Meine Dokumente ist die Komponente, die die persönlichen Dateien jedes Benutzers in einem bestimmten Bereich des SharePoint-Intranets anzeigt. Alle Dokumente sind jederzeit verfügbar und leicht zu finden.
Meine Dokumente für das SharePoint-Intranet: Was sind die Vorteile?
Mit Meine Dokumente müssen Dateien nicht mehr per E-Mail verteilt werden. Die Komponente reduziert Anfragen an die Personalabteilung und stellt sicher, dass jeder Benutzer nur die Dokumente erhält, die ihn betreffen.
Die Dokumente werden stets in Echtzeit aktualisiert und jeder Mitarbeiter hat vollständig eigenständigen Zugriff auf jede neue Datei, die das Unternehmen auf sein OneDrive hochlädt.
Finde sofort deine persönlichen Dokumente
Meine Dokumente ist der Bereich im Intranet, der jedem Mitarbeiter einen klaren und unmittelbaren Zugriff auf seine persönlichen Dateien bietet, die vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, wie zum Beispiel:
- Verträge
- Gehaltsabrechnungen
- Sicherheitsdokumente
- Medizinische Untersuchungen
- Vereinbarungen zu Unternehmensboni
Vorteile für die Personalabteilung
Das Versenden persönlicher Dokumente an jeden Mitarbeiter im Unternehmen kann ein langer und aufwendiger Prozess werden und ohne ein dediziertes Tool werden häufig einzelne E-Mails verwendet, mit dem Risiko von Fehlern und Verzögerungen. Unsere Komponente reorganisiert und vereinfacht diesen Prozess.
Und dank der Nachverfolgbarkeit der Interaktionen lässt sich messen, wie effektiv der Dienst tatsächlich genutzt wird, um die Verteilung der Inhalte zu verbessern.
Integration mit OneDrive
Die Komponente integriert sich mit dem OneDrive jedes Benutzers und nutzt die bereits im Unternehmen vorhandene Microsoft-365-Infrastruktur.
Auf diese Weise verbleiben die Dokumente im OneDrive und werden automatisch in einem eigenen Bereich des Intranets angezeigt, mit einer einheitlichen Ordnerstruktur in der gesamten Organisation, die für die Verwaltung einfach zu handhaben ist.
Einfache Konfiguration
Wir kümmern uns darum, die Webpart nach den Anforderungen Ihres Unternehmens zu konfigurieren. Dennoch haben wir Meine Dokumente als eine intuitive Webpart entwickelt.
Wie die meisten Komponenten von intranet.ai kann sie somit dank einer stets aktualisierten Dokumentation eigenständig verwaltet werden.
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