Microsoft 365 Copilot:
Wie es ms365, Viva und Power Platform verändert

Microsoft 365 Copilot ist der Assistent, der die Produktivität der Mitarbeiter in den Suiten Microsoft 365, Viva und Power Platform (aber nicht nur dort) steigern soll.

Finden Sie heraus, wie Sie es in Ihren bevorzugten Arbeitsanwendungen verwenden können.

Microsoft 365 Copilot:
Was es ist und wann es veröffentlicht wird

Microsoft 365 Copilot ist der virtuelle Assistent, der bald in den Suiten ms365, Viva und Power Platform erscheinen wird, um unsere Produktivität zu revolutionieren.

Wann werden wir sie nutzen können?

Wir wissen, dass es ab September 2023 für einige Produkte wie Viva Topics und SharePoint in einer Vorschau verfügbar sein wird.

Aber ohne so lange zu warten, lassen Sie uns gemeinsam sehen, was Microsoft 365 Copilot ist und wie es die Art und Weise verändern wird, wie wir mit den weltweit beliebtesten Geschäftsanwendungen arbeiten.

Microsoft 365 Copilot entstand aus dem Zusammenschluss von Large Language Models, die kürzlich von Open AI vorgestellt wurden, und Microsoft Graph, der API, die die Informationen im digitalen Arbeitsbereich von Microsoft 365 sammelt und miteinander verbindet.

Das Ergebnis ist die Schaffung einer dialogfähigen und verantwortlichen KI.

"Conversational", weil es durch die Worte der Benutzer aufgefordert wird, eine Vielzahl von Aktionen innerhalb der Microsoft Suites auszuführen, vom Verfassen einer E-Mail bis zur Analyse ganzer Tabellenkalkulationen.

Es wird auch möglich sein, eine Zusammenfassung der wichtigsten Ereignisse anzufordern, die im Unternehmen passiert sind, während man im Urlaub, krank oder einfach nicht auf dem Laufenden war.

Im Hinblick auf das Adjektiv "verantwortlich" ist es unserer Meinung nach jedoch erwähnenswert, dass Copilot innerhalb des Sicherheitsbereichs liegt, der die Microsoft 365-Umgebung charakterisiert.

Mit anderen Worten: Es können nur Informationen weiterverarbeitet werden, die Benutzer in den Anwendungen der Suite erstellen, speichern oder austauschen, so dass der Schutz der Unternehmensdaten gewährleistet ist.

Es kann jedoch nicht garantiert werden, dass die Wiederaufbereitung völlig fehlerfrei ist.

Daher ist weiterhin ein Benutzerverfahren erforderlich.

Das Ziel ist nicht, die Person hinter dem Bildschirm zu ersetzen.

Sie soll ihr dabei helfen, nur die strategischsten und kreativsten Aktivitäten durchzuführen.

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
in Microsoft 365-Anwendungen

Schauen wir uns an, wie Microsoft 365 Copilot uns dabei helfen kann, unsere tägliche Produktivität zu steigern, indem wir die Funktionen von Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und Teams in gewisser Weise erweitern.

Copilot in Outlook

Um das Schreiben einer E-Mail oder allgemeiner die Verwaltung der Mailbox eines Unternehmens zu beschleunigen, können Sie die Verfahren von Copilot auf zwei Arten anfordern:

1. die Erwähnung von "@Copilot".
   
   Sobald die KI im Text einer E-Mail erwähnt wird, kann sie aufgefordert werden, die gesamte Nachricht zu schreiben, auch auf der Grundlage des Inhalts eines Dokuments oder von Notizen aus einer vergangenen Besprechung.
   
   Es wird dann ein Entwurf erstellt, der direkt oder mit dem neuen Befehl "Anpassen" bearbeitet werden kann. Mit letzterem können Sie nicht nur die Länge des Textes, sondern auch Elemente wie den Tonfall festlegen.
   
   
   
2. die Funktion "Catchup".
   
   Sehr nützlich, um einen schnellen Überblick über den Posteingang und alle darin enthaltenen E-Mails zu erhalten, wobei die für den Nutzer wichtigsten Inhalte und vor allem die Anfragen der Absender hervorgehoben werden.
   
   

Beispiel für eine Aufforderung zur Erstellung einer neuen E-Mail in Outlook

Outlook- Mail, die von Copilot erzeugt wurden

Copilot in Word

Fragen Sie einfach, und Copilot verwandelt eine leere Seite in ein vollständiges Dokument, vielleicht beginnend mit einigen Besprechungsnotizen.

Der Benutzer kann dann auf den generierten Entwurf einwirken oder die KI bitten, das Geschriebene umzuformulieren, bestimmte Bilder hinzuzufügen oder dem gesamten Dokument einen grafischen Stil zu geben, der dem einer PPT-Präsentation entspricht, die korreliert werden soll.

Beispiel für eine Aufforderung zur Erstellung eines Word-Dokuments

Ändern der Formatvorlage für ein Word-Dokument mit Copilot

Copilot in PowerPoint

Ähnlich wie in Outlook hilft Copilot bei der Erstellung einer Präsentation aus einer vor Ort verfassten Eingabeaufforderung oder aus einer Datei.

Neben der Umarbeitung eines Dokuments in Textinhalte, die in Folien eingefügt werden können, hilft es, den Tonfall zu bestimmen und die richtige grafische Begleitung zu schaffen.

Dies ist natürlich auch bei Präsentationen von großem Nutzen, die bereits fertig sind, aber noch etwas stilistisch angepasst werden müssen. So können Sie z. B. verlangen, dass eine mit Worten überladene Folie visueller wird.

Schließlich wird Copilot in die historische Funktion "Speaker Coach" integriert, um nützliche Präsentationsnotizen zu erstellen und Tipps zu geben, wie Sie Ihre Zuhörer ansprechen können, damit Sie nie deren Aufmerksamkeit verlieren.

Erzeugen einer PPT-Präsentation aus einem Dokument

Bearbeiten einer PPT-Präsentation mit Copilot

Copilot in Excel

Mit Copilot kann die Analyse von Daten, die in eine Kalkulationstabelle eingegeben wurden, beschleunigt werden.

Es kann also für folgende Zwecke verwendet werden:

• Informationen grafisch zu synthetisieren;
• Daten in eine neue Tabelle aggregieren;
• zukünftige oder hypothetische Vorhersagen zu treffen.

Der dritte Punkt betrifft ein revolutionäres neues Merkmal.

Der Nutzer kann die KI auffordern, Annahmen darüber zu treffen, was sich in einer Tabelle, einem Bericht oder einem Diagramm geändert hätte, wenn bestimmte Daten anders gewesen wären.

Darüber hinaus wird sie ihre Antwort begründen, indem sie die Schritte erläutert, die sie unternommen hat, um sie zu finden.

Erkennen von Datentrends in einer Excel-Tabelle mit Copilot

Erstellen von Diagrammen in Excel mit Copilot

Copilot in SharePoint

Copilot unterstützt Benutzer bei der Erstellung von Inhalten für SharePoint-Sites.

Konkret können sie gebeten werden, eine Nachrichtenseite oder einen Beitrag im Stil ihrer Marke zu erstellen, vom ToV bis zur Grafik.

Erzeugen Sie die Seite einer SharePoint-Website mit Copilot

Copilot in Teams

Copilot wird einige seiner interessantesten Funktionen in (aufgezeichneten) Microsoft Teams-Meetings zum Einsatz bringen.

Zunächst wird es in der Lage sein, eine Zusammenfassung der Besprechungen zu erstellen (ein neuer Punkt "Folgen" wird in den Einladungen zu Besprechungen erscheinen), die einen Bericht enthalten wird:

• eine Zusammenfassung der Aussagen der Teilnehmer;
• die gemeinsamen Notizen;
• die zugewiesenen Aufgaben.

Der Nutzer kann dann zu jedem der aufgeführten Punkte Fragen stellen.

Zum Beispiel, warum ein bestimmtes Thema behandelt wurde und wie die Meinung der einzelnen Teilnehmer dazu ist.

Der virtuelle Assistent beantwortet diese und ähnliche Fragen und hebt die Teile der Abschrift hervor, die seine Interpretation rechtfertigen.

Der Copilot wird jedoch auch bei dem Anruf erscheinen.

Die Prompt-Leiste wird in den virtuellen Räumen verfügbar sein, mit der der Nutzer nützliche Inhalte erstellen kann, um sie live zu teilen.

Vielleicht kann er damit auch eine Zusammenfassung dessen abrufen, was die Teilnehmer im Chat gesagt oder geschrieben haben.

Eine Zusammenfassung einer Besprechung in Teams generieren

Erstellen einer Zusammenfassung eines Chats in Teams mit Copilot

Wie man Microsoft 365 Copilot
in der Microsoft Viva-Suite verwendet

Microsoft 365 Copilot wird auch in die Viva-Produktfamilie integriert, die für Schulungen, Zielverfolgung, Zeitmanagement und allgemein für das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Unternehmen zuständig ist.

Alle Einzelheiten wurden noch nicht veröffentlicht, aber in den letzten Wochen gab es einige wichtige Neuigkeiten über die Präsenz von Copilot in den Modulen Viva Engage, Viva Topics und Viva Goals.

Lassen Sie uns gemeinsam etwas über sie herausfinden.

Copilot in Viva Engage

Viva Engage ist das Modul der Suite, das darauf abzielt, eine Business-Community zu schaffen, indem es die Interaktion zwischen den Nutzern anregt.

In diesem Zusammenhang kommt Copilot ins Spiel, um das Verfassen von zu veröffentlichenden Beiträgen zu vereinfachen und einen der wichtigsten Bereiche der Plattform, die "Antworten", zu verwalten.

Im ersten Fall wird es in der Lage sein, Inhalte mit dem gewünschten - und in der Aufforderung angegebenen - Ton, der Länge, den Grafiken und den Anhängen zu erstellen.

Zweitens wird es den Nutzern nützliche Informationen für ihre Arbeit liefern, indem es die am häufigsten gesuchten Fragen ermittelt und für jede die relevanteste Antwort verfasst.

Copilot in Viva Topics

Viva Topics ist das Modul für den Wissensaustausch mit seinen Themenblättern und -seiten und interaktiven Konzeptkarten.

Copilot wird für zwei Hauptaufgaben eingesetzt:

1. eine Zusammenfassung von Themen und Beziehungen zwischen komplexeren Themen erstellen.
   
   
2. die Übersetzung von Themenblättern und Seiten in und aus den vom System unterstützten Sprachen (derzeit etwa 50).

Copilot in Viva Goals

Wir kommen zum dritten und letzten Modul, das in den neuesten Nachrichten von Microsoft über seinen virtuellen Assistenten diskutiert wird.

Viva Goals ist eine Plattform, die das Verfolgen von Unternehmenszielen nach den Regeln des inzwischen berühmten OKR-Frameworks vereinfacht (lesen Sie dazu unseren Artikel über Viva Goals und seine Beziehung zu OKRs).

Die Arbeit der Nutzerinnen und Nutzer beim Setzen, Überwachen und Erreichen ihrer Ziele wird jedoch noch einfacher und schneller werden.

Copilot hilft nicht nur bei der Erstellung von Zielen und Ergebnissen nach den Vorgaben des Benutzers, sondern kann auch Vorschläge machen, welche Ziele am besten zu verfolgen sind.

Es wird auch die Erstellung eines Dashboards vereinfachen, um die Fortschritte der einzelnen Nutzer, Teams und Abteilungen im Vergleich zu den erhofften Fortschritten* zu zeigen und mit anderen zu teilen.

*Viva Goals berechnet den optimalen Fortschritt, der verfolgt werden muss, um die gesetzten Ziele in einer bestimmten Zeit zu erreichen.

So verwenden Sie Microsoft 365 Copilot
in der Power Platform

Power Platform ist die Familie von Power Automate, Power BI, Power Apps und Power Virtual Agents.

Copilot wird in diese Tools, die sich Effizienz und Produktivität auf die Fahnen geschrieben haben, integriert, um sie noch effektiver - und benutzerfreundlicher - zu machen.

Mit Power Automate wird der virtuelle Assistent von Microsoft 365 in der Lage sein, automatisierte Workflows zu erstellen und zu aktivieren.

Beispielsweise kann der Benutzer über die Eingabeaufforderungsleiste anfordern, dass eine Benachrichtigung an Teams gesendet wird, sobald ein neues Element zu einer bestimmten SharePoint-Liste hinzugefügt wird.

Im Falle von Power Apps hingegen kann die KI beauftragt werden, eine benutzerdefinierte Anwendung zu erstellen, die in der Lage ist, geschäftliche Inspektionen durchzuführen oder Funktionen auf der Grundlage von Dataverse-Tabellen bereitzustellen.

Eine weitere Neuigkeit betrifft die Bots der virtuellen Agenten.

Copilot wird in der Tat in der Lage sein, Chatbot-Gesprächsthemen zu generieren.

Wir sind gespannt auf Neuigkeiten in Bezug auf Power BI, aber wir erwarten, dass ähnliche Funktionen in Excel hinzugefügt werden.

Wie man Microsoft 365 Copilot
für die Sicherheit verwendet

Hier kommen wir zu der nebulösesten der angekündigten Integrationen.

Es gibt noch keine definitiven Informationen über die Präsenz von Microsoft 365 Copilot in Azure, der Plattform für Infrastruktur, Cloud-Entwicklung und Sicherheit.

Wir können jedoch davon ausgehen, dass Copilot dazu beitragen wird, die Systemsicherheit zu überprüfen und die Arbeit des IT-Teams zu optimieren, z. B. bei der Analyse umfangreicher Protokolldateien durch sichere Extraktion.

Es wird auch eine wichtige Hilfe bei der Verfolgung der Ursachen und Schritte sein, die zu den Vorfällen geführt haben, indem es eine prägnante Darstellung des Ereignisses erstellt.

Generieren Sie eine grafische Analyse eines Vorfalls mit Copilot

Was ist Microsoft 365 Copilot’s Business Chat

Wir schließen unsere Präsentation der Funktionen, die bald mit Microsoft 365 Copilot verfügbar sein werden, mit einer letzten wichtigen neuen Funktion.

Die Rede ist vom Business-Chat, dem Bereich, der dem persönlichen Gespräch mit der KI gewidmet ist.

Dieser Raum wird ausschließlich dem einzelnen Nutzer zur Verfügung stehen, der hier Fragen, Wünsche und Antworten auf der Grundlage aller Informationen und Inhalte in seinem digitalen Arbeitsbereich sammeln kann.

Es ist der perfekte Ort, um Copilot zu bitten, die relevanten Ereignisse der Woche zusammenzufassen oder Materialien für die Vorbereitung einer bevorstehenden Sitzung zu sammeln.

Jede Antwort wird im Chat gespeichert und kann verwendet werden, um nützliche neue Inhalte zu generieren, z. B. eine SWAT-Analyse, die in einen Bericht aufgenommen werden kann, oder ein Loop Canvas, das Sie später mit Ihrem Team teilen können.

Wo wird sie zu finden sein?

Auf 3 Kanälen:

1. microsoft365.com.
2. Bing.
3. Microsoft Teams.
   
   

Copilot's Business Chat in Teams