Ressourcenbuchung

Ressourcenbuchung: wie hilft sie deinem Unternehmen?

Reservieren von Unternehmens-ressourcen im SharePoint-Intranet. Demo anfordern

Das Tool, das Ihnen hilft, Unternehmensräume und Ressourcen voneinem einzigen Punkt in Ihrem SharePoint Online-Intranet zu reservieren. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen undSchreibtischen und buchen Sie sofort, was Sie benötigen.

Unsere Komponente ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Räume und Ressourcen zu verwalten und die Buchung für Benutzer zu vereinfachen. Sie können:

SharePoint Booking System:Die 4 Hauptanwendungsfälle

Hier sind die wichtigsten Anwendungsfälle, die unsereKomponente für das SharePoint-Intranet Ihnen ermöglicht.

Besprechungsraum buchen

Buchen Sie Ihren Besprechungsraum schnell. Überprüfen Sie den Kalender, wählen Sie das erste verfügbare Datum aus und bestätigen Sie die Reservierung. Unsere Komponente ermöglicht es Ihnen, die verfügbaren Werkzeuge wie Projektoren und interaktive Whiteboards anzuzeigen.

Besprechungsraum im SharePoint-Intranet buchen

Schreibtisch buchen

Unsere Komponente stellt eine interaktive Bürokarte zur Verfügung, um Benutzern den Echtzeitstandort und die Verfügbarkeit von Schreibtischen zu zeigen. Sie können sehen, welche Zubehörteile und Geräte an jedem Arbeitsplatz enthalten sind, um den für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten auszuwählen.

Arbeitsplatz im SharePoint-Intranet buchen

Ressourcenbuchung:was sind die Vorteile?

Unsere Komponente ermöglicht es Ihnen, die Verfügbarkeit zu überprüfen, Details abzurufen und Unternehmensressourcen und -räume von einem einzigen Punkt im Intranet sofort zu reservieren.

Firmenauto buchen

Das Unternehmen kann seinen Firmenfuhrpark effizient und zentralisiert im Intranet verwalten. Benutzer können verfügbare Termine anzeigen und das gewünschte Firmenauto für ihre Geschäftsreisen in Sekundenschnelle buchen.

Firmenwagen im SharePoint-Intranet buchen

Parkplatz buchen

Unsere Komponente hilft Ihnen bei der Organisation und Verwaltung des Unternehmensparkplatzes. Benutzer können die Verfügbarkeit von Parkplätzen in Echtzeit anzeigen und ihren bevorzugten Platz vor der Fahrt zur Arbeit reservieren.

Firmenparkplatz im SharePoint-Intranet buchen

Wie das Web Part IAI Booker innerhalb von SharePoint funktioniert

Die Ressourcenreservierung wird als Web Part "IAI Booker" bereitgestellt und über die standardmäßige Bearbeitungsoberfläche zu jeder SharePoint Online Seite hinzugefügt. Während der Konfiguration legen Sie die App-Service-URL fest, die das Backend antreibt, verknüpfen die Seiten "Neue Buchung" und "Alle Buchungen anzeigen" und wählen einen Standard-Ressourcentyp. Von dort aus reservieren Kollegen Besprechungsräume, Schreibtische oder Parkplätze, indem sie ein Zeitfenster auswählen und auf "Buchen" klicken, ganz ohne das Intranet zu verlassen.

Ressourcentypen, Eigenschaften und einzelne Ressourcen konfigurieren

Administratoren bilden ihre Assets über drei Ebenen ab. Ressourcentypen sind benannte Kategorien, etwa Besprechungsraum, mit Einschränkungen wie Begrenzungen der Buchungsdauer und Betriebszeiten (zum Beispiel 8:00 bis 18:00 Uhr). Eigenschaften sind Filtermerkmale, etwa "Geräte" mit dem Wert "Monitor", die Nutzern helfen, Ergebnisse einzugrenzen. Jede Ressource ist dann ein einzelnes Element mit Name, Beschreibung, Typ, hochgeladenem Bild und zugewiesenen Eigenschaften, sodass Menschen genau den Raum oder das Gerät auswählen, das sie benötigen.

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

Vollständige Dokumentation zur Ressourcenreservierung lesen

Häufig gestellte Fragen

Wo sehen und verwalten Mitarbeiter ihre Reservierungen?

Jeder Nutzer hat eine dedizierte Seite "Meine Buchungen", die seine persönlichen Reservierungen auflistet, sowie eine tägliche Kalenderansicht, die Buchungen anzeigt, die Datumsnavigation unterstützt und Ressourcen über ein Dropdown "Buchungstyp" filtert. Administratoren erhalten zudem eine Buchungslistenansicht aller Nutzerbuchungen mit der Möglichkeit, jede Reservierung in der gesamten Organisation zu ändern oder zu löschen.

Was lässt sich in der Buchungsoberfläche anpassen?

Das Web Part "IAI Booker" bietet mehrere Anzeige- und Verhaltensoptionen. Sie können das Zeitformat wählen ("Leicht lesbar" oder "Genaue Zeit"), steuern, ob Beschreibungen sichtbar, obligatorisch oder bearbeitbar sind, den Nutzer anzeigen, der jede Buchung vorgenommen hat, eine automatische Aktualisierung aktivieren und die Schaltfläche "Ganztägig" ein- oder ausschalten. So passt jede Bereitstellung dazu, wie Ihre Teams Räume und Ressourcen tatsächlich reservieren.

Unterstützt die Ressourcenreservierung mehrere Sprachen?

Ja. Auf übersetzten SharePoint-Seiten werden die Standardschaltflächen automatisch übersetzt. Die Ressourcen selbst erfordern eine manuelle Duplizierung pro Sprache, wobei die sprachspezifische Ressource auf jeder lokalisierten Seite ausgewählt wird, sodass ein mehrsprachiges Intranet Besprechungsräume, Schreibtische und andere Assets jeder Zielgruppe korrekt präsentieren kann.