Mes documents est le composant qui affiche les fichiers personnels de chaque utilisateur dans un espace spécifique de l'intranet SharePoint. Tous les documents sont toujours disponibles et faciles à trouver.
Mes documents pour l'intranet SharePoint : quels sont les avantages ?
Avec Mes documents, il n'est plus nécessaire de distribuer des fichiers par e-mail. Le composant réduit les demandes aux Ressources Humaines et garantit que chaque utilisateur reçoit uniquement les documents qui le concernent.
Les documents sont toujours mis à jour en temps réel et chaque collaborateur a accès à chaque nouveau fichier chargé par l'entreprise sur son OneDrive, en toute autonomie.
Trouvez immédiatement vos documents personnels
Mes documents est l'espace au sein de l'intranet qui offre à chaque collaborateur un accès clair et immédiat à ses fichiers personnels mis à disposition par l'entreprise, tels que :
- Contrats
- Bulletins de salaire
- Documents de sécurité
- Visites médicales
- Accords sur les primes d'entreprise
Avantages pour les Ressources Humaines
Envoyer des documents personnels à chaque collaborateur de l'entreprise peut devenir un processus long et exigeant et, sans un outil dédié, on a souvent recours à des e-mails individuels, avec le risque d'erreurs et de retards. Notre composant réorganise et simplifie ce processus.
Et, grâce à la traçabilité des interactions, il est possible de mesurer dans quelle mesure le service est effectivement utilisé, afin d'améliorer la distribution des contenus.
Intégration avec OneDrive
Le composant s'intègre avec le OneDrive de chaque utilisateur en exploitant l'infrastructure Microsoft 365 déjà présente dans l'entreprise.
Ainsi, les documents restent dans le OneDrive et sont affichés automatiquement dans une section dédiée de l'intranet, avec une structure en dossiers cohérente sur toute l'organisation et facile à gérer pour les personnes chargées de l'administration.
Configuration facile
Nous nous chargeons de configurer le composant selon les besoins de votre entreprise. Cependant, nous avons conçu Mes documents pour être une solution intuitive.
Comme la plupart de nos composants, il peut être géré en autonomie grâce à une documentation toujours mise à jour.
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