SharePoint VS OneDrive: hvad er forskellen?

SharePoint og OneDrive er cloud storage-systemer.

De funktioner, som disse to Microsoft 365-værktøjer har til fælles, gør grænsen mellem dem tynd. For nogle brugere er den endda ikke-eksisterende. Men der er en grundlæggende forskel.

Lad os sammen finde ud af, hvad det er.

Hvad finder du i denne artikel

• Hvad er forskellen mellem SharePoint og OneDrive i Microsoft 365?

• Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker med OneDrive

Hvad er forskellen mellem SharePoint og OneDrive i Microsoft 365?

Microsoft 365-pakken giver organisationer og professionelle enkeltpersoner adgang til et fleksibelt arbejdsmiljø.

Det er lettere at håndtere opgaver og projekter i dette innovative digitale rum, især i dag, hvor det meste samarbejde og kommunikation foregår på afstand eller i hybridtilstand.

Men en af de største udfordringer for mennesker og virksomheder, der beslutter at flytte deres arbejde ind i Microsoft-universet, er at udnytte de muligheder, det giver, og at forstå de forskelle, der adskiller applikationerne fra hinanden. Med andre ord unikke.

I denne artikel fokuserer vi på to værktøjer, hvis funktionalitet ofte bliver slået sammen, så de af et ikke ubetydeligt antal brugere betragtes som udskiftelige. Men det er absolut ikke sandt.

Vi taler om SharePoint Online og Microsoft OneDrive.

Sådan synkroniserer du SharePoint-biblioteker med OneDrive

OneDrive giver dig mulighed for at synkronisere filer fra dine enheder til Microsofts sky og omvendt.

Faktisk er det muligt at bruge OneDrive som en bro til at forbinde indhold i en hvilken som helst af pakkens applikationer, såsom SharePoint Online, til dine enheder.

På den måde kan brugerne til enhver tid få adgang til dokumenter, der er gemt i SharePoint-biblioteker, fra deres enheder, selv i offline-tilstand.

Det kræver kun få trin at opnå dette.

Vi viser dem her:

• Klik på “Synkroniser” i den øverste kommandolinje på det SharePoint-site, du vil synkronisere med din pc.

• Gå til Windows Stifinder (eller Finder, hvis du bruger en Mac).

• Klik på mappen med navnet på den organisation, som det synkroniserede SharePoint-site tilhører.

Nu kan du åbne, flytte, redigere eller slette filer fra synkroniserede team- eller kommunikationssite-biblioteker direkte fra din computer.

Alle ændringer bringes automatisk tilbage til Microsoft-skyen.

Hvis du arbejder offline, gemmes ændringerne automatisk i skyen, så snart din enhed igen har forbindelse til internettet.

Desuden kan du vælge, hvilke SharePoint-sitebiblioteker der skal synkroniseres.

På den måde kan du kun få adgang til de dokumenter og filer, du er interesseret i, fra din computer.

Følg disse trin for at gøre det:

• Klik på OneDrive-ikonet i kommandobjælken nederst på din pc.

• Klik på indstillingshjulet i øverste højre hjørne.

• Gå til appens indstillinger.

• Klik på “Konto”.

• Vælg “Vælg mapper” for at vælge de biblioteker, der skal synkroniseres.

Hvis du vil deaktivere synkronisering med hele SharePoint-sitet, skal du bare gå til trin 4 i listen ovenfor. I stedet for at vælge bibliotekerne med “Choose Folders” skal du klikke på “Stop Sync” ved siden af webstedets navn.

Det får SharePoint-stedets filmappe til at forsvinde fra Windows Stifinder og forbliver kun tilgængelig i Microsofts sky.

Med nogle få bevægelser kan du administrere de oplysninger og dokumenter, du har brug for til at udføre dine opgaver, ved blot at skifte fra cloud-miljøet til personlige enheder.

Tilpas den digitale Microsoft 365-arbejdsplads, så den passer til dine behov.

Lær, hvordan du bedst kombinerer funktionerne i SharePoint og OneDrive.

Snart vil du ikke kunne leve uden.

Vil du have et komplet intranet?

intranet.ai er en SharePoint Online-baseret løsning til forenkling af intern kommunikation og digitalisering af forretningsprocesser med minimal investering i tid og penge.

• 50+ funktioner til kommunikation og medarbejderoplevelse

• Branded design, der kan tilpasses ned til mindste detalje

• Fuld integration med Microsoft 365 og Viva

Kontakt os