Gaia er den virtuelle assistenten integrert med Microsoft Copilot som hjelper deg med å forbedre navigasjonen, brukervennligheten og tilgjengeligheten til den bedriftsinterne intranetten.
Gaia for SharePoint-intranettet: Hvorfor trenger bedriften din det?
Ved å utnytte kapasiteten til Copilot har vi utviklet en samtaleagent som kan støtte teamene for intern kommunikasjon og HR i administrasjonen av bedriftens intranett.
Gaia er den intelligente Intranett Manageren, som integrerer seg med dataene i SharePoint og Intranettanalyse for å gi verdifulle forslag som kan forbedre portalen og imøtekomme de faktiske behovene til kollegene.
Forslag basert på søk
Gaia kan spore de mest brukte nøkkelordene i bedriftens SharePoint-intranett og identifisere trendende innhold samt manglende ressurser gjennom spørsmål som:
- Hvilke nøkkelord er mest søkt i dag?
- Hvilke nøkkelord har ikke gitt noen resultater denne uken?
På denne måten er det mulig å utvikle en kommunikasjonsstrategi fokusert på kollegenes interesser og behov, med mål om å forbedre navigasjonsopplevelsen og kvaliteten på informasjonen i intranettet.
Forslag basert på interaksjon
I tillegg til søk har Gaia evnen til å analysere også brukeratferden på de enkelte sidene som intranettet inneholder.
Videre kan analysene hennes kategoriseres basert på hver brukers rolle, avdeling eller lokasjon, slik at man får et mer detaljert bilde av hvordan portalen brukes.
Dermed kan bedriften utvide sin kommunikasjonsstrategi med målinger utformet for å øke engasjementet, med utgangspunkt i spørsmål som:
- Hvilke sider har vært mest besøkt denne måneden?
- Hvor mange besøkende var det i går per avdeling?
- Hvilke apper brukes mest per lokasjon?
- Hvilke dokumenter lastes ned oftest?
Fra analyser til strategi
Innsikt i brukernes søk og handlinger er bare det første steget for å gjøre intranettet til et daglig arbeidsverktøy, øke verdien og dermed adopsjonsraten i selskapet.
Gaia kan hjelpe med å optimalisere intranettforvaltningen ved å omforme hennes forslag til konkrete tiltak for å implementere den rette strategien. Det er nok å spørre henne "Hvordan forbedre søkefunksjonen i intranettet?" for å få en plan som inkluderer:
- Hvilket innhold som må oppdateres
- Hvordan organisere informasjon mellom sider
- Hvordan lære opp brukere til å bruke søkefeltet
- Hvilke metadata som bør brukes for å kategorisere filer
Copilot som Intranettadministrator:
Hvilke fordeler har det?
Gaia er utvidelsen av Microsoft Copilot som forenkler administrasjonen av SharePoint-intranettet takket være hennes evne til å bearbeide data samlet inn med Intranettanalyse i naturlig språk.
Det holder med en enkel samtale med Gaia for å få tilgang til informasjon, råd og til og med strategier som bedriften trenger for å bygge et digitalt arbeidsmiljø tilpasset sine ansatte.
Rask tilgang
Gaias chat er for øyeblikket tilgjengelig i Microsoft Teams og i nettleseren.
Når brukeren klikker på profilikonet hennes, gir Gaia muligheten til å starte en samtale fra bunnen av eller velge en av de forhåndsdefinerte kommandoene for umiddelbart å få en detaljert analyse av intranettbruken.
Flerspråklig støtte
Gaia kan håndtere en samtale på ethvert språk, og sikrer dermed at den interne kommunikasjonsstrategien enkelt kan koordineres både mellom multikulturelle team og mellom de ulike lokasjonene til multinasjonale selskaper.
Det komplette SharePoint-intranettet
integrert med Microsoft 365,
fra 3 650 €/år.
intranet.ai
er løsningen som
reduserer kostnadene
og implementeringstiden.
I drift innen 24 timer etter kjøpet, med 5 dagers rådgivning.
50+ apper for bedriftskommunikasjon, opplæring og kunnskapsdeling.
Kan maksimere investeringen i Microsoft 365 og Microsoft Viva.
