Skip to the content

Yrityksen intranet: mitä se on ja 20 ideaa sen kasvattamiseksi

 

Tähän artikkeliin on koottu kaikki, mitä sinun on tiedettävä intranetin luomiseksi . Näytämme käytännön intranet-esimerkkejä siitä, miten voit käyttää sitä palvelujen tarjoamiseen työntekijöille, tarjota jokaiselle käyttäjälle räätälöitävissä olevan tilan ja luoda pelikokemuksia, joilla voit lisätä sitoutumista yrityksesi aloitteisiin.

Lisäksi artikkelin lopussa voit ladata ilmaisen oppaamme, jossa on yli 100 ideaa ja käyttötapausta, joita voit käyttää intranet-sivustosi lähtökohtana.

Mikä on yrityksen intranet?

Yrityksen intranet on yrityksen verkkoportaali, joka on vain yrityksesi työntekijöiden käytettävissä.

Se on yleensä ensimmäinen sivu, jonka avaat, kun aloitat työt, ja se on portti yrityksen digitaaliseen työtilaan, josta löydät tietoa, työkaluja ja palveluja, jotka auttavat sinua päivittäisissä tehtävissäsi.

Yrityksen intranetistä löydät esimerkiksi seuraavat tiedot

  • päivitetyt ilmoitukset ja uutiset.
  • työmateriaalit.
  • työntekijäpalvelut, kuten palkkalaskelmat ja varaukset.
  • työkalut jokapäiväiseen elämään (huonevaraukset, help desk jne.).
  • koulutusalueet.
  • tiedot hyvinvoinnista ja työntekijäkokouksista.
  • yhteiset työtilat projektinhallintaa varten.
  • tilat keskustelulle ja tiedonvaihdolle.
  • ideoiden luomiseen tähtäävät aloitteet.
  • ja paljon muuta...

Yritykset, jotka tarjoavat näitä tietoja ja palveluita digitaalisesti, käyttävät intranetiä keskittääkseen kaikkien työntekijöiden tiedot yhteen paikkaan, jolloin ne ovat käytettävissä toimistosta, kotoa tai matkan varrelta.

Yritys voi tarjota intranetin lisäämään työntekijöiden sitoutumista ja osallistumista ja saada yrityksen palveluksessa työskentelevät tietoisiksi ja osallistumaan liiketoimintasuunnitelmaan, mikä lisää monien sisäisten liiketoimintaprosessien tuottavuutta.


Tässä artikkelissa kerromme, miten yrityksen intranetiä käytetään, miksi se on olennainen väline päivittäisessä työssä ja mitä se voi tehdä yrityksesi hyväksi.

 


Yrityksen intranet: miksi?

1 - Digitalisaatio on yhä yleisempää

Yritysten digitalisointi on nykyäänpysäyttämätön kilpajuoksu, jota yritykset eivät voi välttää, jos ne haluavat pysyä kilpailukykyisinä.

Vaikka tämä voi tuntua monista pelottavalta, se toimii ponnahduslautana, jonka avulla jokainen yritys voi saavuttaa haluamansa kasvun toimialasta tai koosta riippumatta.

Kasvu on toisaalta mahdollista ja kestävää vain, jos keskeiset liiketoimintaprosessit standardoidaan:

  • standardoidaan.
  • ovat helposti kaikkien saatavilla.
  • ovat aina käytettävissä.

Yksinkertaisesti sanottuna yritys voi todella kasvaa vain, jos sen prosessit on digitalisoitu riittävästi, jotta tieto voi kulkea poikittain ja yhteistyössä niiden ihmisten välillä, jotka tarvitsevat sitä päivittäisessä työssään.

Kuvittele työntekijä, joka tietokoneensa käynnistettyään pääsee helposti viestintään, yrityspalveluihin ja työpaikalleen missä tahansa hän onkin, ja joka voi tehdä reaaliaikaista yhteistyötä kaikkien kollegojensa kanssa projekteissa.

Yritys, joka investoi ja tarjoaa yhteistyövälineitä, jotka yksinkertaistavat liiketoimintaviestintää, saa työntekijöiltään parempaa suorituskykyä, sillä heidän käyttämänsä aika tiedon etsimiseen yrityksen sisällä, sisäisten prosessien hoitamiseen postin välityksellä tai paperiarkkien tulostamiseen vähenee.

IDC:n valkoisen kirjan mukaan organisaatiot menettävät vuosittain lähes 2,5 miljoonaa dollaria, koska työntekijät eivät löydä ja hae kriittisiä tietoja.

 

2 - Annetaan ihmisille ääni

Kuka tietäisi paremmin kuin ihmiset, jotka työskentelevät yrityksessä päivittäin, mikä tekee asioista parempia tai huonompia työpaikalla?

Antamalla näille ihmisille mahdollisuus jakaa tietämystään, kommunikoida keskenään toistensa parantamiseksi ja yhdistää voimansa voi yritys parantaa tuottavuutta ja tuloksia.

Antamalla ääni niille, jotka työskentelevät ja kuuntelevat yrityksessä päivittäin, voimme ratkaista ongelmia, välttää ja menettää tyytymättömiä ihmisiä, ymmärtää paremmin asiakkaiden tarpeita ja valita, minkä palvelun tai tuotteen lanseeraamme ennen kilpailua.

Yrityksen intranetissä työntekijä olisi itse asiassa nähtävä osallistujana, joka voi aktiivisesti osallistua koko kehän toimintaan sen sijaan, että hän olisi vain passiivinen yritystietojen käyttäjä.

Jokainen yritys voi tarttua tähän tilaisuuteen hyödyntämällä kaikkia tällä hetkellä saatavilla olevia digitaalisia yhteistyövälineitä. Työkalut, jotka voidaan ottaa käyttöön muutamalla napsautuksella ja jotka eivät vaadi teknistä osaamista, on suunniteltu tuomaan saman organisaation ihmiset yhteen.

Yrityksen intranet on saman alan ihmisten yksityinen ryhmä, joka työskentelee samalla alalla ja ymmärtää, mitä he tekevät, mistä on yritykselle valtavasti hyötyä.

 

Intranet-sivusto:
Miten luoda yrityksen intranet työntekijöitäsi varten?

Kun luot työntekijöiden intranet-portaalia, muista, että sitä käyttävät kaikki yrityksen työntekijät ja että se tarjoaa heille yhdessä paikassa työkalut, joita he tarvitsevat työnsä tekemiseen.

Ennen kuin päätät, mitä alustaa käytät, muista, että intranet on suunniteltu tukemaan työntekijöitä, jotka ovat minkä tahansa yrityksen todellinen voimavara, joten heidät on otettava mukaan analyysivaiheeseen.

Kuten aiemmin totesimme, vain ne, jotka työskentelevät yrityksessä päivittäin, ymmärtävät tarkalleen, mitä he tarvitsevat työskennelläkseen ja tehdäkseen yhteistyötä kollegoidensa kanssa.

Intranet olisi suunniteltava työntekijöitä ajatellen, sen olisi oltava helppokäyttöinen ja sen olisi sisällettävä kaikki ominaisuudet, jotka helpottavat työskentelyä ja parantavat liiketoimintaprosesseja.

Kyselylomakkeet ovat erinomainen tapa kerätä palautetta työntekijöiltä suunnitteluvaiheessa. Kokouksia, työpajoja ja kaikenlaisia muita aloitteita voidaan järjestää. Kyselylomakkeen avulla voit kuitenkin kerätä palautetta mahdollisimman monelta ihmiseltä, jolloin voit olla varma, että koko yrityksen tarpeet otetaan huomioon.

Kyselyn avulla saat selville, miten kollegat kommunikoivat keskenään, miten yrityksen tuottavuus edistyy, mitä prosesseja on muutettava ja miten he etsivät työnsä kannalta hyödyllistä tietoa.

intranet.ai on luonut yksinkertaisen kyselylomakkeen, jonka voit lähettää kollegoillesi saadaksesi heiltä palautetta intranetin analysointi- ja suunnitteluvaiheessa. Kysymykset tarjoavat perusrakenteen kyselyllesi; sinun tarvitsee nyt vain lisätä muutama osio, jotta saat kysymykset oikeaan kontekstiin juuri sinun liiketoimintatilanteesi kannalta.

Lataa kyselylomake

Lataa kyselylomake ja jaa se työntekijöillesi kerätäksesi tietoa ja saadaksesi näkemyksiä siitä, miten intranetin luominen tai parantaminen voisi onnistua.

Mitä intranet-ohjelmistoa sinun pitäisi käyttää?

Kun valitset parasta ohjelmistoa työntekijän intranet-portaalin luomiseen, on otettava huomioon monia tekijöitä, minkä vuoksi on lähes mahdotonta määrittää, mikä on paras ohjelmisto.

Jos kysyt neuvoa ohjelmistotoimittajalta tai järjestelmäintegraattorilta, hän neuvoo sinua joko ostamaan toimittajan tuotteen tai käyttämään ratkaisua, jonka avulla toimittaja voi maksimoida voittonsa olemassa olevan osaamisensa perusteella. Mielestämme on hyödyllisempää kuvata intranet.ai:n intranetin käyttöönoton yhteydessä tekemät pohdinnat, jotta voit päättää, mikä ratkaisu sopii parhaiten tarpeisiisi.

 

Mahdollisimman vakiomuotoinen ekosysteemi

Microsoft 365: n myötä Microsoft on asemoitunut kiistattomaksi johtavaksi yritykselle yhteistoiminnallisten liiketoimintaratkaisujen alalla, ja siitä on tullut useimpien yritysten läpileikkaava työkalu.

"Microsoft on jälleen kerran tunnustettu johtavaksi yritykseksi Gartnerin vuoden 2020 Content Services Platforms Magic Quadrant -raportissa, jossa SharePointiin luottaa yli 200 miljoonaa käyttäjää."

Jos haluat ymmärtää, miksi SharePoint on ihanteellinen työkalu
yrityksen intranetin rakentamiseen, lue artikkelimme.


Microsoft 365:tä käyttävät yritykset saavat käyttöönsä kaikki täydellisesti integroidut sovellukset, yhden oikeuksien hallinnan ja työkalut, joilla voi tehdä yhteistyötä muiden yritysten kanssa yhdessä ekosysteemissä. Tässä skenaariossa intranet.ai on kaikkien työntekijöiden yksi yhteyspiste, jossa on natiivi integrointi kaikkiin Microsoftin työkaluihin.

Ajan tasalla

Kaikki Microsoftin kuukausittaiset ominaisuudet testataan ja integroidaan suoraan intranet.ai:hin, jotta Microsoft 365 -tilauksen lisäarvo toteutuu intranetissä mahdollisimman nopeasti.

 

Ei ylläpitokustannuksia

Intranet.ai on saatavana SaaS-tilauksena Microsoft 365:n tapaan. Tämä tarkoittaa, että digitaalisesta työpaikastasi ei aiheudu lisäkustannuksia, sillä se on aina verkossa ja toiminnassa.

 

Tietosi säilytetään vuokralaisessasi

Yrityksesi tiedot tallennetaan Microsoft-tilaukseesi ja pysyvät siellä toistaiseksi. Mitä tämä tarkalleen ottaen tarkoittaa? Intranet.ai on rakennettu niin, että kaikki yrityksesi tiedot ja asiakirjat säilyvät Microsoft-tililläsi, mikä takaa maksimaalisen yksityisyyden.

 

Muita ohjelmistovaihtoehtoja

Olemme myös kirjoittaneet mielenkiintoisen artikkelin CMS-ominaisuuksista, joita tällaisessa ohjelmistossa pitäisi olla, sekä joistakin vaihtoehdoista, jos yrityksesi ei voi valita Microsoft 365 -ratkaisua.

Mikä on intranet.ai?

intranet.ai on käyttövalmis yritysintranet, joka on suunniteltu vähentämään kustannuksia ja toteuttamisaikaa ja luomaan siten yhteistoiminnallinen ja moderni digitaalinen työympäristö:

  • Alustava hinta 3 650 €/vuosi täydellisestä intranetistä
  • yli 50 sovellusta, mukaan lukien kehittynyt haku, asiakirjojen hallintajärjestelmä ja FAQ-sivut
  • 100-prosenttisesti integroitu SharePoint Onlineen ja Microsoft 365:een

 

20 esimerkkiä intranet-sovelluksista

Katsotaanpa 20 ideaa, joita mikä tahansa yrityksen intranet voisi käyttää parantamaan työntekijöiden digitaalista kokemusta, ja ne on jaettu kolmeen luokkaan:

  • palvelut työntekijälle
  • tila työntekijälle
  • sitoutumisen lisääminen

Jos haluat lukea vielä lisää ideoita intranetin parantamiseksi, voit ladata artikkelin lopusta pdf-tiedoston, jossa on kaikki yli 100 ideaa intranetille.

Esimerkkejä intranetistä palvelujen tarjoamiseksi työntekijöille

Tässä ensimmäisessä osiossa tarkastelemme joitakin esimerkkejä palveluista, joita voidaan tarjota työntekijöille yrityksen intranetin kautta.

  • Kokoustilojen varaaminen
  • Yrityksen auton varaaminen
  • Loman hakeminen
  • Lomien hyväksyminen ja laskeminen nopeasti
  • Palkkalaskelmat
  • Avoimien työpaikkojen ilmoittaminen

Varaa kokoustila

Tarvitsetko tilaa kokousta varten? Intranet-portaalissa voit varata tapaamisen määrittelemällä sinua kiinnostavan päivän ja kellonajan, kutsua ihmisiä ja lähettää heille tapaamisen aikataulusi mukaisesti.

Näin kokoukset voidaan pitää milloin ja missä tahansa.

 

Yrityksen yleisten alueiden varaukset

Yrityksen intranetin kautta on myös mahdollista varata pysäköintipaikka, työpöytä tai muu ympäristö, jossa ei ole kiinteitä työpisteitä.

Näin voit suunnitella liikkumisesi yrityksen sisällä etukäteen.

Kun käyttäjät astuvat työntekijäportaalin intranetiin ensimmäistä kertaa päivän aikana, voit ehdottaa automaattisesti heidän viimeisimpiä valintojaan, kuten viimeisintä kokoushuonetta, jossa he ovat tavanneet, tai työpöytää, jonka he ovat varanneet suurimman osan kuukaudesta.

Alusta ilmoittaa, milloin tietty huone, työpöytä tai resurssi on käytettävissä välitöntä varausta varten.

 

Lomia, lupia ja sairauslomia koskevat hakemukset

Voit hakea lomia, lupia ja sairauslomia yrityksen intranetissä.

Voit tarjota työntekijöille tapoja, joilla he voivat jättää hakemuksia ja saada hyväksynnän esimiehiltään sen mukaan, mikä on heidän asemansa yrityksen hierarkiassa, mikä sujuvoittaa prosesseja ja säästää aikaa.

Intranet on ihanteellinen integrointialusta, jos yrityksellä on jo omia ulkoisia sovelluksia näitä liiketoimintoja varten.

Se mahdollistaa hakemuslomakkeen täyttämisen suoraan intranet-sivustolta ja näyttää kaikkien aiempien hakemusten tilan.

 

Pyydä ja laske lomat nopeasti

Yrityksen intranet-käyttäjät voivat kirjautua henkilökohtaiselle alueelle, jossa he voivat pyytää lomia ja nähdä, kuinka monta tuntia ja päivää heidän vuosibudjetissaan on jäljellä.

Kun esimiehellä on pääsy yrityksen intranetiin, hän voi käyttää widgettiä lomien hyväksymistä varten ja saada reaaliaikaisia ilmoituksia työntekijöiden pyynnöistä.

Pyyntöön olisi voitava lisätä siihen liittyvä syy, jos se hylätään.

 

Online-palkkalaskelmat

Voit antaa työntekijöille pääsyn palkkakuitteihinsa yrityksen intranetin kautta, samoin kuin kaikkeen niihin liittyvään historiaan heidän ensimmäisestä työpäivästään lähtien.

Jos haluat tarjota tällaista kokemusta työntekijöillesi, muista pitää mielessä turvallisuus.

Voit esimerkiksi myöntää pääsyn palkkakuitteihin vasta, kun käyttäjä on syöttänyt tietonsa uudelleen tai antanut väliaikaisen pääsykoodin sähköpostitse tai puhelimitse.

Näin estät luvattoman pääsyn luottamuksellisiin yritystietoihin.

 

Yrityksen autojen varaaminen

Jos yritykselläsi on palvelu, joka tarjoaa autoja työntekijöiden matkoja varten, yrityksen intranet voi auttaa jakomekanismin kanssa.

Auton voi varata varauslomakkeen kautta, jota voi tarvittaessa edeltää hyväksymisvirta.

 

Avoimien työpaikkojen ilmoittaminen

Intranet-sivustolla voidaan julkaista kaikki avoimet työpaikat yrityksessä.

Tämä on erityisen hyödyllistä suurissa yrityksissä, sillä sen avulla voit tarkistaa sisäiset avoimet työpaikat ennen uusien ehdokkaiden etsimistä yrityksen ulkopuolelta.

Jokaisella työntekijällä on luettelo vaihtoehtoisista tehtävistä, joita hän haluaa hakea, hakuajat ja uuden tehtävän vaatimukset, kaikki vain yhden klikkauksen päässä.

Henkilöstöhallinto pääsee näin hakujen hallintaosioon, jossa he voivat tarkastella niiden kollegoiden profiileja, jotka ovat päättäneet hakea tiettyihin avoimiin tehtäviin.

Henkilöstöhallinnolla on myös suora pääsy kaikkien työntekijöiden tiloihin, jotta se voi tarkastella hakemuksia kollegoiden ylläpitämän digitaalisen ansioluettelon perusteella.

Esimerkkejä intranetistä, joka antaa työntekijöille oman tilan

Jokaisella työntekijällä on oma tilansa intranetissä.

Esimerkiksi "Oma profiili" on toiminto, jonka kehitimme, jotta käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen sivun ja jotta kollegat löytävät heidät intranetistä taitojensa, kokemuksensa, roolinsa ja kiinnostuksen kohteidensa perusteella.

Se auttaa myös pitämään kaikki käyttäjätiedot ajan tasalla, tarjoaa tietoa, joka on osa yrityksen tietopohjaa, ja on kattava työkalu, josta on hyötyä työntekijälle.

Profiilini

Tässä osiossa käyttäjät voivat löytää kaikki tiedot, jotka yritys tietää heistä, kuten:

  • Työsuhteen alkamispäivä
  • Tehtävä
  • Osasto, johon he kuuluvat

Osana digitaalista ansioluetteloa käyttäjä voi syöttää tietoja, kuten taitojaan, kiinnostuksen kohteitaan, aiempia kokemuksiaan ja paljon muuta, jotta hän voi esitellä itsensä kollegoille.

Jos käyttäjä tietojen omistajana nimenomaisesti jakaa nämä tiedot, niistä voi olla paljon hyötyä verkoston rakentamisessa ja itsensä esittelyssä yrityksessä.

Tämä johtaa todellisen tietokannan luomiseen työntekijäprofiileista yrityksen sisällä, mikä on erityisen hyödyllistä henkilöstöhallinnolle kollegoiden paremman ymmärtämisen ja sisäisten taitojen etsimisen helpottamisen kannalta.

Näin päästään myös nopeasti käsiksi työntekijäkohtaisiin palveluihin, kuten palkkatodistuksiin, koulutuslistaan, loma- ja vapaapyyntöihin, tavoitteisiin jne.

 

Tietojen päivityslomake

Kun työntekijän henkilötiedot muuttuvat, yrityksen intranetissä voidaan julkaista lomake, jonka työntekijä voi täyttää. Tämän jälkeen yritys päivittää ja vastaanottaa tiedot.

Suora kanava työntekijän ja henkilöstöhallinnon välillä on erittäin hyödyllinen työntekijän matkan aikana yrityksessä, kun henkilö muuttaa asuinpaikkaa, pankkitietojaan, siviilisäätyään tai luetteloa huollettavista henkilöistä.

Osoitekirja ja Oma profiili

Jos työntekijä haluaa tulla paremmin tunnetuksi ja siten tutustua paremmin muihin, hän voi halutessaan sisällyttää henkilökohtaisia tietoja intranet-portaalin osoitekirjaan niiden tietojen lisäksi, joihin yrityksellä on pääsy ja jotka kaikki kollegat näkevät klikkaamalla profiilia yrityksen intranetin osoitekirjassa.

Nämä tiedot löytyvät "Oma profiili" -osiosta, ja kyseinen henkilö voi päivittää niitä milloin tahansa.

 

Yrityksen koulutus

Työntekijät voivat tarkastella henkilökohtaisessa ympäristössään kaikkia suorittamiaan ja tulevia jaksoja varten suunniteltuja koulutuksia.

Vaikka yrityksellä olisi jo ulkoinen LMS-alusta, se voidaan integroida intranetiin, jotta työntekijät pääsevät käyttämään sen sisältöä ja ominaisuuksia yksinoikeudella.

 

Pyydä uuden yrityksen koulutusta

Työntekijät voivat pyytää uutta koulutusta henkilöstöhallinnolta tai suoraan esimieheltään yrityksen intranetissä.

Yritys voi tarjota erilaisia vaihtoehtoja tai antaa työntekijöiden valita koulutuksen itse kiinnostuksensa mukaan.

 

Koulutusportaali

Yrityksen intranet voi toimia keskitettynä palvelupisteenä, josta löytyvät kaikki yrityksen tiedot ja palvelut sekä investoinnit työntekijöiden koulutukseen.

Siinä näkyvät kaikki aiemmat ja tulevat webinaarit ikään kuin oikeana arkistona. Kaikki "on-demand"- ja "live"-sisältö on saatavilla.

Tämä yksi intranetin osio sisältää kaikki koulutustoiminnot, jotka ovat luonteeltaan puhtaasti verkko-oppimista, kuten tietokilpailut, videot ja dokumentaatio.

Jokainen koulutus voidaan arvioida loppukäyttäjien palautteen perusteella, ja yrityksen koulutuksesta vastaavat henkilöt voivat helposti seurata koulutuksen käyttöä.

 

Mukaansatempaava intranet-koulutus

Intranet-pohjaisesta koulutuksesta voidaan tehdä houkuttelevampaa.

Yritys voi palkita ja kannustaa työntekijöitä koulutussisällön kysynnästä, pätevyyksien saavuttamisesta, koulutuskursseista ja kaikesta palautteesta, joka parantaa koulutuspalveluita, ottamalla käyttöön pistejärjestelmän tavoitteiden saavuttamisesta, esimerkiksi myöntämällä virtuaalisen merkin.

Tällaisia onnistumisia voidaan tarkastella käyttäjän Oma profiili -osiossa tai ne voidaan julkaista yritysosiossa.

Esimerkkejä intranetistä pelikokemusten luomiseksi

Tässä kolmannessa luvussa käytämme pelillistämisen käsitettä ja haluamme auttaa sinua ottamaan käyttöön tai toteuttamaan intranet-sivuston yrityksessäsi.

Tätä varten ehdotamme ideoita, joilla voidaan lisätä alustan sitoutumista ja helpottaa uuden tiedon oppimista integroimalla peleistä saatuja käsitteitä, skenaarioita tai tekniikoita.

Pelillistäminen: määritelmä

Pelillistäminen, joka on johdettu termistä "peli", on tekniikka, jossa käytetään pelimäisiä menettelyjä ja rakenteita tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi, tässä tapauksessa liiketoiminnassa.

Tämä työkalu hyödyntää nykypäivän digitaalisen median vuorovaikutteisuutta, ja sillä voidaan välittää erilaisia viestejä, mikä johtaa sidosryhmien aktiiviseen osallistumiseen.

 

Pelillistäminen liiketoiminnassa

Mieti, miten vaikeaa on saada ihmiset siirtymään päivittäisestä sähköpostin lähettämisestä, johon he ovat tottuneet viimeiset 15 vuotta, Microsoft Teamsin kaltaisen keskustelujärjestelmän käyttöön.

Ajattele, kuinka paljon helpompaa käyttäjien olisi mennä intranetiin ja löytää sieltä peli, jossa selitetään, miten Teamsin käyttö yrityksessä ratkaisee kaikki ongelmat, joita heillä oli sähköpostien kanssa töissä.

Ajattele, kuinka monta käyttäjää voisit houkutella intranetiin, jos päätät antaa ihmisille tunnistusmerkkejä tai asettaa paremmuusjärjestykseen käyttäjät, jotka käyttävät uutta alustaa muita useammin.

Mieti, miten voisit parantaa tiimityöskentelyä työpaikalla antamalla ihmisten muodostaa ryhmiä, valita ryhmänsä nimi ja kilpailla kilpailun voitosta.

Käyttämällä pelillistämistä kohdennetusti liiketoimintastrategiassa voidaan välittää jopa yrityksen arvoja tai visiota epäsuorasti mutta paljon tehokkaammin.

 

"High five"

Intranet-sivustolla voidaan jakaa julkisia tuenilmauksia, jotka edustavat kollegalle annettavaa myönteistä palautetta.

Kuvittele siis etusivulle osio, jossa kuka tahansa työntekijä voi antaa virtuaalisen "high five" osoittaakseen arvostustaan muita kohtaan ja jakaakseen heidän panoksensa yritykselle.

Näin voit luoda hauskan ympäristön, joka vetoaa kaikkiin yrityksen työntekijöihin.

 

Inspiroivia ideoita

Yrityksen intranet voi olla työntekijöille loistava paikka kehittää uusia ideoita.

Olemme käyttäneet intranet-kilpailuja uusien ideoiden synnyttämiseen sekä uusien liiketoimintapalveluiden tai -tuotteiden löytämiseksi että työntekijöiden hyvinvoinnin ja sisäisen viestinnän parantamiseksi.

Ihmiset joutuivat työskentelemään ryhmissä, mikä lisäsi vuorovaikutusta ja yhteistyötä kollegoiden kesken ja antoi heille mahdollisuuden miettiä, miten yrityksen tavoitteet voitaisiin saavuttaa.

Kun ideat olivat valmiita, ne julkaistiin välittömästi intranetissä, jollei hyväksyntää vaadita, ja kaikilla oli mahdollisuus äänestää niitä "tykkäämällä", lisäämällä käyntejä ja sitoutumalla yleisesti intranetiin.

Kun ihmiset näkivät, että heidän ideansa olivat rankingin kärjessä ja että yritys toteutti ne, he osallistuivat täysillä.

Kuka olisi parempi kuin ne, jotka työskentelevät yrityksessä päivittäin ja tietävät, miten asioita voidaan parantaa?

 

Tappajasovellus

"Tappajasovellus" on sovellus, joka luo kävijöitä intranet-sivustolle.

Jokaisella yrityksen intranetillä pitäisi olla oma tappajasovelluksensa, jotta mahdollisimman moni kollega saataisiin sivustolle ja jotta varmistetaan, että kyseisen sovelluksen käytön ohella nämä ihmiset myös:

- lukea yrityksen uutisia
- saavat tietoa erityisistä aloitteista
- tutustuvat intranetin ominaisuuksiin
- tutustuvat yritysportaalin sisältöön.

Esimerkkejä tappajasovelluksista ovat kaikki tässä oppaassa selostetut henkilöstöhallinnon palvelut, kuten palkkalaskelmat, joita työntekijät käyvät katsomassa vähintään kerran kuukaudessa. Tämä on yrityksellesi loistava tilaisuus muuttaa "operatiivinen" intranet-käynti "tutustumiskäynniksi".

 

Kyselyjen käyttö

Kyselyt ovat hyödyllinen työntekijöiden sitouttamisen väline.

Toisaalta annat ihmisille mahdollisuuden tulla kuulluksi, osallistua yrityksen päätöksentekoon tai antaa palautetta tietyistä aloitteista.

Toisaalta julkaisemalla tulokset annat kaikille mahdollisuuden nähdä, mitä heidän kollegansa ajattelevat muista harvinaisista aiheista, jotka muuten saattaisivat aiheuttaa viestintäongelmia.

Jotta sitoutuminen pysyisi korkealla tasolla, tee aina kyselytutkimuksia, joissa on suljettuja kysymyksiä, jotta niiden täyttäminen ja tulosten nopea julkaiseminen on helpompaa.

 

Päätelmä

Olemme siis nähneet, miten yritysten intranet voi auttaa yrityksiä parantamaan prosessejaan ja kollegoiden välistä viestintää.

Seuraavassa esitetään yhteenveto tässä artikkelissa käsitellyistä tärkeimmistä esimerkeistä ja osoitetaan, miten intranet on sopiva väline minkä tahansa yrityksen viestinnän, tuottavuuden ja sitoutumisen tarpeisiin.

 

Esimerkkejä intranet-sivuston käytöstä

 

Esimerkki intranet-sivuston käytöstä Esimerkin kuvaus
Kokoukset ja matkat Helpottaa kokoustilojen ja yrityksen ajoneuvojen varaamista työntekijöiden matkoja varten.
Lomapyynnöt Mahdollistaa työntekijöiden lomapyyntöjen lähettämisen ja niiden hallinnan automaattisten hyväksyntätyönkulkujen avulla.
Palkanlaskenta Tarjoaa helpon pääsyn palkka-asiakirjoihin ja työntekijöiden maksuhistoriaan.
Avoimet työpaikat Näyttää sisäiset avoimet työpaikat ja kannustaa työntekijöiden sisäistä liikkuvuutta.
Koulutusportaali Keskittää kaikki koulutustoimet, mukaan lukien verkkokurssit ja -resurssit.
Tunnustus Mahdollistaa työntekijöiden julkisen tunnustuksen ja onnittelujen antamisen.
Ideoiden stimulointi Stimuloi työntekijöiden luovuutta kannustamalla innovatiivisten ideoiden esittämiseen.
Sitoutuminen Kerää työntekijöiltä palautetta kyselyiden avulla viestinnän parantamiseksi.

 

Yrityksen intranet tarjoaa rajattomat mahdollisuudet sekä mitattavissa olevia ja kustannustehokkaita tuloksia.

Tutustu kaikkiin muihin tapoihin lisätä työntekijöiden sitoutumista, seurata trendejä ja laajentaa yrityksen verkostoa. Digitalisoinnin hyötyjen avulla voit viedä yrityksesi seuraavalle tasolle.

Nämä 20 ehdotusta ovat vain pieni esimerkki mahdollisuuksista; tutustu asiantuntijoidemme yli 100 ehdotukseen.

Täytä lomake saadaksesi ilmainen opas, jossa on yli 100 ideaa SharePoint-intranetiin

Haluatko täydellisen, käyttövalmiin intranetin?


"Intranet-in-a-box" on täydellinen palvelu yrityksellesi:

  • Tarjoamme sinulle tuotemerkillä varustetun intranetin, joka on jo integroitu Microsoft 365:een ja Vivan kanssa.
  • Ylittämme tavallisen yrityssivuston rajat muokattavilla ominaisuuksillamme.
  • Päivitämme kaikki komponentit uusimpien Microsoft-standardien mukaisiksi.

Yksinkertaista sisäistä viestintää ja digitalisoi yrityksesi minimaalisella investoinnilla.

 

Giuseppe Marchi


Giuseppe on ollut SharePointin ja Microsoft 365:n Microsoft MVP vuodesta 2010 lähtien. Hän perusti Dev4Siden ja intranet.ai:n tavoitteenaan auttaa yrityksiä luomaan yksinkertaisempi ja tehokkaampi työympäristö.

Hän toimii konsulttina kaikessa, mikä liittyy digitaaliseen yhteistyöhön, intranet-portaaleihin ja Microsoftin pilvialustoihin.

Kysymys intranetistä

Mikä on yrityksen intranet?

Yrityksen intranet on yksityinen verkkoportaali, johon on pääsy vain työntekijöillä. Se toimii heidän päivittäisten tehtäviensä kannalta tärkeiden tietojen, työkalujen ja palvelujen keskuksena. Se tarjoaa työntekijöille pääsyn organisaation sisäisiin resursseihin, viestintäkanaviin ja yhteistyövälineisiin.

Mikä on esimerkki intranetistä?

Esimerkki intranetistä on digitaalinen alusta, johon vain tietyn yrityksen työntekijät pääsevät ja jossa he voivat löytää yrityksen uutisia, käyttää työasiakirjoja, tehdä yhteistyötä projekteissa, kommunikoida kollegoiden kanssa ja suorittaa erilaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten lomapyyntöjä ja kokoushuoneiden varaamista.

Mikä on yrityksen intranet?

Yrityksen intranetistä käytetään usein nimitystä "intranet" organisaation sisällä. Sille voidaan antaa myös erityinen nimi tai brändi, joka kuvastaa yrityksen identiteettiä tai kulttuuria.

Mitkä ovat intranetin edut?

Intranetin hyötyjä ovat muun muassa työntekijöiden välisen viestinnän ja yhteistyön parantaminen, resurssien ja tietojen virtaviivaistettu saatavuus, tuottavuuden lisääminen, työntekijöiden sitoutumisen parantaminen, asiakirjojen ja prosessien keskitetty hallinta sekä kustannussäästöt automaation ja tehokkuuden ansiosta.

Miten intranetiä käytetään?

Intranetin käyttämiseksi työntekijät kirjautuvat yleensä sisään yrityksen antamilla tunnuksilla. Kun he ovat kirjautuneet sisään, he voivat navigoida intranetin eri osioissa ja päästä käsiksi uutisiin, asiakirjoihin, työkaluihin ja palveluihin, jotka liittyvät heidän työhönsä. He voivat tehdä yhteistyötä kollegoidensa kanssa, osallistua keskusteluihin, suorittaa tehtäviä ja osallistua yrityksen aloitteisiin intranet-alustan mahdollistamalla tavalla.

Miten luon yrityksen intranetin?

Yrityksen intranetin luomiseen kuuluu useita vaiheita, kuten tavoitteiden määrittely, työntekijöiden vaatimusten kerääminen, sopivan ohjelmiston tai alustan valitseminen, intranetin rakenteen ja ominaisuuksien suunnittelu, sen mukauttaminen yrityksen tarpeisiin, testaus ja käyttöönotto. Työntekijät on ehdottomasti otettava mukaan, jotta intranet vastaa heidän tarpeitaan ja edistää sitoutumista.

Mitä eroa on intranetin ja intranetin välillä?

Kysymyksessäsi näyttää olevan kirjoitusvirhe. Jos tarkoitit kysyä, mitä eroa on "intranetin" ja "internetin" välillä, intranet on yksityinen verkko, johon pääsevät vain valtuutetut käyttäjät organisaatiossa. Internet taas on maailmanlaajuinen verkko, joka koostuu toisiinsa liitetyistä tietokoneista ja johon yleisöllä on pääsy. Intranettejä käytetään sisäiseen viestintään ja yhteistyöhön, kun taas internet tarjoaa pääsyn ulkoisiin resursseihin ja palveluihin.

Mikä on intranetin arvo yrityksissä?

Intranetin arvo yrityksissä on sen kyky parantaa sisäistä viestintää, lisätä yhteistyötä ja tuottavuutta, virtaviivaistaa prosesseja, edistää työntekijöiden sitoutumista, helpottaa tiedon jakamista sekä keskittää tietoa ja resursseja. Hyvin toteutettu intranet voi edistää organisaation tehokkuutta, innovointia ja kilpailukykyä.

Mitä yrityksen intranetiin laitetaan?

Yrityksen intranetiin voi laittaa erilaisia työntekijöille tärkeitä resursseja ja tietoja, kuten yrityksen uutisia ja ilmoituksia, asiakirjoja ja tiedostoja, työntekijähakemistoja, kalentereita ja tapahtumakalentereita, koulutusmateriaaleja, keskustelufoorumeita tai chat-kanavia, HR-lomakkeita ja -käytäntöjä, projektinhallintatyökaluja ja työntekijöiden sitouttamisaloitteita, kuten kyselyitä tai tunnustamisohjelmia.