Reserva de espacios y recursos
Software de gesti ón de recursos para la intranet de SharePoint: ¿cómo ayuda a su empresa?
Reserve los recursos empresariales en la intranet de SharePoint Online. Solicite la demo
Nuestro componente le permite reservar los espacios y recursos de su empresa en pocos segundos, desde un único punto de la intranet SharePoint.
Nuestro componente simplifica la reserva de recursos empresariales en la intranet de SharePoint Online. Úselo para:
SharePoint Booking System: 4 casos de uso
Los casos de uso más importantes para implementar en su intranet.
Reservar una sala
- Consulte el calendario
- Seleccione la primera fecha disponible
- Confirme la reserva con un clic
Reservar un escritorio
Reserva de espacios y recursos:¿cuáles son las ventajas?
Nuestro componente le permite verificar la disponibilidad, acceder a los detalles y reservar de inmediato los recursos y espacios empresariales desde un único punto de la intranet.
Reservar un auto empresarial
Reservar una plaza de aparcamiento
Cómo funciona el web part IAI Booker dentro de SharePoint
La Reserva de Recursos se ofrece como el web part «IAI Booker», que se añade a cualquier página de SharePoint Online a través de la interfaz de edición estándar. Durante la configuración, define la URL del servicio de aplicación que impulsa el backend, vincula las páginas de «nueva reserva» y «mostrar todas las reservas», y elige un tipo de recurso predeterminado. A partir de ahí, los compañeros reservan salas de reuniones, escritorios o aparcamiento seleccionando una franja horaria y haciendo clic en Reservar, todo sin salir de la intranet.
Configure tipos de recursos, propiedades y recursos individuales
Los administradores modelan sus activos en tres capas. Los Tipos de recurso son categorías con nombre, como sala de reuniones, con restricciones como límites de duración de reserva y horario de funcionamiento (por ejemplo, de 8:00 a 18:00). Las Propiedades son características de filtrado, como «instrumentos» con el valor «monitor», que ayudan a los usuarios a acotar los resultados. Cada Recurso es entonces un elemento individual con un nombre, una descripción, un tipo, una imagen subida y propiedades asignadas, de modo que las personas elijan exactamente el espacio o dispositivo que necesitan.
Documentación
Explore la guía técnica de esta funcionalidad en nuestro sitio de documentación.
Preguntas frecuentes
¿Dónde consultan y gestionan los empleados sus reservas?
Cada usuario tiene una página dedicada de «Mis reservas» que enumera sus reservas personales, además de una vista de Calendario diario que muestra las reservas, admite la navegación por fechas y filtra los recursos mediante un desplegable de «Tipo de reserva». Los administradores también disponen de una vista de Lista de reservas con todas las reservas de los usuarios, con la posibilidad de modificar o eliminar cualquier reserva de toda la organización.
¿Qué se puede personalizar en la interfaz de reservas?
El web part IAI Booker ofrece varias opciones de visualización y comportamiento. Puede elegir el formato de hora («Lectura fácil» u «Hora exacta»), controlar si las descripciones son visibles, obligatorias o editables, mostrar el usuario que realizó cada reserva, habilitar la actualización automática y activar el botón «Todo el día». Esto permite que cada implementación se ajuste a cómo reservan realmente los espacios y recursos sus equipos.
¿Admite la Reserva de Recursos varios idiomas?
Sí. En las páginas de SharePoint traducidas, los botones predeterminados se traducen automáticamente. Los recursos en sí requieren una duplicación manual por idioma, seleccionando el recurso correspondiente a cada idioma en cada página localizada, de modo que una intranet multilingüe pueda presentar correctamente salas de reuniones, escritorios y otros activos a cada audiencia.
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