Unsere Komponente ermöglicht es, Hinweise zu Unternehmensrichtlinien im Intranet zu veröffentlichen und Konformität sowie Transparenz sicherzustellen.
Informationshinweis für das SharePoint-Intranet: Warum ist er für dein Unternehmen notwendig?
Unsere Webpart ist darauf ausgelegt, rechtliche Mitteilungen, Richtlinien und Nutzungsbedingungen innerhalb des Intranets anzuzeigen und die Bestätigung der Lesung durch die Benutzer zu erhalten.
Während der Navigation wird jedes Pop-up die von der Firma erstellten Informationshinweise anzeigen und sicherstellen, dass die Benutzer informiert sind und die hervorgehobenen Vorschriften akzeptieren.
Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihr Unternehmen kann unsere Webpart verwenden, um beispielsweise zu verdeutlichen, wie die während der Nutzung des Intranets erfassten personenbezogenen Daten verwaltet und gespeichert werden.
Auf diese Weise können die Benutzer darüber informiert werden, welche Art von Informationen erfasst werden und wie diese verwendet werden, um:
- Die Dienstleistungen für die Mitarbeiter zu erweitern
- Die Inhalte des Intranets zu verbessern
- Die Benutzererfahrung im Portal zu personalisieren
Benutzerrechte und Einwilligungserklärung
Die Informationshinweise, die neben den Unternehmensrichtlinien präsentiert werden, können dazu dienen, die Benutzer darüber zu informieren, wie:
- persönliche Daten einsehen oder aktualisieren
- Löschung bestimmter Informationen beantragen
Auf diese Weise können die Benutzer die notwendigen Informationen erhalten, um den Nutzungsbedingungen des Intranets zuzustimmen, während das Unternehmen die Bestätigung der Kenntnisnahme anfordern kann, um seine Konformität mit den Datenschutzbestimmungen und der Datenverarbeitung sicherzustellen.
Informationshinweis für das SharePoint-Intranet: Was sind die Vorteile?
Die Administratoren können die Komponente eigenständig konfigurieren, dank intuitiver Einstellungen, mit denen sie Informationshinweise im Intranet erstellen, anpassen und planen können.
Als Administrator hast du außerdem Zugriff auf die Liste, die die Informationen zur Kenntnisnahme durch die Kollegen enthält, welche du mit SharePoint-Metadaten analysieren kannst.
Unsere Experten stehen dir jederzeit zur Verfügung, um dich bei der Konfiguration der Webpart zu unterstützen und sie mit einem Power BI-Bericht zu integrieren, der eine tiefere Analyse der Daten ermöglicht.
Personalisieren Sie die Inhalte und die Bestätigung der Kenntnisnahme
Die Informationshinweise können in Bezug auf folgende Aspekte personalisiert werden:
- Textnachricht
- Links und Anhänge (optional)
- Bestätigungsverfahren der Kenntnisnahme
Jeder Informationshinweis wird die notwendigen Informationen enthalten, um eine Unternehmensrichtlinie zu erläutern, und kann so konfiguriert werden, dass er die Nutzer während der Navigation im Intranet begleitet, bis die Kenntnisnahme bestätigt wird.
Administratoren können den Zugang zu einem Bereich des Intranets verhindern, falls der Nutzer keine Zustimmung zur Datenverarbeitung erteilt.
Unsere Komponente ermöglicht es, mehrere Hinweise zu erstellen und ihre Veröffentlichung zu planen, um die Navigation nicht zu beeinträchtigen. Werden die Hinweise jedoch gleichzeitig veröffentlicht, werden sie in der Reihenfolge ihrer Erstellung nacheinander angezeigt.
Analysiere die Daten mit Intranet Analytics
Administratoren können die Anzahl der Kollegen überwachen, die die einzelnen Informationshinweise bestätigt haben, indem sie auf den Bericht zugreifen, der durch die Integration mit Intranet Analytics verfügbar ist.
Dabei handelt es sich um einen Bericht auf Basis von Power BI, der so angepasst werden kann, dass die Informationen nach Filtern wie folgenden verwaltet werden können:
- Name der auf der Intranet veröffentlichten Hinweise
- Benutzer, die die Kenntnisnahme bestätigt haben
Wir helfen Ihnen, den Bericht zu konfigurieren und die Daten zur Einwilligung in Echtzeit zu analysieren.
Einfache Konfiguration
Wir kümmern uns darum, die Komponente nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir den Informationshinweis als eine intuitive Webpart entwickelt.
Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.
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