Buchungssystem für Besprechungsräume
Verwalten Sie die Besprechungsräume in Ihrem Unternehmen mit unserer hochgradig anpassbaren Buchungssoftware für Besprechungsräume. Erleichtern Sie es, einen Raum zu buchen, die Verfügbarkeit zu prüfen und Erinnerungen an Ihre Kollegen zu senden, um sie zu der Veranstaltung einzuladen.
Warum ist es wichtig, ein Buchungssystem für Besprechungsräume zu verwenden?
Ein Tool, das hilft, den Büroalltag besser zu organisieren, sorgt für einen dynamischeren und effizienteren Arbeitsablauf.
Verwalten Sie und buchen Sie die Besprechungsräume, die Sie brauchen
Die Mitarbeiter/innen können Besprechungsräume buchen, indem sie die Eigenschaften der Räume angeben, die sie benötigen.
Sie können den Standort des Raums, die Anzahl der darin verfügbaren Arbeitsplätze, die maximale Kapazität und die verschiedenen Geräte, über die der Raum verfügt, wie Projektoren, Monitore und so weiter, festlegen.
Die Buchungssoftware für Besprechungsräume kann auch mit externen Diensten integriert werden, um z. B. virtuelle Räume für Telefonkonferenzen zu buchen.
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Besprechungserinnerungen in Outlook
Für jede bestätigte Buchung kann eine Aufforderung zur Teilnahme an der Besprechung an die Teilnehmer/innen gesendet werden, damit sie das Ereignis in ihren Kalender eintragen können.
Durch die Anfrage zur Teilnahme können die Nutzer ihre Anwesenheit bestätigen oder nicht.
Und wenn Änderungen an der Veranstaltung vorgenommen werden müssen, wird eine Benachrichtigung direkt an die Nutzer/innen in ihrem Outlook gesendet.
Das Buchungssystem für Besprechungsräume ist ein nützliches Produkt für alle
Machen Sie die gemeinsame Nutzung von Räumen zu einem schnellen und mühelosen Prozess, indem Sie unsere Anwendung in Ihr Intranet integrieren.
Organisiere Ihre Meetings: Unser System vergleicht die Terminkalender aller Teilnehmer, um den perfekten Termin zu finden.
Verwalte Besprechungsräume und alle nützlichen Geräte wie Projektoren, Leinwände oder Videokonferenzanlagen.
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Die intranet.ai Software für das Ressourcenmanagement ist in hohem Maße anpassbar und Sie können sie an alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Was ist intranet.ai?
intranet.ai ist die sofort einsatzbereite Unternehmensintranetlösung, die entwickelt wurde, um Kosten und Implementierungszeiten zu reduzieren und somit eine kollaborative und moderne digitale Arbeitsumgebung zu schaffen:
- Einstiegspreis von 3.650 €/Jahr für ein vollständiges Intranet
- 50+ Anwendungen, darunter erweiterte Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen über Teams, persönliches Profil und FAQs
- 100% Integration mit SharePoint Online und Microsoft 365
