SharePoint Consultants:
pourquoi choisir intranet.ai?

Créer un site avec SharePoint est relativement simple.

Mais en faire le cœur de votre espace de travail numérique ne l'est pas du tout.

Nous vous expliquons ici qui sont les professionnels qui peuvent vous accompagner.

Les consultants du Microsoft SharePoint:
qui sont?

SharePoint de Microsoft 365 permet de créer des sites d'entreprise à la pointe de la technologie sur lesquels vous pouvez:

• organiser les archives de l'entreprise dans Microsoft cloud, en collaborant en temps réel et depuis n'importe quel appareil avec votre équipe;
• rédiger et publier des notes d'information et des newsletters ciblées;
• créer des espaces réservés pour les services aux employés;
• développer des sites et des pages dédiés à des services individuels ou à des initiatives spécifiques.

Pour s'adapter aux divers besoins de chaque organisation, cette plateforme dispose de nombreuses fonctionnalités, chacune conçue spécifiquement pour permettre aux utilisateurs d'accomplir les tâches énumérées ci-dessus.

SharePoint peut s'intégrer à des produits externes pour diversifier et étendre les capacités de ses sites.

Parmi ces produits, citons Teams, Outlook, Forms et Planner de la suite Microsoft 365, les composants de Power Platform, les modules de Microsoft Viva et des applications tierces telles que Twitter, Adobe et Google.

Les possibilités qui s'ouvrent avec ces intégrations sont nombreuses et, par conséquent, les opportunités à saisir pour les entreprises qui veulent améliorer leur productivité et la relation avec leurs collaborateurs le sont tout autant.

Mais, comme toujours, il faut savoir où mettre les mains pour obtenir les meilleurs résultats.

C'est là qu'interviennent les consultants SharePoint.

Les consultants SharePoint sont des professionnels formés pour enseigner aux entreprises le béaba de la gestion de documents et de la communication d'entreprise à l'aide de composants dynamiques tels que les webparts, les listes et les bibliothèques.

En plus d'offrir des conseils et des orientations aux services informatiques des clients, les consultants gèrent l'architecture, la conception, le développement, e support et la migration des sites créés avec SharePoint.

Ils peuvent ainsi contribuer de manière substantielle à la construction d'un lieu de travail numérique qui soit non seulement fonctionnel mais aussi, et surtout, intuitif et facile à utiliser pour les utilisateurs.

En effet, il arrive qu'un produit tel qu'un intranet soit développé par une entreprise, investissant une quantité importante de ressources, pour ensuite être ignoré par son public.

La cause en est souvent une mauvaise navigation sur le site ou un manque d'outils permettant de gérer ses activités dans un environnement numérique.

Par exemple, une page de services destinée aux employés chaotique qui ne permet pas aux utilisateurs d'interagir avec les ressources de l'entreprise, par exemple en réservant un espace à la cafétéria ou une salle de réunion.

Il peut aussi s'agir de l'absence d’un répertoire des personnes, le carnet d'adresses contenant les noms, les rôles et les contacts permettant de trouver et de joindre leurs collègues en quelques secondes.

Pour prendre un exemple moins trivial, nous pourrions évoquer le cas où votre environnement de travail numérique vous fournit des archives peu performantes. Qu'est-ce que cela signifie?

En termes simples, les bibliothèques que vous devez utiliser pour organiser, partager et collaborer sur des fichiers sont certes faciles à gérer, mais elles ne vous aident pas à gagner du temps.

Pour ce faire, vos archives doivent être intégrées à des flux de travail capables d'être automatisés:

• l'archivage de fichiers à partir d’emails Outlook;
• la demande d'approbation pour ajouter ou modifier un document partagé;
• l'envoi de notifications dans les chats Teams pour alerter les groupes d'utilisateurs de toute mise à jour des fichiers d'un projet;
• l'enregistrement des réponses aux formulaires créés avec Forms;
• etc.

En bref, une archive dans SharePoint n'est pas seulement un conteneur d'informations, mais un système intelligent pouvant simplifier vos activités quotidiennes.

Mais cela s'applique à tous les composants de cette plateforme.

En particulier, pour les webparts.

Nous ne voulons pas entrer dans les détails ici, mais il est important de souligner que, si elles sont configurées et insérées correctement, les webparts peuvent faire de vos sites de communication des portails riches en données, interactifs et dynamiques.

Prenons l'exemple de la webpart "Actualités".

Vous pouvez utiliser ce composant pour montrer aux utilisateurs de votre intranet les derniers articles publiés par votre organisation ou l'un de ses services.

Grâce à ses filtres variés, ce composant vous permet de cibler les communications internes et de créer ainsi des vitrines de type newsletter qui seront mises en avant sur vos pages.

Les news émanant de la direction générale peuvent, quant à elles, être mises en avant sur la page d'accueil de l'intranet afin que vos utilisateurs ne manquent aucune mise à jour importante.

En résumé, lorsque vos sites SharePoint ne peuvent justifier le temps, l'énergie et l'argent investis dans leur mise en ligne, la consultation peut être la solution.

Mais attention: ce n'est pas toujours le cas.

Voyons pourquoi.

SharePoint Consulting:
quels sont les avantages et les inconvénients pour une entreprise

La question à se poser à ce stade est de savoir s'il faut payer quelqu'un pour créer un bon site avec SharePoint.

La réponse peut varier d'un cas à l'autre, mais nous pensons qu'une consultation peut clarifier la question fondamentale : comprendre comment et quand utiliser les différentes fonctionnalités de SharePoint pour offrir aux utilisateurs la meilleure expérience possible.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, SharePoint est une plateforme extrêmement flexible qui permet de numériser un ensemble complexe d'activités commerciales, et ce grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

SharePoint nécessite une personnalisation approfondie pour répondre aux besoins de chaque organisation.

Le recours à des consultants peut donc s'avérer déterminant pour créer des sites utiles pour les personnes et sûrs pour les informations échangées quotidiennement entre elles.

Pensez là encore aux bibliothèques de documents.

S'il y a des frictions entre les sites SharePoint et les applications externes d'où proviennent les documents de leurs bibliothèques, il peut y avoir des fuites de fichiers et de données sensibles.

Si l'on ajoute à cela l'absence d'un système de contrôle robuste pour les utilisateurs administrateurs, on se retrouve dans l'incapacité de suivre cette fuite dans le réseau d'information de l'entreprise.

Dans ce cas, une société de conseil pourrait réparer, mais surtout prévenir les dommages graves causés au système de gestion des documents, permettant ainsi aux utilisateurs de partager et de travailler sur des informations dans un environnement de travail intact et sécurisé.

Mais ce n'est pas tout.

Bien que SharePoint soit une plateforme assez intuitive, il peut arriver que la personnalisation de ses composants doive passer par les voies de la programmation et de l'écriture de codes.

Les consultants expérimentés disposent de connaissances informatiques avancées pour configurer eux-mêmes ses composants ou pour pouvoir communiquer avec l'équipe de programmeurs et de codeurs de l'entreprise.

Ils peuvent alors faire la différence entre expérimenter le potentiel de SharePoint et pouvoir l'exprimer sans prendre de risques inutiles.

Mais le consulting ne donne pas toujours des résultats positifs.

En effet, le métier de consultant SharePoint est devenu très attractif ces dernières années, attirant de plus en plus de personnes tant par l'intérêt pour les innovations de Microsoft que par la promesse d'un salaire compétitif.

Dès lors, il est difficile pour une entreprise de savoir vers qui se tourner dans un marché qui devient saturé et dans lequel les offres sont chères et contraignantes.

Nous utilisons le terme "limitant" parce que la plupart des consultants offrent des services fondamentaux mais plutôt standards par rapport à la moyenne.

La raison en est l'absence d'un savoir-faire technique solide permettant de modéliser la plateforme et d'étendre ses fonctionnalités en y ajoutant des intégrations et de nouveaux composants.

Certains consultants n'ont peut-être pas l'expérience nécessaire pour anticiper les frictions possibles entre ce que SharePoint permet et ce qui doit être inclus dans un lieu de travail numérique pour être utile à ses utilisateurs.

Le problème est donc dû à la fois à une connaissance limitée aux mécanismes de base de la plateforme et à une expérience encore insuffisante pour savoir comment sortir de ces schémas.

Mais le marché évolue, malheureusement.

Certains professionnels de SharePoint commencent à offrir des services de conseil plus complets.

Nous n'en faisons pas partie.

La raison en est très simple.

Parce que intranet.ai ne pratique pas de consulting

C'est exact.

Nous ne faisons pas de consulting.

Et ce n'est pas tout.

Nous apportons au marché du consulting un produit.

Nous proposons un intranet SharePoint avec lequel les entreprises peuvent passer au numérique en quelques jours et à moindre coût.

Nous avons développé un intranet déjà équipé des fonctionnalités qui permettent aux personnes d'une organisation, quel que soit son secteur ou sa taille, de mener leurs activités de manière numérique.

Avec une forte personnalisation.

Nous pouvons étendre les capacités de base de notre intranet en y intégrant des composants spécifiques à l'entreprise.

Pour ce faire, notre équipe est spécialisée dans le développement d'applications à partir des produits Microsoft 365, Viva et Power Platform, pour ne citer que les suites les plus importantes.

De plus, nous pouvons compter sur le savoir-faire technique de Dev4Side, le premier éditeur de logiciels en Italie à se prévaloir d'excellentes compétences dans l'utilisation des technologies Microsoft.

Avec un portefeuille de plus de 200 projets de développement menés à bien et le titre de Microsoft Gold Partner, notre société mère nous apporte le soutien dont nous avons besoin pour continuer à améliorer notre solution intranet et à résoudre les problèmes uniques de nos clients.

Ainsi, les entreprises qui nous ont choisis ont pu adopter un environnement de travail numérique déjà opérationnel et l'enrichir de fonctionnalités conçues spécialement pour elles.

Pour en savoir plus sur notre collaboration avec Dev4Side, consultez la page consacrée aux fonctionnalités que nous avons développées pour nos clients.

Nous devons insister sur le fait que notre valeur ne repose pas uniquement sur des compétences verticales solides.

Ce qui nous permet de nous rapprocher des entreprises et de comprendre leurs difficultés, ainsi que le confort qu'elles souhaitent apporter à leur personnel, c'est la nature multiculturelle de notre équipe.

La diversité des points de vue, des expériences et des approches est un atout incontestable, qui nous a toujours aidés à gérer les aléas inhérents à tout projet.

La capacité d'écoute et le savoir-faire technique reconnu nous permettent de vous apporter bien plus qu'une simple activité de conseil.

Notre métier est de faciliter le vôtre, et nous sommes prêts à suivre les performances de votre intranet même après sa mise en service, même des mois ou des années après la fin de notre collaboration.

Nous vous aiderons à mesurer son efficacité et à diffuser son utilisation auprès de vos utilisateurs.

Nous expliquerons à votre public comment utiliser les outils et les services intégrés de Microsoft.

Nous resterons en contact permanent pour évaluer les changements de stratégie et continuer à affiner votre espace de travail numérique.

Le message est désormais clair : intranet.ai n'est pas un simple produit.

C'est une vraie relation.