Le Gestionnaire d'archives Microsoft 365 permet à votre entreprise de réduire l'espace utilisé par
SharePoint Online, Teams et OneDrive, économisant sur les achats de stockage supplémentaires.
Gestionnaire d'archives Microsoft 365 : pourquoi votre entreprise
en a-t-elle besoin ?
Le Gestionnaire d'archives Microsoft 365 vous aide à gérer l'espace de stockage de votre espace de travail numérique en distinguant le contenu dont vous n'avez pas besoin dans Teams, SharePoint et OneDrive.
Notre composant scanne et analyse les zones de Microsoft 365 où vous avez stocké des documents pour trouver des versions de fichiers moins utilisées par les utilisateurs, que vous pouvez supprimer pour ne jamais dépasser les limites de stockage de vos applications professionnelles Microsoft 365.
Gérez l'espace de stockage dans SharePoint et Microsoft 365
Notre composant vous aide à garder les archives dans OneDrive, SharePoint et Teams propres en suggérant les versions des documents à supprimer en fonction de leur utilité. Il vous permet de :
- d'éviter l'achat immédiat d'un nouvel espace de stockage ;
- de conserver les fonctionnalités de collaboration que vous perdez avec Microsoft 365 Archive ;
- de gérer de manière autonome l'espace de stockage de l'espace de travail numérique de votre entreprise.
Analyse de la mémoire dans l'entreprise Microsoft 365
Le Gestionnaire d'archives Microsoft 365 analyse rapidement les archives d'entreprise dans Teams, SharePoint et OneDrive, ensemble avec toutes les versions de fichiers présentes.
Il calcule la quantité d'espace de stockage que chacune de ces versions occupe dans l'archive, indiquant l'espace que l'entreprise pourrait libérer en supprimant les versions les moins utilisées.
Supprimez les versions les moins pertinentes de vos documents
Avec notre composant, vous pouvez définir des critères pour identifier les versions moins utiles des documents d'entreprise. Les règles en place vous permettent d'identifier les versions à supprimer sur
- des sites SharePoint spécifiques ;
- les fichiers dont la version est antérieure à une date donnée ;
- les fichiers de types spécifiques.
Nous offrons également des fonctionnalités premium pour un meilleur contrôle de la suppression des contenus archivés, permettant aux entreprises de créer des règles plus précises et personnalisées.
Gestionnaire d'archives Microsoft 365 :
quels sont les avantages ?
Programmer le flux de vérification
Notre composant vous permet de définir la fréquence à laquelle vous effectuez l'audit de l'espace de stockage. Vous avez ainsi la possibilité de programmer la date et l'heure de l'analyse de l'espace de stockage dans l'environnement Microsoft 365, afin de le contrôler en permanence.
Gestion de l'espace de stockage
Le Gestionnaire d'archives Microsoft 365 donne des conseils utiles pour archiver les documents de la bonne manière. Par exemple, il met en évidence les fichiers importants mais peu utilisés qui pourraient être migrés vers Microsoft 365 Archive, ce qui permettrait à l'entreprise de libérer de la mémoire d'une part et de conserver tout son contenu d'autre part.
Installation facile, avec notre soutien
Nous supervisons l'installation de notre composant, en configurant ses paramètres pour les adapter au lieu de travail numérique de votre entreprise. Nos experts fourniront également une assistance continue pour gérer la fonctionnalité de vérification des archives, en vous aidant à établir des règles pour identifier le contenu qui est moins utile pour vos collègues.
Gestionnaire d'archives Microsoft 365 pour OneDrive
Votre entreprise pourra utiliser notre composant pour gérer l'espace de stockage dans OneDrive, que Microsoft ne permet pas encore d'étendre.
L'optimisation du stockage sera possible au niveau de l'organisation et de l'utilisateur individuel, de sorte que chaque personne de l'entreprise pourra gérer son espace de stockage OneDrive sans dépendre du service informatique.
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le Gestionnaire d'archives Microsoft 365 ?
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Le Gestionnaire d'archives Microsoft 365 vous aide à gérer l'espace de stockage dans l'environnement Microsoft 365 de votre entreprise.
- Réduisez l'espace utilisé par SharePoint, Teams et OneDrive sans frais supplémentaires.
- Gérez l'espace de stockage dans le lieu de travail numérique de votre entreprise de manière indépendante.
- Conservez les fonctionnalités de collaboration perdues avec Microsoft 365 Archive.