Met Microsoft 365 Archive Manager kan uw bedrijf de gebruikte ruimte van SharePoint,
Teams en OneDrive verminderen, waardoor u bespaart op de aanschaf van nieuwe opslag.
Microsoft 365 Archive Manager:
waarom heeft uw bedrijf het nodig?
Microsoft 365 Archive Manager helpt u bij het beheren van opslagruimte in uw digitale werkruimte door inhoud te onderscheiden die u niet nodig hebt in Teams, SharePoint en OneDrive.
Onze component scant en analyseert de gebieden van Microsoft 365 waar u documenten hebt gearchiveerd om de versies van bestanden te vinden die minder worden gebruikt door gebruikers, die u kunt verwijderen om de opslaglimieten van uw Microsoft 365-bedrijfstoepassingen nooit te overschrijden.
Opslagruimte beheren in SharePoint en Microsoft 365
Onze component helpt je om archieven in OneDrive, SharePoint en Teams schoon te houden door versies van documenten voor te stellen om te verwijderen op basis van hun bruikbaarheid.
Met Microsoft 365 Archive Manager kunt u dus:
- de onmiddellijke aankoop van nieuwe opslagruimte vermijden;
- samenwerkingsfuncties behouden, die verloren gaan met Microsoft 365 Archive;
- opslagruimte op de digitale werkplek van het bedrijf onafhankelijk beheren.
Geheugen analyseren in de onderneming Microsoft 365
Microsoft 365 Archive Manager scant snel bedrijfsarchieven in Teams, SharePoint en OneDrive en analyseert alle versies van de aanwezige bestanden.
Het berekent hoeveel opslagruimte elk van deze versies inneemt in het archief en geeft aan hoeveel ruimte het bedrijf kan vrijmaken door de versies die minder worden gebruikt door gebruikers te verwijderen.
Minder relevante versies van je documenten verwijderen
Met onze component kun je criteria definiëren voor het identificeren van minder bruikbare versies van bedrijfsdocumenten. Met de geldende regels kunt u versies identificeren die moeten worden verwijderd op:
- specifieke SharePoint-sites
- bestanden met versies ouder dan een specifieke datum
- bestanden van specifieke typen
Microsoft 365 Archive Manager biedt ook premium functies om meer controle te hebben over het verwijderen van gearchiveerde inhoud, zodat bedrijven preciezere en aangepaste regels kunnen maken.
Microsoft 365 Archive Manager:
wat zijn de voordelen?
De verificatiestroom plannen
Met Microsoft 365 Archive Manager kunt u de frequentie instellen waarmee u de audit van de opslagruimte uitvoert. Je hebt dus de mogelijkheid om de datum en het tijdstip van de analyse van de opslagruimte in de Microsoft 365-omgeving te plannen om deze op een continue basis te controleren.
Inzicht in het beheren van opslagruimte
Microsoft 365 Archive Manager geeft handige tips om documenten op de juiste manier te archiveren. Het wijst bijvoorbeeld op belangrijke maar weinig gebruikte bestanden die kunnen worden gemigreerd naar Microsoft 365 Archive, waardoor het bedrijf enerzijds opslagruimte kan vrijmaken en anderzijds al zijn inhoud kan bewaren.
Eenvoudige installatie, met onze ondersteuning
We volgen de installatie van Microsoft 365 Archive Manager en configureren de instellingen zodat ze passen bij de digitale werkplek van het bedrijf. Onze experts bieden ook voortdurende ondersteuning bij het beheren van de functies voor archiefverificatie, zodat u regels kunt opstellen om inhoud te identificeren die minder nuttig is voor collega's.
Microsoft 365 Archive Manager voor OneDrive
Je bedrijf zal onze component kunnen gebruiken om de opslagruimte in OneDrive te beheren, die Microsoft nog niet toestaat om uit te breiden.
Opslagoptimalisatie zal mogelijk zijn op het niveau van de organisatie en de individuele gebruiker, zodat elke persoon in het bedrijf zijn OneDrive-opslag kan beheren zonder afhankelijk te zijn van de IT-afdeling.
Wil je meer informatie over
Microsoft 365 Archive Manager?
Vul het formulier in en je ontvangt binnen 24 uur een reactie van ons.
Microsoft 365 Archive Manager helpt u bij het beheren van opslagruimte in uw Microsoft 365-omgeving.
- Verminder de ruimte die wordt gebruikt door SharePoint, Teams en OneDrive, zonder extra kosten.
- Beheer opslagruimte in de corporatedigital werkplek onafhankelijk.
- Behoud de samenwerkingsfuncties die verloren gaan met Microsoft 365 Archive.