Microsoft 365 Archive Managerin avulla yrityksesi voi vähentää SharePoint Online-, Teams- ja OneDrive-palveluista käytettävää tilaa ja säästää näin uuden tallennustilan hankinnassa.
Microsoft 365 Archive Manager:
miksi yrityksesi tarvitsee sitä?
Microsoft 365 Archive Manager auttaa sinua hallitsemaan digitaalisen työtilasi tallennustilaa erottelemalla Teamsissa, SharePointissa ja OneDrivessa olevan sisällön, jota et tarvitse.
Komponenttimme skannaa ja analysoi Microsoft 365:n alueet, joihin olet arkistoinut asiakirjoja, löytääkseen käyttäjien vähemmän käyttämät versiot tiedostoista, jotka voit poistaa, jotta et koskaan ylitä yrityksen Microsoft 365 -sovellusten tallennusrajoja.
SharePointin ja Microsoft 365:n tallennustilan hallinta
Komponenttimme auttaa pitämään OneDriven, SharePointin ja Teamsin arkistot siisteinä ehdottamalla poistettavien asiakirjojen versioita niiden hyödyllisyyden perusteella.
Microsoft 365 Archive Managerin avulla voit siis:
- välttää uuden tallennustilan välittömän hankinnan;
- säilyttää yhteistyöominaisuudet, jotka menetetään Microsoft 365 Archivin myötä;
- hallita itsenäisesti tallennustilaa yrityksen digitaalisessa työpaikassa.
Analysoi muistia yrityksessä Microsoft 365
Microsoft 365 Archive Manager skannaa nopeasti yritysten Teams-, SharePoint- ja OneDrive-arkistot ja analysoi kaikki tiedostojen versiot.
Se laskee, kuinka paljon tallennustilaa kukin näistä versioista vie arkistossa, ja ilmoittaa, kuinka paljon tilaa yritys voisi vapauttaa poistamalla käyttäjien vähemmän käyttämät versiot.
Poista vähemmän merkitykselliset versiot asiakirjoista
Komponenttimme avulla voit määritellä kriteerit, joiden avulla voit tunnistaa liiketoiminta-asiakirjojen vähemmän käyttökelpoiset versiot. Käytössä olevien sääntöjen avulla voit tunnistaa versiot, jotka poistetaan:
- tietyt SharePoint-sivustot
- tiedostot, joiden versiot ovat vanhempia kuin tietty päivämäärä
- tietyntyyppiset tiedostot
Microsoft 365 Archive Manager tarjoaa myös premium-ominaisuuksia, joiden avulla arkistoidun sisällön poistaminen on paremmin hallinnassa, ja yritykset voivat luoda tarkempia ja räätälöityjä sääntöjä.
Microsoft 365 Archive Manager: mitkä ovat edut?
Aikatauluta verifiointivirta
Microsoft 365 Archive Managerin avulla voit määrittää, kuinka usein voit tehdä säästettävän tilan tarkastuksen. Sinulla on siis mahdollisuus ajoittaa tallennustilan analyysin päivämäärä ja kellonaika Microsoft 365 -ympäristössä, jotta voit seurata sitä jatkuvasti.
Oivallus tallennustilan hallinnasta
Microsoft 365 Archive Manager jakaa hyödyllisiä vinkkejä asiakirjojen oikeanlaiseen arkistointiin. Se esimerkiksi nostaa esiin tärkeitä mutta vähän käytettyjä tiedostoja, jotka voidaan siirtää Microsoft 365 Archiveen, jolloin yritys voi toisaalta vapauttaa tallennustilaa ja toisaalta säilyttää kaiken sisältönsä.
Helppo asennus, tukemme avulla
Seuraamme Microsoft 365 Archive Managerin asennusta ja sen asetusten määrittämistä yrityksen digitaaliseen työpaikkaan sopiviksi. Asiantuntijamme tarjoavat myös jatkuvaa tukea arkiston todentamisominaisuuksien hallintaan ja auttavat sinua laatimaan sääntöjä, joiden avulla tunnistat sisällön, joka on vähemmän hyödyllistä kollegoillesi.
Microsoft 365 Archive Manager for OneDrive
Yrityksesi voi käyttää komponenttiamme OneDriven tallennustilan hallintaan, jota Microsoft ei vielä salli laajentaa.
Tallennustilan optimointi on mahdollista organisaation ja yksittäisten käyttäjien tasolla, joten jokainen yrityksen henkilö voi hallita OneDrive-tallennustilaansa ilman, että hän on riippuvainen IT-osastosta.
Haluatko lisätietoja
Microsoft 365 Archive Managerista?
Täytä lomake ja saat vastauksemme 24 tunnin kuluessa.
Microsoft 365 Archive Manager auttaa hallitsemaan tallennustilaa yrityksen Microsoft 365 -ympäristössä.
- Vähennä SharePointin, Teamsin ja OneDriven käyttämää tilaa ilman lisäkustannuksia.
- Hallinnoi tallennustilaa yrityskohtaisessa digitaalisessa työympäristössä itsenäisesti.
- Säilytä yhteistyöominaisuudet, jotka häviävät Microsoft 365 Archive -palvelun myötä.