SharePoint Consulting: Hvorfor vælge intranet.ai?

Det er enkelt at oprette et site med SharePoint Online. Men at gøre et site som intranettet til hjertet i din digitale arbejdsplads er slet ikke så let.

I denne artikel vil vi udforske Microsoft SharePoint-konsulenternes rolle, de fagfolk, der hjælper virksomheder med at få mest muligt ud af platformens muligheder for dokumenthåndtering og intern kommunikation. Vi undersøger fordele og ulemper ved at bruge SharePoint-konsulenter til at tilpasse og optimere brugen af virksomhedens websteder og finder ud af, hvorfor konsulenttjenester nogle gange ikke giver de forventede resultater.

Endelig vil vi introducere dig til intranet.ai: den løsning, vi har designet til at forbedre produktiviteten, samarbejdet og trivslen for alle i virksomheden, og som går videre end blot SharePoint-rådgivning.

SharePoint Consultant: Hvem de er, og hvad de gør?

Microsoft 365's SharePoint Online er til opbygning af topmoderne virksomhedswebsteder, hvor du kan:

• digitalisere virksomhedens arkiver og migrere dem til Microsofts sky for at muliggøre samarbejde om dokumenter i realtid og adgang fra enhver enhed;
• dele målrettet indhold, f.eks. nyheder, servicemeddelelser og nyhedsbreve;
• organisere rum, der er reserveret til nyttige tjenester og ressourcer for medarbejderne;
• oprette sider dedikeret til individuelle afdelinger eller specifikke initiativer.

For at tilpasse sig de forskellige behov i hver enkelt organisation indeholder SharePoint Online mange funktioner, der hver især er designet til at sætte brugerne i stand til at udføre de opgaver, der er nævnt ovenfor. Men det er ikke alt.

SharePoint er faktisk i stand til at integrere med eksterne produkter for at diversificere og udvide funktionerne på sine websteder. Blandt disse produkter vil vi gerne fremhæve Microsoft Teams, Outlook, Forms og Planner fra Microsoft 365-pakken, Power Platform-løsninger (Power Automate, Power BI og Power Apps, for at nævne de vigtigste) og Microsoft Viva medarbejderoplevelsesmoduler. Derudover kan virksomhedssoftware og tredjepartsapplikationer som Twitter, Adobe og Google integreres.

De muligheder, som disse integrationer åbner op for, er mange, og det samme er de muligheder, som virksomheder, der ønsker at forbedre deres produktivitet og forholdet til deres medarbejdere, kan gribe. Men som altid skal man vide, hvor man skal sætte ind for at få de bedste resultater.

Det er her, SharePoint-konsulenterne kommer ind i billedet.

SharePoint-konsulenter er fagfolk, der er blevet uddannet til at lære virksomheder ABC'en i dokumenthåndtering og virksomhedskommunikation gennem korrekt brug af de komponenter, der udgør SharePoint Online-websteder. For eksempel webdele, lister og dokumentbiblioteker.

Ud over at give råd og vejledning til IT-afdelingerne i de enkelte virksomheder, tager konsulenterne sig af arkitektur, design, udvikling, vedligeholdelse og migrering af sites, der er oprettet med SharePoint. På den måde kan de yde et væsentligt bidrag til at opbygge en digital arbejdsplads, som ikke kun er funktionel, men også - og det er endnu vigtigere - intuitiv og nem for brugerne at bruge i overensstemmelse med deres aktiviteter.

Det sker, at et produkt som f.eks. et intranet udvikles af en virksomhed, der investerer en betydelig mængde ressourcer, for derefter at blive ignoreret af målgruppen. Årsagen er ofte dårlig navigation på siden eller mangel på værktøjer til at styre ens arbejde i et digitalt miljø.

Et eksempel kan være en kaotisk serviceside, der ikke giver dig mulighed for at interagere med virksomhedens ressourcer, måske for at booke et mødelokale eller indsende en supportbillet. Eller det kan være, at der mangler et personregister, som er en adressebog, der indeholder navne, roller og nyttige links til at finde og kontakte kolleger.

For at tage et mindre trivielt eksempel kan vi nævne tilstedeværelsen af ineffektive arkiver på ens digitale arbejdsplads. Detbetyder, at SharePoint-biblioteker ikke er konfigureret på den rigtige måde til at forenkle udarbejdelse, godkendelse, lagring og deling af dokumenter.

For at gøre dette skal lister og biblioteker integreres med tilpassede arbejdsgange, der er i stand til at automatisere:

• arkivering af filer fra Outlook-e-mails;
• anmode om godkendelse til at tilføje eller redigere et delt dokument;
• afsendelse af meddelelser i Teams-chats for at advare brugergrupper om eventuelle opdateringer i projektmaterialer;
• lagring af svar på formularer oprettet med Forms;
• osv.

Kort sagt er det klart, at et arkiv ikke skal forstås som en simpel informationsbeholder, men skal designes til at blive et praktisk, intelligent og skalerbart system.

Men dette gælder for alle SharePoint Online-komponenter.

Især for webdele.

Hvis de konfigureres og inkluderes korrekt, kan webdele gøre kommunikationssider som intranet og ekstranet til informationsrige, interaktive og dynamiske portaler. Tænk på webdelen "Nyheder".

Du kan bruge denne komponent til at vise brugerne på dit intranet de seneste indlæg, der er udgivet af organisationen eller en af dens afdelinger. Ved at udnytte filtrene giver denne webdel dig mulighed for at målrette kommunikationen og oprette nyhedsbrevslignende opslagstavler, der skal vises tydeligt på dine websider.

Nyheder fra den globale ledelse kan på den anden side fremhæves på intranettets startside, så kollegerne aldrig går glip af vigtige opdateringer.

Når SharePoint-sites ikke kan retfærdiggøre den mængde tid, energi og penge, der investeres i at få dem online, kan konsulentbistand være løsningen.

Men det er ikke altid tilfældet. Lad os se på hvorfor.

SharePoint Consulting: Hvad er fordele og ulemper?

Spørgsmålet er, om man virkelig har brug for at betale nogen for at skabe et godt site med SharePoint Online.

Svaret kan variere fra sag til sag, men vi tror, at en konsulent kan rense luften på et centralt punkt: at forstå, hvordan og hvornår man skal bruge de enkelte SharePoint-funktioner for at give brugerne den bedst mulige oplevelse.

Som vi nævnte, er SharePoint en ekstremt fleksibel platform til at digitalisere komplekse forretningsaktiviteter, og det er muligt på grund af de mange funktioner, den har. Det kræver derfor dyb tilpasning for at passe til den enkelte organisations behov.

At søge hjælp hos konsulenter kan være medvirkende til at skabe websteder, der er nyttige for medarbejderne og sikre for de forretningsoplysninger, der deles og opbevares på daglig basis.

Tænk igen på dokumentbiblioteker.

Hvis der opstår gnidninger mellem SharePoint-websteder og de eksterne apps, som dokumenterne i bibliotekerne kommer fra, kan der ske lækager af filer og følsomme data. Læg dertil, at der mangler et robust kontrolsystem for administratorbrugere, og resultatet vil være, at man ikke kan spore denne lækage i virksomhedens informationsnetværk.

I dette tilfælde kan et konsulentfirma reparere og endnu vigtigere forhindre alvorlig skade på dokumenthåndteringssystemet, så brugerne kan dele og arbejde med information i et beskyttet arbejdsmiljø. Men det er ikke alt.

Selvom SharePoint er en ret intuitiv platform, kan der være tilfælde, hvor tilpasning af dens komponenter skal gå gennem programmering og kodning.

Erfarne konsulenter har avanceret it-viden til selv at konfigurere komponenter som biblioteker og webdele eller til at kunne kommunikere med it-ingeniører hos kundevirksomheder.

De kan gøre forskellen mellem at eksperimentere med SharePoints potentiale og at være i stand til at udnytte det uden at tage unødvendige risici.

Men rådgivning giver ikke altid positive resultater.

Det skyldes, at SharePoint-konsulentfaget er blevet ret attraktivt i de senere år og tiltrækker et stigende antal mennesker både på grund af interessen for Microsofts innovationer og løftet om en konkurrencedygtig løn. Derfor er det svært for en virksomhed at finde ud af, hvor den skal henvende sig på et marked, der er ved at være mættet, og hvor tilbuddene er dyre og begrænsende.

Begrænsende, fordi de fleste konsulenter tilbyder standardydelser.

Årsagen er manglen på stærk teknisk knowhow, som kan bruges til at modellere platformen og udvide dens funktionalitet ved at tilføje integrationer og nye komponenter. Nogle konsulenterhar måskeikke erfaringen tilat forudse friktionernemellem det, SharePoint muliggør , og det, der skalinkluderes ien digital arbejdsplads for at være til daglig nytte.

Problemet bunder i et begrænset kendskab til platformens grundlæggende mekanismer samt en for overfladisk erfaring til at vide, hvordan man bryder ud af disse mønstre. Markedet for SharePoint-konsulenter er dog i udvikling -desværre.

Der er begyndt at komme mere omfattende SharePoint-konsulenttilbud. Som f.eks. vores.

Hvorfor intranet.ai ikke (kun) laver SharePoint Online-rådgivning

Vi laver ikke konsulentarbejde. Og ikke kun det.

Vi bringer et produkt til konsulentmarkedet.

Vi tilbyder et intranet, som virksomheder kan digitalisere i løbet af få dage og til en reduceret pris.

Vi har udviklet et intranet, der allerede er udstyret med de nødvendige funktioner, der gør det muligt for folk i en organisation, uanset sektor eller størrelse, at drive deres forretning digitalt.

Med stærk tilpasning.

Vi kan udvide de grundlæggende funktioner i vores brugsklare intranet med integration af virksomhedsspecifikke komponenter.

For at gøre dette har vores team specialiseret sig i at udvikle applikationer fra produkterne Microsoft 365, Microsoft Viva, Microsoft Power Platform og Microsoft Azure, for at nævne de vigtigste suiter.

Vi kan også regne med den tekniske knowhow fra Dev4Side, det første softwarehus i Italien, der kan prale af fremragende færdigheder i brugen af Microsoft-teknologier.

Med en portefølje på mere end 200 vellykkede udviklingsprojekter og med titlen Microsoft Gold Partner har vi den støtte, vi har brug for til fortsat at forbedre vores intranetløsning og løse hver enkelt kundes særlige problemer.

Virksomheder, der har valgt os, har været i stand til at anvende et allerede fungerende digitalt arbejdsmiljø og derefter udvide det med funktioner, der er bygget specielt til dem.

Hvis du vil vide mere om vores samarbejde med Dev4Side, kan du
besøge siden med de funktioner, vi har udviklet til vores kunder.

Vi må understrege, at værdien af intranet.ai ikke kun er baseret på stærke vertikale kompetencer. Det, der gør det muligt for os at komme tæt på virksomheder og forstå deres vanskeligheder samt de tjenester og bekvemmeligheder, de gerne vil give deres medarbejdere, er vores teams multikulturelle karakter. Mangfoldigheden af perspektiver, erfaringer og tilgange er et ubestrideligt aktiv, som altid har hjulpet os med at håndtere de uforudsete hændelser, der er forbundet med ethvert projekt.

Vores evne til at lytte, vores erfaring og vores anerkendte tekniske knowhow gør os i stand til at tilbyde meget mere end almindelig rådgivning.

Vores job er at gøre dit lettere, og vi er klar til at følge væksten i detintranet,vi har bygget sammen, selv efter go-live, selv måneder eller år efter afslutningen af vores samarbejde.

Vi hjælper dig med at måle dets effektivitet og udbrede brugen af det blandt brugerne.

Vi forklarer din virksomheds målgruppe, hvordan man bruger Microsofts værktøjer og integrerede tjenester. Vi vil være i konstant kontakt for at evaluere ændringer i strategien og fortsætte med at forfine din nye digitale arbejdsplads.

Nu er budskabet klart: intranet.ai er ikke bare et produkt. Det er et forhold.

For at gøre det enkelt præsenterer vi i tabellen nedenfor, hvad vi kan tilbyde din virksomhed for at udnytte jeres investering i Microsoft 365 og SharePoint Online i særdeleshed.

Hvem er SharePoint-konsulenter, og hvad gør de?

SharePoint-konsulenter er professionelle, der er uddannet til at lære virksomheder den korrekte brug af SharePoint Online til dokumentstyring og intern kommunikation. De håndterer arkitekturen, designet, udviklingen, vedligeholdelsen og migreringen af SharePoint-websteder og sikrer en intuitiv og brugervenlig digital arbejdsplads.

Hvorfor ansætte en SharePoint-konsulent?

At ansætte en SharePoint-konsulent kan være afgørende for at skabe nyttige og sikre websteder. Konsulenter tilbyder avancerede tekniske færdigheder og hjælper virksomheder med at udnytte alle SharePoints funktioner optimalt ved at tilpasse platformen efter virksomhedens specifikke behov.

Hvad er fordele og ulemper ved SharePoint-konsultation for en virksomhed?

SharePoint-konsultation kan tilbyde mange fordele, såsom oprettelse af effektive og sikre virksomhedssider og optimering af forretningsprocesser. Det kan dog være dyrt og begrænsende, hvis konsulenterne ikke har avanceret teknisk viden. Det er vigtigt at vælge konsulenter med tilstrækkelig erfaring og kompetence.

Hvilke tjenester tilbyder SharePoint-konsulenter generelt?

SharePoint-konsulenter tilbyder en række tjenester, herunder administration af webstedsarkitektur, design, udvikling, vedligeholdelse og migrering. De yder support til konfiguration af SharePoint-funktioner og integration med andre Microsoft- og tredjepartsapplikationer.

Hvorfor vælge intranet.ai til SharePoint-konsultation?

intranet.ai tilbyder en færdig intranetløsning, der gør det muligt for virksomheder at digitalisere sig på få dage og til reducerede omkostninger. Vores intranet er udstyret med funktioner, der optimerer produktivitet, samarbejde og medarbejdertrivsel og integreres problemfrit med SharePoint Online og Microsoft 365.

Hvilke tjenester tilbyder intranet.ai som SharePoint-konsulent?

intranet.ai tilbyder digitalisering, migrering, udvikling, intranetprojektledelse, brugertræning og intern kommunikationsstyring. Vores intranetløsning er meget tilpasselig og integreret med Microsoft 365 for at optimere forretningsprocesser.

Hvordan adskiller intranet.ai sig fra andre SharePoint-konsulenter?

I modsætning til andre konsulenter tilbyder intranet.ai ikke kun konsultation, men også et komplet produkt. Vores intranet er allerede operationelt og kan udvides med tilpassede funktioner, hvilket reducerer implementeringstid og -omkostninger og tilbyder et moderne, samarbejdsorienteret digitalt arbejdsmiljø.

Hvordan støtter intranet.ai virksomheder efter implementeringen af intranettet?

intranet.ai følger intranettets vækst, selv efter det er gået i luften, hjælper med at måle dets effektivitet og fremmer dets brug blandt brugerne. Vi tilbyder kontinuerlig support til at evaluere strategiske ændringer og forbedre den digitale arbejdsplads baseret på feedback fra virksomhedens fællesskab.