Die interne Kommunikation wird zum Dialog, dank der Webpart, die es ermöglicht, die Vorschläge der Kollegen im Intranet von SharePoint Online zu sammeln, abzustimmen und zu teilen.
Engagement-Board für das Intranet SharePoint: Warum ist es für Ihr Unternehmen wichtig?
Das Engagement-Board ist die virtuelle Pinnwand, die auf jeder Seite des Intranets hinzugefügt werden kann, um die Kommunikation mit neuen Funktionen zur Förderung der Mitarbeitereinbindung zu bereichern.
Unsere Webpart ermöglicht es, Feedback und Ideen mit dem Unternehmen zu teilen – sei es, um eine neue Initiative vorzuschlagen oder um Anregungen zur Verbesserung bestimmter Prozesse zu geben.
Jeder Nutzer kann für die bevorzugte Idee abstimmen, während Administratoren eine breite Palette an Optionen zur Verfügung haben, um die Erfahrung in der Webpart individuell anzupassen.
Eine neue Möglichkeit, Kollegen einzubinden
Unsere SharePoint-Intranet-Komponente dient dazu, Vorschläge, Ideen und Meinungen zu den für Ihr Unternehmen wichtigsten Themen zu bündeln.
Diese Inhalte werden in einem virtuellen Board als interaktive Karten angezeigt, die von Kollegen mit einem Like bewertet oder einfach in anderen Kanälen geteilt werden können.
Es handelt sich um eine intuitive Webpart, die darauf abzielt, die aktive Beteiligung zu fördern. So funktioniert sie:
- Mit der Schaltfläche "Hinzufügen" kann eine neue Idee geteilt werden.
- Vom Unternehmen genehmigte Vorschläge werden auf dem Board veröffentlicht.
- Kollegen können Inhalte filtern und ihre Favoriten mit einem Like bewerten.
Das Unternehmen kann sich von den am meisten bewerteten Ideen inspirieren lassen, um Initiativen zu entwickeln, neue Projekte zu starten, häufige Probleme zu lösen und letztendlich das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden zu verbessern.
Personalisieren Sie die Benutzererfahrung
Die Administratoren des Intranets können festlegen, welche Informationen und Befehle den Nutzern auf den Karten des Boards zur Verfügung gestellt werden, darunter:
- Autor des Vorschlags
- Veröffentlichungsdatum
- Befehl "Teilen"
- Zugehörige Kategorie des Vorschlags
- Grafisches Symbol der zugehörigen Kategorie
- Gegebenenfalls ein als Anhang eingefügtes Bild
Zudem bietet unsere Webpart den Administratoren die Möglichkeit, Filter für benutzerdefinierte Kategorien festzulegen und eine Textsuchleiste einzufügen, um die Organisation und das Auffinden veröffentlichter Vorschläge zu erleichtern.
Eine weitere Funktion, die Administratoren aktivieren können, ist das Ranking, das in Echtzeit aktualisiert wird und die Top 5 der Nutzer anzeigt, die die meisten Ideen geteilt haben. Eine einfache, aber effektive Methode, um die Beteiligung im Intranet zu steigern und die Nutzer zu motivieren, das Podium zu erreichen.
Engagement-Board für das Intranet SharePoint: Welche Vorteile gibt es?
Es ist wichtig, dass die interne Kommunikation nicht nur vom Management abhängt, sondern allen Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, aktiv beizutragen.
Das Engagement-Board bietet daher einen doppelten Vorteil: Es schafft einen Raum, in dem Ideen geteilt werden können, und ermöglicht es Unternehmen, die Stimmen ihrer Mitarbeitenden zu hören, um deren Feedback in konkrete Maßnahmen umzusetzen.
Mehr Aufmerksamkeit für die Bottom-Up-Kommunikation
Traditionell wurde das Intranet genutzt, um die Top-Down-Kommunikation zu vereinfachen. Das bedeutete, Unternehmen dabei zu unterstützen, Mitteilungen, Nachrichten und Initiativen zu verbreiten, um ihre Abteilungen bestmöglich zu koordinieren.
Die Lösung von intranet.ai geht über dieses Ziel hinaus und ebnet den Weg für einen inklusiveren Dialog.
Wie bei den Instant-Umfragen ermöglicht das Engagement-Board, die Beteiligung aller Mitglieder der Organisation zu fördern und ihren Beitrag, ihre Kreativität und ihre Fähigkeit, Prozesse und Dynamiken zu innovieren, zum Vorteil der gesamten Unternehmensgemeinschaft zu wertschätzen.
Organisieren Sie Wettbewerbe zur Ideenfindung
Unsere Webpart kann genutzt werden, um Brainstorming-Sitzungen zur Innovationsförderung in einzelnen Abteilungen zu organisieren. Sie kann daher in den Abteilungsbereichen des SharePoint-Intranets integriert werden, um Ideen zu sammeln, wie man die:
- Aufgabenverwaltung verbessern kann
- Mitarbeiterzufriedenheit steigern kann
- Betriebskosten und Umweltbelastung reduzieren kann
Die Wettbewerbe können privat bleiben, sodass nur die Ideen, die unter den Abteilungsmitgliedern am meisten Anklang finden, im restlichen Intranet präsentiert werden.
Einfache Konfiguration
Wir kümmern uns darum, die Webpart nach den Anforderungen des Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir sie als eine intuitive Webpart entwickelt.
Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.
Das vollständige
SharePoint-Intranet,
integriert mit Microsoft 365,
ab 3.650 €/Jahr.
intranet.ai
ist die Lösung, um Kosten und
Implementierungszeiten
zu reduzieren.
Betriebsbereit innerhalb von 24 Stunden nach dem Kauf und inklusive 5 Tagen Beratung.
50+ Apps für Kommunikation, Schulung und Wissensmanagement.
Maximiert Ihre Investition in Microsoft 365 und Microsoft Viva.
