Bedriftsintranett: hva det er og 20 ideer for å utvide det

Hva er et intranett og 20 ideer til hvordan du kan forbedre det og forbedre kommunikasjonen og prosessene i bedriften. Se ekspertråd.

I denne artikkelen har vi samlet alt du trenger å vite for å opprette ditt første bedriftsintranett (eller forbedre det du allerede har). Gjennom praktiske eksempler viser vi hvordan intranettet kan brukes til å tilby tjenester til de ansatte, gi hver enkelt bruker en plass som kan tilpasses, og skape spillopplevelser for å øke engasjementet i bedriftens initiativer.

På slutten av artikkelen kan du dessuten laste ned vår gratis guide med mer enn 100 ideer og brukstilfeller som du kan bruke som utgangspunkt for å bygge det beste intranettet for bedriften din.

Hva er et bedriftsintranett?

Et bedriftsintranett er en privat nettportal som kun er tilgjengelig for de ansatte i bedriften.

Det er vanligvis den første siden du åpner når du begynner å jobbe, og det er inngangsporten til bedriftens digitale arbeidsområde, der du kan finne informasjon, verktøy og tjenester som hjelper deg med de daglige oppgavene dine.

På bedriftens intranett kan du for eksempel finne:

  • oppdaterte kunngjøringer og nyheter
  • dokumenter, retningslinjer, prosedyrer og arkiver
  • opplæringsmateriell og informasjonssider
  • tjenester for ansatte (lønnsslipper, beregning av gjenstående ferie osv.)
  • verktøy for hverdagen (romreservasjoner, helpdesk osv.)
  • sider dedikert til velferd og bedriftsavtaler
  • felles arbeidsområder for prosjektledelse
  • rom for samtale, idémyldring og kunnskapsdeling

En bedrift som velger å tilby denne informasjonen og disse tjenestene digitalt, kan bruke intranettet til å samle ressursene som tilbys de ansatte på ett sted, slik at de kan få rask tilgang uansett hvor de jobber fra.

Gjennom intranettet kan bedriften dra nytte av et effektivt verktøy som øker de ansattes engasjement, koordinerer avdelinger, håndterer interne prosesser fra én og samme plattform og, som et resultat, øker produktiviteten.

Se intranet.ai i praksis

Et bruksklart intranett på SharePoint Online, klart på få dager. Bestill en gratis demo med teamet vårt.

Bestill en demo

Bedriftsintranett: hvorfor?

1. Digitalisering av interne prosesser

I dag er digitalisering av bedriften et ustoppelig kappløp som bedrifter ikke kan unngå hvis de ønsker å holde seg konkurransedyktige.

Digitalisering gjør det nemlig mulig å automatisere repetitive og byråkratiske prosesser, slik at ressurser frigjøres til mer strategiske aktiviteter. Ved å digitalisere innsending og godkjenning av forespørsler kan man for eksempel redusere papirforbruket på kontoret, sammen med antallet unødvendige telefonsamtaler og e-poster.

Selv om dette kan virke skremmende for mange, fungerer digitaliseringen som et springbrett for å oppnå det alle bedrifter, uavhengig av sektor eller størrelse, ønsker seg: vekst.

Vekst er derimot bare mulig og bærekraftig hvis de viktigste forretningsprosessene:

  • er standardiserte

  • er lett tilgjengelige for alle

  • alltid er tilgjengelige

Enkelt sagt kan en bedrift bare vokse hvis prosessene er tilstrekkelig digitaliserte til at informasjonen kan flyte på tvers og i samarbeid mellom menneskene som trenger den i sitt daglige arbeid.

Intranettet spiller en nøkkelrolle i dette arbeidet.

Se for deg en medarbeider som, så snart datamaskinen er slått på, uansett hvor vedkommende befinner seg, enkelt kan få tilgang til kommunikasjon, tjenester og sitt delte arbeids- og samarbeidsområde med kollegene, i sanntid.

I tillegg gjør bruk av verktøy som integrerte chatboter eller automatiserte moduler for forespørselshåndtering det mulig å løse daglige utfordringer raskere og mer effektivt.

En bedrift som investerer i denne typen plattform, med mål om å forenkle kommunikasjonen, får til gjengjeld:

  • høyere produktivitet i forretningsteamene

  • mindre tid tapt på grunn av utdaterte prosesser eller begrenset tilgang på informasjon

I denne sammenhengen viste IDCs whitepaper at organisasjoner taper nesten 2,5 millioner dollar i året på grunn av vansker med å finne frem kritisk informasjon.

2. Å gi folk en stemme

Hvem er vel bedre til å vite hva som fungerer godt eller dårlig i jobben enn de som jobber i bedriften hver dag?

Ved å gi disse menneskene muligheten til å dele kunnskapen sin, samhandle og forene krefter for å forbedre hverandre, kan bedriften øke ikke bare produktiviteten, men også, og ikke minst, kvaliteten på resultatene som oppnås.

Å gi en stemme til dem som jobber i bedriften hver dag, og å lytte til hva de har å si, gjør det for eksempel mulig å løse problemer raskt, øke andelen talenter bedriften klarer å beholde, eller kanskje forstå kundenes behov bedre for å avgjøre nøyaktig hvilket produkt som bør lanseres i markedet før konkurrentene.

På bedriftens intranett blir medarbeideren ikke lenger utelukkende sett på som en passiv bruker av bedriftens informasjon, men som en aktør som kan bidra aktivt til organisasjonens vekst. Denne typen involvering fremmer ikke bare innovasjon, men bidrar også til å skape et mer dynamisk miljø der hver enkelts bidrag blir verdsatt og anerkjent.

Dette er muligheter alle bedrifter kan gripe, takket være verktøy som intranettet. Verktøy som, når det gjelder intranet.ai-løsningen, kan aktiveres på bare noen få dager og uten behov for tekniske ferdigheter, takket være kontinuerlig støtte fra eksperter.

Komplett og tilpasningsdyktig bedriftsintranett fra intranet.ai
Komplett og tilpasningsdyktig bedriftsintranett fra intranet.ai

Hvordan oppretter du et intranett for dine ansatte?

Når du oppretter en intranettportal for ansatte, må du huske at den skal brukes av alle i bedriften. Den må derfor tilpasses slik at den gir dem verktøyene de trenger for de daglige oppgavene sine, uten å skape friksjon i arbeidsprosessene.

Før du i det hele tatt bestemmer deg for hvilken programvare du skal bruke for å bygge bedriftsintranettet, er det viktig å huske at intranettet er laget for de ansatte. De er den virkelige verdien i enhver organisasjon, og bør derfor involveres i designfasen.

Som nevnt tidligere: det er bare de som jobber i bedriften hver dag som virkelig vet hva de trenger for å forbedre sin egen og teamets produktivitet.

Intranettet må bygges rundt de ansatte: det bør være enkelt å bruke, tilgjengelig for alle uansett hvor de befinner seg, og utstyrt med alle nødvendige verktøy for å støtte kommunikasjonen mellom kolleger og aktivitetene til den enkelte bruker.

I designfasen er spørreundersøkelser en god måte å samle tilbakemeldinger fra bedriften på. Du kan arrangere møter, workshops eller mange andre initiativer, men et enkelt spørreskjema gjør det mulig å raskt samle inn meninger fra en bred gruppe, og dermed dekke de vanligste behovene i organisasjonen.

Med et spørreskjema blir det enklere å finne ut:

  • hvordan folk i bedriften kommuniserer med hverandre

  • hvordan teammedlemmer samarbeider

  • hva det generelle produktivitetsnivået er

  • hvilke prosesser som fungerer bra

  • hvilke prosesser som trenger forbedring

For å hjelpe bedrifter med å samle inn denne informasjonen, har vi laget et enkelt spørreskjema som kan sendes til de ansatte i analyse- og designfasen av intranettet.

Spørsmålene vi har valgt ut, er nyttige for å bygge en grunnleggende struktur: du trenger bare å legge til noen flere elementer for å tilpasse spørreskjemaet vårt til din bedrifts virkelighet.

Last ned spørreskjemaet vårt for å finne ut hvordan du kan bygge eller forbedre intranettet basert på behovene og interessene til alle i bedriften. Det blir utgangspunktet for bedriftens intranett.

Hvilken intranettprogramvare bør du bruke?

Når du skal velge programvaren for å bygge et intranett, er det, som ofte er tilfellet, mange faktorer å ta hensyn til som gjør denne oppgaven litt komplisert.

Hvis en bedrift skulle stille dette spørsmålet til en programvareleverandør eller en systemintegrator, ville de sannsynligvis anbefale å kjøpe sitt eget produkt, eller å bruke løsningen som lar leverandøren maksimere sin egen fortjeneste basert på sin eksisterende kompetanse.

Det er derfor mer nyttig å forklare vurderingene intranet.ai har gjort i utviklingen av vår ferdige løsning.

Et standard økosystem som kjernen i bedriftsintranettet

Microsoft har posisjonert seg som den udiskutable lederen innen samarbeid i næringslivet takket være Microsoft 365, og denne pakken har i praksis blitt et uunnværlig verktøy for de fleste bedrifter.

“Mer enn 200 millioner brukere stoler på SharePoint, og Microsoft er nok en gang anerkjent som en leder i Gartners Magic Quadrant-rapport for innholdstjenesteplattformer i 2020.”

For å forstå hvorfor SharePoint er det ideelle verktøyet for å bygge et bedriftsintranett, les vår artikkel om SharePoint Online og dets viktigste funksjoner.

Bedrifter som har tatt i bruk Microsoft 365, får tilgang til fullt integrerte produktivitetsapper for hverdagen, samlet rettighetsstyring og sikre plattformer for samarbeid med eksterne partnere.

Løsningen vår tilbyr en tilgangsportal for alle i bedriften, samtidig som den opprettholder native integrasjon med Microsoft-verktøyene.

En intranettløsning som alltid er oppdatert

Alle funksjonene Microsoft lanserer måned for måned, testes fortløpende av våre eksperter og inkluderes i intranet.ai-løsningen, slik at verdien av bedriftens Microsoft 365-abonnement raskt utvides til også å gjelde intranettet.

Ingen vedlikeholdskostnader

Et effektivt intranett som det vi har utviklet, kan brukes i SaaS-modus, akkurat som bedriftens Microsoft 365-abonnement. Dette betyr at det ikke oppstår noen ekstra kostnader for den digitale arbeidsplassen din, som alltid er online og i drift.

Med Microsofts sikkerhetsstandarder

Organisasjonens data ligger, og vil alltid ligge, innenfor bedriftens Microsoft-abonnement. Hva betyr dette i praksis? Det betyr rett og slett at intranet.ai er utviklet for å holde bedriftsdata innenfor Microsofts sikkerhetsperimeter, noe som sikrer maksimalt personvern.

20 eksempler på intranettapplikasjoner

Her er 20 ideer fra våre eksperter for å forbedre medarbeideropplevelsen i bedriften og på intranettet, delt inn i:

  • Tjenester til ansatte

  • Personlig område

  • Brukerengasjement

Disse ideene er utformet for å gjøre arbeidshverdagen enklere, mer produktiv og mer givende. Ved å digitalisere bedriftstjenester kan ansatte for eksempel lettere få tilgang til ressurser som permisjonsskjemaer, prosjektdokumenter eller forretningsapplikasjoner de trenger for å utføre oppgavene sine.

Det personlige området gir på sin side hver bruker personlig tilpassede verktøy for å dele nyttig informasjon med bedriften, bli bedre kjent med kolleger, fremheve egne ferdigheter eller få tilgang til nye muligheter for opplæring og karriereutvikling.

Ved å innføre funksjoner for brukerengasjement kan bedriften skape et miljø som ikke bare oppmuntrer til deltakelse og samarbeid, men som også gjør intranettet til en reell strategisk ressurs. Det handler ikke lenger bare om å forbedre produktiviteten, men om å gi de ansatte muligheten til å bidra aktivt til veksten i bedriftens økosystem, og gjøre dem til nøkkelspillere i endringen.

Hver intranettfunksjon har som mål å forbedre arbeidsopplevelsen ved å tilby praktiske løsninger som hjelper folk i bedriften med å holde seg mer tilkoblet, organisert og motivert. På denne måten blir intranettet et daglig referansepunkt, som fremmer et mer proaktivt bedriftsmiljø der alles bidrag blir verdsatt.

Vi minner om at du finner enda flere ideer til hvordan du kan forbedre bedriftsintranettet ditt i vår gratis guide, som vi deler på slutten av denne artikkelen.

Eksempler på intranett for å tilby tjenester til ansatte

I dette kapittelet skal vi sammen se på noen eksempler på tjenester som kan tilbys kolleger på alle lokasjoner gjennom bedriftens intranett.

  • Bestilling av møterom

  • Reservering av firmabil

  • Reservasjon av ressurser og bedriftsområder

  • Søknader om ferie og permisjon

  • Godkjenning av permisjoner

  • Lønnsslipper

  • Interne stillingsutlysninger

Tjenester til ansatte tilbudt gjennom bedriftsintranettet

Bestill et møterom

Med bedriftsintranettet kan du bestille det perfekte møterommet på sekunder, basert på dag, klokkeslett og tilgjengelig utstyr, med mulighet til å invitere kolleger og låse avtalen i kalenderen deres.

Møter kan finne sted når og hvor du vil, uten ventetid.

Reservasjoner for generelle bedriftsområder

Via intranettet kan du reservere:

  • en parkeringsplass

  • en arbeidsplass

  • bedriftsutstyr

På intranettets forside kan systemet, når brukeren logger inn for første gang i løpet av dagen, tilpasses til automatisk å foreslå de ressursene brukeren sist reserverte, og samtidig vise sanntidstilgjengelighet.

Søknader om ferie, tillatelser og sykefravær

Bedriftsintranettet kan også fungere som det sentraliserte systemet for å sende inn søknader og få godkjenning fra rette leder, noe som effektiviserer hele prosessen.

Hvis bedriften allerede bruker eksterne applikasjoner til disse oppgavene, er intranettet den ideelle plattformen for integrasjon. Det gjør det mulig å fylle ut søknadsskjemaet direkte fra portalen, og viser status for alle tidligere søknader.

Be om og beregn ferie raskt

Brukeren kan logge seg inn på sitt personlige område, der det er mulig å sende inn feriesøknader og også se gjenstående timer og dager sammenlignet med årsbudsjettet.

Når den relevante lederen logger seg inn på intranettet, kan vedkommende åpne en widget for godkjenning av permisjoner og motta sanntidsvarsler om forespørsler fra teammedlemmer.

Hvis søknaden ikke godkjennes, bør det være mulig å legge til en tilhørende begrunnelse.

Lønnsslipper på nett

Gjennom intranettet kan bedriften la de ansatte få tilgang til lønnsslippene sine, sammen med tilhørende historikk. Før man tilbyr denne funksjonen, må man imidlertid være oppmerksom på sikkerheten i prosessen: med vår intranettløsning kan bedriften for eksempel gi tilgang til lønnsslipper først etter at brukeren har tastet inn påloggingsopplysningene sine på nytt, eller oppgitt en midlertidig kode mottatt på e-post eller en godkjent telefon, slik at uvedkommende ikke får tilgang til sensitiv informasjon.

Reservering av firmabiler

Hvis bedriften stiller en bilpark til rådighet for forretningsreiser, kan intranettet støtte delingsmekanismene: det er mulig å reservere en bil ved å oppgi tidspunkt og årsak til forespørselen gjennom et bestillingsskjema, som eventuelt kan etterfølges av en godkjenningsflyt.

Publisering av ledige stillinger

Innad i intranettet kan ledige stillinger publiseres: en svært nyttig praksis i store bedrifter, ettersom den gjør det mulig å sjekke intern tilgjengelighet før man begynner å søke etter nye kandidater utenfor organisasjonen. Hver bruker har for hånden en liste over muligheter for stillingsbytte, sammen med tilhørende søknadsfrister og kravene som må oppfylles for å fylle den nye rollen.

HR kan på sin side få tilgang til et område for kandidathåndtering, der de mottar profilene til kolleger som har bestemt seg for å søke på spesifikke ledige stillinger.

Bedriften kan også la HR få direkte tilgang til kollegenes personlige profil, slik at de kan vurdere søknaden gjennom den digitale CV-en som er tilgjengelig på intranettet.

Eksempler på intranett for å gi de ansatte sin egen plass

Innad i bedriftsintranettet finner hver bruker et personlig tilpasset område for å håndtere sine oppgaver og informasjonen som deles med kolleger.

“Min profil” er for eksempel en komponent vi har utviklet slik at hver bruker kan opprette en personlig side og bli funnet av kolleger basert på ferdigheter, erfaring, rolle, sertifiseringer og til og med interesser.

I tillegg hjelper denne tilpassede SharePoint-webdelen med å holde brukerdata oppdatert på intranettet gjennom en digital CV, og etablerer seg som et svært nyttig verktøy for HR og alle i bedriften.

Personlig område på bedriftsintranettet

Min profil

I dette området kan brukerne lagre all informasjon de velger å dele med bedriften, for eksempel:

  • ansettelsesdato

  • rolle, oppgaver og ansvarsområder

  • avdeling og kontorsted

  • ferdigheter, interesser, erfaring og utdanning

Denne informasjonen, hvis den deles eksplisitt av brukeren, kan brukes til å bli kjent i bedriften og øke mulighetene for nettverksbygging gjennom intranettet.

Resultatet er opprettelsen av en reell database basert på bedriftsprofiler, som er spesielt nyttig for HR når det gjelder å bli bedre kjent med kolleger og støtte kandidatsøk til ledige stillinger.

I tillegg kan det gis rask tilgang til tjenester rettet mot den ansatte, som tilgang til lønnsslipper, liste over opplæringskurs, søknader om ferie og permisjon, personlige mål og mye mer.

Skjema for oppdatering av data

Når en ansatts personlige opplysninger endres, kan det gjøres tilgjengelig et skjema på intranettet for å oppdatere all informasjon som deles med bedriften.

Dette er derfor en nøkkelfunksjon for å sikre en direkte kanal mellom HR og kolleger fra ulike avdelinger, spesielt når en person bytter bosted, bankopplysninger eller antall teammedlemmer vedkommende har ansvar for, for å nevne noen eksempler.

Adressebok og Min profil

Hvis brukeren ønsker å introdusere seg selv og bli bedre kjent med kollegene, kan vedkommende velge å legge til ny informasjon i intranettets adressebok. Denne informasjonen blir synlig for kollegene når de klikker på profilkortet.

Opplæring i bedriften

I sitt personlige område kan brukeren ha muligheten til å se kursene vedkommende har fullført, og de som er planlagt i nær fremtid. Selv om bedriften allerede bruker eksterne LMS-plattformer, kan disse integreres med intranettet for å gi den ansatte ett samlet tilgangspunkt til innhold og interne opplæringsmuligheter.

Be om ny opplæring i selskapet

Innad i bedriftsintranettet kan brukeren be HR-avdelingen eller relevant leder om muligheten til å delta på nye opplæringskurs. Bedriften kan bruke intranettet til å presentere tilgjengelige opplæringskurs for de ansatte, eller inkludere skjemaer for å samle tilbakemeldinger om ferdighetene den enkelte eller bedriftens team ønsker å forbedre.

Opplæringsportal

Bedriftsintranettet kan fungere som et samlet tilgangspunkt til all informasjon og alle tjenester bedriften tilbyr for opplæring av ansatte.

Som et ekte arkiv kan intranettet dermed vise frem webinarer, kurs, opplæringsmateriell og videoleksjoner som er tilgjengelige i bedriften.

Hver opplæringsressurs gjøres dermed tilgjengelig i et dedikert område på bedriftsintranettet. Hvert opplæringskurs kan vurderes av sluttbrukerne, og fremgangen kan overvåkes av bedriftens ledere.

Engasjerende intranettopplæring

Opplæring på intranettet blir mer engasjerende: forespørsler om nytt opplæringsinnhold, oppnåelse av sertifiseringer og deltakelse på spesifikke opplæringskurs kan belønnes av bedriften ved å innføre et poengsystem for å nå mål, for eksempel ved å oppnå virtuelle merker. Hver prestasjon kan fremheves i den personlige profilen eller gjøres offentlig på bedriftsintranettet.

Intranetteksempler for å skape gamification-opplevelser

Med “Gamification” mener vi måten bruken av intranettet kan forenkles på gjennom interaktivitet, vennlig konkurranse og anerkjennelse av mål som kollegene har oppnådd.

For å oppnå dette tilbyr vi ideer til hvordan man kan øke de ansattes engasjement gjennom intranettet, gjøre det lettere å absorbere ny informasjon, og anvende læringsstrategier som er typiske for spill.

Gamification-opplevelser i bedriftsintranettet

Gamification: definisjon

Fra ordet “spill” er gamification en teknikk som henter prosedyrer og strukturer typiske for spill for å oppnå spesifikke mål, i dette tilfellet forretningsmål.

Dette verktøyet utnytter interaktiviteten i digitale medier og er i stand til å formidle budskap samtidig som det skaper sterkt aktivt engasjement blant målgruppen.

Gamification i virksomheten

Tenk på hvor vanskelig det er å få folk til å gå fra å bruke e-post til moderne samtalesystemer som Microsoft Teams: det er en reell kamp. Tenk deg nå hvor mye enklere denne endringen kan bli hvis brukerne, når de går inn på intranettet, blir møtt av et spill som indirekte forklarer hvordan de ulike funksjonene i Teams brukes.

Tenk deg nå hvilket engasjementsnivå du kan nå hvis du bestemmer deg for å publisere anerkjennelsesmerker eller en rangeringsliste over brukere som tar i bruk den nye plattformen mer enn andre, eller hvordan du kan forbedre teamengasjementet ved å la folk opprette sin egen gruppe og samarbeide med kolleger for å vinne konkurranser. Selv bedriftens verdier kan formidles mer effektivt, takket være engasjementet og moroa som gamification sikrer.

“Gi en high five”

Innad i bedriftsintranettet kan offentlige anerkjennelser deles for å vise verdsettelse av nye ferdigheter eller en kollegas arbeid.

Se for deg en seksjon på forsiden der hvem som helst i bedriften kan gi en virtuell “high five” for å anerkjenne kollegers prestasjoner. På denne måten kan intranettet, på en lett og lekende måte, bidra til å styrke bedriftsfellesskapet.

Idégenerering

Intranettet er det riktige verktøyet for å legge til rette for at nye ideer oppstår i bedriften.

En metode, som er brukt flere ganger i intranettene vi har forvaltet, består av idémyldringskonkurranser for å finne nye tjenester eller produkter som kan vokse bedriftens virksomhet og forbedre trivselen til menneskene i organisasjonen.

Folk måtte jobbe i team, noe som økte samhandlingen og samarbeidet mellom kolleger, og de kunne tenke sammen om hvordan målene bedriften hadde satt kunne nås.

Ideene ble deretter, etter godkjenning, publisert direkte på intranettet, og alle fikk muligheten til å stemme på dem, noe som økte besøkstallene på portalen og engasjementet.

Hvem er vel bedre enn de som jobber i bedriften hver dag til å foreslå hvordan ting kan bli bedre?

Killer-appen

En “killer app” er applikasjonen som driver trafikk til portaler som bedriftsintranettet.

Hvert intranett bør derfor ha en killer-app for å få så mange kolleger som mulig til å besøke portalen, og for å sikre at disse menneskene, sammen med bruken av den spesifikke applikasjonen, også kan:

  • lære om de viktigste bedriftsnyhetene

  • delta i arrangementer og initiativer

  • få tilgang til intranettets tjenester

  • oppdage nytt innhold

Eksempler på killer-apper kan være:

  • Min profil fra intranet.ai

  • Reservasjon av ressurser og plasser fra intranet.ai

  • Området for tilgang til opplæringsinnhold og kurs

  • Området med quiz, spørreundersøkelser og andre gamification-opplevelser

Bruk av spørreundersøkelser

Spørreundersøkelser er et svært nyttig verktøy for å engasjere ansatte og dermed øke folks engasjement i bedriften. På den ene siden gir du folk muligheten til å bli hørt, til å delta i bedriftens beslutninger eller gi tilbakemelding på spesifikke initiativer. På den andre siden, ved å publisere resultatene, lar du alle få vite hva kollegene mener om enkelte temaer som ikke alltid diskuteres åpent, og som ellers kan føre til store kommunikasjonsproblemer.

For å holde engasjementet jevnt høyt, bør du passe på to ting: bruk alltid lukkede spørsmål i spørreundersøkelsene dine for å gjøre dem enklere å fullføre, og publiser resultatene raskt.

“Ukens ekspert”

En ukentlig utfordring kan lanseres i bedriftsintranettet for å oppmuntre til selvlæring og kunnskapsdeling.

Hver uke publiseres det en kort quiz om et forretningsrelevant tema (informasjonssikkerhet, HR-prosedyrer, nye produkter, bedriftskultur …). Deltakerne får poeng basert på riktige svar og hvor raskt de fullfører quizen.

Ved slutten av uken blir “ukens ekspert” fremhevet i en dedikert seksjon som alle kan se, gjerne sammen med et merke eller en liten symbolsk premie (som en krus med bedriftens logo eller et gavekort på frokost). Denne dynamikken oppmuntrer til kontinuerlig deltakelse, belønner dem som engasjerer seg i læring, og gjør opplevelsen morsommere og mer engasjerende.

Med riktig tilpasning kan utfordringen også bli en konkurranse mellom avdelinger eller kontorer, noe som styrker lagånden og øker bevisstheten om bedriftens dynamikk.

Konklusjon og flere ideer

Vi har sett noen eksempler på hvordan bedriftsintranettet kan hjelpe bedrifter med å forbedre interne prosesser og kommunikasjonen mellom kolleger.

Nedenfor presenterer vi en oppsummering av hovedeksemplene som er dekket i denne artikkelen, som viser hvordan intranettet er et verktøy som egner seg til å dekke behovene til enhver bedrift når det gjelder kommunikasjon, produktivitet og engasjement.

Eksempler på bedriftsintranett Beskrivelse
Møter og reiser Gjør det enklere å reservere rom, plasser, ressurser og firmabiler for å forbedre håndteringen av møter, interne bevegelser og forretningsreiser.
Permisjonsforespørsler Lar brukerne sende inn permisjonsforespørsler, som deretter kan håndteres gjennom automatiserte godkjenningsflyter.
Lønnsslipper Gir enkel tilgang til personlige lønnsslipper og bedriftens betalingshistorikk.
Ledige stillinger Viser ledige stillinger i bedriften, oppmuntrer til intern mobilitet og forenkler utvelgelsesprosessen gjennom funksjoner som den personlige profilen.
Opplæringsportal Sentraliserer aktiviteter og ressurser tilgjengelig for intern opplæring, inkludert tilpassede kurs og direktesendte arrangementer organisert av bedriften.
Anerkjennelse av ansatte Gjør det mulig for brukerne å feire kollegers prestasjoner og styrke bedriftsfellesskapet.
Stimulering av nye ideer Gir plass til de ansattes kreativitet ved å tilby verktøyene som trengs for å uttrykke meninger og fremheve utfordringer som er felles for alle kolleger.
Engasjement Bedriften kan organisere, publisere og administrere gamification-opplevelser med quiz, spørreundersøkelser og premiekonkurranser, noe som forenkler tilegnelsen av informasjon og øker de daglige besøkene på intranettet.

Bedriftsintranettet gir uendelige muligheter til å oppnå konkrete resultater. Forslagene som presenteres i denne artikkelen, er bare et lite utvalg av de mange mulighetene som finnes for bedrifter som velger å ta i bruk et intranett.

Last ned vår gratis guide og få umiddelbart over 100 ideer for å utvikle intranettet ditt.

Her er hva du finner i denne guiden:

  • Nye funksjoner for å forbedre den interne kommunikasjonen.
  • Viktige tjenester for å støtte kollegene dine.
  • Tips for å øke engasjementet i initiativene dine.
  • AI-funksjoner som automatiserer søk, oversettelse, opplæring og mye mer.

Artikkel FAQ

Hva er en bedriftsintranett?

Et bedriftsintranett er et privat nettportal som kun er tilgjengelig for ansatte, og fungerer som et sentralt knutepunkt for informasjon, verktøy og tjenester som er relevante for deres daglige oppgaver. Det gir ansatte tilgang til interne ressurser, kommunikasjonskanaler og samarbeidsverktøy innen organisasjonen.

Hva er et eksempel på intranett?

Et eksempel på et intranett er en digital plattform som kun er tilgjengelig for ansatte i en spesifikk bedrift, der de kan finne bedriftsnyheter, få tilgang til arbeidsdokumenter, samarbeide om prosjekter, kommunisere med kolleger, og utføre ulike administrative oppgaver som ferieforespørsler og booking av møterom.

Hva kalles et bedriftsintranett?

Et bedriftsintranett blir ofte enkelt kalt 'intranettet' innen organisasjonen. Det kan også få et spesifikt navn eller merkevare som gjenspeiler bedriftens identitet eller kultur.

Hva er fordelene med intranett?

Fordelene med intranett inkluderer forbedret kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte, strømlinjeformet tilgang til ressurser og informasjon, økt produktivitet, forbedret ansattes engasjement, sentralisert styring av dokumenter og prosesser, samt kostnadsbesparelser gjennom automatisering og effektivitet.

Hvordan bruke intranett?

For å bruke intranett logger ansatte vanligvis inn med påloggingsinformasjonen som er gitt av bedriften. Når de er pålogget, kan de navigere gjennom de ulike seksjonene på intranettet for å finne nyheter, dokumenter, verktøy og tjenester som er relevante for deres roller. De kan samarbeide med kolleger, delta i diskusjoner, fullføre oppgaver og delta i bedriftens initiativer som fasilitert av intranettplattformen.

Hvordan lager jeg et bedriftsintranett?

Å lage et bedriftsintranett innebærer flere trinn, inkludert å definere mål, samle krav fra ansatte, velge egnet programvare eller plattformer, designe strukturen og funksjonene til intranettet, tilpasse det til bedriftens behov, teste og lansere det. Det er viktig å involvere ansatte gjennom hele prosessen for å sikre at intranettet møter deres behov og fremmer engasjement.

Hva er forskjellen mellom intranett og internett?

Det virker som om det er en skrivefeil i spørsmålet ditt. Hvis du mente å spørre om forskjellen mellom 'intranett' og 'internett,' er et intranett et privat nettverk som kun er tilgjengelig for autoriserte brukere innenfor en organisasjon, mens internett er et globalt nettverk av sammenkoblede datamaskiner som er tilgjengelig for allmennheten. Intranett brukes for intern kommunikasjon og samarbeid, mens internett gir tilgang til eksterne ressurser og tjenester.

Hva er verdien av intranett i næringslivet?

Verdien av intranett i næringslivet ligger i dens evne til å forbedre intern kommunikasjon, samarbeid og produktivitet, strømlinjeforme prosesser, fremme engasjement blant ansatte, lette kunnskapsdeling, og sentralisere informasjon og ressurser. Et godt implementert intranett kan bidra til organisatorisk effektivitet, innovasjon og konkurransekraft.

Hva legger du på et bedriftsintranett?

På et bedriftsintranett kan du legge ut ulike ressurser og informasjon som er relevante for ansatte, inkludert bedriftsnyheter og -kunngjøringer, dokumenter og filer, ansattguider, kalendere og hendelsesplaner, opplæringsmateriell, diskusjonsforum eller chattekanaler, HR-skjemaer og -policyer, prosjektstyringsverktøy, og initiativer for ansattes engasjement som spørreundersøkelser eller anerkjennelsesprogrammer.

intranet.ai on multiple devices

Tydelige priser, ingen overraskelser, fra 3 950 €/år.

Få et komplett SharePoint-intranet, fullt integrert med Microsoft 365, innen 24 timer etter kjøp.

Vi tar oss av å konfigurere nettstedet og integrere det med selskapets programvare og applikasjoner, uten ekstra utviklingskostnader.