SharePoint Online VS SharePoint On-Premise: Welke moet ik kiezen?

Microsoft SharePoint is een populair samenwerkingsprogramma voor het beheer van bestanden.

Er zijn twee hoofdversies: SharePoint Online, gebaseerd op de cloud en opgenomen in Microsoft 365, en SharePoint On-Premise, die serveurs nodig heeft en een totale controle biedt.

De keuze hangt af van uw behoeften aan voorraad, kosten en controle.

In dit artikel helpen wij u te ontdekken welke oplossing van SharePoint Online en On-Premise de beste is voor uw onderneming.

Welke versie van SharePoint is het best aangepast aan uw behoeften?

Microsoft SharePoint is een samenwerkingsprogramma van Microsoft dat voornamelijk op de werkplek wordt gebruikt voor het beheer van inhoud, het beheer van elektronische documenten en het delen van kennis.

Sharepoint is een gecentraliseerd en beveiligd platform waarmee werkgroepen kunnen samenwerken, gegevens kunnen beheren en hun efficiëntie kunnen verbeteren.

Het wordt gebruikt voor het opzetten van intranetten en digitale ondernemingen op de werkplek vanwege zijn samenwerkingsfuncties.

Sharepoint bestaat in twee versies: Sharepoint Online en Sharepoint Server (sur site). Bien que les deux puissent être bénéfiques en fonction des objectifs spécifiques de l'entreprise, il est important de se rappeler que :

• Microsoft Sharepoint Server (laatste versie 2019) is een verouderd product dat niet meer mises à jour ontvangt. Microsoft heeft tijdens Microsoft Ignite 2020 aangekondigd dat er in juni 2021 een nieuwe Sharepoint Server met een licentiemodel zal worden gepubliceerd. Tot op heden is er echter nog geen nieuwe versie van deze verklaring opgedoken.
  
  
• Microsoft Sharepoint Online is een 100% SaaS-oplossing die deel uitmaakt van het Microsoft 365-abonnement en vertegenwoordigt het huidige en toekomstige product.
  
  

Als u een nieuw Sharepoint-project ontwikkelt, kunt u het beste Sharepoint Online kiezen als u wilt dat het project langer meegaat.

Als u meer wilt weten over SharePoint Online,
lees dan ons artikel over de belangrijkste functies.

We zullen nu de verschillen tussen de twee opties onderzoeken.

Hoeveelheid gegevens

U kunt uw beslissing baseren op de hoeveelheid gegevens die u in voorraad wilt hebben.

De opslagcapaciteit van de gegevens van de oplossing ter plaatse is onbeperkt. Het volstaat om de omvang van uw SQL Server-instantie te bepalen en te onthouden dat alle bronnen van SharePoint On-Premises worden opgeslagen als objets blob in de database van SQL Server.

SharePoint Online is volledig gebaseerd op de cloud en biedt geen optie om onbeperkt gegevens op te slaan. Voor elke gebruiker met een licentie per onderneming heeft Microsoft een limiet ingesteld van 1 To + 10 Go.

Als u extra opslagruimte nodig hebt, kunt u deze kopen als aanvulling op uw abonnement op Microsoft Office 365.

Er is ook een limiet van 25 To voor de hoeveelheid gegevens die kunnen worden verzameld door SharePoint Online-sites.

Kosten en licenties

Kosten moeten altijd in overweging worden genomen bij het kiezen van de juiste software om het werk in het bedrijf te ondersteunen, inclusief directe licentiekosten en bijkomende kosten.

Als u overweegt om de oplossing SharePoint On-Premise te gebruiken, houd er dan rekening mee dat een SharePoint-suite meerdere serverinstanties vereist, waarvoor elk een afzonderlijke licentie nodig heeft.

Naast deze licenties moet u SQL Server, Windows Server en vooral de benodigde hardware aanschaffen om alles te ondersteunen, gezien de hoge hardwarevereisten van SharePoint.

Aan de andere kant moet u een aparte CAL-licentie aanschaffen voor elke gebruiker die het SharePoint-intranet zal gebruiken (Standard of Enterprise).

De prijs van SharePoint Online wordt bepaald door het aantal gebruikers dat het product zal gebruiken. Het abonnement stelt u in staat om SharePoint snel beschikbaar te maken voor uw organisatie zonder u zorgen te hoeven maken over het onderhoud.

U kunt ook gebruikmaken van de volledige suite van samenwerkingsproducten, mailboxen en cloudarchieven met een licentie voor Microsoft Office 365.

De Office 365 Business- of Enterprise-licentie omvat SharePoint Online. Het wordt ook geleverd met een speciale licentie genaamd SharePoint Online P1/P2, ontworpen voor gebruikers die geen mailbox nodig hebben.

Toegang tot de web-apps van Microsoft Office is beschikbaar in beide versies. Het enige verschil is het type licentie.

De on-premises versie vereist een exclusieve licentie om documenten te bekijken en te bewerken met web-apps. Aan de andere kant kunt u met de cloudversie documenten direct vanuit de cloud bekijken en bewerken zonder dat u extra licenties nodig heeft.

Werking aan de kant van Microsoft

De informaticadienst van de onderneming beheert de beschikbare versies van SharePoint en bepaalt zelf wanneer deze worden geïnstalleerd en bijgewerkt.

Als u wilt blijven profiteren van de ondersteuning van Microsoft, moet u uw werkomgeving altijd actueel houden.

In tegenstelling daartoe, zorgt Microsoft voor de installatie en distributie van updates voor de online versie van SharePoint.

Wat u moet weten om te kunnen kiezen tussen SharePoint Online en SharePoint On-Premise

Als u van plan bent uw eigen bedrijfsintranet te creëren met behulp van SharePoint, maar u zich niet realiseert of u moet kiezen voor een online of site oplossing, moet u rekening houden met recente ontwikkelingen.

Microsoft heeft de strategie "cloud-first" aangenomen, zoals aangegeven in de vorige artikelen. Dit betekent dat Microsoft in eerste instantie nieuwe functies voor liggende versies in gebruik neemt, maar deze pas later beschikbaar stelt voor lokale installaties.

Cela pourrait être une indication des plans futurs de Microsoft.

In een eerste fase zullen de nieuwe en moderne tools alleen beschikbaar zijn in de cloud, de installaties ter plaatse komen later.

Bovendien zijn alle functies niet beschikbaar voor de oplossing op locatie: alle integraties met andere functies van Office 365 zijn niet lokaal beschikbaar.

Vergelijk de twee versies van SharePoint :

Waarom kiezen voor een liggende versie van SharePoint?

Voor bedrijven die een volwaardig intranet willen opzetten, is de cloudservice de beste optie, omdat deze de complexiteit vermindert en u geld bespaart.

Neem een weloverwogen beslissing over de gevolgen op de lange termijn en kies voor een liggende versie, waarmee u tijd en geld bespaart omdat u de benodigde infrastructuur niet hoeft aan te leggen.

U kunt profiteren van de vooruitgang van het product in de toekomst als u de routebeschrijving van de website van de uitgever wilt volgen.

Wij hebben ervoor gekozen om de strategie van Microsoft met intranet.ai te volgen en ondersteunen geen installaties van ons intranet op omgevingen ter plaatse.

Wanneer u een versie op locatie van SharePoint kiest?

Als u al beschikt over een specifieke infrastructuur, als u werkt in een organisatie met hoge conformiteitsnormen, als u hoge eisen stelt aan de personnalisatie en als u wilt besparen op licenties, dan is de On-Premise oplossing de beste optie.

Dit is de ideale oplossing voor bedrijven die meer opslagcapaciteit nodig hebben dan Microsoft of die meer controle willen hebben over de architectuur van hun exploitatie.

Als uw intranet alleen toegankelijk moet zijn binnen het bedrijfsnetwerk, kan Sharepoint On-Premise de beste optie zijn.

Veelgestelde vragen over de twee versies van SharePoint: SharePoint Online en SharePoint On-Premise

Wat te kiezen tussen SharePoint Online en SharePoint On-Premise?

De keuze tussen SharePoint Online en SharePoint On-Premise hangt af van uw behoeften op het gebied van opslag, kosten en controle. SharePoint Online is gebaseerd op de cloud en is opgenomen in Microsoft 365, terwijl SharePoint On-Premise servers vereist en totale controle biedt. Voor meer informatie over de verschillen, lees het volledige artikel.

Welke versie van SharePoint past het beste bij uw behoeften?

SharePoint Online wordt aanbevolen voor nieuwe projecten, omdat het is opgenomen in Microsoft 365 en de toekomst van het product vertegenwoordigt. SharePoint On-Premise kan worden gekozen als u al een toegewijde infrastructuur heeft, hoge nalevingsvereisten heeft of zware aanpassingseisen heeft.

Wat zijn de verschillen tussen SharePoint Online en SharePoint On-Premise?

De belangrijkste verschillen zijn onder meer de gegevensgrootte (onbeperkt voor SharePoint On-Premise, beperkt voor SharePoint Online), de kosten en licenties (verschillende modellen) en het beheer van updates (intern voor SharePoint On-Premise, beheerd door Microsoft voor SharePoint Online).

Wanneer kiest u voor de online versie van SharePoint?

De online versie van SharePoint wordt aanbevolen voor bedrijven die een schaalbaar intranet willen, waardoor complexiteit en kosten worden verminderd. Het is ook geschikt als u snel van nieuwe functies wilt profiteren.

Wanneer kiest u voor de on-premises versie van SharePoint?

De on-premises versie van SharePoint is ideaal als u al een toegewijde infrastructuur heeft, hoge nalevingsnormen heeft, specifieke aanpassingsbehoeften heeft of als u wilt besparen op licenties. Het is ook geschikt als uw intranet alleen toegankelijk moet zijn binnen uw bedrijfsnetwerk.