-sider oversettes standardknappene automatisk. Selve ressursene krever manuell duplisering per språk, med den språkspesifikke ressursen valgt på hver lokaliserte side, slik at et flerspråklig intranett kan presentere møterom, skrivebord og andre ressurser korrekt for hver målgruppe.

Det komplette SharePoint-intranett integrert med Microsoft 365, fra 3 950 €/år.

  • 80+ apper for kommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling
  • Kompatibel med Microsoft 365 og Microsoft Viva
  • Driftsklart innen 24 timer etter kjøp, med 5 dagers konsulentstøtte
intranet.ai demo
Ariston GroupBRT BartoliniBraccoBulgariRecordati