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Buchungssystem für Besprechungsräume

Verwalten Sie die Besprechungsräume in Ihrem Unternehmen mit unserer hochgradig anpassbaren Buchungssoftware für Besprechungsräume. Erleichtern Sie es, einen Raum zu buchen, die Verfügbarkeit zu prüfen und Erinnerungen an Ihre Kollegen zu senden, um sie zu der Veranstaltung einzuladen.

Warum ist es wichtig, ein Buchungssystem für Besprechungsräume zu verwenden?

Ein Tool, das hilft, den Büroalltag besser zu organisieren, sorgt für einen dynamischeren und effizienteren Arbeitsablauf.

Prenota sala

Verwalten Sie und buchen Sie die Besprechungsräume, die Sie brauchen

Die Mitarbeiter/innen können Besprechungsräume buchen, indem sie die Eigenschaften der Räume angeben, die sie benötigen.

Sie können den Standort des Raums, die Anzahl der darin verfügbaren Arbeitsplätze, die maximale Kapazität und die verschiedenen Geräte, über die der Raum verfügt, wie Projektoren, Monitore und so weiter, festlegen.

Die Buchungssoftware für Besprechungsräume kann auch mit externen Diensten integriert werden, um z. B. virtuelle Räume für Telefonkonferenzen zu buchen.

Fügen Sie unsere Ressourcenmanagement-Software direkt zum Cloud-Bereich Ihnes Microsoft 365-Abonnements hinzu und nutzen Sie sie sofort!

Reminder su outlook

Besprechungserinnerungen in Outlook

Für jede bestätigte Buchung kann eine Aufforderung zur Teilnahme an der Besprechung an die Teilnehmer/innen gesendet werden, damit sie das Ereignis in ihren Kalender eintragen können.

Durch die Anfrage zur Teilnahme können die Nutzer ihre Anwesenheit bestätigen oder nicht.

Und wenn Änderungen an der Veranstaltung vorgenommen werden müssen, wird eine Benachrichtigung direkt an die Nutzer/innen in ihrem Outlook gesendet.

Das Buchungssystem für Besprechungsräume ist ein nützliches Produkt für alle

Machen Sie die gemeinsame Nutzung von Räumen zu einem schnellen und mühelosen Prozess, indem Sie unsere Anwendung in Ihr Intranet integrieren.

Organisiere Ihre Meetings: Unser System vergleicht die Terminkalender aller Teilnehmer, um den perfekten Termin zu finden.

Verwalte Besprechungsräume und alle nützlichen Geräte wie Projektoren, Leinwände oder Videokonferenzanlagen.

Finden Sie heraus, wie Sie Ihre Ressourcenmanagement-Software anpassen können

Die intranet.ai Software für das Ressourcenmanagement ist in hohem Maße anpassbar und Sie können sie an alle Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Was ist intranet.ai?

Es ist ein einsatzbereites Unternehmensintranet.

Es wurde entwickelt, um Kosten und Implementierungszeit zu reduzieren, indem es einen hochmodernen und kollaborativen digitalen Arbeitsplatz bietet.

  • Der Startpreis beträgt 2450 € für ein voll ausgestattetes Intranet.
  • Mehr als 20 Apps, darunter intelligente Suche, Dokumentenmanagement, Nachrichten, Push-Benachrichtigungen und My Workplace.
  • 100% integriert mit SharePoint Online und Microsoft 365