Microsoft 365 Archive Manager ermöglicht es Ihrem Unternehmen, den von SharePoint Online, Teams und OneDrive genutzten Speicherplatz zu reduzieren und so den Kauf von neuem Speicherplatz zu vermeiden.
Microsoft 365 Archive Manager:
Warum braucht Ihr Unternehmen ihn?
Microsoft 365 Archive Manager hilft Ihnen bei der Verwaltung des Speicherplatzes in Ihrem digitalen Arbeitsbereich, indem er Inhalte, die Sie nicht benötigen, in Teams, SharePoint und OneDrive unterscheidet.
Unsere Komponente scannt und analysiert die Bereiche von Microsoft 365, in denen Sie Dokumente gespeichert haben, um Dateiversionen zu finden, die von den Benutzern weniger genutzt werden und die Sie löschen können, um die Speichergrenzen Ihrer Microsoft 365-Geschäftsanwendungen nicht zu überschreiten.
Verwalten von Speicherplatz in SharePoint und Microsoft 365
Unsere Komponente hilft Ihnen, Archive in OneDrive, SharePoint und Teams sauber zu halten, indem sie vorschlägt, welche Versionen von Dokumenten auf der Grundlage ihrer Nützlichkeit zu löschen sind.
Microsoft 365 Archive Manager ermöglicht es Ihnen:
- den sofortigen Kauf von neuem Speicherplatz zu vermeiden;
- kollaborationsfunktionen beizubehalten, die Sie mit Microsoft 365 Archive verlieren;
- den Speicherplatz im digitalen Arbeitsplatz Ihres Unternehmens selbständig zu verwalten.
Analyse des Speicherplatzes in Microsoft 365 für Unternehmen
Microsoft 365 Archive Manager scannt schnell die Unternehmensarchive in Teams, SharePoint und OneDrive und analysiert alle vorhandenen Dateiversionen.
Er berechnet, wie viel Speicherplatz jede dieser Versionen im Archiv belegt und zeigt an, wie viel Platz das Unternehmen durch das Löschen der von den Nutzern weniger genutzten Versionen freisetzen könnte.
Löschen Sie weniger relevante Versionen Ihrer Dokumente
Mit unserer Komponente können Sie Kriterien für die Identifizierung weniger nützlicher Versionen von Geschäftsdokumenten definieren. Mit den vorhandenen Regeln können Sie die zu löschenden Versionen auf
- bestimmten SharePoint-Sites;
- dateien mit Versionen, die älter als ein bestimmtes Datum sind;
- dateien von bestimmten Typen.
Microsoft 365 Archive Manager bietet auch Premium-Funktionen für eine bessere Kontrolle über das Löschen von archivierten Inhalten und ermöglicht es Unternehmen, präzisere und individuellere Regeln zu erstellen.
Microsoft 365 Archive Manager:
Was sind die Vorteile?
Planen Sie den Prüfablauf
Mit Microsoft 365 Archive Manager können Sie die Häufigkeit der Speicherplatzprüfung festlegen. So haben Sie die Möglichkeit, das Datum und die Uhrzeit der Speicherplatzanalyse in der Microsoft 365-Umgebung festzulegen, um sie ständig zu überwachen.
Einblick in die Verwaltung des Speicherplatzes
Microsoft 365 Archive Manager gibt nützliche Tipps für die richtige Archivierung von Dokumenten. So werden beispielsweise wichtige, aber wenig genutzte Dateien hervorgehoben, die in das Microsoft 365 Archive migriert werden könnten, so dass das Unternehmen einerseits Speicherplatz freisetzen und andererseits alle seine Inhalte behalten kann.
Einfache Installation, mit unserer Unterstützung
Wir betreuen die Installation von Microsoft 365 Archive Manager und konfigurieren die Einstellungen so, dass sie zum digitalen Arbeitsplatz Ihres Unternehmens passen. Unsere Experten unterstützen Sie auch bei der Verwaltung der Archivprüfungsfunktion und helfen Ihnen bei der Festlegung von Regeln zur Identifizierung von Inhalten, die für Ihr Unternehmen und die Ihrer Kollegen weniger nützlich sind.
Microsoft 365 Archive Manager für OneDrive
Ihr Unternehmen wird unsere Komponente nutzen können, um den Speicherplatz in OneDrive zu verwalten, der von Microsoft noch nicht erweitert werden kann.
Die Speicheroptimierung wird auf Organisations- und individueller Benutzerebene möglich sein, so dass jede Person im Unternehmen ihren OneDrive-Speicher verwalten kann, ohne von der IT-Abteilung abhängig zu sein.
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Microsoft 365 Archive Manager unterstützt Sie bei der Verwaltung des Speicherplatzes in Ihrer Microsoft 365-Unternehmensumgebung.
- Reduzieren Sie den von SharePoint, Teams und OneDrive genutzten Speicherplatz ohne zusätzliche Kosten.
- Verwalten Sie den Speicherplatz auf dem digitalen Arbeitsplatz Ihres Unternehmens unabhängig.
- Behalten Sie die Kollaborationsfunktionen bei, die mit Microsoft 365 Archive verloren gehen.