Digital Signage: SharePoint-News auf jeden Unternehmensbildschirm bringen

Digital Signage

SharePoint-News und -Events auf jeden Bildschirm Ihres Unternehmens bringen.

Digital Signage für das SharePoint-Intranet: Warum braucht Ihr Unternehmen es?

Im Intranet veröffentlichte Informationen sind oft nur für diejenigen sichtbar, die den PC öffnen und die SharePoint-Seiten durchsuchen. Die Digital-Signage-Webpart löst diese Einschränkung: Sie nimmt bereits im Intranet veröffentlichte Inhalte – wie News und Events – und zeigt sie automatisch auf Firmen-TVs, Monitoren und digitalen Stelen an, ohne dass jemand manuell eingreifen muss.

Eine Digital-Signage-Komponente für SharePoint und Microsoft 365

Die Komponente liest die im SharePoint-Intranet veröffentlichten News und Events in Echtzeit aus und wandelt sie in ein Layout um, das zum Projizieren, nicht zum Navigieren gedacht ist. Das Ergebnis ist ein echtes News- und Event-Hub, das immer eingeschaltet und stets aktuell ist und in den Gemeinschaftsbereichen des Unternehmens angezeigt wird. Der Bildschirm ist in drei Bereiche unterteilt:

Haupt-Karussell mit den wichtigsten Nachrichten: Bild, Titel und Teaser
Raster mit sekundären Überschriften, stets im unteren Bildschirmbereich sichtbar
Seitliche Veranstaltungsagenda, in Echtzeit direkt aus SharePoint aktualisiert

Digital-Signage-Bildschirmlayout mit News-Karussell und Veranstaltungsagenda

Von der Veröffentlichung zum Bildschirm – ganz ohne Aufwand

Für Redakteurinnen und Redakteure ändert sich gegenüber den gewohnten Abläufen nichts: News und Events werden wie gewohnt im SharePoint-Unternehmensportal veröffentlicht. Unsere Komponente synchronisiert die Inhalte automatisch und bereitet sie für die Anzeige vor.

Wie gewohnt auf SharePoint veröffentlichen: keine Änderung der Abläufe für Redakteure
Automatische Synchronisierung: Inhalte werden in Echtzeit gelesen, ohne manuellen Eingriff
Sofortige Anzeige auf allen Bildschirmen: Karussell, sekundäre Überschriften und Veranstaltungsagenda

Automatischer Veröffentlichungsfluss vom SharePoint-Portal zum Unternehmensbildschirm

Nur die relevanten Veranstaltungen

Die Veranstaltungen in der Agenda werden vom aktuellen Tag bis zum Monatsende sortiert, und es lässt sich festlegen, wie viele angezeigt werden sollen. Im Gegensatz zu Webparts im Intranet ist Digital Signage eine statische Seite ohne Nutzerinteraktion: Aus diesem Grund ist die Anzahl der sichtbaren Veranstaltungen konfigurierbar, sodass auch Unternehmen mit einem sehr vollen Kalender nur die relevantesten Termine anzeigen können, ohne dass die Liste den Bildschirm sprengt.

Nach Datum sortierte Unternehmensveranstaltungen im Digital Signage

Auf jedem Unternehmensbildschirm

Von TVs über Monitore bis hin zu digitalen Stelen – die Komponente passt sich jedem Display-Typ an und bringt die interne Kommunikation in die Gemeinschaftsbereiche des Unternehmens: von der Rezeption über Pausenräume bis hin zu Produktionsbereichen, in denen Kolleginnen und Kollegen keinen täglichen PC-Zugang haben.

Digital Signage auf Firmen-TVs, Monitoren und digitalen Stelen

100 % anpassbares Branding

Farben und Logo passen sich der visuellen Identität des Unternehmens an, um den Kolleginnen und Kollegen ein digitales Erlebnis zu bieten, das mit dem restlichen Intranet übereinstimmt – auch außerhalb des Computerbildschirms. Unser Team konfiguriert das Digital Signage gemäß den Anforderungen Ihres Unternehmens und aktualisiert, was auf Basis Ihrer Vorgaben angezeigt oder ausgeblendet wird.

Individuelles Branding mit Unternehmenslogo und -farben im Digital Signage

Dokumentation

Entdecken Sie die technische Anleitung zu dieser Funktion auf unserer Dokumentationsseite.

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Häufig gestellte Fragen

Was zeigt die Digital-Signage-Komponente an?

Sie zeigt bereits im SharePoint-Intranet veröffentlichte Inhalte an: ein Karussell mit den wichtigsten News, ein Raster mit sekundären News und eine Unternehmensveranstaltungsagenda mit den Terminen von heute bis Ende des Monats.

Muss ich die Inhalte an einem anderen Ort als im Intranet veröffentlichen?

Nein. Redakteurinnen und Redakteure veröffentlichen News und Events wie gewohnt im SharePoint-Portal; die Komponente synchronisiert die Inhalte automatisch auf dem Bildschirm, ohne zusätzliche Schritte zu erfordern.

Kann ich festlegen, wie viele Veranstaltungen in der Agenda angezeigt werden?

Ja. Es lässt sich die Anzahl der in der Agenda sichtbaren Veranstaltungen einstellen, damit ein sehr voller Kalender den verfügbaren Bildschirmplatz nicht überschreitet – da Digital Signage eine statische Seite ohne Nutzerinteraktion ist.

Auf welchen Bildschirmen kann ich die Komponente verwenden?

Auf jedem Unternehmens-Display: TVs, Monitore und digitale Stelen, die in Gemeinschaftsbereichen wie Rezeption, Pausenräumen oder Produktionsumgebungen aufgestellt sind.

Wer kümmert sich um die Konfiguration der Komponente?

Die Konfiguration wird direkt von unserem Team auf Azure-Seite vorgenommen. Sie teilen uns mit, welche Inhalte angezeigt oder ausgeblendet werden sollen, während wir uns um die technische Einrichtung kümmern.

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