La communication interne se transforme en dialogue grâce à la web part qui permet de recueillir, voter et partager les propositions des collègues au sein de l'intranet SharePoint.
Boîte à idées interactive pour l'intranet SharePoint : pourquoi est-ce utile à votre entreprise ?
Boîte à idées interactive est le tableau d'affichage virtuel que vous pouvez ajouter à n'importe quelle page de l'intranet pour enrichir la communication d'entreprise avec de nouvelles fonctionnalités dédiées à l'engagement.
Notre web part permet en effet de partager des retours et des idées avec son entreprise, par exemple pour proposer une nouvelle initiative ou suggérer des améliorations pour certains processus internes.
Chaque utilisateur pourra voter pour l'idée qu'il préfère, tandis que les administrateurs disposeront d'un large éventail d'options pour personnaliser l'expérience au sein de la web part.
Une nouvelle façon d’impliquer les collègues
Notre composant pour l’intranet SharePoint permet de rassembler les propositions, idées et opinions autour des thématiques les plus importantes pour votre entreprise.
Ces contenus sont affichés sur un tableau virtuel sous forme de cartes interactives, que les collègues peuvent voter avec un Like ou partager sur d’autres canaux.
Il s’agit d’une web part intuitive, conçue pour encourager la participation active sur l’intranet. Voici comment elle fonctionne :
- Il suffit d’utiliser le bouton "Ajouter" pour partager une nouvelle idée ;
- Les propositions approuvées par l’entreprise sont publiées sur le tableau ;
- Les collègues peuvent filtrer les contenus et voter pour leurs préférés avec un Like.
L’entreprise pourra s’inspirer des idées les plus votées pour lancer des initiatives, développer de nouveaux projets, résoudre les problèmes les plus courants et, en fin de compte, continuer à améliorer le bien-être et la productivité de ses collaborateurs.
Personnalisez l'expérience des utilisateurs
Les administrateurs de l'intranet peuvent décider quelles informations et commandes mettre à disposition des utilisateurs dans les fiches du tableau d'affichage, notamment :
- Auteur de la proposition
- Date de publication
- Commande "Partager"
- Catégorie associée à la proposition
- Icône graphique de la catégorie associée
- Image éventuellement ajoutée en pièce jointe
De plus, notre web part permet aux administrateurs de configurer des filtres pour des catégories personnalisées et d'intégrer une barre de recherche textuelle, afin de faciliter l'organisation et la récupération des propositions publiées.
Une autre fonctionnalité que les administrateurs peuvent activer est le classement, mis à jour en temps réel, avec le Top 5 des utilisateurs ayant partagé le plus d'idées sur le tableau d'affichage. Un moyen simple mais efficace d'augmenter l'engagement sur l'intranet en encourageant les utilisateurs à atteindre le podium.
Boîte à idées interactive pour l'intranet SharePoint : quels sont les avantages ?
Il est important que la communication interne ne dépende pas uniquement de la direction, mais qu'elle offre à toutes les personnes de l'entreprise l'opportunité de contribuer activement.
Boîte à idées interactive présente donc un double avantage : créer un espace où chacun peut partager ses idées et permettre aux entreprises d'écouter la voix de leurs collaborateurs afin de transformer leurs retours en actions concrètes.
Plus d'attention à la communication Bottom-Up
Traditionnellement, l'intranet était utilisé pour simplifier la communication Top-Down. Cela signifiait aider les entreprises à diffuser des communications, des actualités et des initiatives afin de mieux coordonner leurs départements.
La solution d'intranet.ai va au-delà de cet objectif en ouvrant la voie à un dialogue plus inclusif.
À l'instar des sondages instantanés, la boîte à idées interactive permet de stimuler la participation de toutes les personnes composant l'organisation et de valoriser leur contribution, leur créativité et leur capacité à innover dans les processus et les dynamiques, au bénéfice de l'ensemble de la communauté d'entreprise.
Organisez des concours pour trouver de nouvelles idées
Notre web part peut être utilisée pour organiser des sessions de brainstorming axées sur l'innovation au sein des différents départements. Elle peut ainsi être intégrée aux espaces départementaux de l'intranet SharePoint afin de recueillir des idées sur la manière de :
- Améliorer la gestion des activités
- Augmenter le niveau de satisfaction du personnel
- Réduire les coûts opérationnels et l'impact environnemental
Les concours peuvent rester privés, permettant ainsi de ne présenter au reste de l'intranet que les idées ayant rencontré le plus de succès parmi les membres du département.
Configuration simple
Nous nous chargeons de configurer le composant selon les besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu la boîte à idées interactive pour être une solution intuitive.
Comme la plupart de nos composants, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours mise à jour.
L'intranet SharePoint complète
intégrée à Microsoft 365
à partir de 3 650 €/an.
intranet.ai
est la solution
pour réduire les coûts et
les délais de mise en œuvre.
Opérationnelle en 24h après l'achat et avec seulement 5 jours de consultation.
50+ apps pour la communication, la formation et la gestion des connaissances.
Capable de maximiser votre investissement dans Microsoft 365 et Microsoft Viva.
