Skip to the content

Bedrijfsintranet: wat het is en 20 ideeën om het te laten groeien

 

In dit artikel hebben we alles verzameld wat je moet weten om een intranet te maken. We laten je praktische intranetvoorbeelden zien van hoe je het kunt gebruiken om diensten te verlenen aan werknemers, elke gebruiker een aanpasbare ruimte te bieden en gamification-ervaringen te creëren om de betrokkenheid bij de initiatieven van je bedrijf te vergroten.

Bovendien kun je aan het einde van het artikel onze gratis gids downloaden met meer dan 100 ideeën en use cases die je kunt gebruiken als startpunt voor je intranetsite.

Wat is een bedrijfsintranet?

Een bedrijfsintranet is een bedrijfswebportaal dat alleen beschikbaar is voor werknemers van je bedrijf.

Het is meestal de eerste pagina die je opent als je aan het werk gaat, en het is de toegangspoort tot de digitale werkruimte van het bedrijf waar je informatie, tools en diensten kunt vinden die je helpen bij je dagelijkse taken.

Op het intranet van het bedrijf vind je bijvoorbeeld

  • bijgewerkte mededelingen en nieuws.
  • werkmateriaal.
  • werknemersdiensten, zoals loonstroken en boekingen.
  • tools voor het dagelijks leven (kamerreserveringen, helpdesk, enz.).
  • opleidingsgebieden.
  • informatie over welzijn en werknemersconventies.
  • gedeelde werkruimten voor projectmanagement.
  • ruimtes voor conversatie en kennisuitwisseling.
  • initiatieven voor het genereren van ideeën.
  • en nog veel meer...

Bedrijven die deze informatie en diensten digitaal aanbieden, gebruiken het intranet om informatie voor alle werknemers op één locatie te centraliseren, zodat toegang mogelijk is vanaf kantoor, thuis of onderweg.

Het bedrijf kan een intranet aanbieden om de betrokkenheid en participatie van werknemers te vergroten en degenen die voor het bedrijf werken bewust te maken van en te betrekken bij het bedrijfsplan, waardoor de productiviteit van veel interne bedrijfsprocessen toeneemt.


In dit artikel laten we je zien hoe je een bedrijfsintranet gebruikt, waarom het een essentieel hulpmiddel is voor je dagelijkse werk en wat het voor je bedrijf kan betekenen.

 


Bedrijfsintranet: waarom?

1 - Digitalisering komt steeds vaker voor

Tegenwoordig isbedrijfsdigitalisering een onstuitbare race waar bedrijven niet meer omheen kunnen als ze concurrerend willen blijven.

Hoewel dit voor velen misschien een ontmoedigende situatie lijkt, dient het als springplank voor het bereiken van de groei die elk bedrijf wil, ongeacht sector of grootte.

Groei, aan de andere kant, is alleen mogelijk en duurzaam als de belangrijkste bedrijfsprocessen gestandaardiseerd zijn:

  • gestandaardiseerd zijn.
  • gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen.
  • altijd beschikbaar zijn.

Simpel gezegd kan een bedrijf pas echt groeien als de processen voldoende gedigitaliseerd zijn, zodat informatie transversaal en collaboratief kan stromen tussen de mensen die deze informatie nodig hebben in hun dagelijkse werk.

Stel je een werknemer voor die, zodra hij zijn computer heeft aangezet, gemakkelijk toegang heeft tot communicatie, zakelijke diensten en zijn werkplek, ongeacht waar hij zich bevindt, en in realtime met al zijn collega's kan samenwerken aan projecten.

Een bedrijf dat investeert in en voorziet in samenwerkingstools om de bedrijfscommunicatie te vereenvoudigen, krijgt betere prestaties van zijn werknemers, waardoor ze minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie binnen het bedrijf, het afhandelen van interne processen via de mail of het printen van vellen papier.

Volgens de whitepaper van IDC verliezen organisaties bijna 2,5 miljoen dollar per jaar doordat werknemers kritieke informatie niet kunnen vinden en terugvinden.

 

2 - Mensen een stem geven

Wie beter dan de mensen die elke dag in het bedrijf werken weten wat de dingen beter of slechter maakt op de werkplek?

Door deze mensen de kans te geven hun kennis te delen, met elkaar te communiceren om elkaar te verbeteren en hun krachten te bundelen, kan het bedrijf de productiviteit en resultaten verbeteren.

Een stem geven aan degenen die elke dag in het bedrijf werken en luisteren stelt ons in staat problemen op te lossen, ongelukkige mensen te vermijden en te verliezen, de behoeften van onze klanten beter te begrijpen en te kiezen welke dienst of product we vóór de concurrentie willen lanceren.

In feite moet de werknemer binnen het bedrijfsintranet worden beschouwd als een deelnemer die actief kan bijdragen over de hele perimeter in plaats van slechts een passieve gebruiker van bedrijfsinformatie te zijn.

Elk bedrijf kan deze kans grijpen door gebruik te maken van alle digitale samenwerkingstools die momenteel beschikbaar zijn. Tools die met een paar klikken geactiveerd kunnen worden en geen technische kennis vereisen, zijn ontworpen om mensen van dezelfde organisatie samen te brengen.

Een bedrijfsintranet is een besloten groep mensen uit dezelfde branche die op hetzelfde gebied werken en begrijpen wat ze doen, wat een bedrijf enorm ten goede komt.

 

Intranetsite:
Hoe maak je een bedrijfsintranet voor je werknemers?

Denk er bij het maken van een intranetportaal voor werknemers aan dat het door alle werknemers van het bedrijf zal worden gebruikt en dat het hen op één locatie de tools zal bieden die ze nodig hebben om hun werk te doen.

Voordat je beslist welk platform je gaat gebruiken, moet je er rekening mee houden dat het intranet is ontworpen om werknemers te ondersteunen, die de werkelijke activa van elk bedrijf zijn, dus zij moeten worden betrokken bij de analysefase.

Zoals we al eerder zeiden, begrijpen alleen degenen die dagelijks in het bedrijf werken precies wat ze nodig hebben om te werken en samen te werken met hun collega's.

Het intranet moet worden ontworpen met de werknemer in gedachten, eenvoudig te gebruiken zijn en alle functies bevatten die het werk gemakkelijker maken en de bedrijfsprocessen verbeteren.

Vragenlijsten zijn een uitstekende manier om feedback van werknemers te verzamelen tijdens de ontwerpfase. Er kunnen bijeenkomsten, workshops en allerlei andere initiatieven worden georganiseerd. Toch kun je met een vragenlijst feedback verzamelen van zoveel mogelijk mensen, zodat je zeker weet dat aan de behoeften van het hele bedrijf wordt voldaan.

Door een enquête uit te voeren kunt u te weten komen hoe uw collega's met elkaar communiceren, hoe het staat met de productiviteit van het bedrijf, welke processen moeten worden veranderd en hoe ze informatie zoeken die nuttig is voor hun werk.

intranet.ai heeft een eenvoudige vragenlijst gemaakt die je naar je collega's kunt sturen om hun feedback te krijgen tijdens de analyse- en ontwerpfase van het intranet. De vragen bieden een basisstructuur voor uw enquête; u hoeft nu alleen nog een paar onderdelen toe te voegen om de vragen in de juiste context te plaatsen voor uw specifieke bedrijfssituatie.

Download onze vragenlijst

Download de vragenlijst en deel deze uit onder uw werknemers om informatie te verzamelen en inzicht te krijgen in hoe u uw intranet kunt maken of verbeteren.

Welke intranetsoftware moet je gebruiken?

Bij het kiezen van de beste software om een intranetportaal voor werknemers te maken , moet met veel factoren rekening worden gehouden, waardoor het bijna onmogelijk is om te bepalen wat de beste software is.

Als je een softwareleverancier of systeemintegrator raadpleegt, zullen ze je adviseren om ofwel het product van de verkoper te kopen of een oplossing te gebruiken waarmee de leverancier zijn winst kan maximaliseren op basis van zijn bestaande vaardigheden. Wij denken dat het nuttiger is om de overwegingen te beschrijven die intranet.ai heeft gemaakt bij de implementatie van ons intranet om je te helpen bepalen welke oplossing het beste bij jouw behoeften past.

 

Een zo standaard mogelijk ecosysteem

Met Microsoft 365 heeft Microsoft zich gepositioneerd als de onbetwiste leider op het gebied van collaboratieve bedrijfsoplossingen en is het een horizontale tool geworden voor de meeste bedrijven.

"Microsoft wordt opnieuw erkend als leider in het 2020 Gartner Content Services Platforms Magic Quadrant Report, met meer dan 200 miljoen gebruikers die vertrouwen op SharePoint."

Om te begrijpen waarom SharePoint de ideale tool is
voor het bouwen van het bedrijfsintranet, lees ons artikel.


Bedrijven die Microsoft 365 gebruiken, krijgen toegang tot alle perfect geïntegreerde toepassingen, enkelvoudig beheer van rechten en tools die kunnen samenwerken met andere bedrijven in één ecosysteem. In dit scenario is intranet.ai een enkel toegangspunt voor alle werknemers, met native integratie met alle Microsoft tools.

Up to date

Alle maandelijkse functies van Microsoft worden direct getest en geïntegreerd in intranet.ai, zodat de toegevoegde waarde van je Microsoft 365 abonnement zo snel mogelijk wordt gerealiseerd binnen het intranet.

 

Geen onderhoudskosten

Intranet.ai is beschikbaar als SaaS-abonnement, vergelijkbaar met Microsoft 365. Hierdoor zijn er geen extra kosten verbonden aan je digitale werkplek, die altijd online en operationeel is.

 

Uw informatie wordt opgeslagen in uw huurder

De informatie van je bedrijf wordt opgeslagen in je Microsoft-abonnement en blijft daar voor onbepaalde tijd. Wat houdt dit precies in? Intranet.ai is gebouwd om al je bedrijfsgegevens en documenten binnen je Microsoft account te houden, zodat je verzekerd bent van maximale privacy.

 

Andere software alternatieven

We hebben ook een interessant artikel geschreven over CMS-functies die dit soort software zou moeten hebben en over enkele alternatieven voor het geval je bedrijf niet voor de Microsoft 365-oplossing kan kiezen.

Wat is intranet.ai?

intranet.ai is een kant-en-klaar bedrijfsintranet, ontworpen om kosten en implementatietijden te verlagen en zo een collaboratieve en moderne digitale werkomgeving te creëren:

  • Initiële prijs van 3.650 €/jaar voor een compleet intranet
  • 50+ toepassingen, inclusief geavanceerd zoeken, documentbeheersysteem, pushmeldingen via Teams, persoonlijk profiel en FAQ-pagina's
  • 100% geïntegreerd met SharePoint Online en Microsoft 365

 

20 voorbeelden van intranettoepassingen

Laten we eens kijken naar de 20 ideeën die elk bedrijfsintranet zou kunnen gebruiken om de digitale werknemerservaring te verbeteren, die zijn onderverdeeld in drie categorieën:

  • diensten aan de werknemer
  • de ruimte voor de werknemer
  • hoe de betrokkenheid te vergroten

Als je nog meer ideeën wilt lezen om je intranet te verbeteren, kun je onderaan het artikel de pdf downloaden met al onze 100+ ideeën voor je intranet.

Voorbeelden van intranet om diensten aan te bieden aan werknemers

In dit eerste hoofdstuk bekijken we enkele voorbeelden van diensten die aan werknemers kunnen worden aangeboden via het intranet van het bedrijf.

  • Vergaderruimte boeken
  • Bedrijfswagen reserveren
  • Verlof aanvragen
  • Snel verlof goedkeuren en tellen
  • Loonstroken
  • Vacatures plaatsen

Vergaderruimte boeken

Hebt u een ruimte nodig om te vergaderen? Binnen het intranetportaal kunt u een afspraak boeken door de dag en het tijdstip op te geven die u interesseren, mensen uit te nodigen en ze een afspraak te sturen volgens uw planning.

Zo kunnen uw vergaderingen plaatsvinden waar en wanneer u maar wilt.

 

Reserveringen voor algemene bedrijfsruimtes

Via het bedrijfsintranet is het ook mogelijk om een parkeerplaats, een bureau of andere omgevingen waar geen vaste werkplekken zijn te reserveren.

Hierdoor kunt u uw verplaatsingen binnen het bedrijf van tevoren plannen.

Wanneer gebruikers overdag voor het eerst het intranet van het werknemersportaal binnengaan, kun je automatisch hun meest recente keuzes voorstellen, zoals de meest recente vergaderruimte waar ze hebben vergaderd of het bureau dat ze het grootste deel van de maand hebben gereserveerd.

Het platform geeft aan wanneer een specifieke ruimte, balie of resource beschikbaar is om direct te boeken.

 

Aanvragen voor vakanties, vergunningen, ziekteverlof

Je kunt het bedrijfsintranet gebruiken voor vakanties, vergunningen en ziekteverlof.

Je kunt werknemers manieren bieden om aanvragen in te dienen en goedkeuring te krijgen van hun bazen op basis van hun positie in de bedrijfshiërarchie, waardoor processen worden gestroomlijnd en tijd wordt bespaard.

Het intranet is het ideale platform voor integratie als het bedrijf al specifieke externe applicaties heeft voor deze bedrijfsactiviteiten.

Het maakt het mogelijk om het aanvraagformulier rechtstreeks vanaf de intranetsite in te vullen en geeft de status van alle eerdere aanvragen weer.

 

Snel aanvragen en vakanties berekenen

Gebruikers van het bedrijfsintranet kunnen inloggen op hun persoonlijke gedeelte, waar ze vakanties kunnen aanvragen en kunnen zien hoeveel uren en dagen er nog over zijn in hun jaarbudget.

Wanneer een manager toegang heeft tot het bedrijfsintranet, heeft hij toegang tot een widget voor het goedkeuren van vakantiedagen en ontvangt hij realtime meldingen van aanvragen van medewerkers.

Het moet mogelijk zijn om een gerelateerde reden toe te voegen als de aanvraag wordt geweigerd.

 

Online loonstroken

Je kunt werknemers via het bedrijfsintranet toegang geven tot hun loonstrookjes, samen met alle gerelateerde geschiedenis die teruggaat tot hun eerste werkdag.

Als u uw werknemers een dergelijke ervaring wilt bieden, vergeet dan niet de beveiliging in het oog te houden.

Je kunt bijvoorbeeld pas toegang verlenen tot loonstrookjes nadat de gebruiker zijn gegevens opnieuw heeft ingevoerd of een tijdelijke toegangscode heeft ingevoerd via e-mail of telefoon.

Dit voorkomt onbevoegde toegang tot vertrouwelijke bedrijfsgegevens.

 

Auto's van de zaak reserveren

Als je bedrijf een dienst heeft die auto's beschikbaar stelt voor reizen van werknemers, kan het bedrijfsintranet helpen met het deelmechanisme.

Je kunt een auto reserveren via een boekingsformulier, dat indien nodig kan worden voorafgegaan door een goedkeuringsflow.

 

Vacatures plaatsen

De intranetsite kan alle openstaande vacatures binnen het bedrijf plaatsen.

Dit is vooral handig in grote bedrijven omdat u zo kunt controleren of er interne vacatures zijn voordat u op zoek gaat naar nieuwe kandidaten buiten het bedrijf.

Elke werknemer heeft een lijst met alternatieve functies waarvoor hij/zij wil solliciteren, sollicitatiedeadlines en de vereisten voor de nieuwe functie, die allemaal slechts één klik verwijderd zijn.

HR kan dus toegang hebben tot een gedeelte voor sollicitatiebeheer waar ze de profielen kunnen bekijken van collega's die besloten hebben te solliciteren naar specifieke openstaande functies.

Personeelszaken kan ook rechtstreeks toegang krijgen tot de ruimtes van alle medewerkers, zodat ze de sollicitatie kunnen beoordelen aan de hand van een digitaal cv dat collega's bijhouden.

Voorbeelden van intranet om werknemers hun eigen ruimte te geven

Elke medewerker heeft zijn eigen ruimte op het intranet.

Zo is "Mijn profiel" een onderdeel dat we hebben ontwikkeld om gebruikers in staat te stellen een persoonlijke pagina aan te maken en gevonden te worden door hun collega's op het intranet op basis van hun vaardigheden, ervaring, rol en interesses.

Daarnaast helpt het u om alle gebruikersgegevens up-to-date te houden, biedt het informatie die deel uitmaakt van de kennisbank van het bedrijf en is het een uitgebreide tool die gunstig is voor de medewerker.

Mijn profiel

In dit gedeelte kan de gebruiker alle informatie vinden die het bedrijf over hem weet, zoals:

  • Datum indiensttreding
  • Functie
  • Afdeling waartoe ze behoren

In het kader van een digitaal cv kan de gebruiker informatie invoeren zoals zijn vaardigheden, interesses, eerdere ervaringen en nog veel meer om zichzelf aan collega's voor te stellen.

Als de gebruiker, als eigenaar van de gegevens, deze informatie uitdrukkelijk deelt, kan het zeer nuttig zijn om een netwerk op te bouwen en zichzelf voor te stellen binnen het bedrijf.

Dit leidt tot de creatie van een echte database van werknemersprofielen binnen het bedrijf, die vooral nuttig zal zijn voor Human Resources om collega's beter te begrijpen en het zoeken naar interne vaardigheden te vergemakkelijken.

Dit zorgt ook voor snelle toegang tot werknemersgerichte diensten, zoals loonstroken, de lijst met opleidingen, vakantie- en verlofaanvragen, doelen, enz.

 

Formulier voor het bijwerken van gegevens

Wanneer de persoonlijke gegevens van een werknemer veranderen, kan er een formulier beschikbaar worden gesteld op het intranet van het bedrijf dat de werknemer kan invullen. Het bedrijf zal de informatie dan bijwerken en ontvangen.

Het hebben van een direct kanaal tussen de werknemer en human resources is zeer nuttig tijdens de reis van de werknemer in het bedrijf wanneer de persoon zijn woonplaats, bankgegevens, burgerlijke staat of de lijst van afhankelijke personen wijzigt.

Adresboek en Mijn profiel

Als een medewerker bekender wil zijn en dus anderen beter wil leren kennen, kan hij of zij ervoor kiezen persoonlijke gegevens op te nemen in het adresboek van het intranetportaal, naast de gegevens waartoe het bedrijf toegang heeft en die alle collega's kunnen bekijken door op het profiel in het intranetadresboek van het bedrijf te klikken.

Deze gegevens zijn te vinden in het gedeelte "Mijn profiel" en kunnen op elk moment door de persoon in kwestie worden bijgewerkt.

 

Bedrijfstraining

De medewerker kan in zijn persoonlijke omgeving alle trainingen bekijken die hij heeft voltooid en die hij heeft ingepland voor toekomstige periodes.

Zelfs als het bedrijf al een extern LMS-platform heeft, kan het worden geïntegreerd met het intranet om werknemers exclusieve toegang te geven tot de inhoud en mogelijkheden ervan.

 

Nieuwe bedrijfstraining aanvragen

De werknemer kan nieuwe opleidingen aanvragen bij human resources of zijn directe manager op het intranet van het bedrijf.

Het bedrijf kan verschillende opties aanbieden of werknemers hun eigen training laten kiezen op basis van hun interesses.

 

Opleidingsportaal

Het bedrijfsintranet kan dienen als één enkel toegangspunt tot alle informatie en diensten van het bedrijf en de investering in de opleiding van werknemers.

Het geeft alle voorbije en komende webinars weer alsof het een echt archief is. Alle "on-demand" en "live" inhoud is beschikbaar.

Dit ene gedeelte van het intranet bevat alle trainingsactiviteiten die strikt e-learning van aard zijn, zoals quizzen, video's en documentatie.

Elke training kan worden geëvalueerd op basis van feedback van eindgebruikers en het gebruik van de training kan eenvoudig worden gecontroleerd door degenen die verantwoordelijk zijn voor training binnen het bedrijf.

 

Boeiende intranettraining

Intranetgebaseerde training kan aantrekkelijker worden gemaakt.

De vraag van werknemers naar trainingsinhoud, het behalen van kwalificaties, trainingscursussen en alle feedback die de trainingsdiensten verbetert, kan door het bedrijf worden beloond en gestimuleerd door een puntensysteem in te stellen voor het behalen van doelstellingen, zoals het toekennen van een virtuele badge.

Dergelijke successen kunnen worden bekeken in het gedeelte Mijn profiel van de gebruiker of openbaar worden gemaakt in het bedrijfsgedeelte.

Voorbeelden van intranet voor het creëren van gamification-ervaringen

Met het concept "Gamification" willen we u in dit derde hoofdstuk helpen bij het introduceren of implementeren van een intranetsite in uw bedrijf.

Hiervoor stellen we ideeën voor om de betrokkenheid van het platform te vergroten en het leren van nieuwe informatie te vergemakkelijken door concepten, scenario's of technieken uit de games te integreren.

Gamification: definitie

Gamification, afgeleid van de term "spel", is een techniek die spelachtige procedures en structuren gebruikt om specifieke doelen te bereiken, in dit geval in het bedrijfsleven.

Deze tool maakt gebruik van de interactiviteit van de huidige digitale media en kan verschillende boodschappen overbrengen, wat resulteert in een hoge mate van actieve deelname onder belanghebbenden.

 

Gamification in het bedrijf

Bedenk hoe moeilijk het is om mensen over te laten stappen van het dagelijks versturen van e-mails, waar ze de afgelopen 15 jaar aan gewend waren, naar het gebruik van een conversatiesysteem zoals Microsoft Teams.

Bedenk hoeveel makkelijker het zou zijn voor de gebruiker om naar het intranet te gaan en een game te vinden die uitlegt hoe Teams te gebruiken in het bedrijf om alle problemen op te lossen die ze hadden met e-mails op het werk.

Bedenk hoeveel gebruikers je naar het intranet zou kunnen lokken als je besluit mensen identificatiebadges te geven of een rangorde in te stellen van gebruikers die het nieuwe platform vaker gebruiken dan anderen.

Bedenk hoe je teamwerk op het werk kunt verbeteren door mensen groepen te laten vormen, de naam van hun groep te laten kiezen en te laten strijden om de wedstrijd te winnen.

Door het gerichte gebruik van gamification in de bedrijfsstrategie kunnen zelfs bedrijfswaarden of visie indirect maar veel effectiever worden overgebracht.

 

"High five"

Op de intranetsite kunnen publieke steunbetuigingen worden gedeeld die positieve feedback voor een collega vertegenwoordigen.

Stel je daarom een sectie voor op de startpagina waar elke werknemer een virtuele high five kan geven om hun waardering voor anderen te tonen en hun bijdragen aan het bedrijf te delen.

Zo kun je een leuke omgeving creëren die iedereen in het bedrijf aanspreekt.

 

Inspirerende ideeën

Het intranet van een bedrijf kan een geweldige plek zijn voor werknemers om nieuwe ideeën te ontwikkelen.

We hebben intranetwedstrijden gebruikt om nieuwe ideeën te genereren, zowel om nieuwe zakelijke diensten of producten te identificeren als om het welzijn van werknemers en de interne communicatie te verbeteren.

Mensen moesten in groepen werken, waardoor de interactie en samenwerking tussen collega's toenam en ze konden nadenken over hoe ze de doelen van het bedrijf konden bereiken.

Toen de ideeën klaar waren, werden ze direct op het intranet geplaatst, onder voorbehoud van goedkeuring, en kreeg iedereen de kans om op de ideeën te stemmen door middel van 'vind ik leuk', meer bezoeken en algemene betrokkenheid bij het intranet.

Toen mensen zagen dat hun ideeën bovenaan de ranglijst kwamen te staan en door het bedrijf werden uitgevoerd, raakten ze volledig betrokken.

Wie kan dat beter dan degenen die elke dag in het bedrijf werken en weten hoe dingen verbeterd kunnen worden?

 

De killer app

Een "killer app" is een toepassing die bezoekers genereert binnen de intranetsite.

Elk bedrijfsintranet moet zijn killer app hebben om zoveel mogelijk collega's op de site te krijgen en ervoor te zorgen dat, samen met het gebruik van de specifieke applicatie, deze mensen ook:

- bedrijfsnieuws lezen
- op de hoogte worden gebracht van specifieke initiatieven
- intranetmogelijkheden leren kennen
- meer te weten komen over de inhoud van het bedrijfsportaal.

Voorbeelden van killer apps zijn alle personeelsdiensten die in deze gids worden uitgelegd, zoals loonstroken, die minstens één keer per maand door werknemers worden bezocht. Dit is een geweldige kans voor uw bedrijf om een "operationeel" intranetbezoek om te zetten in een "verkennend" bezoek.

 

Gebruik van enquêtes

Enquêtes zijn een nuttig instrument om werknemers te betrekken en zo de betrokkenheid van werknemers te verhogen.

Enerzijds geef je mensen de kans om gehoord te worden, deel te nemen aan bedrijfsbeslissingen of feedback te geven op specifieke initiatieven.

Anderzijds geef je door het publiceren van de resultaten iedereen de kans om te zien wat hun collega's denken over andere weinig voorkomende onderwerpen die anders communicatieproblemen kunnen veroorzaken.

Om de betrokkenheid hoog te houden, doe je altijd enquêtes met gesloten vragen om het invullen te vergemakkelijken en publiceer je de resultaten snel.

 

Conclusie

We hebben dus gezien hoe het bedrijfsintranet bedrijven kan helpen hun processen en communicatie tussen collega's te verbeteren.

Hieronder geven we een samenvatting van de belangrijkste voorbeelden die in dit artikel zijn besproken en laten we zien hoe het intranet een geschikt hulpmiddel is om te voldoen aan de behoeften van elk bedrijf op het gebied van communicatie, productiviteit en betrokkenheid.

 

Voorbeelden van het gebruik van de intranetsite

 

Voorbeeld van het gebruik van de intranetsite Beschrijving van het voorbeeld
Vergaderingen en reizen Vergemakkelijkt het boeken van vergaderzalen en bedrijfsvoertuigen voor reizen van werknemers.
Verlofaanvragen Stelt werknemers in staat verlofaanvragen in te dienen en deze te beheren met geautomatiseerde goedkeuringsworkflows.
Loonlijst Biedt eenvoudige toegang tot salarisdocumenten en de betalingsgeschiedenis van werknemers.
Vacatures Toont interne vacatures en stimuleert interne mobiliteit van werknemers.
Opleidingsportaal Centraliseert alle opleidingsactiviteiten, inclusief online cursussen en hulpmiddelen.
Erkenning Stelt werknemers in staat om publieke erkenning en felicitaties te geven.
Stimuleren van ideeën Stimuleert de creativiteit van werknemers door het indienen van innovatieve ideeën aan te moedigen.
Betrokkenheid Verzamelt feedback van werknemers via enquêtes om de communicatie te verbeteren.

 

Het bedrijfsintranet biedt onbeperkte mogelijkheden met meetbare en kosteneffectieve resultaten.

Ontdek alle andere manieren om de betrokkenheid van werknemers te vergroten, trends te volgen en het netwerk van uw bedrijf uit te breiden. Dankzij de voordelen van digitalisering kunt u uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.

Deze 20 suggesties zijn slechts een kleine greep uit de mogelijkheden; bekijk de meer dan 100 suggesties van onze experts.

Vul het formulier in om onze gratis gids met 100+ ideeën voor uw SharePoint-intranet te ontvangen

Wil je een compleet, gebruiksklaar intranet?


"Intranet-in-a-box" is de complete service voor je bedrijf:

  • We bieden je een merkintranet dat al geïntegreerd is met Microsoft 365 en Viva.
  • We gaan verder dan de grenzen van een standaard bedrijfssite met onze aanpasbare functies.
  • We werken alle componenten bij volgens de nieuwste Microsoft-standaarden.

Vereenvoudig de interne communicatie en digitaliseer uw bedrijf met een minimale investering.

 

Giuseppe Marchi


Microsoft MVP voor SharePoint en Microsoft 365 sinds 2010. Giuseppe heeft Dev4Side en intranet.ai opgericht met als doel bedrijven te helpen een eenvoudigere en effectievere werkomgeving te krijgen.

Hij werkt als consultant voor alles wat te maken heeft met digitale samenwerking, intranetportalen en Microsoft-cloudplatformen.

Faq over het intranet

Wat is een bedrijfsintranet?

Een bedrijfsintranet is een privéwebportaal dat alleen toegankelijk is voor werknemers. Het dient als centraal punt voor informatie, tools en diensten die relevant zijn voor hun dagelijkse taken. Het biedt werknemers toegang tot interne bronnen, communicatiekanalen en samenwerkingstools binnen de organisatie.

Wat is een voorbeeld van een intranet?

Een voorbeeld van een intranet is een digitaal platform dat alleen toegankelijk is voor werknemers van een bepaald bedrijf, waar ze bedrijfsnieuws kunnen vinden, toegang hebben tot werkdocumenten, kunnen samenwerken aan projecten, kunnen communiceren met collega's en verschillende administratieve taken kunnen uitvoeren, zoals verlofaanvragen en het boeken van vergaderruimtes.

Hoe noem je een bedrijfsintranet?

Een bedrijfsintranet wordt vaak "het intranet" genoemd binnen de organisatie. Het kan ook een specifieke naam of branding krijgen die de identiteit of cultuur van het bedrijf weerspiegelt.

Wat zijn de voordelen van intranet?

De voordelen van intranet zijn onder andere verbeterde communicatie en samenwerking tussen werknemers, gestroomlijnde toegang tot bronnen en informatie, verhoogde productiviteit, grotere betrokkenheid van werknemers, gecentraliseerd beheer van documenten en processen en kostenbesparingen door automatisering en efficiëntie.

Hoe gebruik je een intranet?

Om een intranet te gebruiken, loggen werknemers meestal in met de referenties die door het bedrijf zijn verstrekt. Eenmaal ingelogd kunnen ze door de verschillende secties van het intranet navigeren om toegang te krijgen tot nieuws, documenten, tools en diensten die relevant zijn voor hun functie. Ze kunnen samenwerken met collega's, deelnemen aan discussies, taken voltooien en deelnemen aan bedrijfsinitiatieven zoals het intranetplatform mogelijk maakt.

Hoe maak ik een bedrijfsintranet?

Het creëren van een bedrijfsintranet omvat verschillende stappen, waaronder het definiëren van doelstellingen, het verzamelen van de vereisten van werknemers, het selecteren van geschikte software of platforms, het ontwerpen van de structuur en functies van het intranet, het aanpassen aan de behoeften van het bedrijf, het testen en het lanceren. Het is essentieel om de werknemers erbij te betrekken om ervoor te zorgen dat het intranet aan hun behoeften voldoet en de betrokkenheid bevordert.

Wat is het verschil tussen intranet en intranet?

Er lijkt een typefout in uw vraag te zitten. Als je bedoelde te vragen naar het verschil tussen "intranet" en "internet", dan is een intranet een privénetwerk dat alleen toegankelijk is voor bevoegde gebruikers binnen een organisatie. Het internet daarentegen is een wereldwijd netwerk van onderling verbonden computers dat toegankelijk is voor het publiek. Intranetten worden gebruikt voor interne communicatie en samenwerking, terwijl het internet toegang biedt tot externe bronnen en diensten.

Wat is de waarde van intranet in het bedrijfsleven?

De waarde van een intranet in een bedrijf ligt in zijn vermogen om de interne communicatie te verbeteren, de samenwerking en productiviteit te verhogen, processen te stroomlijnen, de betrokkenheid van werknemers te bevorderen, het delen van kennis te vergemakkelijken en informatie en bronnen te centraliseren. Een goed geïmplementeerd intranet kan bijdragen aan de efficiëntie, innovatie en concurrentiekracht van de organisatie.

Wat zet je op een bedrijfsintranet?

Op een bedrijfsintranet kun je verschillende bronnen en informatie zetten die relevant zijn voor werknemers, zoals bedrijfsnieuws en aankondigingen, documenten en bestanden, personeelsmappen, kalenders en evenementenkalenders, trainingsmateriaal, discussieforums of chatkanalen, HR-formulieren en -beleid, tools voor projectbeheer en initiatieven voor werknemersbetrokkenheid zoals enquêtes of erkenningsprogramma's.