Med Microsoft 365 Archive Manager kan bedriften redusere plassforbruket fra
SharePoint, Teams og OneDrive, og dermed spare penger på å kjøpe ny lagringsplass.
Microsoft 365 Archive Manager:
hvorfor trenger bedriften din det?
Microsoft 365 Archive Manager hjelper deg med å administrere lagringsplassen i det digitale arbeidsområdet ved å skille ut innhold du ikke trenger i Teams, SharePoint og OneDrive.
Komponenten vår skanner og analyserer områdene i Microsoft 365 der du har arkivert dokumenter for å finne versjoner av filer som brukes mindre av brukerne, og som du kan slette slik at du aldri overskrider lagringsgrensene i Microsoft 365-applikasjonene.
Administrere lagringsplass i SharePoint og Microsoft 365
Komponenten vår hjelper deg med å holde arkivene i OneDrive, SharePoint og Teams rene ved å foreslå versjoner av dokumenter som bør slettes, basert på hvor nyttige de er.
Med Microsoft 365 Archive Manager kan du dermed
- unngå å kjøpe ny lagringsplass med en gang;
- opprettholde samarbeidsfunksjoner som går tapt med Microsoft 365 Archive;
- administrere lagringsplassen på bedriftens digitale arbeidsplass på egen hånd.
Analyser minne i bedriften Microsoft 365
Microsoft 365 Archive Manager skanner raskt bedriftsarkiver i Teams, SharePoint og OneDrive og analyserer alle versjoner av filene.
Den beregner hvor mye lagringsplass hver av disse versjonene opptar i arkivet, og viser hvor mye plass bedriften kan frigjøre ved å slette de versjonene som brukes minst av brukerne.
Slett mindre relevante versjoner av dokumentene dine
Med vår komponent kan du definere kriterier for å identifisere mindre nyttige versjoner av forretningsdokumenter. Reglene gjør det mulig å identifisere versjoner som skal slettes på:
- spesifikke SharePoint-nettsteder
- filer med versjoner som er eldre enn en bestemt dato
- filer av bestemte typer
Microsoft 365 Archive Manager tilbyr også premiumfunksjoner som gir bedre kontroll over slettingen av arkivert innhold, slik at bedrifter kan lage mer presise og tilpassede regler.
Microsoft 365 Archive Manager: hva er fordelene?
Planlegg verifikasjonsflyten
Microsoft 365 Archive Manager gir deg mulighet til å angi hvor ofte du skal foreta revisjonen av lagringsplassen. Du kan dermed planlegge dato og klokkeslett for analysen av lagringsplassen i Microsoft 365-miljøet og overvåke den fortløpende.
Innsikt i håndtering av lagringsplass
Microsoft 365 Archive Manager gir nyttige tips om hvordan du arkiverer dokumenter på riktig måte. Den fremhever for eksempel viktige, men lite brukte filer som kan overføres til Microsoft 365 Archive, slik at bedriften på den ene siden kan frigjøre lagringsplass og på den andre siden bevare alt innholdet.
Enkel installasjon med vår support
Vi følger installasjonen av Microsoft 365 Archive Manager og konfigurerer innstillingene slik at de passer til bedriftens digitale arbeidsplass. Ekspertene våre gir også løpende støtte til å administrere arkivverifiseringsfunksjonene og hjelper deg med å etablere regler for å identifisere innhold som er mindre nyttig for virksomheten og kollegene dine.
Microsoft 365 Archive Manager for OneDrive
Bedriften din vil kunne bruke vår komponent til å administrere lagringsplassen i OneDrive, som Microsoft ennå ikke tillater å utvide.
Lagringsoptimalisering vil være mulig på organisasjons- og brukernivå, slik at hver enkelt person i bedriften kan administrere OneDrive-lagringen uten å være avhengig av IT-avdelingen.
Vil du ha mer informasjon om
Microsoft 365 Archive Manager?
Fyll ut skjemaet for å få svar innen 24 timer.
Microsoft 365 Archive Manager hjelper deg med å administrere lagringsplassen i bedriftens Microsoft 365-miljø.
- Reduser plassen som brukes av SharePoint, Teams og OneDrive, uten ekstra kostnad.
- Håndter lagringsplass på arbeidsplassen i bedriften uavhengig.
- Behold samarbeidsfunksjonene som går tapt med Microsoft 365 Archive.