Skip to the content

Bedriftsintranett: hva det er og 20 ideer for å utvide det

 

I denne artikkelen har vi samlet alt du trenger å vite for å opprette et intranett. Vi viser deg praktiske eksempler på hvordan du kan bruke intranettet til å tilby tjenester til de ansatte, tilby hver enkelt bruker en plass som kan tilpasses og skape spillopplevelser for å øke engasjementet for bedriftens initiativer.

På slutten av artikkelen kan du dessuten laste ned vår gratis guide med mer enn 100 ideer og brukstilfeller som du kan bruke som utgangspunkt for intranettstedet ditt.

Hva er et bedriftsintranett?

Et bedriftsintranett er en nettportal som kun er tilgjengelig for de ansatte i bedriften.

Det er vanligvis den første siden du åpner når du begynner å jobbe, og det er inngangsporten til bedriftens digitale arbeidsområde der du kan finne informasjon, verktøy og tjenester som hjelper deg med de daglige oppgavene dine.

På bedriftens intranett kan du for eksempel finne

  • oppdaterte kunngjøringer og nyheter.
  • arbeidsmateriell.
  • tjenester for ansatte, for eksempel lønnsslipper og bookinger.
  • verktøy for hverdagen (romreservasjoner, helpdesk osv.)
  • opplæringsområder.
  • informasjon om velferd og medarbeiderkonferanser
  • felles arbeidsområder for prosjektledelse.
  • rom for samtale og kunnskapsutveksling
  • initiativer for idégenerering.
  • og mye mer...

Bedrifter som tilbyr denne informasjonen og disse tjenestene digitalt, bruker intranettet til å samle informasjon for alle ansatte på ett sted, slik at de kan få tilgang til den fra kontoret, hjemmefra eller på farten.

Bedriften kan bruke intranettet til å øke de ansattes engasjement og deltakelse og gjøre dem som jobber for bedriften, oppmerksomme på og involvert i forretningsplanen, noe som øker produktiviteten i mange interne forretningsprosesser.


I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du bruker et intranett, hvorfor det er et viktig verktøy i det daglige arbeidet og hva det kan gjøre for bedriften din.

 


Bedriftsintranett: hvorfor?

1 - Digitalisering blir stadig mer vanlig

I dag er digitalisering av bedriften et ustoppelig kappløp som bedrifter ikke kan unngå hvis de ønsker å holde seg konkurransedyktige.

Selv om dette kan virke skremmende for mange, fungerer det som et springbrett for å oppnå den veksten alle bedrifter ønsker, uavhengig av sektor eller størrelse.

Vekst er derimot bare mulig og bærekraftig hvis viktige forretningsprosesser er standardiserte:

  • er standardiserte
  • er lett tilgjengelige for alle
  • alltid er tilgjengelige

Enkelt sagt kan en bedrift bare vokse hvis prosessene er tilstrekkelig digitaliserte til at informasjonen kan flyte på tvers og i samarbeid mellom de menneskene som trenger den i sitt daglige arbeid.

Se for deg en medarbeider som, så snart han slår på datamaskinen, har enkel tilgang til kommunikasjon, forretningstjenester og arbeidsplassen sin, uansett hvor han befinner seg, og som kan samarbeide i sanntid med alle kollegene sine om prosjekter.

En bedrift som investerer i og tilbyr samarbeidsverktøy for å forenkle forretningskommunikasjonen, får bedre resultater fra sine ansatte og reduserer tiden de bruker på å lete etter informasjon i bedriften, håndtere interne prosesser via e-post eller skrive ut papirark.

Ifølge IDCs whitepaper taper organisasjoner nesten 2,5 millioner dollar i året fordi de ansatte ikke kan finne og hente frem viktig informasjon.

 

2 - Gi medarbeiderne en stemme

Hvem er vel bedre til å vite hva som gjør ting bedre eller verre på arbeidsplassen enn de som jobber i bedriften hver dag?

Ved å gi disse menneskene en sjanse til å dele kunnskapen sin, kommunisere med hverandre for å forbedre hverandre og forene krefter, kan bedriften forbedre produktiviteten og resultatene.

Ved å gi en stemme til dem som jobber og lytter i bedriften hver dag, kan vi løse problemer, unngå og miste misfornøyde medarbeidere, forstå kundenes behov bedre og velge hvilken tjeneste eller hvilket produkt vi skal lansere før konkurrentene.

På bedriftens intranett bør medarbeideren faktisk bli sett på som en deltaker som kan bidra aktivt på tvers av grensene, i stedet for bare å være en passiv bruker av bedriftens informasjon.

Alle bedrifter kan gripe denne muligheten ved å dra nytte av alle de digitale samarbeidsverktøyene som finnes i dag. Verktøy som kan aktiveres med noen få klikk og ikke krever noen tekniske kunnskaper, er utviklet for å bringe mennesker fra samme organisasjon sammen.

Et bedriftsintranett er en privat gruppe av mennesker fra samme bransje som jobber innenfor samme felt og forstår hva de gjør, noe som er til stor fordel for bedriften.

 

Intranettside:
Hvordan oppretter du et intranett for dine ansatte?

Når du oppretter en intranettportal for ansatte, må du huske at den skal brukes av alle ansatte i bedriften og gi dem verktøyene de trenger for å gjøre jobben sin på ett og samme sted.

Før du bestemmer deg for hvilken plattform du skal bruke, må du huske at intranettet er utformet for å støtte de ansatte, som er den virkelige ressursen i enhver bedrift, og de bør derfor involveres i analysefasen.

Som vi sa tidligere, er det bare de som jobber i bedriften hver dag, som forstår nøyaktig hva de trenger for å jobbe og samarbeide med kollegene sine.

Intranettet bør utformes med de ansatte i tankene, være enkelt å bruke og inneholde alle de funksjonene som gjør arbeidet enklere og forbedrer forretningsprosessene.

Spørreskjemaer er en utmerket måte å innhente tilbakemeldinger fra de ansatte på i designfasen. Det kan arrangeres møter, workshops og alle slags andre tiltak. Med et spørreskjema kan du likevel samle inn tilbakemeldinger fra så mange som mulig, slik at du kan være sikker på at hele bedriftens behov blir dekket.

Ved å gjennomføre en spørreundersøkelse kan du finne ut hvordan kollegene kommuniserer med hverandre, hvordan det står til med produktiviteten i bedriften, hvilke prosesser som bør endres, og hvordan de søker informasjon som er nyttig for arbeidet sitt.

intranet.ai har laget et enkelt spørreskjema som du kan sende til kollegene dine for å få deres tilbakemeldinger i analyse- og designfasen av intranettet. Spørsmålene gir en grunnleggende struktur for undersøkelsen, og nå trenger du bare å legge til noen få avsnitt for å sette spørsmålene inn i den rette konteksten for din spesifikke forretningssituasjon.

Last ned spørreskjemaet vårt

Last ned spørreskjemaet og del det ut til de ansatte for å samle informasjon og få innsikt i hvordan dere kan opprette eller forbedre intranettet.

Hvilken intranettprogramvare bør du bruke?

Når du skal velge den beste programvaren for å lage en intranettportal for ansatte, er det mange faktorer som må tas i betraktning, og det er nesten umulig å avgjøre hvilken programvare som er den beste.

Hvis du rådfører deg med en programvareleverandør eller systemintegrator, vil de enten råde deg til å kjøpe leverandørens produkt eller bruke en løsning som gjør det mulig for leverandøren å maksimere sin fortjeneste basert på sin eksisterende kompetanse. Vi tror det er mer nyttig å beskrive hvilke vurderinger intranet.ai gjorde da vi implementerte intranettet vårt, for å hjelpe deg med å finne ut hvilken løsning som passer best til dine behov.

 

Et økosystem som er så standard som mulig

Med Microsoft 365 har Microsoft posisjonert seg som den ubestridte lederen innen samarbeidsløsninger og er blitt et tverrgående verktøy for de fleste virksomheter.

"Microsoft er nok en gang anerkjent som en leder i Gartners Magic Quadrant-rapport for 2020, med mer enn 200 millioner brukere som er avhengige av SharePoint."

Les vår artikkel om hvorfor SharePoint er det ideelle verktøyet for å bygge bedriftens intranett.

Bedrifter som bruker Microsoft 365, får tilgang til alle perfekt integrerte applikasjoner, enkel rettighetsadministrasjon og verktøy som gjør det mulig å samarbeide med andre bedrifter i ett økosystem. I dette scenariet er intranet.ai et enkelt tilgangspunkt for alle ansatte, med innebygd integrasjon med alle Microsoft-verktøy.

Oppdatert

Alle månedlige funksjoner fra Microsoft testes og integreres direkte i intranet.ai, slik at merverdien av Microsoft 365-abonnementet ditt blir realisert i intranettet så raskt som mulig.

 

Ingen vedlikeholdskostnader

Intranet.ai er tilgjengelig som et SaaS-abonnement, på samme måte som Microsoft 365. Det betyr at det ikke er noen ekstra kostnader for den digitale arbeidsplassen din, som alltid er online og i drift.

 

Informasjonen din lagres hos leietakeren din

Bedriftens informasjon lagres i Microsoft-abonnementet ditt og forblir der på ubestemt tid. Hva betyr egentlig dette? Intranet.ai er utviklet for å holde alle bedriftens data og dokumenter innenfor Microsoft-kontoen din, noe som sikrer maksimalt personvern.

 

Andre programvarealternativer

Vi har også skrevet en interessant artikkel om CMS-funksjoner som denne typen programvare bør ha, og om noen alternativer i tilfelle bedriften din ikke kan velge Microsoft 365-løsningen.

Hva er intranet.ai?

intranet.ai er et brukervennlig intranett for bedrifter, utviklet for å redusere kostnader og implementeringstid, og dermed skape et moderne digitalt arbeidsmiljø preget av samarbeid:

  • Startpris på 3 650 €/år for et komplett intranett
  • mer enn 50 applikasjoner, inkludert avansert søk, dokumenthåndteringssystem og FAQ-sider
  • 100 % integrert med SharePoint Online og Microsoft 365

 

20 eksempler på intranettapplikasjoner

La oss se på de 20 ideene som ethvert bedriftsintranett kan bruke for å forbedre den digitale medarbeideropplevelsen, som er delt inn i tre kategorier:

  • tjenester til de ansatte
  • rom for den ansatte
  • hvordan øke engasjementet

Hvis du vil lese enda flere ideer for å forbedre intranettet ditt, kan du laste ned pdf-filen med alle våre 100+ ideer til intranettet nederst i artikkelen.

Eksempler på intranett for å tilby tjenester til ansatte

I denne første delen ser vi på noen eksempler på tjenester som kan tilbys de ansatte via bedriftens intranett.

  • Bestilling av møterom
  • Reservering av firmabil
  • Be om permisjon
  • Godkjenne og telle permisjoner raskt
  • Lønnsslipper
  • Legge ut ledige stillinger

Bestill et møterom

Trenger du et rom for å holde et møte? I intranettportalen kan du bestille et møte ved å spesifisere den dagen og det klokkeslettet som passer deg, invitere folk og sende dem en avtale i henhold til timeplanen din.

På denne måten kan møtene finne sted når og hvor du vil.

 

Reservasjoner for generelle bedriftsområder

Via bedriftens intranett er det også mulig å reservere en parkeringsplass, et skrivebord eller andre miljøer der det ikke finnes faste arbeidsstasjoner.

På denne måten kan du planlegge bevegelsene dine i bedriften på forhånd.

Når brukerne går inn på intranettet for første gang i løpet av dagen, kan du automatisk foreslå de siste valgene deres, for eksempel det siste møterommet der de møttes, eller skrivebordet de har reservert mesteparten av måneden.

Plattformen indikerer når et spesifikt rom, skrivebord eller en ressurs er tilgjengelig for umiddelbar booking.

 

Søknader om ferie, tillatelser og sykefravær

Du kan bruke bedriftens intranett til ferier, tillatelser og sykefravær.

Du kan gi de ansatte mulighet til å sende inn forespørsler og få godkjenning fra sjefen basert på deres posisjon i bedriftshierarkiet, noe som effektiviserer prosessene og sparer tid.

Intranettet er den ideelle plattformen for integrering hvis bedriften allerede har egne eksterne applikasjoner for disse forretningsaktivitetene.

Det gjør det mulig å fylle ut søknadsskjemaet direkte fra intranettsiden, og viser status for alle tidligere søknader.

 

Be om og beregn ferie raskt

Brukere av bedriftens intranett kan logge seg inn på sitt personlige område, der de kan be om ferie og se hvor mange timer og dager som er igjen i årsbudsjettet.

Når en leder har tilgang til bedriftens intranett, kan vedkommende få tilgang til en widget for å godkjenne ferie og motta sanntidsvarsler om forespørsler fra ansatte.

Det bør være mulig å legge til en relatert årsak hvis forespørselen avslås.

 

Lønnsslipper på nett

Du kan gi de ansatte tilgang til lønnsslippene sine via bedriftens intranett, sammen med all historikk tilbake til deres første arbeidsdag.

Hvis du ønsker å tilby de ansatte en slik opplevelse, må du huske å tenke på sikkerheten.

Du kan for eksempel gi tilgang til lønnsslippene først etter at brukeren har tastet inn opplysningene sine på nytt eller oppgitt en midlertidig tilgangskode via e-post eller telefon.

På den måten unngår du at uvedkommende får tilgang til konfidensielle bedriftsdata.

 

Reservering av firmabiler

Hvis bedriften har en tjeneste som stiller biler til disposisjon for de ansattes reiser, kan bedriftens intranett hjelpe til med delingsmekanismen.

Du kan reservere en bil gjennom et bestillingsskjema, som eventuelt kan etterfølges av en godkjenningsflyt.

 

Publisering av ledige stillinger

Intranettstedet kan legge ut alle ledige stillinger i bedriften.

Dette er spesielt nyttig i store bedrifter, ettersom det gjør det mulig å se etter ledige stillinger internt før man leter etter nye kandidater utenfor bedriften.

Hver ansatt har en liste over alternative stillinger de ønsker å søke på, søknadsfrister og kravene til den nye stillingen, alt bare et klikk unna.

HR kan dermed få tilgang til en seksjon for søknadsadministrasjon der de kan se profilene til kolleger som har bestemt seg for å søke på spesifikke ledige stillinger.

HR kan også få direkte tilgang til alle medarbeidernes områder, slik at de kan vurdere søknadene opp mot en digital CV som medarbeiderne vedlikeholder.

Eksempler på intranett for å gi de ansatte sin egen plass

Hver ansatt har sin egen plass på intranettet.

"Min profil" er for eksempel en funksjon vi har utviklet for at brukerne skal kunne opprette en personlig side og bli funnet av kollegene sine på intranettet basert på ferdigheter, erfaring, rolle og interesser.

Det hjelper deg også med å holde alle brukerdata oppdatert, gir informasjon som er en del av selskapets kunnskapsbase og er et omfattende verktøy som er til nytte for den ansatte.

Min profil

I denne delen kan brukerne finne all informasjon som bedriften vet om dem, for eksempel:

  • Dato for ansettelse
  • Funksjon
  • Hvilken avdeling de tilhører

Som en del av en digital CV kan brukeren legge inn informasjon om ferdigheter, interesser, tidligere erfaringer og mye mer for å presentere seg selv for kolleger.

Hvis brukeren, som eier av dataene, eksplisitt deler denne informasjonen, kan det være svært nyttig for å bygge et nettverk og presentere seg selv i bedriften.

Dette fører til at det opprettes en reell database med medarbeiderprofiler i selskapet, noe som vil være spesielt nyttig for HR-avdelingen for å få en bedre forståelse av kolleger og lette søket etter intern kompetanse.

Dette gir også rask tilgang til tjenester som er rettet mot de ansatte, for eksempel lønnsslipper, opplæringslister, ferie- og permisjonsforespørsler, mål osv.

 

Skjema for oppdatering av data

Når en ansatts personlige opplysninger endres, kan det legges ut et skjema på bedriftens intranett som den ansatte kan fylle ut. Bedriften vil deretter oppdatere og motta informasjonen.

Å ha en direkte kanal mellom den ansatte og personalavdelingen er svært nyttig når den ansatte endrer bosted, bankopplysninger, sivilstatus eller liste over forsørgere i løpet av sin tid i bedriften.

Adressebok og Min profil

Hvis en medarbeider ønsker å bli bedre kjent og dermed bli bedre kjent med andre, kan han eller hun velge å legge inn personopplysninger i intranettportalens adressebok, i tillegg til de opplysningene som bedriften har tilgang til, og som alle kolleger kan se ved å klikkeprofilen i bedriftens adressebok på intranettet.

Disse opplysningene finnes under "Min profil" og kan når som helst oppdateres av personen det gjelder.

 

Opplæring i bedriften

Medarbeiderne kan i sitt personlige miljø se all opplæring de har gjennomført og planlagt for fremtidige perioder.

Selv om bedriften allerede har en ekstern LMS-plattform, kan den integreres med intranettet for å gi de ansatte eksklusiv tilgang til innhold og funksjoner.

 

Be om ny opplæring i selskapet

Medarbeiderne kan be om ny opplæring fra personalavdelingen eller sin nærmeste leder på bedriftens intranett.

Bedriften kan tilby ulike alternativer eller la de ansatte velge opplæring basert på egne interesser.

 

Opplæringsportal

Bedriftens intranett kan fungere som et samlet sted for tilgang til all informasjon og alle tjenester og investeringer i opplæring av de ansatte.

Her vises alle tidligere og kommende webinarer som om det var et ekte arkiv. Alt innhold er tilgjengelig både "on-demand" og "live".

Denne ene delen av intranettet inneholder alle opplæringsaktiviteter som er av ren e-læringskarakter, for eksempel spørrekonkurranser, videoer og dokumentasjon.

Hver opplæring kan evalueres basert på tilbakemeldinger fra sluttbrukerne, og bruken av opplæringen kan enkelt overvåkes av de opplæringsansvarlige i bedriften.

 

Engasjerende intranettopplæring

Intranettbasert opplæring kan gjøres mer engasjerende.

De ansattes etterspørsel etter opplæringsinnhold, oppnåelse av kvalifikasjoner, opplæringskurs og tilbakemeldinger som forbedrer opplæringstjenestene, kan belønnes og stimuleres av bedriften ved å sette opp et poengsystem for måloppnåelse, for eksempel ved å tildele et virtuelt badge.

Slike resultater kan vises i brukerens Min profil eller offentliggjøres i bedriftsseksjonen.

Intranetteksempler for å skape gamification-opplevelser

I dette tredje kapittelet bruker vi konseptet "Gamification" for å hjelpe deg med å introdusere eller implementere et intranett i bedriften din.

Vi foreslår ideer for å øke engasjementet på plattformen og gjøre det lettere å lære ny informasjon ved å integrere konsepter, scenarier eller teknikker fra spill.

Gamification: definisjon

Gamification, som stammer fra begrepet "spill", er en teknikk som bruker spilllignende prosedyrer og strukturer for å oppnå spesifikke mål, i dette tilfellet i næringslivet.

Dette verktøyet utnytter interaktiviteten i dagens digitale medier og kan formidle ulike budskap, noe som resulterer i en høy grad av aktiv deltakelse blant interessentene.

 

Gamification i virksomheten

Tenk på hvor vanskelig det er å få folk til å gå fra å sende daglige e-poster, som de har vært vant til de siste 15 årene, til å bruke et konversasjonssystem som Microsoft Teams.

Tenk på hvor mye enklere det ville være for brukerne å gå til intranettet og finne et spill som forklarer hvordan de kan bruke Teams i bedriften for å løse alle problemene de har med e-post på jobben.

Tenk på hvor mange brukere du kan tiltrekke deg til intranettet hvis du bestemmer deg for å gi folk identifikasjonsmerker eller sette opp en rangering av brukere som bruker den nye plattformen oftere enn andre.

Tenk på hvordan du kan forbedre teamarbeidet på jobben ved å la folk danne grupper, velge navn på gruppen sin og konkurrere om å vinne konkurransen.

Ved målrettet bruk av gamification i forretningsstrategien kan til og med bedriftens verdier eller visjon formidles indirekte, men mye mer effektivt.

 

"High five"

På intranettstedet kan det deles offentlige støtteerklæringer som representerer positive tilbakemeldinger til en kollega.

Tenk deg derfor en seksjon på hjemmesiden der alle ansatte kan gi en virtuell high five for å vise at de setter pris på andre og dele deres bidrag til selskapet.

På denne måten kan du skape et morsomt miljø som appellerer til alle i bedriften.

 

Inspirerende ideer

En bedrifts intranett kan være et flott sted for de ansatte å utvikle nye ideer.

Vi har brukt intranettkonkurranser til å generere nye ideer, både for å finne nye forretningstjenester eller produkter og for å forbedre trivselen og den interne kommunikasjonen.

Folk måtte jobbe i grupper, noe som økte samspillet og samarbeidet mellom kollegene og ga dem mulighet til å tenke på hvordan de kunne nå selskapets mål.

Når ideene var klare, ble de umiddelbart lagt ut på intranettet, med forbehold om godkjenning, og alle fikk muligheten til å stemme på dem gjennom "liker", flere besøk og generelt engasjement på intranettet.

Når folk så at ideene deres toppet rangeringen og ble implementert av selskapet, engasjerte de seg for fullt.

Hvem er vel bedre enn de som jobber i selskapet hver dag og vet hvordan ting kan forbedres?

 

Killer-appen

En "killer app" er en applikasjon som genererer besøkende på intranettstedet.

Alle bedriftsintranett bør ha en "killer app" for å få så mange kolleger som mulig inn på nettstedet, og for å sikre at de ikke bare bruker den spesifikke applikasjonen, men også..:

- leser bedriftsnyheter
- blir informert om spesifikke initiativer
- lære om intranettfunksjonene
- lære mer om innholdet i bedriftsportalen.

Eksempler på "killer apps" er alle HR-tjenestene som er forklart i denne veiledningen, for eksempel lønnsslipper, som de ansatte besøker minst én gang i måneden. Dette er en flott mulighet for bedriften din til å gjøre et "operativt" intranettbesøk om til et "utforskende".

 

Bruk av spørreundersøkelser

Spørreundersøkelser er et nyttig verktøy for medarbeiderengasjement.

På den ene siden gir du folk en sjanse til å bli hørt, delta i selskapets beslutninger eller gi tilbakemelding på spesifikke initiativer.

På den andre siden gir du alle en sjanse til å se hva kollegene mener om andre sjeldne temaer som ellers kan skape kommunikasjonsproblemer, ved å publisere resultatene.

For å holde engasjementet oppe bør du alltid gjennomføre spørreundersøkelser med lukkede spørsmål, slik at det blir enklere å fylle ut og publisere resultatene raskt.

 

Konklusjon

Vi har sett hvordan intranettet kan hjelpe bedrifter med å forbedre sine prosesser og kommunikasjonen mellom kolleger.

Nedenfor oppsummerer vi de viktigste eksemplene vi har diskutert i denne artikkelen, og viser hvordan intranettet er et egnet verktøy for å dekke enhver bedrifts behov for kommunikasjon, produktivitet og engasjement.

 

Eksempler på bruk av intranettstedet

 

Eksempel på bruk av intranettstedet Beskrivelse av eksempelet
Møter og reiser Gjør det enklere å bestille møterom og firmabiler for de ansattes reiser.
Permisjonsforespørsler Gjør det mulig for ansatte å sende inn permisjonsforespørsler og administrere dem med automatiserte arbeidsflyter for godkjenning.
Lønn Gir enkel tilgang til lønnsdokumenter og de ansattes betalingshistorikk.
Ledige stillinger Viser interne ledige stillinger og oppmuntrer til intern mobilitet blant de ansatte.
Opplæringsportal Sentraliserer alle opplæringsaktiviteter, inkludert nettkurs og ressurser.
Anerkjennelse Gjør det mulig for ansatte å gi offentlig anerkjennelse og gratulasjoner.
Stimulerer ideer Stimulerer de ansattes kreativitet ved å oppmuntre til innsending av innovative ideer.
Engasjement Samler inn tilbakemeldinger fra medarbeiderne gjennom spørreundersøkelser for å forbedre kommunikasjonen.

 

Bedriftens intranett byr på ubegrensede muligheter med målbare og kostnadseffektive resultater.

Oppdag alle de andre måtene du kan øke medarbeidernes engasjement, spore trender og utvide bedriftens nettverk. Med fordelene ved digitalisering kan du ta virksomheten din til neste nivå.

Disse 20 forslagene er bare et lite utvalg av mulighetene; sjekk ut mer enn 100 forslag fra ekspertene våre.

Fyll ut skjemaet for å motta vår gratis guide med mer enn 100 ideer til ditt SharePoint-intranett

Ønsker du et komplett smart intranett?


"Intranet-in-a-box" er en komplett tjeneste for din bedrift:

  • Vi tilbyr deg et intranett som allerede er integrert med Microsoft 365 og Viva.
  • Vi går utover grensene for et standard bedriftsnettsted med våre tilpassbare funksjoner.
  • Vi oppdaterer alle komponenter til de nyeste Microsoft-standardene.

Forenkle internkommunikasjonen og digitaliser virksomheten din med minimale investeringer.

 

Giuseppe Marchi


Giuseppe har vært Microsoft MVP for SharePoint og Microsoft 365 siden 2010, og har grunnlagt Dev4Side og intranet.ai med mål om å hjelpe bedrifter med å få et enklere og mer effektivt arbeidsmiljø.

Han jobber som konsulent med alt som har med digitalt samarbeid, intranettportaler og Microsofts skyplattformer å gjøre.

Spørsmål om intranett

Hva er et bedriftsintranett?

Et bedriftsintranett er en privat nettportal som kun er tilgjengelig for de ansatte. Det fungerer som et sentralt knutepunkt for informasjon, verktøy og tjenester som er relevante for deres daglige oppgaver. Det gir de ansatte tilgang til interne ressurser, kommunikasjonskanaler og samarbeidsverktøy i organisasjonen.

Hva er et eksempel på et intranett?

Et eksempel på et intranett er en digital plattform som kun er tilgjengelig for ansatte i en bestemt bedrift, der de kan finne bedriftsnyheter, få tilgang til arbeidsdokumenter, samarbeide om prosjekter, kommunisere med kolleger og utføre ulike administrative oppgaver, som permisjonsforespørsler og booking av møterom.

Hva kaller man et bedriftsintranett?

Et bedriftsintranett kalles ofte "intranettet" i organisasjonen. Det kan også gis et spesifikt navn eller en merkevare som gjenspeiler bedriftens identitet eller kultur.

Hva er fordelene med intranett?

Fordelene med et intranett er blant annet bedre kommunikasjon og samarbeid mellom de ansatte, strømlinjeformet tilgang til ressurser og informasjon, økt produktivitet, større medarbeiderengasjement, sentralisert håndtering av dokumenter og prosesser samt kostnadsbesparelser gjennom automatisering og effektivisering.

Hvordan bruker man et intranett?

For å bruke et intranett logger de ansatte vanligvis inn med påloggingsinformasjon som de får av bedriften. Når de er logget inn, kan de navigere gjennom de ulike delene av intranettet for å få tilgang til nyheter, dokumenter, verktøy og tjenester som er relevante for jobben deres. De kan samarbeide med kolleger, delta i diskusjoner, fullføre oppgaver og ta del i bedriftens initiativer, alt etter hva intranettplattformen legger til rette for.

Hvordan oppretter jeg et bedriftsintranett?

Å opprette et bedriftsintranett innebærer flere trinn, blant annet å definere mål, samle inn de ansattes behov, velge egnet programvare eller plattform, utforme intranettets struktur og funksjoner, tilpasse det til bedriftens behov, teste og lansere det. Det er viktig å involvere de ansatte for å sikre at intranettet oppfyller deres behov og fremmer engasjement.

Hva er forskjellen mellom intranett og intranett?

Det ser ut til å være en skrivefeil i spørsmålet ditt. Hvis du mente å spørre om forskjellen mellom "intranett" og "internett", er et intranett et privat nettverk som bare er tilgjengelig for autoriserte brukere i en organisasjon. Internett, derimot, er et globalt nettverk av sammenkoblede datamaskiner som er tilgjengelig for allmennheten. Intranett brukes til intern kommunikasjon og samarbeid, mens internett gir tilgang til eksterne ressurser og tjenester.

Hva er verdien av intranett i næringslivet?

Verdien av et intranett i en bedrift ligger i dets evne til å forbedre den interne kommunikasjonen, øke samarbeidet og produktiviteten, effektivisere prosesser, fremme medarbeiderengasjement, legge til rette for kunnskapsdeling og sentralisere informasjon og ressurser. Et godt implementert intranett kan bidra til en organisasjons effektivitet, innovasjon og konkurranseevne.

Hva legger du ut på et bedriftsintranett?

På et bedriftsintranett kan du legge ut ulike ressurser og informasjon som er relevant for medarbeiderne, for eksempel bedriftsnyheter og kunngjøringer, dokumenter og filer, medarbeiderkataloger, kalendere og arrangementskalendere, opplæringsmateriell, diskusjonsfora eller chattekanaler, HR-skjemaer og -retningslinjer, prosjektstyringsverktøy og initiativer for medarbeiderengasjement, for eksempel spørreundersøkelser eller anerkjennelsesprogrammer.