Intranet d'entreprise : 20 idées pour le créer en 2024

 

Dans cet article, nous avons rassemblé tout ce que vous devez savoir pour créer votre intranet et nous vous montrerons des exemples pratiques de comment utiliser l'intranet pour fournir des services aux employés, offrir à chaque utilisateur un espace personnalisable et créer des expériences de gamification pour augmenter l'engagement dans les initiatives de votre entreprise.

De plus, à la fin de l'article, vous pouvez télécharger notre guide gratuit avec plus de 100 idées et cas d'utilisation que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre site intranet.

Une définition d'intranet

Un site intranet d'entreprise est un portail web réservé aux salariés de votre entreprise.

C'est généralement la première page que vous ouvrez lorsque vous arrivez au travail, et c'est la porte d'entrée de l'espace de travail numérique de l'entreprise, où vous pouvez trouver des informations, des outils et des services qui vous aideront dans vos tâches quotidiennes.

Vous pouvez, par exemple, y trouver

• des communications et des news actualisées.
• du matériel de travail.
• des services aux salariés tels que les bulletins de salaire et les réservations.
• des outils de la vie quotidienne (réservation de salles, help desk, ...).
• des domaines de formation.
• des informations sur le bien-être et les conventions du personnel
• des espaces de travail partagés pour la gestion de projets.
• des espaces de conversation et d'échange de connaissances.
• des initiatives de génération d'idées.
• et bien plus encore...

L'entreprise qui fournit ces informations et ces services sous forme numérique utilise l'intranet pour centraliser les informations destinées à tous les salariés en un seul endroit, permettant un accès depuis le bureau, la maison ou même en déplacement.

L'entreprise peut fournir un intranet pour augmenter l'engagement et la motivation des salariés et faire en sorte que ceux qui travaillent pour l'entreprise soient conscients et impliqués dans le business plan, augmentant ainsi la productivité de nombreux processus d'affaires internes.

Dans cet article, je vais vous montrer comment utiliser un intranet d'entreprise, parce que c'est un outil essentiel pour votre travail quotidien et ce qu'il peut apporter à votre entreprise.

 

 

 

Une solutione intranet : Pourquoi ?

1 - La numérisation est de plus en plus répandue

Aujourd'hui, la numérisation de l'entreprise est une course effrénée que les entreprises ne peuvent plus éviter si elles veulent rester compétitives.

Cette situation peut sembler décourageante, mais elle sert de tremplin pour atteindre la croissance que toute entreprise souhaite, quel que soit son secteur ou sa taille.

En revanche, la croissance n'est possible et durable que si les principaux processus d'entreprise en place :

• ont été normalisés
• sont facilement accessibles à tous
• sont disponibles à tout moment

En d'autres termes, une entreprise peut véritablement se développer si ses processus ont été suffisamment numérisés, ce qui permet aux informations de circuler de manière transversale et, surtout, collaborative entre les personnes qui en ont besoin dans leur travail quotidien.

Imaginez un salarié qui, une fois qu'il a allumé son ordinateur, quel que soit l'endroit où il se trouve, peut facilement accéder aux communications, aux services commerciaux les plus importants, à son espace de travail et collaborer à des projets avec tous ses collègues en temps réel.

Une entreprise qui investit dans des outils collaboratifs et les met à disposition pour simplifier la communication au sein de l'entreprise obtient de meilleurs feedbacks de la part de ses salariés, en réduisant le temps passé à rechercher des informations au sein de l'entreprise ou à réaliser des processus internes par email version papier ou, pire, en version papier.

Selon le livre blanc d'IDC, les entreprises perdent près de 2,5 millions de dollars par an en raison de l'incapacité des salariés à localiser et à récupérer des informations essentielles.

 

2 - Donner la parole aux autres

Qui sait mieux que ceux qui y travaillent chaque jour ce qui améliore ou détériore les choses sur le lieu de travail ?

Donner à ces personnes la possibilité de partager leurs connaissances, d'interagir les unes avec les autres pour s'améliorer et d'unir leurs forces permet à l'entreprise d'améliorer sa productivité et ses résultats.

Donner la parole à ceux qui travaillent dans l'entreprise tous les jours et les écouter permet de résoudre les problèmes en premier, d'éviter de perdre des personnes mécontentes, de mieux comprendre les besoins de nos clients et de choisir le service ou le produit à lancer avant la concurrence.

En fait, au sein de l'intranet, le salarié doit être considéré comme un participant qui peut contribuer activement à l'ensemble du périmètre que couvre l'intranet, plutôt que comme un simple utilisateur passif des informations de l'entreprise.

Il s'agit d'une opportunité que toute entreprise peut saisir en utilisant tous les outils de collaboration numérique dont nous disposons actuellement. Ces outils, qui peuvent être activés en quelques clics et ne nécessitent pas de connaissances techniques, sont conçus pour rassembler les personnes d'une même organisation.

Un site intranet est un groupe privé de personnes du même secteur qui travaillent dans le même domaine et comprennent ce qu'elles font, ce qui est d'une grande valeur pour une entreprise.

 

 

La créeation d'un intranet : Comment mettre en place un portail intranet pour vos salariés ?

 

Lorsque vous créez un portail intranet pour vos salariés, gardez à l'esprit qu'il sera utilisé par tous les salariés de l'entreprise et qu'il leur fournira les outils dont ils ont besoin pour faire leur travail en un seul endroit.

Avant de décider de la plateforme à utiliser, gardez à l'esprit que l'intranet est conçu pour être un support pour les salariés, qui sont les véritables atouts de toute entreprise, et qu'ils doivent donc être impliqués dans la phase d'analyse.

Comme je l'ai dit précédemment, seuls ceux qui travaillent quotidiennement dans l'entreprise comprennent exactement ce dont ils ont besoin pour eux-mêmes et pour collaborer avec leurs collègues.

L'intranet doit être conçu en tenant compte du salarié, être simple à utiliser et inclure toutes les fonctionnalités qui faciliteront le travail et amélioreront les processus de l'entreprise.

Les questionnaires sont un excellent moyen de recueillir les feedbacks des salariés pendant la phase de conception. Des réunions, des ateliers et toute une série d'autres initiatives peuvent être organisés. Néanmoins, un questionnaire vous permet de recueillir les feedbacks du plus grand nombre de personnes possible, ce qui garantit que les besoins de l'ensemble de l'entreprise sont satisfaits.

En réalisant une enquête, vous pouvez apprendre comment vos collègues communiquent et collaborent, quelle est la productivité de l'entreprise, quels processus devraient être modifiés et comment ils recherchent les informations utiles à leur travail.

intranet.ai a créé un questionnaire simple que vous pouvez envoyer à vos collègues de travail pour obtenir leur avis sur l'analyse et la conception de l'intranet. Les questions constituent une structure de base pour votre enquête ; il ne vous reste plus qu'à ajouter quelques éléments pour contextualiser les questions en fonction de la situation spécifique de votre entreprise.

Quel logiciel intranet utiliser ?

Lorsqu'il s'agit de choisir le meilleur logiciel pour créer un portail intranet pour les salariés, il y a toujours de nombreux facteurs à prendre en compte, ce qui rend cette tâche presque impossible à simplifier pour déterminer quel est le meilleur logiciel qui soit.

Si vous consultez un vendeur de logiciels ou un intégrateur de systèmes, ils vous conseilleront soit d'acheter le produit du vendeur, soit d'utiliser une solution qui permet au fournisseur de maximiser son profit sur la base de ses compétences existantes.

Je pense qu'il est plus utile de décrire les considérations que intranet.ai a faites dans l'implémentation de notre intranet pour vous aider à déterminer quelle solution correspond à vos besoins.

 

Un écosystème aussi standard que possible

Avec Microsoft 365, Microsoft s'est positionné comme le leader incontesté des solutions professionnelles collaboratives, et il est devenu un outil transversal pour la plupart des entreprises.

"Microsoft est à nouveau reconnu comme un leader dans le rapport Gartner 2020 sur les plateformes de services de contenu (Magic Quadrant), avec plus de 200 millions d'utilisateurs s'appuyant sur Sharepoint."

 

Pour comprendre pourquoi SharePoint est l'outil idéal pour construire l'intranet d'entreprise,
lisez notre article sur SharePoint Online et ses principales fonctionnalités.

 

Les entreprises qui utilisent Microsoft 365 ont accès à toutes les applications parfaitement intégrées, à une gestion unique des autorisations et à des outils prêts à collaborer avec d'autres entreprises dans un seul et même écosystème.

Dans ce scénario, intranet.ai est utilisé comme point d'accès unique pour tous les salariés, bénéficiant d’une intégration native avec tous les outils Microsoft.

 

Mise à jour

Toutes les fonctionnalités mensuelles de Microsoft sont immédiatement testées et intégrées dans intranet.ai, ce qui garantit que la valeur ajoutée de votre abonnement à Microsoft 365 se concrétise le plus rapidement possible au sein de l'intranet.

 

Aucun coût de maintenance

intranet.ai est disponible sous forme d'abonnement SaaS, comme Microsoft 365. Par conséquent, il n'y a aucun coût supplémentaire associé à votre lieu de travail numérique, qui est toujours en ligne et opérationnel.

 

Vos informations sont stockées dans votre espace

Les informations de votre entreprise sont stockées au sein de votre abonnement Microsoft et y resteront indéfiniment. Qu'est-ce que cela implique exactement ?

intranet.ai a été conçu pour que toutes les données et tous les documents de votre entreprise soient disponibles à tout moment dans votre compte Microsoft, ce qui garantit une confidentialité maximale.

 

Autres alternatives logicielles

Nous avons également écrit un article intéressant sur les fonctionnalités CMS que devraient avoir les logiciels de ce type, ainsi que quelques alternatives au cas où votre entreprise ne peut pas adopter la solution Microsoft 365.

 

20 exemples d'intranet d'entreprise pour améliorer l'expérience numérique des salariés

Examinons nos 20 cas d'utilisation recommandés, divisées en :

• les services au salarié
• l'espace personnel du salarié
• comment accroître l’engagement

Par ailleurs, si vous souhaitez consulter d'autres idées pour améliorer votre intranet, vous pouvez télécharger le pdf contenant l'ensemble de nos +100 idées pour votre intranet en bas de l'article.

Exemples d'intranet d'entreprise pour fournir des services aux employés

Dans ce premier chapitre, nous allons voir quelques exemples de services qui peuvent être proposés aux salariés par le biais de l'intranet de l'entreprise.

• Réservation de salles de réunion
• Réservation de véhicules de société
• Demandes de congés
• Approbation et décompte rapide des congés
• Mes fiches de paie
• Publication des offres d’emploi

Réservation de salles de réunion

Grâce au portail intranet des personnes rattachées, vous pourrez réserver un rendez-vous en précisant le jour et l'heure qui vous intéressent, mais aussi inviter des personnes et leur envoyer un rendez-vous selon votre propre calendrier.

Ainsi, vos réunions peuvent avoir lieu quand et où vous le souhaitez, sans aucun problème.

 

Réservations des espaces généraux de l'entreprise

Il est également possible de réserver le stationnement d'une voiture, d'un bureau ou d'autres environnements où les postes de travail ne sont pas fixes via l'intranet de l'entreprise.

Ainsi, vous pouvez planifier à l'avance vos déplacements au sein de l'entreprise.

Lorsque vous entrez dans l'intranet du portail des salariés pour la première fois dans la journée, vous pouvez faire en sorte de suggérer automatiquement à l'utilisateur ses choix les plus récents, comme la dernière salle de réunion où vous avez participé à une réunion ou le bureau que vous réservez pour la majorité du mois.

La plateforme affichera quand une salle, un bureau ou une ressource spécifique est disponible pour une réservation immédiate.

 

Demandes de vacances, d’autorisations, de congés de maladie

Vous pouvez utiliser l'intranet pour les vacances, les autorisations et les congés de maladie.

Vous pouvez fournir aux salariés des moyens de soumettre des demandes et de recevoir l'approbation de leurs supérieurs en fonction de leur position dans la hiérarchie de l'entreprise, ce qui permet de rationaliser les processus et de gagner du temps.

L'intranet est la plateforme d'intégration idéale si l'entreprise dispose déjà d'applications externes spécifiques pour ces opérations commerciales.

Il permet de remplir directement le formulaire de demande à partir du portail et affiche le statut de toutes les demandes précédentes.

 

Demandes rapides et calcul des congés

Les utilisateurs de l'intranet de l'entreprise peuvent se connecter à leur espace personnel, depuis lequel ils peuvent demander des congés et voir combien d'heures et de jours il leur reste sur leur compteur annuel.

Lorsqu'un responsable accède à l'intranet de l'entreprise, il peut accéder à un widget pour l'approbation des vacances et recevoir des notifications en temps réel des demandes des salariés.

Il devrait être possible d'ajouter une raison connexe si la demande est refusée.

 

Fiches de paie en ligne

Vous pouvez permettre à vos salariés d'accéder à leurs fiches de paie via l'intranet de l'entreprise, ainsi qu'à tout l'historique de leurs activités depuis leur premier jour de travail.

Si vous souhaitez offrir ce type d'outil à vos salariés, n'oubliez pas de garder la sécurité à l'esprit.

Après que l'utilisateur ait saisi ses informations d'identification ou un code d'accès temporaire reçu par email ou par téléphone, vous pouvez lui accorder l'accès aux fiches de paie.

Vous éviterez ainsi tout accès non autorisé aux données confidentielles de l'entreprise.

 

Réservation de voitures d'entreprise

L'intranet d'entreprise peut faciliter le partage si votre entreprise dispose d'un service qui met des voitures à disposition pour les déplacements des salariés.

Vous pouvez réserver une voiture dès que vous le souhaitez en utilisant un formulaire de réservation, qui peut être précédé d'un flux d'approbation si nécessaire.

 

Publication des offres d'emploi

L'intranet peut être utilisé pour afficher tous les postes à pourvoir au sein de l'entreprise.

Cela est particulièrement utile dans les grandes entreprises, car cela permet de vérifier la disponibilité interne avant de chercher de nouveaux candidats à l'extérieur de l'entreprise.

Chaque salarié dispose d'une liste de postes alternatifs auxquels il aimerait postuler, ainsi que des dates limites de candidature et des exigences du nouveau rôle, le tout en un seul clic.

Ainsi, les RH peuvent avoir accès à une zone de gestion des candidatures depuis laquelle elles peuvent consulter les profils des collègues qui ont décidé de postuler à des postes ouverts spécifiques.

Les Ressources Humaines peuvent également avoir un accès direct aux espaces personnels de tous les salariés, ce qui leur permet d'évaluer la candidature au moyen d'un CV numérique que les collègues tiennent à jour.

 

Mon Profil, votre espace personnel

Dans cette section, l'utilisateur peut retrouver toutes les informations le concernant dont l'entreprise a connaissance, telles que :

• la date de recrutement
• le poste
• le service auquel il appartient

Dans le cadre d'un curriculum numérique, l'utilisateur peut saisir des informations telles que ses compétences, ses centres d'intérêt, ses expériences précédentes, et bien d'autres choses encore, afin de se présenter à ses collègues.

Si l'utilisateur, propriétaire des données, partage expressément ces informations, celles-ci peuvent être très utiles pour se constituer un réseau et se présenter au sein de l'entreprise.

On assiste ainsi à la création d'une véritable base de données d'entreprise sur les profils des salariés, ce qui sera particulièrement utile aux Ressources Humaines pour mieux connaître les collègues et faciliter la recherche de compétences internes.

On pourra également accéder rapidement à des services centrés sur le salarié, comme l'accès aux fiches de paie, la liste des formations, les demandes de vacances et de congés, les objectifs, etc.

 

Formulaire de mise à jour des données personnelles

Chaque fois que les informations personnelles d'un salarié changent, un formulaire peut être mis à sa disposition sur l'intranet de l'entreprise pour qu'il le remplisse, et il sera mis à jour et reçu par l'entreprise.

Pour les moments du parcours du salarié dans l'entreprise où il change de résidence, d'informations bancaires, d'état civil ou de liste de personnes à charge, il est extrêmement utile de disposer d'un canal direct entre le salarié et les Ressources Humaines.

Carnet d'adresses et Mon Profil

Si un salarié souhaite être connu davantage et, par conséquent, mieux connaître les autres, il peut choisir d'inclure des informations personnelles dans l'annuaire du portail intranet, en plus des données auxquelles l'entreprise a accès et que tous les collègues peuvent consulter en cliquant sur le profil dans le carnet d'adresses de l'intranet de l'entreprise.

Ces informations sont obtenues à partir de la section "My Profile = Mon Profil" et peuvent être mises à jour à tout moment par la personne concernée.

 

Formation d’entreprise

Le salarié peut consulter toutes les formations qu'il a suivies et programmées pour les périodes futures dans l'espace personnel de l'utilisateur.

Même si l'entreprise dispose déjà d'une plateforme LMS externe, celle-ci peut être intégrée à l'intranet afin de donner aux salariés un accès exclusif à son contenu et à ses fonctionnalités.

 

Demande de nouvelles formations dans l'entreprise

Sur l'intranet, le salarié peut demander de nouvelles formations aux Ressources Humaines ou à son supérieur direct.

L'entreprise pourrait proposer une série d'options ou permettre aux salariés de choisir leur propre formation en fonction de leurs intérêts.

 

Portail de formation

L'intranet d'entreprise peut servir de point d'accès unique à l'ensemble des informations et des services de l'entreprise, ainsi qu'à son investissement dans la formation des salariés.

Il affiche tous les webinars passés et à venir comme s'il s'agissait d'une véritable archive. Tout le contenu "à la demande" et "en direct" est disponible.

Cette zone unique de l'intranet contient toutes les activités de formation qui sont strictement de nature e-learning, comme les quiz, les vidéos et la documentation.

Chaque cours de formation peut être évalué sur la base des feedbacks des utilisateurs, et l'adoption de la formation peut être facilement contrôlée par les responsables de formation dans l'entreprise.

 

Une formation intranet attrayante

L'entreprise peut récompenser et stimuler la demande des salariés en matière de contenu de formation, d'obtention de qualifications, de cours de formation et de tout retour d'information permettant d'améliorer les services de formation en établissant un système de points pour la réalisation d'objectifs tels que l'attribution d'un badge virtuel.

Ces succès peuvent être consultés dans la section Mon Profil de l'utilisateur ou rendus publics dans la section "Entreprise".

 

Exemples d'intranet d'entreprise pour créer des expériences de Gamification

Avec le concept de "Gamification" dans ce troisième chapitre, nous souhaitons vous accompagner dans le processus d'introduction ou de mise en œuvre d'un intranet dans votre entreprise.

Pour ce faire, nous vous proposons des idées pour augmenter l'engagement de la plateforme et faciliter l'apprentissage de nouvelles informations en incorporant des concepts, des scénarios ou des techniques issus des jeux.

Gamification : Définition

La gamification, dérivée du terme "jeu", est une technique qui utilise des procédures et des structures semblables à celles du jeu pour atteindre des objectifs spécifiques, en l'occurrence, dans le domaine des affaires.

Cet outil tire parti de l'interactivité des médias numériques d'aujourd'hui et peut transmettre une variété de messages, ce qui entraîne un niveau élevé de participation active parmi les parties prenantes.

 

Gamification dans l'entreprise

Considérez à quel point il est difficile de faire passer les individus de l'utilisation quotidienne des emails, auxquels ils sont habitués depuis 15 ans, à l'utilisation d'un système de conversation comme Microsoft Teams.

Considérez combien ce serait plus facile si l'utilisateur se rendait sur l'intranet et trouvait un jeu expliquant comment utiliser Teams dans l'entreprise pour résoudre tous les problèmes qu'il rencontrait avec la messagerie électronique au travail.

Réfléchissez au nombre d'utilisateurs que vous pourriez attirer sur l'intranet si vous décidiez de donner aux gens des badges d'identification ou de classer les utilisateurs qui utilisent la nouvelle plate-forme plus fréquemment que les autres.

Réfléchissez à la façon dont vous pouvez améliorer le travail d'équipe sur le lieu de travail en permettant aux individus de former des groupes, de choisir le nom de leur groupe et de s'affronter pour gagner la compétition.

Grâce à l'utilisation ciblée de la gamification dans la stratégie de l'entreprise, les valeurs ou la vision de l'entreprise peuvent également être transmises indirectement mais beaucoup plus efficacement.

"Tope-là" (High Five)

Sur l'intranet, il est possible de partager des appréciations publiques qui représentent un retour positif pour un collègue.

Par conséquent, imaginez une section sur la page d'accueil où chaque salarié peut donner un tope-là (high five) virtuel pour montrer son appréciation des autres et partager ses contributions à l'entreprise.

Vous pouvez ainsi créer un environnement amusant qui plaira à tous les membres de l'entreprise.

 

Inspirer des idées

L'intranet d'entreprise peut être un endroit idéal pour que les salariés trouvent de nouvelles idées.

Nous avons utilisé des concours sur intranet pour générer de nouvelles idées, tant pour identifier de nouveaux services ou produits commerciaux que pour améliorer le bien-être des salariés et la communication interne.

Les individus devaient travailler en groupes, ce qui a augmenté l'interaction et la collaboration entre collègues et leur a permis de réfléchir à la manière d'atteindre les objectifs de l'entreprise.

Lorsque les idées étaient prêtes, elles étaient publiées directement sur l'intranet, sous réserve d'approbation, et tout le monde avait la possibilité de voter pour elles par le biais de J'aime, de visites accrues et de l'engagement général de l'intranet.

Lorsque les individus ont vu leurs idées se hisser au sommet du classement et être mises en œuvre par l'entreprise, ils se sont pleinement engagés.

Qui de mieux pour améliorer les choses que ceux qui travaillent dans l'entreprise tous les jours ?

 

La killer app

Une "killer app" est l'application qui génère des visites au sein de l'intranet.

Chaque fonctionnalité de l'intranet de l'entreprise doit avoir sa propre "killer app", afin d'amener le plus grand nombre possible de collègues sur le site et de faire en sorte que, parallèlement à l'utilisation de l'application spécifique, ces personnes puissent également obtenir :

• des news de l'entreprise
• des informations sur des initiatives spécifiques
• des possibilités de l'intranet
• en d'autres termes, en savoir plus sur le contenu du portail de l'entreprise.

Parmi les exemples de "killer apps", citons tous les services aux salariés présentés dans ce guide, comme l'accès aux fiches de paie, qui attire les visites des salariés au moins une fois par mois.

C'est une excellente occasion pour votre entreprise de convertir une visite intranet "opérationnelle" en une visite "exploratoire".

 

Utilisation des enquêtes

Les enquêtes sont un outil très utile pour susciter l'intérêt des salariés, et donc augmenter leur engagement.

D'une part, vous donnez aux individus la possibilité d'être entendus, de participer aux décisions de l'entreprise ou de donner leur avis sur des initiatives spécifiques.

D'autre part, en publiant les résultats, vous donnez à chacun la possibilité de voir ce que pensent les autres collègues sur des sujets peu fréquents qui, autrement, pourraient donner lieu à des problèmes de communication.

Pour maintenir l'engagement des salariés à un niveau élevé, réalisez toujours des enquêtes à questions fermées pour faciliter le remplissage, et publiez rapidement les résultats.

 

Conclusions et autres idées

 

Ainsi, nous avons vu comment l'intranet d'entreprise peut aider les entreprises à améliorer leurs processus et la communication entre collègues.

Ci-dessous, nous présentons un résumé des principaux exemples approfondis dans cet article, démontrant comment l'intranet est un outil adapté pour répondre aux besoins de toute entreprise en termes de communication, de productivité et d'engagement.

 

Exemples d'intranet d'entreprise pour les processus et la communication interne

 

Exemple d'intranet d'entreprise	Description de l'exemple
Réunions et déplacements	Facilite la réservation des salles de réunion et de véhicules d'entreprise pour les déplacements des employés.
Congés	Permet aux employés de soumettre des demandes de congé et de les gérer avec des flux d'approbation automatisés.
Fiches de paie	Offre un accès facile aux fiches de paie et à l'historique des paiements aux employés.
Offres d’emploi	Affiche les postes vacants internes, encourageant la mobilité interne des employés.
Portail de formation	Centralise toutes les activités de formation, y compris les cours en ligne et les ressources.
Reconnaissance	Permet aux employés de donner des reconnaissances et des félicitations publiques.
Encourager les idées	Favorise la créativité des employés en encourageant la soumission d'idées innovantes.
Engagement	Collecte les opinions des employés via des enquêtes pour améliorer la communication.

L'intranet d'entreprise offre des possibilités illimitées avec des résultats mesurables et rentables.

Découvrez toutes les autres façons d'accroître l'engagement des salariés, de suivre les tendances et d'étendre le réseau de votre entreprise. Grâce aux avantages de la numérisation, vous pouvez faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Ces 20 suggestions ne sont qu'un petit échantillon du vaste éventail d'options disponibles ; consultez plus de 100 suggestions de nos experts.

FAQ sur les exemples d'intranet d'entreprise

1. Pourquoi une entreprise devrait-elle mettre en place un intranet ?

Une entreprise devrait mettre en place un intranet pour plusieurs raisons. Tout d'abord, la numérisation est de plus en plus répandue, et un intranet permet de normaliser les processus, de les rendre facilement accessibles à tous les employés, et disponibles à tout moment. Cela favorise la circulation des informations au sein de l'entreprise, améliorant ainsi la collaboration et la productivité. De plus, en donnant la parole aux employés, un intranet permet de résoudre les problèmes plus rapidement, d'améliorer la satisfaction des employés, de mieux comprendre les besoins des clients et de rester compétitif sur le marché.

2. Comment mettre en place un portail intranet pour les salariés ?

Pour mettre en place un portail intranet pour les salariés, il est essentiel de prendre en compte les besoins des employés. Cela peut être fait en recueillant leurs commentaires à l'aide de questionnaires, de réunions et d'ateliers. L'intranet doit être conçu pour être convivial et inclure toutes les fonctionnalités nécessaires pour faciliter le travail des employés et améliorer les processus de l'entreprise. En ce qui concerne le choix du logiciel intranet, il est important de considérer des solutions qui s'intègrent bien avec les outils existants de l'entreprise. Microsoft 365 est souvent recommandé pour sa large intégration. Il est également important de choisir une solution sans coût de maintenance et qui garantit la confidentialité des informations de l'entreprise.

3. Quels sont les avantages de l'utilisation de la gamification sur un intranet d'entreprise ?

La gamification sur un intranet d'entreprise peut avoir plusieurs avantages. Elle peut encourager les employés à utiliser davantage la plateforme en leur offrant des récompenses telles que des badges ou des classements. Elle peut également rendre l'apprentissage de nouvelles informations plus amusant en incorporant des éléments de jeu. De plus, la gamification peut être utilisée pour inspirer de nouvelles idées en organisant des concours et des défis. En fin de compte, elle peut augmenter l'engagement des employés sur l'intranet, favorisant ainsi la collaboration et la participation active.