SharePoint Designer:
Wie können Sie ihn für Ihre SharePoint-Sites verwenden

SharePoint Designer ist die Anwendung zum Entwerfen von SharePoint-Websites.

Vom Layout bis zu den Arbeitsabläufen unterstützt Sie dieses Tool beim Aufbau dynamischer und markengerechter Kommunikations- und Kooperationskanäle.

Lassen Sie uns also gemeinsam herausfinden, wie Sie Ihren Nutzern das beste Surferlebnis bieten können!

Was ist der SharePoint Designer und wie kann man ihn benutzen

SharePoint Designer ist das hauseigene Web- und Anwendungsdesignprogramm von Microsoft.

Sein Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, benutzerdefinierte, datenreiche SharePoint-Websites und -Anwendungen zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.

Die Funktionen ermöglichen es auch, Workflows zu erstellen, um Aufgaben und Prozesse in jeder Organisation zu automatisieren.

In diesem Artikel werden wir uns gemeinsam ansehen, was die Hauptfunktionen von SharePoint Designer sind und wie man ihn verwendet, um die beste Benutzererfahrung zu liefern und den Benutzern umfassende und einzigartig gestaltete Lösungen zu bieten.

Wie man auf die Designfunktionen von SharePoint Designer zugreift

Wie bereits erwähnt, können Sie mit dem SharePoint Designer die SharePoint-Websites, mit denen er verknüpft ist, im Detail bearbeiten.

Mit seinen Funktionen können Sie auf der Layout-Ebene agieren, um benutzerdefinierte Seiten entsprechend Ihrer Unternehmensmarke zu erstellen, die Beziehung zwischen den verschiedenen Komponenten der Seiten zu beeinflussen, automatisierte Workflows zu erstellen oder sogar verschiedene Datenquellen mit der Website und den integrierten Anwendungen zu verknüpfen, um den Nutzern eine breite Palette nützlicher Informationen zu bieten.

Kurzum, Sie können den Designer äußerst flexibel einsetzen und ihn an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und seiner internen Prozesse anpassen.

Die Benutzeroberfläche ist der Ausgangspunkt.

Hier finden Sie in der Tat die 3 Befehlsfenster, die die wichtigsten Gestaltungsfunktionen des Programms enthalten. Im Einzelnen stehen Ihnen zur Verfügung:

• Das Navigationsfenster.

Darin sind alle Komponenten Ihrer Website aufgeführt.

Mit den Navigationsbefehlen von SharePoint Designer können Sie jedes einzelne Element, aus dem die Seiten Ihrer Website bestehen, erreichen, isolieren und bearbeiten.

• Galerie und Zusammenfassung.

Auf diesen Bildschirmen können Sie die Liste der Website-Komponenten und eine kurze Beschreibung ihrer jeweiligen Funktionen einsehen.

• Ribbon, oder die Farbbandleiste.

In diesem Abschnitt können Sie auf alle Entwurfs- und Bearbeitungsbefehle zugreifen, die Ihnen der SharePoint Designer zur Verfügung stellt.

Interessant ist die Relevanz, mit der diese Befehle vom Programm angeboten werden.

Jedes Mal, wenn Sie eine Website-Komponente auswählen, werden Ihnen die wichtigsten Befehle für das gewählte Element angezeigt.

Auf diese Weise versucht der SharePoint Designer, Sie zu unterstützen und Ihnen die besten Ratschläge zu geben, wie Sie Ihre Website-Komponenten erstellen oder ändern können, um sie für Ihre Benutzer nützlicher zu machen.

Über das Menüband können Sie auch verschiedene Datenquellen mit SharePoint-Sites und Office-Clientanwendungen verbinden.

Insbesondere können Sie entscheiden, ob Sie externe Datenbanken, SOAP-Dienste, REST-Dienste usw. verbinden möchten.

Auf diese Weise ermöglichen Sie den Nutzern Ihrer Website den direkten Zugriff auf die Informationen, die sie interessieren, von einer einzigen Ansicht aus, ohne dass sie die einzelnen externen Datenquellen aufrufen müssen.

Sie werden in der Lage sein, Informationen auf einer einzigen Seite zusammenzufassen und sie mit SharePoint Designer zu kombinieren, um individuelle Dashboards und dynamische Vorlagen zu erstellen.

Schließlich haben Sie auch die Möglichkeit, die Symbolleisten und Ribbons, die standardmäßig mit den Daten verknüpft sind, so anzupassen, dass die Benutzer damit auf die Art und Weise interagieren können, die Ihr Unternehmen für richtig hält.

Wie man automatisierte Arbeitsabläufe mit SharePoint Designer erstellt

Zu den beliebtesten Designfunktionen von SharePoint Designer gehört die Möglichkeit, Workflows zu erstellen, um jede Art von Prozess im Zusammenhang mit den Listen und Bibliotheken einer SharePoint-Website zu automatisieren.

Die Workflows, die Sie mit dem Designer erstellen können, werden insbesondere dazu verwendet, zwei Arten von Prozessen zu automatisieren:

• Prozesse im Zusammenhang mit Standortkomponenten.

Ein Beispiel wäre die Aktualisierung einer bestimmten Datenquelle, nachdem eine ursprüngliche Datenquelle, z. B. eine Dokumentenbibliothek, geändert worden ist.

• Die Prozesse der Zusammenarbeit zwischen Menschen.

In diesem Fall könnte man als Beispiel die Genehmigung eines Dokuments nennen, nachdem es einer bestimmten SharePoint-Liste hinzugefügt worden ist.

Mit Workflows haben Sie dann die Möglichkeit, an die Aktionen, die Benutzer auf einer SharePoint-Website ausführen, eine Verkettung von Ereignissen zu knüpfen, die darauf abzielen, sich wiederholende Aufgaben oder jene "bürokratischen" Vorgänge zu erledigen, die jeden Tag Zeit, Energie und Platz für weitaus profitablere Aufgaben stehlen.

Um einen Workflow mit SharePoint Designer zu erstellen, befolgen Sie diese kurzen Anweisungen:

1. Öffnen Sie SharePoint Designer.
2. Öffnen Sie in der Navigationsleiste das Dropdown-Menü für den Punkt "Workflow auflisten".
3. Wählen Sie "Neu".
4. Geben Sie die SharePoint-Website-Liste an, von der aus Sie den Workflow starten möchten.
5. Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Workflows ein.
6. Stellen Sie sicher, dass "SharePoint 2013 Workflow" im Abschnitt "Plattformtyp" erscheint.
7. Wählen Sie "Ok".

Der neue Arbeitsablauf ist nun bereit, strukturiert zu werden.

Wenn Sie mit den Workflows von Plattformen wie Power Automate nicht vertraut sind, sollten Sie wissen, dass jeder Workflow auf bestimmten Strukturelementen wie Aktionen, Bedingungen, Phasen und Schritten.

In diesem Artikel werden wir nicht im Detail auf sie eingehen.

Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass Aktionen trivialerweise dem entsprechen, was der Fluss tut, wenn ein Ereignis und die damit verbundenen Bedingungen eintreten.

So können Sie beispielsweise als Bedingung das Hinzufügen eines bestimmten Dateityps zu einer SharePoint-Liste und als Aktion das Senden einer Genehmigungsanfrage an eine bestimmte Benutzergruppe festlegen.

An diesem Punkt beginnt der Ablauf automatisch, Schritt für Schritt alle ihm zugewiesenen Aktionen auszuführen, möglicherweise unterteilt in Phasen und nachfolgende Schritte.

Viel Spaß beim Experimentieren und damit bei der Verfeinerung Ihrer Unternehmensprozesse, damit sie reibungsloser, effektiver und letztlich für alle zufriedenstellender werden!

Wie man mit SharePoint Designer gebrandete Unternehmensseiten erstellt

Eine wichtige Funktion von SharePoint Designer ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Branding-Strategie Ihres Unternehmens.

Das Programm ermöglicht es Ihnen, Elemente wie Logos, Paletten, Kopf- und Fußzeilen in jede Seite Ihrer SharePoint-Websites einzubinden.

Zu diesem Zweck stellt es Ihnen 3 Hauptwerkzeuge zur Verfügung, die alle Befehle für die Layoutgestaltung in sich vereinen. Schauen wir sie uns im Folgenden an:

• Master-Seiten.

Ursprünglich eine Funktion von ASP.NET, wurden Master Pages in SharePoint aufgenommen, um die Seiten der Websites zu erstellen, zu bearbeiten und als wiederverwendbare Vorlagen zu speichern.

Insbesondere können Sie eine Masterseite verwenden, um das Layout und die Navigation innerhalb jeder Seite zu definieren.

• Seitenlayout.

Zusammen mit der Masterseite bieten Seitenlayouts eine detaillierte Kontrolle über die Struktur der auf SharePoint-Websites zu veröffentlichenden Seiten.

Sie ermöglichen es Ihnen insbesondere, den Titel, den Textkörper und die Grafiken, die Ihre digitalen Texte kennzeichnen, zu ändern.

• Cascading Style Sheets.

SharePoint nutzt CSS-Stilvorlagen, um Web- und Anwendungsdesignern die Möglichkeit zu geben, die Farben und Grafiken der Unternehmensmarke anzuwenden und die Elemente zu positionieren, aus denen die Seiten einer Website bestehen.

Um ein CSS-Stylesheet zu erstellen, können Sie Masterseiten, Seitenlayouts oder die CSS-Datei verwenden, die Sie dann an jede Seite der Website anhängen, wiederum über SharePoint Designer.