Skip to the content

Virksomhedsintranet: hvad det er og 20 ideer til at udvikle det

 

I denne artikel har vi samlet alt, hvad du har brug for at vide for at oprette et intranet. Vi viser dig praktiske intranet-eksempler på, hvordan du kan bruge det til at levere tjenester til medarbejderne, tilbyde hver bruger et rum, der kan tilpasses, og skabe gamification-oplevelser for at øge engagementet i din virksomheds initiativer.

Desuden kan du i slutningen af artiklen downloade vores gratis guide med mere end 100 ideer og use cases, som du kan bruge som udgangspunkt for dit intranet.

Hvad er et virksomhedsintranet?

Et virksomhedsintranet er en webportal, der kun er tilgængelig for virksomhedens medarbejdere.

Det er normalt den første side, du åbner, når du begynder at arbejde, og det er indgangen til virksomhedens digitale arbejdsområde, hvor du kan finde oplysninger, værktøjer og tjenester, der kan hjælpe dig med dine daglige opgaver.

På virksomhedens intranet kan du f.eks. finde

  • opdaterede meddelelser og nyheder.
  • arbejdsmaterialer.
  • medarbejderservices som f.eks. lønsedler og bookinger.
  • værktøjer til hverdagen (værelsesreservation, helpdesk osv.).
  • træningsområder.
  • information om velfærd og medarbejderkonferencer.
  • fælles arbejdsområder til projektledelse.
  • rum til samtale og vidensudveksling.
  • initiativer til idégenerering.
  • og meget mere...

Virksomheder, der leverer disse oplysninger og tjenester digitalt, bruger intranettet til at centralisere oplysninger for alle medarbejdere på ét sted, så de kan få adgang fra kontoret, hjemmefra eller på farten.

Virksomheden kan tilbyde et intranet for at øge medarbejdernes engagement og deltagelse og gøre dem, der arbejder for virksomheden, opmærksomme på og involveret i forretningsplanen, hvilket øger produktiviteten i mange interne forretningsprocesser.


I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du bruger et virksomhedsintranet, hvorfor det er et vigtigt værktøj i dit daglige arbejde, og hvad det kan gøre for din virksomhed.

 


Virksomhedens intranet: hvorfor?

1 - Digitalisering bliver mere og mere almindeligt

Idag er virksomhedernes digitalisering etustoppeligt kapløb, som virksomhederne ikke kan undgå, hvis de vil forblive konkurrencedygtige.

Selvom det kan virke skræmmende for mange, fungerer det som et springbræt til at opnå den vækst, som alle virksomheder ønsker, uanset sektor eller størrelse.

Vækst er på den anden side kun mulig og bæredygtig, hvis vigtige forretningsprocesser er standardiserede:

  • er standardiserede.
  • er let tilgængelige for alle.
  • altid er tilgængelige.

Kort sagt kan en virksomhed kun vokse, hvis dens processer er tilstrækkeligt digitaliserede til, at information kan flyde på tværs og i samarbejde mellem de mennesker, der har brug for den i deres daglige arbejde.

Forestil dig en medarbejder, som, når han tænder sin computer, har nem adgang til kommunikation, forretningstjenester og sin arbejdsplads, uanset hvor han er, og som kan samarbejde i realtid med alle sine kolleger om projekter.

En virksomhed, der investerer i og stiller samarbejdsværktøjer til rådighed for at forenkle virksomhedskommunikationen, får bedre resultater fra sine medarbejdere og reducerer den tid, de bruger på at søge efter information i virksomheden, håndtere interne processer via mail eller udskrive papirark.

Ifølge IDC's white paper mister organisationer næsten 2,5 millioner dollars om året, fordi medarbejderne ikke kan finde og hente vigtige oplysninger.

 

2 - Giv folk en stemme

Hvem kan bedre end de mennesker, der arbejder i virksomheden hver dag, vide, hvad der gør tingene bedre eller værre på arbejdspladsen?

At give disse mennesker en chance for at dele deres viden, kommunikere med hinanden for at forbedre hinanden og forene kræfterne kan hjælpe virksomheden med at forbedre produktiviteten og resultaterne.

Ved at give en stemme til dem, der arbejder og lytter i virksomheden hver dag, kan vi løse problemer, undgå og miste utilfredse mennesker, bedre forstå vores kunders behov og vælge, hvilken service eller hvilket produkt vi skal lancere før konkurrenterne.

Faktisk bør medarbejderen på virksomhedens intranet ses som en deltager, der kan bidrage aktivt på tværs af grænserne i stedet for bare at være en passiv bruger af virksomhedens information.

Alle virksomheder kan gribe denne mulighed ved at udnytte alle de digitale samarbejdsværktøjer, der er tilgængelige i øjeblikket. Værktøjer, der kan aktiveres med et par klik og ikke kræver nogen teknisk viden, er designet til at bringe folk fra samme organisation sammen.

Et virksomhedsintranet er en privat gruppe af mennesker fra samme branche, som arbejder inden for samme felt og forstår, hvad de laver, hvilket er til stor gavn for en virksomhed.

 

Intranet-site:
Hvordan opretter man et virksomhedsintranet til sine medarbejdere?

Når du opretter en medarbejderintranetportal, skal du huske, at den skal bruges af alle virksomhedens medarbejdere og give dem de værktøjer, de har brug for til at udføre deres arbejde, på ét sted.

Før du beslutter dig for, hvilken platform du vil bruge, skal du huske, at intranettet er designet til at støtte medarbejderne, som er enhver virksomheds virkelige aktiver, så de bør inddrages i analysefasen.

Som vi sagde tidligere, er det kun dem, der arbejder i virksomheden hver dag, der forstår præcis, hvad de har brug for til at arbejde og samarbejde med deres kolleger.

Intranettet skal designes med medarbejderen i tankerne, være let at bruge og indeholde alle de funktioner, der gør arbejdet lettere og forbedrer forretningsprocesserne.

Spørgeskemaer er en glimrende måde at indsamle feedback fra medarbejderne på i designfasen. Der kan arrangeres møder, workshops og alle mulige andre initiativer. Men et spørgeskema giver dig mulighed for at indsamle feedback fra så mange som muligt, så du kan være sikker på, at hele virksomhedens behov bliver opfyldt.

Ved at gennemføre en undersøgelse kan du finde ud af, hvordan dine kolleger kommunikerer med hinanden, hvordan det går med virksomhedens produktivitet, hvilke processer der skal ændres, og hvordan de søger information, der er nyttig for deres arbejde.

intranet.ai har lavet et simpelt spørgeskema, som du kan sende til dine kolleger for at få deres feedback i analyse- og designfasen af intranettet. Spørgsmålene giver en grundlæggende struktur for din undersøgelse; du behøver nu kun at tilføje nogle få afsnit for at sætte spørgsmålene i den rigtige kontekst for din specifikke virksomhedssituation.

Download vores spørgeskema

Download spørgeskemaet, og del det ud til dine medarbejdere for at indsamle oplysninger og få indsigt i, hvordan du kan oprette eller forbedre dit intranet.

Hvilken intranetsoftware skal du bruge?

Når man skal vælge den bedste software til at skabe en intranetportal for medarbejdere, er der mange faktorer, der skal tages i betragtning, hvilket gør det næsten umuligt at afgøre, hvilken software der er den bedste.

Hvis du konsulterer en softwareleverandør eller systemintegrator, vil de råde dig til enten at købe leverandørens produkt eller bruge en løsning, der giver leverandøren mulighed for at maksimere sit overskud baseret på sine eksisterende færdigheder. Vi tror, det er mere nyttigt at beskrive de overvejelser, intranet.ai gjorde sig, da vi implementerede vores intranet, for at hjælpe dig med at afgøre, hvilken løsning der passer bedst til dine behov.

 

Et økosystem så standardiseret som muligt

Med Microsoft 365 har Microsoft positioneret sig som den ubestridte leder inden for samarbejdsbaserede forretningsløsninger og er blevet et tværgående værktøj for de fleste virksomheder.

"Microsoft er endnu en gang anerkendt som førende i Gartners Magic Quadrant Report 2020 for Content Services Platforms med mere end 200 millioner brugere, der er afhængige af SharePoint."

Læs vores artikel for at forstå, hvorfor SharePoint er det ideelle værktøj
til opbygning af virksomhedens intranet.


Virksomheder, der bruger Microsoft 365, får adgang til alle perfekt integrerede applikationer, enkelt rettighedsstyring og værktøjer, der kan samarbejde med andre virksomheder i ét økosystem. I dette scenarie er intranet.ai et enkelt adgangspunkt for alle medarbejdere med indbygget integration med alle Microsoft-værktøjer.

Up to date

Alle månedlige funktioner fra Microsoft testes og integreres direkte i intranet.ai, så merværdien af dit Microsoft 365-abonnement realiseres på intranettet så hurtigt som muligt.

 

Ingen vedligeholdelsesomkostninger

Intranet.ai er tilgængelig som et SaaS-abonnement, ligesom Microsoft 365. Det betyder, at der ikke er nogen ekstra omkostninger til din digitale arbejdsplads, som altid er online og i drift.

 

Dine oplysninger gemmes hos din lejer

Din virksomheds oplysninger gemmes i dit Microsoft-abonnement og forbliver der på ubestemt tid. Hvad betyder det helt præcist? Intranet.ai er bygget til at holde alle dine virksomhedsdata og dokumenter inden for din Microsoft-konto, hvilket sikrer maksimal fortrolighed.

 

Andre softwarealternativer

Vi har også skrevet en interessant artikel om CMS-funktioner, som denne type software bør have, og om nogle alternativer, hvis din virksomhed ikke kan vælge Microsoft 365-løsningen.

Hvad er intranet.ai?

intranet.ai er et brugsklart virksomhedsintranet, der er designet til at reducere omkostninger og implementeringstider og dermed skabe et samarbejdende og moderne digitalt arbejdsmiljø:

  • Startpris på 3.650 €/år for et komplet intranet
  • 50+ applikationer, herunder avanceret søgning, dokumentstyringssystem og FAQ-sider
  • 100 % integreret med SharePoint Online og Microsoft 365

 

20 eksempler på intranetapplikationer

Lad os se på de 20 ideer, som ethvert virksomhedsintranet kan bruge til at forbedre den digitale medarbejderoplevelse, og som er inddelt i tre kategorier:

  • tjenester til medarbejderen
  • plads til medarbejderen
  • hvordan man øger engagementet

Hvis du vil læse endnu flere ideer til at forbedre dit intranet, kan du downloade pdf'en med alle vores 100+ ideer til dit intranet nederst i artiklen.

Eksempler på intranet til at tilbyde tjenester til medarbejdere

I dette første afsnit ser vi på nogle eksempler på tjenester, der kan tilbydes medarbejderne via virksomhedens intranet.

  • Booking af mødelokaler
  • Reservering af firmabil
  • Anmodning om orlov
  • Hurtig godkendelse og optælling af orlov
  • Lønsedler
  • Slå ledige stillinger op

Book et mødelokale

Har du brug for et lokale til at holde et møde? I intranetportalen kan du booke en aftale ved at angive den dag og det tidspunkt, der interesserer dig, invitere folk og sende dem en aftale i henhold til din tidsplan.

På den måde kan dine møder finde sted, når og hvor du vil.

 

Reservationer til generelle virksomhedsområder

Via virksomhedens intranet er det også muligt at reservere en parkeringsplads, et skrivebord eller andre miljøer, hvor der ikke er faste arbejdsstationer.

Det giver dig mulighed for at planlægge dine bevægelser i virksomheden på forhånd.

Når brugerne går ind på medarbejderportalens intranet for første gang i løbet af dagen, kan du automatisk foreslå deres seneste valg, f.eks. det seneste mødelokale, hvor de mødtes, eller det skrivebord, de har reserveret det meste af måneden.

Platformen angiver, hvornår et specifikt lokale, skrivebord eller en ressource er tilgængelig for øjeblikkelig booking.

 

Ansøgninger om ferie, tilladelser og sygefravær

Du kan bruge virksomhedens intranet til ferie, tilladelser og sygefravær.

Du kan give medarbejderne mulighed for at indsende anmodninger og få godkendelse fra deres chefer baseret på deres position i virksomhedens hierarki, hvilket strømliner processerne og sparer tid.

Intranettet er den ideelle platform for integration, hvis virksomheden allerede har dedikerede eksterne applikationer til disse forretningsaktiviteter.

Det gør det muligt at udfylde ansøgningsskemaet direkte fra intranettet og vise status for alle tidligere ansøgninger.

 

Anmod hurtigt om og beregn ferie

Brugere af virksomhedens intranet kan logge ind på deres personlige område, hvor de kan anmode om ferie og se, hvor mange timer og dage der er tilbage i deres årlige budget.

Når en leder har adgang til virksomhedens intranet, kan vedkommende få adgang til en widget til godkendelse af ferie og modtage meddelelser i realtid om medarbejdernes anmodninger.

Det skal være muligt at tilføje en relateret årsag, hvis anmodningen afvises.

 

Online lønsedler

Du kan give medarbejderne adgang til deres lønsedler via virksomhedens intranet sammen med al relateret historik, der går tilbage til deres første arbejdsdag.

Hvis du vil tilbyde dine medarbejdere en sådan oplevelse, skal du huske at tænke på sikkerheden.

Du kan f.eks. kun give adgang til lønsedler, når brugeren har indtastet sine oplysninger igen eller indtastet en midlertidig adgangskode via e-mail eller telefon.

Det forhindrer uautoriseret adgang til fortrolige virksomhedsdata.

 

Reservering af firmabiler

Hvis din virksomhed har en tjeneste, der stiller biler til rådighed for medarbejdernes rejser, kan virksomhedens intranet hjælpe med delingsmekanismen.

Du kan reservere en bil via en reservationsformular, som kan indledes med et godkendelsesflow, hvis det er nødvendigt.

 

Opslag af ledige stillinger

Intranetsiden kan slå alle ledige stillinger op i virksomheden.

Dette er især nyttigt i store virksomheder, da det giver dig mulighed for at tjekke for interne ledige stillinger, før du leder efter nye kandidater uden for virksomheden.

Hver medarbejder har en liste over alternative stillinger, de ønsker at søge, ansøgningsfrister og kravene til den nye stilling, alt sammen kun et klik væk.

HR kan således få adgang til en sektion for ansøgningshåndtering, hvor de kan se profilerne for de kolleger, der har besluttet at søge specifikke åbne stillinger.

HR kan også få direkte adgang til alle medarbejderes spaces, så de kan gennemgå ansøgninger i forhold til et digitalt CV, som kollegerne vedligeholder.

Eksempler på intranet til at give medarbejderne deres eget rum

Hver medarbejder har sin egen plads på intranettet.

For eksempel er "Min profil" en funktion, vi har udviklet for at give brugerne mulighed for at oprette en personlig side og blive fundet af deres kolleger på intranettet baseret på deres færdigheder, erfaring, rolle og interesser.

Det hjælper dig også med at holde alle brugerdata opdaterede, giver information, der er en del af virksomhedens vidensbase, og er et omfattende værktøj, der er til gavn for medarbejderen.

Min profil

I dette afsnit kan brugerne finde alle de oplysninger, virksomheden kender til dem, f.eks:

  • Dato for ansættelse
  • Funktion
  • Afdeling, som de tilhører

Som en del af et digitalt CV kan brugeren indtaste oplysninger om sine kompetencer, interesser, tidligere erfaringer og meget mere for at præsentere sig selv for kolleger.

Hvis brugeren, som ejer af dataene, udtrykkeligt deler disse oplysninger, kan det være meget nyttigt at opbygge et netværk og introducere sig selv i virksomheden.

Dette fører til oprettelsen af en reel database med medarbejderprofiler i virksomheden, som især vil være nyttig for Human Resources til bedre at forstå kolleger og lette søgningen efter interne færdigheder.

Dette giver også hurtig adgang til medarbejderfokuserede tjenester, såsom lønsedler, uddannelseslister, ferie- og orlovsanmodninger, mål osv.

 

Formular til opdatering af data

Når en medarbejders personlige oplysninger ændres, kan der stilles en formular til rådighed på virksomhedens intranet, som medarbejderen kan udfylde. Virksomheden vil derefter opdatere og modtage oplysningerne.

At have en direkte kanal mellem medarbejderen og personaleafdelingen er meget nyttigt under medarbejderens rejse i virksomheden, når personen ændrer bopæl, bankoplysninger, civilstand eller liste over pårørende.

Adressebog og Min profil

Hvis en medarbejder ønsker at være mere kendt og dermed lære andre bedre at kende, kan han eller hun vælge at inkludere personlige data i intranetportalens adressebog ud over de data, som virksomheden har adgang til, og som alle kolleger kan se ved at klikke på profilen i virksomhedens intranetadressebog.

Disse oplysninger findes i afsnittet "Min profil" og kan til enhver tid opdateres af den pågældende person.

 

Træning i virksomheden

Medarbejderne kan i deres personlige miljø se al den træning, de har gennemført og planlagt for fremtidige perioder.

Selv hvis virksomheden allerede har en ekstern LMS-platform, kan den integreres med intranettet for at give medarbejderne eksklusiv adgang til dens indhold og funktioner.

 

Anmod om ny virksomhedstræning

Medarbejderne kan anmode om ny uddannelse fra HR eller deres nærmeste leder på virksomhedens intranet.

Virksomheden kan tilbyde forskellige muligheder eller lade medarbejderne vælge deres egen uddannelse baseret på deres interesser.

 

Uddannelsesportal

Virksomhedens intranet kan fungere som et enkelt adgangspunkt til alle virksomhedens oplysninger og tjenester og investeringer i medarbejderuddannelse.

Det viser alle tidligere og kommende webinarer, som om det var et rigtigt arkiv. Alt "on-demand"- og "live"-indhold er tilgængeligt.

Denne ene del af intranettet indeholder alle træningsaktiviteter, der udelukkende er e-læring, f.eks. quizzer, videoer og dokumentation.

Hver uddannelse kan evalueres ud fra slutbrugernes feedback, og brugen af uddannelsen kan nemt overvåges af de uddannelsesansvarlige i virksomheden.

 

Engagerende intranet-træning

Intranetbaseret uddannelse kan gøres mere engagerende.

Medarbejdernes efterspørgsel efter træningsindhold, opnåelse af kvalifikationer, træningskurser og enhver form for feedback, der forbedrer træningstjenesterne, kan belønnes og motiveres af virksomheden ved at oprette et pointsystem for opnåelse af mål, som f.eks. tildeling af et virtuelt badge.

Sådanne succeser kan ses i brugerens Min profil-sektion eller offentliggøres i virksomhedssektionen.

Intranet-eksempler til at skabe gamification-oplevelser

Ved hjælp af begrebet "Gamification" vil vi i dette tredje kapitel hjælpe dig med at introducere eller implementere et intranetsite i din virksomhed.

Til det formål foreslår vi ideer til at øge platformens engagement og gøre det lettere at lære ny information ved at integrere koncepter, scenarier eller teknikker fra spil.

Gamification: definition

Gamification, der stammer fra ordet "spil", er en teknik, der bruger spillignende procedurer og strukturer til at nå specifikke mål, i dette tilfælde i erhvervslivet.

Dette værktøj udnytter interaktiviteten i nutidens digitale medier og kan formidle forskellige budskaber, hvilket resulterer i en høj grad af aktiv deltagelse blandt interessenterne.

 

Gamification i virksomheden

Overvej, hvor svært det er at få folk til at skifte fra at sende daglige e-mails, som de har været vant til i de sidste 15 år, til at bruge et samtalesystem som Microsoft Teams.

Tænk på, hvor meget lettere det ville være for brugerne at gå ind på intranettet og finde et spil, der forklarer, hvordan man bruger Teams i virksomheden til at løse alle de problemer, de havde med e-mails på arbejdet.

Tænk på, hvor mange brugere du kan tiltrække til intranettet, hvis du beslutter dig for at give folk identifikationsbadges eller lave en rangordning af brugere, der bruger den nye platform oftere end andre.

Tænk på, hvordan du kan forbedre teamwork på arbejdspladsen ved at lade folk danne grupper, vælge navnet på deres gruppe og konkurrere om at vinde konkurrencen.

Gennem målrettet brug af gamification i forretningsstrategien kan selv virksomhedens værdier eller visioner formidles indirekte, men meget mere effektivt.

 

"High five"

På intranettet kan der deles offentlige støtteerklæringer, som repræsenterer positiv feedback til en kollega.

Forestil dig derfor en sektion på hjemmesiden, hvor alle medarbejdere kan give en virtuel high five for at vise deres påskønnelse af andre og dele deres bidrag til virksomheden.

På den måde kan du skabe et sjovt miljø, der appellerer til alle i virksomheden.

 

Inspirerende ideer

En virksomheds intranet kan være et godt sted for medarbejderne at udvikle nye ideer.

Vi har brugt konkurrencer på intranettet til at generere nye ideer, både til at identificere nye forretningstjenester eller produkter og til at forbedre medarbejdernes trivsel og interne kommunikation.

Folk skulle arbejde i grupper, hvilket øgede interaktionen og samarbejdet mellem kolleger og gav dem mulighed for at tænke over, hvordan de kunne nå virksomhedens mål.

Når ideerne var klar, blev de straks lagt ud på intranettet med forbehold for godkendelse, og alle havde mulighed for at stemme på dem gennem "like", flere besøg og generelt engagement i intranettet.

Da folk så, at deres ideer toppede ranglisten og blev implementeret af virksomheden, blev de fuldt ud involveret.

Hvem er bedre end dem, der arbejder i virksomheden hver dag og ved, hvordan tingene kan forbedres?

 

Killer-app'en

En "killer app" er en applikation, der genererer besøgende på intranetsiden.

Ethvert virksomhedsintranet bør have sin killer-app for at få så mange kolleger ind på sitet som muligt og sikre, at de ud over at bruge den specifikke applikation også gør det:

- læser virksomhedsnyheder
- bliver informeret om specifikke initiativer
- lærer om intranettets funktioner
- lærer mere om indholdet på virksomhedsportalen.

Eksempler på killer-apps omfatter alle de HR-tjenester, der er beskrevet i denne vejledning, f.eks. lønsedler, som besøges af medarbejderne mindst en gang om måneden. Dette er en fantastisk mulighed for din virksomhed til at gøre et "operationelt" intranetbesøg til et "udforskende".

 

Brug af undersøgelser

Undersøgelser er et nyttigt værktøj til medarbejderengagement.

På den ene side giver du folk en chance for at blive hørt, deltage i virksomhedens beslutninger eller give feedback på specifikke initiativer.

På den anden side giver du ved at offentliggøre resultaterne alle en chance for at se, hvad deres kolleger mener om andre sjældne emner, som ellers kunne skabe kommunikationsproblemer.

For at holde engagementet højt skal du altid lave undersøgelser med lukkede spørgsmål for at gøre det lettere at udfylde og offentliggøre resultaterne hurtigt.

 

Konklusion

Vi har set, hvordan virksomhedens intranet kan hjælpe virksomheder med at forbedre deres processer og kommunikationen mellem kolleger.

Nedenfor opsummerer vi de vigtigste eksempler i denne artikel og viser, hvordan intranettet er et velegnet værktøj til at opfylde enhver virksomheds behov for kommunikation, produktivitet og engagement.

 

Eksempler på brug af intranettet

 

Eksempel på brug af intranettet Beskrivelse af eksemplet
Møder og rejser Gør det lettere at booke mødelokaler og firmabiler til medarbejdernes rejser.
Anmodninger om orlov Giver medarbejderne mulighed for at indsende orlovsanmodninger og administrere dem med automatiserede godkendelsesworkflows.
Løn Giver nem adgang til løndokumenter og medarbejdernes betalingshistorik.
Ledige stillinger Viser interne ledige stillinger og tilskynder til intern medarbejdermobilitet.
Uddannelsesportal Centraliserer alle uddannelsesaktiviteter, herunder onlinekurser og ressourcer.
Anerkendelse Gør det muligt for medarbejderne at give offentlig anerkendelse og lykønskninger.
Stimulering af ideer Stimulerer medarbejdernes kreativitet ved at opfordre til indsendelse af innovative ideer.
Engagement Indsamler feedback fra medarbejderne gennem undersøgelser for at forbedre kommunikationen.

 

Virksomhedens intranet giver ubegrænsede muligheder med målbare og omkostningseffektive resultater.

Opdag alle de andre måder, hvorpå du kan øge medarbejdernes engagement, spore tendenser og udvide din virksomheds netværk. Med fordelene ved digitalisering kan du tage din virksomhed til det næste niveau.

Disse 20 forslag er kun et lille udsnit af mulighederne; se mere end 100 forslag fra vores eksperter.

Udfyld formularen for at modtage vores gratis guide med 100+ ideer til dit SharePoint-intranet

Vil du have et komplet intranet?


"Intranet-in-a-box" er den komplette service til din virksomhed:

  • Vi tilbyder dig et branded intranet, der allerede er integreret med Microsoft 365 og Viva.
  • Vi går ud over grænserne for en standard virksomhedsside med vores brugertilpassede funktioner.
  • Vi opdaterer alle komponenter til de nyeste Microsoft-standarder.

Forenkle den interne kommunikation og digitaliser din virksomhed med en minimal investering.

 

Giuseppe Marchi


Giuseppe har været Microsoft MVP for SharePoint og Microsoft 365 siden 2010 og har grundlagt Dev4Side og intranet.ai med det formål at hjælpe virksomheder med at få et enklere og mere effektivt arbejdsmiljø.

Han arbejder som konsulent med alt, hvad der har med digitalt samarbejde, intranetportaler og Microsofts cloud-platforme at gøre.

Spørgsmål om intranet

Hvad er et virksomhedsintranet?

Et virksomhedsintranet er en privat webportal, som kun er tilgængelig for medarbejderne. Det fungerer som et centralt knudepunkt for information, værktøjer og tjenester, der er relevante for deres daglige opgaver. Det giver medarbejderne adgang til interne ressourcer, kommunikationskanaler og samarbejdsværktøjer i organisationen.

Hvad er et eksempel på et intranet?

Et eksempel på et intranet er en digital platform, der kun er tilgængelig for medarbejdere i en bestemt virksomhed, hvor de kan finde virksomhedsnyheder, få adgang til arbejdsdokumenter, samarbejde om projekter, kommunikere med kolleger og udføre forskellige administrative opgaver som f.eks. ferieansøgninger og booking af mødelokaler.

Hvad kalder man et virksomhedsintranet?

Et virksomhedsintranet kaldes ofte "intranettet" i organisationen. Det kan også få et specifikt navn eller branding, der afspejler virksomhedens identitet eller kultur.

Hvad er fordelene ved et intranet?

Fordelene ved et intranet er bl.a. forbedret kommunikation og samarbejde mellem medarbejderne, strømlinet adgang til ressourcer og information, øget produktivitet, større medarbejderengagement, centraliseret styring af dokumenter og processer samt omkostningsbesparelser gennem automatisering og effektivitet.

Hvordan bruger man et intranet?

For at bruge et intranet logger medarbejderne som regel ind med legitimationsoplysninger fra virksomheden. Når de er logget ind, kan de navigere gennem de forskellige dele af intranettet for at få adgang til nyheder, dokumenter, værktøjer og tjenester, der er relevante for deres job. De kan samarbejde med kolleger, deltage i diskussioner, udføre opgaver og deltage i virksomhedsinitiativer, som intranetplatformen giver mulighed for.

Hvordan opretter jeg et virksomhedsintranet?

Oprettelsen af et virksomhedsintranet involverer flere trin, herunder at definere mål, indsamle medarbejdernes krav, vælge passende software eller platforme, designe intranettets struktur og funktioner, tilpasse det til virksomhedens behov, teste og lancere. Det er vigtigt at involvere medarbejderne for at sikre, at intranettet opfylder deres behov og fremmer engagementet.

Hvad er forskellen på intranet og intranet?

Der ser ud til at være en skrivefejl i dit spørgsmål. Hvis du mente at spørge om forskellen mellem "intranet" og "internet", så er et intranet et privat netværk, som kun er tilgængeligt for autoriserede brugere i en organisation. Internettet er derimod et globalt netværk af sammenkoblede computere, der er tilgængelige for offentligheden. Intranet bruges til intern kommunikation og samarbejde, mens internettet giver adgang til eksterne ressourcer og tjenester.

Hvad er værdien af intranet i erhvervslivet?

Værdien af et intranet i en virksomhed ligger i dets evne til at forbedre den interne kommunikation, øge samarbejdet og produktiviteten, strømline processer, fremme medarbejdernes engagement, lette videndeling og centralisere information og ressourcer. Et velimplementeret intranet kan bidrage til en organisations effektivitet, innovation og konkurrenceevne.

Hvad lægger man på et virksomhedsintranet?

På et virksomhedsintranet kan du lægge forskellige ressourcer og oplysninger, der er relevante for medarbejderne, f.eks. virksomhedsnyheder og -meddelelser, dokumenter og filer, medarbejderkataloger, kalendere og begivenhedskalendere, uddannelsesmateriale, diskussionsfora eller chatkanaler, HR-formularer og -politikker, projektstyringsværktøjer og initiativer til medarbejderengagement som f.eks. undersøgelser eller anerkendelsesprogrammer.