Mijn documenten is het component dat de persoonlijke bestanden van elke gebruiker toont in een specifiek gebied van de SharePoint-intranet. Alle documenten zijn altijd beschikbaar en gemakkelijk te vinden.
Mijn documenten voor de SharePoint-intranet: wat zijn de voordelen?
Met Mijn documenten hoef je geen bestanden meer via e-mail te versturen. Het component vermindert de verzoeken aan Human Resources en zorgt ervoor dat elke gebruiker alleen de documenten ontvangt die op hem of haar betrekking hebben.
De documenten zijn altijd in realtime bijgewerkt en elke collega heeft volledig zelfstandig toegang tot elk nieuw bestand dat het bedrijf op zijn of haar OneDrive heeft geplaatst.
Vind je persoonlijke documenten meteen
Mijn documenten is de ruimte binnen de intranet die elke collega een duidelijke en directe toegang biedt tot zijn of haar persoonlijke bestanden die door het bedrijf beschikbaar zijn gesteld, zoals:
- Contracten
- Loonstroken
- Veiligheidsdocumenten
- Medische keuringen
- Overeenkomsten over bedrijfsbonussen
Voordelen voor Human Resources
Persoonlijke documenten naar elke collega in het bedrijf sturen kan een lang en arbeidsintensief proces worden en zonder een speciaal hulpmiddel wordt er vaak gebruikgemaakt van afzonderlijke e-mails, met het risico op fouten en vertragingen. Ons component reorganiseert en vereenvoudigt dit proces.
En dankzij de traceerbaarheid van interacties is het mogelijk om te meten in hoeverre de service daadwerkelijk wordt gebruikt, zodat de distributie van inhoud kan worden verbeterd.
Integratie met OneDrive
Het component integreert met de OneDrive van elke gebruiker en maakt gebruik van de Microsoft 365-infrastructuur die al aanwezig is in het bedrijf.
Op die manier blijven de documenten in OneDrive en worden ze automatisch getoond in een specifieke sectie van de intranet, met een mappenstructuur die consistent is voor de hele organisatie en gemakkelijk te beheren voor degenen die zich bezighouden met de administratie.
Eenvoudige configuratie
Wij zorgen voor de configuratie van de component volgens de behoeften van jouw bedrijf. Toch hebben we Mijn documenten ontworpen als een intuïtieve webonderdeel.
Zoals de meeste componenten van intranet.ai kan het zelfstandig worden beheerd dankzij de voortdurend bijgewerkte documentatie.
Het complete SharePoint intranet
geïntegreerd met Microsoft 365,
vanaf 3.950 €/jaar.
intranet.ai
is de oplossing om
kosten te besparen en
implementatietijden te verkorten.
Operationeel binnen 24 uur na aankoop, met 5 dagen advies.
50+ apps voor communicatie, training en het delen van bedrijfskennis.
In staat om uw investering in Microsoft 365 en Microsoft Viva te maximaliseren.
